DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ TECHNIKI BIUROWEJ

Zduńska Wola: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ TECHNIKI BIUROWEJ


Numer ogłoszenia: 13164 - 2011; data zamieszczenia: 26.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi , ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8245656, faks 043 8246166.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ TECHNIKI BIUROWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ TECHNIKI BIUROWEJ. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń techniki biurowej w ilościach podanych w FORMULARZU CENOWYM - Wzór nr 5 do SIWZ. Oferowane materiały powinny być nie starsze niż 6 m-cy, bez śladów użytkowania lub uszkodzenia, pełnowartościowe - Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów demonstracyjnych lub tzw. startowych. Wykonawca może zaoferować wyłącznie produkty akceptowane do stosowania przez producentów urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone albo równoważne produkty oryginalne o parametrach technicznych i właściwościach użytkowych odpowiadających wyrobom wskazanym w FORMULARZU CENOWYM. Materiały należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach, zabezpieczonych przez producenta nalepką naklejoną na złączu opakowania lub zabezpieczonych w inny sposób - uniemożliwiający nieniszczące otwarcie opakowania. Na opakowaniu musi znajdować się czytelna nazwa producenta i lista kompatybilności (lista typów drukarek, do których dany produkt jest przeznaczony), termin ważności lub data produkcji z okresem ważności równym, co najmniej okresowi rękojmi za wady fizyczne. Dostarczone materiały, które zamawiający uzna za niezgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ zostaną postawione do dyspozycji wykonawcy, który jest zobowiązany na własny koszt dokonać ich wymiany. Zamawiający przewiduje, iż w toku realizacji zamówienia może wystąpić konieczność dokonania zmian ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych wskazanych w poszczególnych pozycjach FORMULARZA CENOWEGO, bez zmiany kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia określonej w umowie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu części zamawianych materiałów eksploatacyjnych, zakres zmniejszenia nie będzie większy niż 20 % ilości w danym asortymencie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuję roszczenia o zrealizowanie zamówienia w pełnej wysokości. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy np. zapewnienie przez Centralę ZUS w ramach zamówień zcentralizowanych dostawy materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części w terminie dwu tygodni od dnia powiadomienia przez Centralę ZUS o zapewnieniu dostaw. Zamawiane materiały eksploatacyjne należy dostarczać do siedziby zamawiającego - magazynu zlokalizowanego na tyłach budynku A II Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Kilińskiego 7/11 w Zduńskiej Woli - na koszt i ryzyko wykonawcy. Transport i rozładunek dostaw należy do obowiązków wykonawcy, ich koszt należy uwzględnić w cenie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Terminy i skład asortymentowy kolejnych dostaw (w granicach przewidzianych terminem realizacji zamówienia) określi zamawiający w przekazanym wykonawcy fax-e. Dostawy należy zrealizować w godzinach pracy ZUS, tj. 7.00-15.00 w dniach od poniedziałku do piątku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień wynikających z przepisów prawa

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną dostawę o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia, tj. dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń techniki biurowej o podobnym do przedmiotu zamówienia asortymencie, której wartości wynosiła min. 50 000,00 zł

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w odpisie z rejestru, o którym mowa w pkt. III.4.2 lub niewskazaną w załączonym do oferty pełnomocnictwie aktualne (wg oceny wykonawcy) zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1). zainicjowania zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2). przedstawienia opisu proponowanej zmiany oraz jej uzasadnienie. 3). zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2. 2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1). zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy polegającej na: a). ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu robót powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, b). zmiany technologiczne np.: wycofania określonego materiału eksploatacyjnego z obrotu; wprowadzenia materiału eksploatacyjnego wykonanego w lepszej technologii w tej samej cenie, 2). nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Sytuacje określone w ust. 2 stanowią podstawę do możliwej zmiany umowy i wymagają zgody obu stron w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS II Oddział w Łodzi, ul.Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 205 lub 200.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.02.2011 godzina 12:00, miejsce: ZUS II Oddział w Łodzi, ul.Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 205 lub 200.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W ZAKRESIE PROCEDURY: Jan Garczyński - tel. 502 008 892, (43) 824 56 56 lub 823 40 41 wew. 324, fax. (43) 823-41-84, garczynskij@zus.pl Dominik Borkowski - tel. (43) 824 56 56 lub 823 40 41 wew. 355. W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kosmalska Agnieszka - tel. (43) 823 40 41 lub 824 56 56 wew. 370.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie