Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się 24 marca 2013r. w Bydgoszczy

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się 24 marca 2013r. w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 21611 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22670 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się 24 marca 2013r. w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy podczas organizacji Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych, które odbędą się 24 marca 2013r. w Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Gdańska 163, 85-956 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 406504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  500000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  500000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  500000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji poprzez sport. Sport jest jednym z najważniejszych punktów zainteresowań współczesnego sponsoringu. Powszechnie uznawany jest za aktywność najefektywniejszą pod względem marketingowym. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako najskuteczniejsza platforma komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. W ramach kampanii promocyjnej realizowanej poprzez sport kształtowany będzie pozytywny wizerunek miasta Bydgoszczy. Dzięki właściwemu wizerunkowi możliwa będzie realizacja celów promocyjnych Bydgoszczy, tj. pozyskania nowych inwestycji, zwiększenia liczby studentów, zwiększenia liczby mieszkańców miasta, poprawy jakości życia. Lekkoatletyka to nowoczesna i oparta na wielowiekowej tradycji dyscyplina sportu. Szczególne zainteresowanie tą dyscypliną obserwujemy przy okazji międzynarodowych, globalnych imprez sportowych. Zainteresowanie i siłę przekazu marketingowego potęgują Igrzyska Olimpijskie, Mistrzostwa Świata czy Mistrzostwa Europy. Organizacja takich imprez gwarantuje olbrzymie zainteresowanie medialne, pozwala na silne oddziaływanie promocyjne na potencjalnych odbiorców. Bydgoszcz ma olbrzymie doświadczenie w organizacji międzynarodowych imprez lekkoatletycznych. W Bydgoszczy w 2010 roku zorganizowano Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych. W lipcu 2008 roku gościliśmy zawodników w ramach Mistrzostwa Świata Juniorów w Lekkiej Atletyce. Każdego roku organizowany jest w Bydgoszczy mityng Bydgoszcz Cup, który w tym roku uzyskał najwyższą notę PZLA wśród polskich imprez lekkoatletycznych. Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych odbędą się 24 marca 2013 r. w Bydgoszczy będą jedną z najważniejszych światowych imprez lekkoatletycznych. W bieżącym roku na świecie imprezą o podobnej randze sportowej będą jedynie Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce w Moskwie 10 sierpnia 2013 r. W bydgoskim przedsięwzięciu weźmie udział blisko 1 000 sportowców z najdalszych zakątków globu. W trzech kategoriach: juniorki, juniorzy, seniorki i seniorzy będą rywalizować na urokliwej trasie przełajowej zlokalizowanej w Leśnym Parku Kultury i Wypoczynku w Bydgoszczy. Jednodniowa impreza biegowa będzie transmitowana do wielu krajów świata. Transmisję na żywo zapowiedziało ponad 20 stacji telewizyjnych. Staje się ona wyśmienitą szansą na promocję miasta oraz samego parku jako wyjątkowego miejsca do uprawiania sportu amatorskiego i zawodowego. Spodziewana ilość kibiców szacowana jest na poziomie 5 - 7 tysięcy osób. Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki (KPZLA) jest wyłącznym organizatorem Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych (IAAF World Cross Country Championships) i pomyślnie przeszedł proces aplikacyjny imprezy. KPZLA jest sygnatariuszem oficjalnego kontraktu regulującego organizację Mistrzostw. Prawa do organizacji Mistrzostw zostały przyznane przez Światowe Stowarzyszenie Federacji Lekkoatletycznych (IAAF International Association of Athletics Federations). KPZLA posiada niezbędne doświadczenie i środki odpowiednie w realizacji międzynarodowych projektów sportowych. KPZLA jest terenowym oddziałem Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, działa zgodnie z regulaminem, statutem i wytycznymi tej organizacji. Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną. Jego zadaniem jest też tworzenie warunków do integracji społeczności lokalnej oraz budowa przewagi konkurencyjnej między regionami. Prężnie działający Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki z siedzibą w Bydgoszczy i nowoczesny program promocji miasta poprzez sport, stanowią źródło trwałej przewagi nad innymi gminami i z tego właśnie względu należy je skutecznie wykorzystać w działaniach marketingowych administracji. Podczas Mistrzostw Świata w Biegach Przełajowych Miasto Bydgoszcz zostanie wyeksponowane poprzez materiały promocyjno-reklamowe. Będą to bannery, flagi, balony, animacje na telebimach, itp. Dzięki tym narzędziom możliwe będzie potwierdzenie pozycji nowoczesnego miasta na lekkoatletycznej mapie Polski i Świata. Wszelkie materiały reklamowe wykorzystywane przez Kujawsko-Pomorski Związek Lekkiej Atletyki podczas Mistrzostw będą zawierały odpowiedni element wizerunku miasta. W tym celu KPZLA przeprowadzi radiową, telewizyjną i prasową kampanię reklamową, w każdym przypadku eksponując elementy wizerunku miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia wyżej wymienionemu Wykonawcy w tym przedmiocie w trybie z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp