zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@poczta.onet.pl
tel: 957 632 380
fax: 957 631 126
Dane postępowania
ID postępowania: 4825620140
Data publikacji zamówienia: 2014-02-10
Termin składania wniosków: 2014-02-18   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 558 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 8 Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bip.fsd.pl Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, II piętro pokoje nr: 212 oraz 213.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1 Wiesława Gajowczyk
Strzelce Krajeńskie
59 880,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-07
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
59 880,00 zł
Minimalna złożona oferta:
59 880,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
59 880,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
59 880,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 Dorota Kowalik
Strzelce Krajeńskie
59 880,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-07
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
59 880,00 zł
Minimalna złożona oferta:
59 880,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
59 880,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
59 880,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Koordynator Sieci nr 2 Kamila Bajko
66-500 Strzelce Krajeńskie
35 940,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-07
Dotyczy cześci nr:
4
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
35 940,00 zł
Minimalna złożona oferta:
35 940,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
35 940,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
35 940,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania Roman Cisowski
Strzelce Krajeńskie
29 984,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-07
Dotyczy cześci nr:
5
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
29 984,00 zł
Minimalna złożona oferta:
29 984,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
29 984,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
29 984,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Asystent do spraw merytorycznych Małgorzata Jurcz
Bobrówko
59 928,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-07
Dotyczy cześci nr:
7
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
59 928,00 zł
Minimalna złożona oferta:
59 928,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
59 928,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
59 928,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Księgowy Grażyna Wierzbicka
Strzelce Krajeńskie
23 904,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-07
Dotyczy cześci nr:
8
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
23 904,00 zł
Minimalna złożona oferta:
23 904,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
23 904,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
23 904,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Koordynator Sieci nr 1 Krystyna Szczepaniak
Strzelce Krajeńskie
35 440,00
0,26
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-10
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
35 440,00 zł
Minimalna złożona oferta:
35 440,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
35 440,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
60 000,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kierownik projektu Małgorzata Herman
Brzeg
89 800,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-03-10
Dotyczy cześci nr:
6
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
89 800,00 zł
Minimalna złożona oferta:
59 800,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
59 800,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
89 800,00 zł


Strzelce Krajeńskie: Świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim.


Numer ogłoszenia: 48256 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Strzelecko-Drezdenecki , ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7632380, faks 095 7631126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.fsd.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa priorytetowa o kodzie CPV: CPV 79421000-1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasad finansowania POKL. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym, które za pośrednictwem osób trzecich wykonują usługę. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek, że ubiegać o zamówienie mogą się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące przy prowadzeniu pozarolniczej działalności, które usługę będą wykonywać osobiście świadczenie osobiste, zatem z jednym wykonawcą może zostać zawarta umowa tylko na jedną część zamówienia. Część 1: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1 SORE nr 1. Do zadań SORE nr 1 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do rocznego planu wspomagania, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 2: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 SORE nr 2 Do zadań SORE nr 2 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do RPW, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 3: Koordynator Sieci nr 1 KS nr 1. Do zadań KS nr 1 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 4: Koordynator Sieci nr 2 KS nr 2 Do zadań KS nr 2 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych projektu, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 5: Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania PPW Do zadań osoby odpowiedzialnej za PPW należy w szczególności: zbieranie informacji od Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji i Koordynatora Sieci na temat przeprowadzonej diagnozy, zidentyfikowanych problemów wybranych ofert oraz form ich realizacji powołanych sieci, analiza wszystkich zebranych dokumentów i informacji, opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania wraz z wyznaczeniem kierunku działań dla całego programu, monitoring Powiatowego Programu Wspomagania poprzez bieżący monitoring realizacji rocznego planu wspomagania w każdej szkole, bieżące spotkania ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji i Koordynatorem Sieci, opracowanie raportu Powiatowego Programu Wspomagania, ze wskazaniem działań, które zakończyły się sukcesem oraz działań, które wymagają udoskonalenia, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 6: Kierownik Projektu Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzór nad kadrą zarządzającą; nadzór nad realizacją zadań merytorycznych; organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego; zbieranie i analiza składanych sprawozdań, utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz ze SP biorącymi udział w projekcie; współpraca z kontrahentami; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno-informacyjnej; współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; przeprowadzenie szkolenia z równości szans; każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 7: Asystent ds. Merytorycznych AdsM Do zadań AdsM należą w szczególności: pomoc Koordynatorowi projektu w wypełnianiu jego obowiązków, odpowiedzialność za sporządzanie i poprawianie wniosków o płatność, odpowiedzialność za sprawy finansowe projektu i kontrola wydatków z budżetu projektu, sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu, raportowanie i sporządzanie analiz dotyczących projektu na zlecenie KP, wprowadzanie danych do bazy PEFS, w ramach przedmiotowego zadania wykonawcę zobowiązuje się do: pozyskania od odbiorców usług zgodę na udział w projekcie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych tychże osób, zgoda powinna mieć formę pisemną i zawierać informacje i oświadczenia zgodne z ustawą 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. zm., wykonawca obowiązany jest do weryfikacji dokumentów zawierających zgody pod kątem autentyczności, poprawności ich uzupełnienia i skuteczności prawnej, wykonawca gromadzi uzupełnione deklaracje i przechowuje je do czasu przekazania Zamawiającemu na jego wezwanie, wykonawca przygotuje dla Zamawiającego bazy danych uczestników projektu i dokona ich należytego zabezpieczenia, dane osobowe mogą być przetwarzane przez wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy, wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w aktach wykonawczych, wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli, wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. monitoring beneficjentów projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, prowadzenie nadzoru projektu pod względem zgodności z wymogami określonymi dla zadań współfinansowanych ze środków EFS,wykonywanie innych zadań zleconych przez KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 8: Księgowy Do zadań księgowego należy w szczególności: odpowiedzialność za prawidłowe księgowanie dowodów księgowych w projekcie, prowadzenie dokumentacji księgowej, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 960 godzin, nie mniej niż 48 godzin miesięcznie..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnia/ nie spełnia. - Wykonawcy przedłożą oświadczenie na załączonym druku - załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy przedłożą oświadczenie na załączonym druku - załącznik nr 2 do SIWZ; Wykonawcy przedłożą wykaz usług - załącznik nr 5 do SIWZ; Ponadto: część 1 i 2: doświadczenie w pracy w systemie oświaty min. 5 lat, ukończenie szkolenia dla szkolnych organizatorów rozwoju edukacji SORE, posiadanie wykształcenia wyższego, ukończone szkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w projektach. część 3 i 4: doświadczenie w pracy w systemie oświaty min. 5 lat, posiadanie wykształcenia wyższego, ukończone szkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w projektach. część 5: doświadczenie w pracy w systemie oświaty min. 1 rok, posiadanie wykształcenia wyższego, ukończone szkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w projektach. część 6: doświadczenie w realizacji projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki min. 2 lata, posiadanie wykształcenia wyższego, ukończone szkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w projektach. część 7: doświadczenie w rozliczaniu projektów PO KL min. 1 rok, posiadanie wykształcenia wyższego, ukończone szkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w projektach. część 8: doświadczenie w pracy samodzielnego księgowego min. 1 rok, posiadanie wykształcenia średniego, ukończone szkolenie z równości szans kobiet i mężczyzn w projektach.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy przedłożą oświadczenie na załączonym druku - załącznik nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy przedłożą oświadczenie na załączonym druku - załącznik nr 2 do SIWZ .


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy przedłożą oświadczenie na załączonym druku- załącznik nr 2 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SIWZ), parafowany wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), pełnomocnictwo (jeżeli upoważniono osobę (-y) do reprezentacji)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega, że może nastąpić wydłużenie terminu realizacji umowy w wypadku, gdyby nastąpiły opóźnienia związane z realizacją projektu, wynikające z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
archiwum.bip.fsd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, II piętro pokoje nr: 212 oraz 213..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Starostwa Powiatowego w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, I piętro pokój nr 103..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 55570 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
48256 - 2014 data 11.02.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Strzelecko-Drezdenecki, ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7632380, fax. 095 7631126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Usługa priorytetowa o kodzie CPV: CPV 79421000-1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasad finansowania POKL. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym, które za pośrednictwem osób trzecich wykonują usługę. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek, że ubiegać o zamówienie mogą się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące przy prowadzeniu pozarolniczej działalności, które usługę będą wykonywać osobiście świadczenie osobiste, zatem z jednym wykonawcą może zostać zawarta umowa tylko na jedną część zamówienia. Część 1: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1 SORE nr 1. Do zadań SORE nr 1 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do rocznego planu wspomagania, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 2: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 SORE nr 2 Do zadań SORE nr 2 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do RPW, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 3: Koordynator Sieci nr 1 KS nr 1. Do zadań KS nr 1 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 4: Koordynator Sieci nr 2 KS nr 2 Do zadań KS nr 2 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych projektu, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 5: Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania PPW Do zadań osoby odpowiedzialnej za PPW należy w szczególności: zbieranie informacji od Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji i Koordynatora Sieci na temat przeprowadzonej diagnozy, zidentyfikowanych problemów wybranych ofert oraz form ich realizacji powołanych sieci, analiza wszystkich zebranych dokumentów i informacji, opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania wraz z wyznaczeniem kierunku działań dla całego programu, monitoring Powiatowego Programu Wspomagania poprzez bieżący monitoring realizacji rocznego planu wspomagania w każdej szkole, bieżące spotkania ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji i Koordynatorem Sieci, opracowanie raportu Powiatowego Programu Wspomagania, ze wskazaniem działań, które zakończyły się sukcesem oraz działań, które wymagają udoskonalenia, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 6: Kierownik Projektu Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzór nad kadrą zarządzającą; nadzór nad realizacją zadań merytorycznych; organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego; zbieranie i analiza składanych sprawozdań, utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz ze SP biorącymi udział w projekcie; współpraca z kontrahentami; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno-informacyjnej; współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; przeprowadzenie szkolenia z równości szans; każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 7: Asystent ds. Merytorycznych AdsM Do zadań AdsM należą w szczególności: pomoc Koordynatorowi projektu w wypełnianiu jego obowiązków, odpowiedzialność za sporządzanie i poprawianie wniosków o płatność, odpowiedzialność za sprawy finansowe projektu i kontrola wydatków z budżetu projektu, sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu, raportowanie i sporządzanie analiz dotyczących projektu na zlecenie KP, wprowadzanie danych do bazy PEFS, w ramach przedmiotowego zadania wykonawcę zobowiązuje się do: pozyskania od odbiorców usług zgodę na udział w projekcie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych tychże osób, zgoda powinna mieć formę pisemną i zawierać informacje i oświadczenia zgodne z ustawą 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. zm., wykonawca obowiązany jest do weryfikacji dokumentów zawierających zgody pod kątem autentyczności, poprawności ich uzupełnienia i skuteczności prawnej, wykonawca gromadzi uzupełnione deklaracje i przechowuje je do czasu przekazania Zamawiającemu na jego wezwanie, wykonawca przygotuje dla Zamawiającego bazy danych uczestników projektu i dokona ich należytego zabezpieczenia, dane osobowe mogą być przetwarzane przez wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy, wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w aktach wykonawczych, wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli, wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. monitoring beneficjentów projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, prowadzenie nadzoru projektu pod względem zgodności z wymogami określonymi dla zadań współfinansowanych ze środków EFS, wykonywanie innych zadań zleconych przez KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 8: Księgowy Do zadań księgowego należy w szczególności: odpowiedzialność za prawidłowe księgowanie dowodów księgowych w projekcie, prowadzenie dokumentacji księgowej, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 960 godzin, nie mniej niż 48 godzin miesięcznie.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Usługa priorytetowa o kodzie CPV: 79421000-1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasad finansowania POKL. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym, które za pośrednictwem osób trzecich wykonują usługę. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek, że ubiegać o zamówienie mogą się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące przy prowadzeniu pozarolniczej działalności, które usługę będą wykonywać osobiście świadczenie osobiste, zatem z jednym wykonawcą może zostać zawarta umowa tylko na jedną część zamówienia. Doskonalenie nauczycieli na terenie powiatu strzelecko-drezdeneckiego obejmować będzie następujące szkoły i placówki oświatowe: Szkoła Podstawowa w Niegosławiu, Publiczna Szkoła Podstawowa w Bobrówku, Szkoła Podstawowa im. św. Huberta w Gościmcu, Gimnazjum w Starym Kurowie, Gimnazjum w Zespole Szkół im. C. Norwida w Dobiegniewie, Gimnazjum nr 1 im. J. Nojiego w Drezdenku, Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego im. S. Biedrzyckiego w Strzelcach Krajeńskich, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Drezdenku, Publiczne Przedszkole w Drezdenku, Przedszkole Samorządowe nr 1 w Strzelcach Krajeńskich. W zadaniach częściowych 1 i 2 oraz 3 i 4 szkoły i placówki zostaną podzielone proporcjonalnie w dwóch częściach. Zarówno Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji, jak i Koordynator sieci otrzymają po połowie wszystkich szkół i placówek biorących udział w projekcie. Część 1: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1 SORE nr 1. Do zadań SORE nr 1 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do rocznego planu wspomagania, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 2: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 SORE nr 2 Do zadań SORE nr 2 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do RPW, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 3: Koordynator Sieci nr 1 KS nr 1. Do zadań KS nr 1 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 4: Koordynator Sieci nr 2 KS nr 2 Do zadań KS nr 2 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych projektu, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 5: Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania PPW Do zadań osoby odpowiedzialnej za PPW należy w szczególności: zbieranie informacji od Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji i Koordynatora Sieci na temat przeprowadzonej diagnozy, zidentyfikowanych problemów wybranych ofert oraz form ich realizacji powołanych sieci, analiza wszystkich zebranych dokumentów i informacji, opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania wraz z wyznaczeniem kierunku działań dla całego programu, monitoring Powiatowego Programu Wspomagania poprzez bieżący monitoring realizacji rocznego planu wspomagania w każdej szkole, bieżące spotkania ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji i Koordynatorem Sieci, opracowanie raportu Powiatowego Programu Wspomagania, ze wskazaniem działań, które zakończyły się sukcesem oraz działań, które wymagają udoskonalenia, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 6: Kierownik Projektu Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzór nad kadrą zarządzającą; nadzór nad realizacją zadań merytorycznych; organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego; zbieranie i analiza składanych sprawozdań, utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz ze SP biorącymi udział w projekcie; współpraca z kontrahentami; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno-informacyjnej; współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; przeprowadzenie szkolenia z równości szans; każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 7: Asystent ds. Merytorycznych AdsM Do zadań AdsM należą w szczególności: pomoc Koordynatorowi projektu w wypełnianiu jego obowiązków, odpowiedzialność za sporządzanie i poprawianie wniosków o płatność, odpowiedzialność za sprawy finansowe projektu i kontrola wydatków z budżetu projektu, sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu, raportowanie i sporządzanie analiz dotyczących projektu na zlecenie KP, wprowadzanie danych do bazy PEFS, w ramach przedmiotowego zadania wykonawcę zobowiązuje się do: pozyskania od odbiorców usług zgodę na udział w projekcie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych tychże osób, zgoda powinna mieć formę pisemną i zawierać informacje i oświadczenia zgodne z ustawą 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. zm., wykonawca obowiązany jest do weryfikacji dokumentów zawierających zgody pod kątem autentyczności, poprawności ich uzupełnienia i skuteczności prawnej, wykonawca gromadzi uzupełnione deklaracje i przechowuje je do czasu przekazania Zamawiającemu na jego wezwanie, wykonawca przygotuje dla Zamawiającego bazy danych uczestników projektu i dokona ich należytego zabezpieczenia, dane osobowe mogą być przetwarzane przez wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy, wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w aktach wykonawczych, wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli, wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. monitoring beneficjentów projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, prowadzenie nadzoru projektu pod względem zgodności z wymogami określonymi dla zadań współfinansowanych ze środków EFS, wykonywanie innych zadań zleconych przez KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 8: Księgowy Do zadań księgowego należy w szczególności: odpowiedzialność za prawidłowe księgowanie dowodów księgowych w projekcie, prowadzenie dokumentacji księgowej, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 960 godzin, nie mniej niż 48 godzin miesięcznie.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Starostwa Powiatowego w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, I piętro pokój nr 103.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Starostwa Powiatowego w Strzelcach Krajeńskich ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie, I piętro pokój nr 103.


Strzelce Krajeńskie: Świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim.


Numer ogłoszenia: 76966 - 2014; data zamieszczenia: 07.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48256 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Strzelecko-Drezdenecki, ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7632380, faks 095 7631126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa priorytetowa o kodzie CPV: CPV 79421000-1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasad finansowania POKL. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym, które za pośrednictwem osób trzecich wykonują usługę. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek, że ubiegać o zamówienie mogą się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące przy prowadzeniu pozarolniczej działalności, które usługę będą wykonywać osobiście świadczenie osobiste, zatem z jednym wykonawcą może zostać zawarta umowa tylko na jedną część zamówienia. Część 1: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1 SORE nr 1. Do zadań SORE nr 1 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do rocznego planu wspomagania, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 2: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 SORE nr 2 Do zadań SORE nr 2 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do RPW, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 3: Koordynator Sieci nr 1 KS nr 1. Do zadań KS nr 1 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 4: Koordynator Sieci nr 2 KS nr 2 Do zadań KS nr 2 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych projektu, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 5: Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania PPW Do zadań osoby odpowiedzialnej za PPW należy w szczególności: zbieranie informacji od Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji i Koordynatora Sieci na temat przeprowadzonej diagnozy, zidentyfikowanych problemów wybranych ofert oraz form ich realizacji powołanych sieci, analiza wszystkich zebranych dokumentów i informacji, opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania wraz z wyznaczeniem kierunku działań dla całego programu, monitoring Powiatowego Programu Wspomagania poprzez bieżący monitoring realizacji rocznego planu wspomagania w każdej szkole, bieżące spotkania ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji i Koordynatorem Sieci, opracowanie raportu Powiatowego Programu Wspomagania, ze wskazaniem działań, które zakończyły się sukcesem oraz działań, które wymagają udoskonalenia, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 6: Kierownik Projektu Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzór nad kadrą zarządzającą; nadzór nad realizacją zadań merytorycznych; organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego; zbieranie i analiza składanych sprawozdań, utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz ze SP biorącymi udział w projekcie; współpraca z kontrahentami; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno-informacyjnej; współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; przeprowadzenie szkolenia z równości szans; każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 7: Asystent ds. Merytorycznych AdsM Do zadań AdsM należą w szczególności: pomoc Koordynatorowi projektu w wypełnianiu jego obowiązków, odpowiedzialność za sporządzanie i poprawianie wniosków o płatność, odpowiedzialność za sprawy finansowe projektu i kontrola wydatków z budżetu projektu, sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu, raportowanie i sporządzanie analiz dotyczących projektu na zlecenie KP, wprowadzanie danych do bazy PEFS, w ramach przedmiotowego zadania wykonawcę zobowiązuje się do: pozyskania od odbiorców usług zgodę na udział w projekcie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych tychże osób, zgoda powinna mieć formę pisemną i zawierać informacje i oświadczenia zgodne z ustawą 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. zm., wykonawca obowiązany jest do weryfikacji dokumentów zawierających zgody pod kątem autentyczności, poprawności ich uzupełnienia i skuteczności prawnej, wykonawca gromadzi uzupełnione deklaracje i przechowuje je do czasu przekazania Zamawiającemu na jego wezwanie, wykonawca przygotuje dla Zamawiającego bazy danych uczestników projektu i dokona ich należytego zabezpieczenia, dane osobowe mogą być przetwarzane przez wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy, wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w aktach wykonawczych, wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli, wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. monitoring beneficjentów projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, prowadzenie nadzoru projektu pod względem zgodności z wymogami określonymi dla zadań współfinansowanych ze środków EFS,wykonywanie innych zadań zleconych przez KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 8: Księgowy Do zadań księgowego należy w szczególności: odpowiedzialność za prawidłowe księgowanie dowodów księgowych w projekcie, prowadzenie dokumentacji księgowej, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 960 godzin, nie mniej niż 48 godzin miesięcznie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wiesława Gajowczyk, Al. Wolności 26/3, 66-500 Strzelce Krajeńskie, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,49 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    59880,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    59880,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    59880,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Dorota Kowalik, Władysława Łokietka 3, 66-500 Strzelce Krajeńskie, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,49 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    59880,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    59880,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    59880,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Koordynator Sieci nr 2


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Kamila Bajko, ul. J. Korczaka 3a/4, 66-500 66-500 Strzelce Krajeńskie, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29268,29 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    35940,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    35940,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    35940,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Roman Cisowski, ul. Polna 26, 66-500 Strzelce Krajeńskie, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 24390,24 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    29984,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    29984,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    29984,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
Asystent do spraw merytorycznych


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Małgorzata Jurcz, ul. Lipowa 12, 66-510 Bobrówko, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,49 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    59928,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    59928,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    59928,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
8   


Nazwa:
Księgowy


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Grażyna Wierzbicka, ul. Wyzwolenia 18F/59, 66-500 Strzelce Krajeńskie, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 19512,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23904,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23904,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    23904,00


  • Waluta:
    PLN.


Strzelce Krajeńskie: Świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim


Numer ogłoszenia: 79772 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 48256 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Strzelecko-Drezdenecki, ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7632380, faks 095 7631126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa priorytetowa o kodzie CPV: CPV 79421000-1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zarządzania projektem w podziale na 8 zadań częściowych, w ramach projektu pn.: Rozwijanie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w Powiecie Strzelecko-Drezdeneckim. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych ws. zasad finansowania POKL. Zgodnie z tą definicją wszystkie osoby zaangażowane do realizacji zadań wykonują je osobiście. Osobiste wykonywanie zadań należy odróżnić od zlecania usług podmiotom gospodarczym, które za pośrednictwem osób trzecich wykonują usługę. Zamawiający stosując się do Wytycznych stawia warunek, że ubiegać o zamówienie mogą się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące przy prowadzeniu pozarolniczej działalności, które usługę będą wykonywać osobiście świadczenie osobiste, zatem z jednym wykonawcą może zostać zawarta umowa tylko na jedną część zamówienia. Część 1: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 1 SORE nr 1. Do zadań SORE nr 1 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do rocznego planu wspomagania, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 2: Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji nr 2 SORE nr 2 Do zadań SORE nr 2 należą w szczególności: koordynacja prac projektowych w szkole, przygotowanie merytoryczne narzędzi do RPW, analiza dokumentacji szkolnej, wywiady z dyrektorami szkół, spotkania indywidualne z wychowawcami i pedagogami i nauczycielami, przygotowanie rocznego planu wspomagania, przygotowywanie materiałów i spotkania z radami pedagogicznymi, zaplanowanie form wsparcia w ramach wybranych ofert oraz potrzebnych do tego materiałów, literatury, pomocy, poczęstunków, określenie wymogów i pomoc w pozyskaniu realizatorów form wsparcia, obserwacja i wsparcie w realizacji rocznego planu wspomagania, ewaluacja i raport z realizacji rocznego planu wspomagania, bieżący kontakt z Koordynatorem projektu, przygotowywanie informacji i raportów z realizowanych działań dla Koordynatora projektu, udział w spotkaniach zespołu projektowego, bezpośrednia promocja projektu, pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 3: Koordynator Sieci nr 1 KS nr 1. Do zadań KS nr 1 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 4: Koordynator Sieci nr 2 KS nr 2 Do zadań KS nr 2 należą w szczególności: pomoc w rekrutacji nauczycieli i przekazywanie informacji do asystenta ds. merytorycznych projektu, przygotowanie merytoryczne spotkań dla przydzielonej sieci, określenie planu pracy zespołu w tym celów, form i efektów, zapoznanie członków sieci z planem i harmonogramem oraz bezpośrednia promocja projektu, przygotowanie organizacyjne spotkań, w tym pomoc w pozyskaniu specjalistów, organizacja poczęstunku, przygotowanie narzędzi, literatury, koordynacja prac na platformie internetowej, przygotowywanie sprawozdań z pracy sieci kwartalne i końcowe, zbieranie dokumentacji z realizacji zadania, udział w spotkaniach zespołu projektowego na wezwanie Koordynatora projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 5: Osoba odpowiedzialna za Powiatowy Program Wspomagania PPW Do zadań osoby odpowiedzialnej za PPW należy w szczególności: zbieranie informacji od Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji i Koordynatora Sieci na temat przeprowadzonej diagnozy, zidentyfikowanych problemów wybranych ofert oraz form ich realizacji powołanych sieci, analiza wszystkich zebranych dokumentów i informacji, opracowanie Powiatowego Programu Wspomagania wraz z wyznaczeniem kierunku działań dla całego programu, monitoring Powiatowego Programu Wspomagania poprzez bieżący monitoring realizacji rocznego planu wspomagania w każdej szkole, bieżące spotkania ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji i Koordynatorem Sieci, opracowanie raportu Powiatowego Programu Wspomagania, ze wskazaniem działań, które zakończyły się sukcesem oraz działań, które wymagają udoskonalenia, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora Projektu. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 1600 godzin, nie mniej niż 80 godzin miesięcznie. Część 6: Kierownik Projektu Do zadań KP należą w szczególności: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami we wszystkich jego etapach, nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z postanowieniami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, w tym z budżetem i harmonogramem; koordynowanie działań projektowych, w tym merytorycznych i logistycznych; kierowanie wykonaniem projektu; nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu; nadzór nad kadrą zarządzającą; nadzór nad realizacją zadań merytorycznych; organizowanie i prowadzenie spotkań zespołu projektowego; zbieranie i analiza składanych sprawozdań, utrzymanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia oraz ze SP biorącymi udział w projekcie; współpraca z kontrahentami; nadzór na opracowaniem szczegółowego harmonogramy zajęć; nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu; nadzór nad wydatkowaniem środków w projekcie; odpowiedzialność za rekrutację; opracowanie materiałów promocyjnych i zorganizowanie kampanii promocyjno-informacyjnej; współpraca przy sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej projektu; przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; przeprowadzenie szkolenia z równości szans; każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 7: Asystent ds. Merytorycznych AdsM Do zadań AdsM należą w szczególności: pomoc Koordynatorowi projektu w wypełnianiu jego obowiązków, odpowiedzialność za sporządzanie i poprawianie wniosków o płatność, odpowiedzialność za sprawy finansowe projektu i kontrola wydatków z budżetu projektu, sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej projektu, raportowanie i sporządzanie analiz dotyczących projektu na zlecenie KP, wprowadzanie danych do bazy PEFS, w ramach przedmiotowego zadania wykonawcę zobowiązuje się do: pozyskania od odbiorców usług zgodę na udział w projekcie oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych tychże osób, zgoda powinna mieć formę pisemną i zawierać informacje i oświadczenia zgodne z ustawą 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. zm., wykonawca obowiązany jest do weryfikacji dokumentów zawierających zgody pod kątem autentyczności, poprawności ich uzupełnienia i skuteczności prawnej, wykonawca gromadzi uzupełnione deklaracje i przechowuje je do czasu przekazania Zamawiającemu na jego wezwanie, wykonawca przygotuje dla Zamawiającego bazy danych uczestników projektu i dokona ich należytego zabezpieczenia, dane osobowe mogą być przetwarzane przez wykonawcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach realizacji przedmiotu umowy, wykonawca oświadcza, że podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm. oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024), wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w aktach wykonawczych, wykonawca jest obowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu danych osobowych w tajemnicy przez pracowników mających dostęp do danych osobowych, wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych, wykonawca umożliwi Zamawiającemu, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych, w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli, wykonawca jest obowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego lub inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. monitoring beneficjentów projektu, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych, prowadzenie nadzoru projektu pod względem zgodności z wymogami określonymi dla zadań współfinansowanych ze środków EFS,wykonywanie innych zadań zleconych przez KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 2400 godzin, nie mniej niż 120 godzin miesięcznie. Część 8: Księgowy Do zadań księgowego należy w szczególności: odpowiedzialność za prawidłowe księgowanie dowodów księgowych w projekcie, prowadzenie dokumentacji księgowej, każdorazowe poddawanie się kontroli na wezwania instytucji organów kontrolnych; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu KP. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania usługi do 31.08.2015 roku, łącznie w okresie wykonywania usługi zobowiązany jest przepracować 960 godzin, nie mniej niż 48 godzin miesięcznie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
3   


Nazwa:
Koordynator Sieci nr 1


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Krystyna Szczepaniak, ul. Sportowa 21, 66-500 Strzelce Krajeńskie, kraj/woj. lubuskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29268,29 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    35440,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    35440,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    60000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
6   


Nazwa:
Kierownik projektu


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.03.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Małgorzata Herman, Brzezina 85a, 49-300 Brzeg, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73170,73 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    89800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    59800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    89800,00


  • Waluta:
    PLN.