Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy

Rogóźno: Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy


Numer ogłoszenia: 382308 - 2014; data zamieszczenia: 21.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Jamy , Jamy 5, 86-318 Rogóźno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4689732, faks 056 4689728.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  jamy.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony - Sprzątanie pomieszczeń biurowo-mieszkalnych oraz prace gospodarcze na potrzeby Nadleśnictwa Jamy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego wraz z utrzymaniem czystości wokół siedziby nadleśnictwa oraz świadczeniem drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy, wg poniższych części zamówienia: Część zamówienia nr 1 Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (archiwum)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp.) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (dz. techniczny) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (administracja) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - pokój nr 17 (inż. nadzoru) - 15,50 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 216,90 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 58,75 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem 11,88 m2 - szatnia 7,48 m2 - łazienka i wc 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) 15,75 m2 - pokój mały (piętro) 15,30 m2 - kuchnia 2,16 m2 - łazienka z wc 2,88 m2 - przedsionek 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze 15,75 m2 - tarasy 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu d) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów (zakupionych przez zamawiającego) na tarasie budynku e) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego 2) Pomieszczenia piwniczne (magazyn, archiwum) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg - mycie okien, drzwi, krat i balustrad 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z regałów półkowych, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła, b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi, 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb: - przygotowanie pościeli - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka - mycie i dezynfekcja lodówki - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni - mycie maszynki elektrycznej do gotowania - mycie zmywarki - wykładanie ręczniczków papierowych i papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców - umycie płytek na ścianach w łazience II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli i parapetów - wykładanie ręczniczków papierowych i papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek - mycie okien, parapetów i drzwi - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j. Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu - umycie okien i drzwi - wypranie i powieszenie firanek - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni - umycie i zdezynfekowanie lodówki - umycie maszynki elektrycznej do gotowania - odkurzenie tapczanów i materacy - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem. - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j. w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą Część zamówienia nr 2 I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren (wg mapki poglądowej): - od tylnej bramy wjazdowej (znajdującej się przy budynku warsztatowym nadleśnictwa) do rozwidlenia dróg (za osadą Nadleśniczego) - od strony szosy asfaltowej; - podwórza wokół budynku-biurowego nadleśnictwa i pozostałych budynków, w tym m.in. tereny zielone, park maszyn, myjnia płytowa; - od bramy wjazdowej do magazynu paliw; - teren zielony przed budynkiem mieszkalnym 6-rodzinnym w m.Jamy 16. Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - utrzymanie terenów zieleni, w tym: koszenie, podlewanie i dosiewanie traw - wykaszanie chwastów - cięcie żywopłotu, pielęgnacja drzewek i innych roślin ozdobnych 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - grabienie i usuwanie liści - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingu - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu poprzez posypywanie piaskiem i solą II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno obejmujące teren drogi dojazdowej od szlabanu do placu przed ogrodzeniem, plac przed ogrodzeniem, teren wewnątrz ogrodzenia oraz zejście i skarpa do brzegu jeziora (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.) Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy dot. pkt. II: 300h. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi (potwierdzone dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie) związane z: Dla części zamówienia nr 1 - utrzymaniem czystości w pomieszczeniach biurowych, o wartości nie mniejszej niż: 8,0 tys. zł Dla części zamówienia nr 2 - utrzymaniem porządku na zewnątrz budynków, o wartości nie mniejszej niż: 8,0 tys. zł Wykaz musi zawierać wartości wykazanych usług, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody potwierdzające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są: a) Poświadczenie o należytym wykonaniu usługi wskazanej w wykazie, z tym że dla nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie wykonawcy, jeżeli Wykonawca z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w powyższym ppkt. a). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w powyższych ppkt. a) i b). W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej będą budzić wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż: 16 000,00zł netto - dla całości przedmiotu zamówienia, w przypadku składania ofert częściowych: 8 000,00zł netto - dla części zamówienia nr 1, 8 000,00zł netto - dla części zamówienia nr 2, Wykonawca, który z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentu wymienionego w niniejszym pkt., a dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w sposób wystarczający potwierdzać będą spełnienie tego warunku. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej przedstawi dokument zawierający kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni waluty obcej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Referencje - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Postanowienia umowy zawarto w: projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 10 (dla części zamówienia nr 1) i załącznik nr 11 (dla części zamówienia nr 2) do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany, o których mowa w pkt. 2 mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności: 1)Zmiana osób realizujących przedmiot umowy, wskazanych w ofercie Wykonawcy, może być dokonana w sytuacji: a)na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac; b)na wniosek Wykonawcy w przypadku: -śmierci, choroby lub innego zdarzenia losowego, -nienależytego wykonywania powierzonych prac, -innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji). Uwaga: w przypadku zmiany osób, Wykonawca musi przedstawić kandydaturę innej osoby i uzyskać zgodę Zamawiającego. Zamawiający nie żąda wskazania takich osób. 2)Zmiana podwykonawców może być dokonana w sytuacji: a)na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonych prac; b)na wniosek Wykonawcy w przypadku: -nienależytego wykonywania powierzonych prac, -innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji). 3)Zmiana podatku VAT będzie możliwa w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązujących w tym względzie przepisów prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
jamy.torun.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2014 godzina 08:00, miejsce: Nadleśnictwo Jamy, Jamy 5, 86-318 Rogóźno sekretariat - pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku biurowo-mieszkalnym, pomieszczenia socjalnego i domku letniskowego o łącznej powierzchni do sprzątania: 743,95 m2. Szczegółowy wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Piwnica - pomieszczenie nr 1 (magazyn)* - 23,80 m2 - pomieszczenie nr 2 (archiwum)* - 9,30 m2 - pomieszczenie nr 3 (archiwum)* - 23,70 m2 - pomieszczenie nr 4 (archiwum)* - 19,50 m2 - pomieszczenie nr 5 (archiwum)* - 17,90 m2 - pomieszczenie nr 6 (archiwum)* - 15,00 m2 - pomieszczenie nr 7 (pom. gosp.) - 11,00 m2 - komunikacja - 31,60 m2 151,80 m2 2. Parter - pokój nr 1 (dz. techniczny) - 10,34 m2 - pokój nr 2 (nadleśniczy) - 16,40 m2 - pokój nr 2a (kancelaria)* - 7,62 m2 - pokój nr 3 (sekretariat) - 18,50 m2 - pokój nr 3a (serwerownia)* - 4,35 m2 - pokój nr 4 (księgowość) - 16,60 m2 - pokój nr 5 (administracja) - 14,70 m2 - pokój nr 6 (administracja) - 13,30 m2 - pokój nr 7 (gł. księgowy) - 12,50 m2 - pokój nr 8 (księgowość) - 16,30 m2 - pokój nr 9 (kasa) - 11,50 m2 - pomieszczenia wc - 13,85 m2 - komunikacja - 42,50 m2 - wiatrołap - 12,30 m2 210,76 m2 3. I Piętro - pokój nr 10 (z-ca nadleśniczego) - 17,05 m2 - pokój nr 11 (dz. techniczny) - 25,74 m2 - pokój nr 12 (dz. techniczny) - 13,40 m2 - pokój nr 13 (dz. techniczny) - 7,90 m2 - pokój nr 14 (straż leśna) - 17,01 m2 - pokój nr 15 (świetlica) - 50,20 m2 - pokój nr 16 (ksero) - 13,12 m2 - pokój nr 17 (inż. nadzoru) - 15,50 m2 - magazynek straży leśnej * - 2,12 m2 - pomieszczenia wc - 14,40 m2 - komunikacja - 29,30 m2 - taras - 11,16 m2 216,90 m2 4. Mieszkanie gościnne - pokój mały - 14,70 m2 - pokój mały - 12,65 m2 - aneks kuchenny - 7,14 m2 - łazienka - 3,80 m2 - komunikacja - 9,30 m2 - taras - 11,16 m2 58,75 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenie socjalne - jadalnia z korytarzem 11,88 m2 - szatnia 7,48 m2 - łazienka i wc 9,94 m2 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1. Pomieszczenia domku letniskowego - pokój duży (parter) 15,75 m2 - pokój mały (piętro) 15,30 m2 - kuchnia 2,16 m2 - łazienka z wc 2,88 m2 - przedsionek 1,53 m2 - pomieszczenie gospodarcze 15,75 m2 - tarasy 23,07m2 76,44 m2 Razem: I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy 638,21 m2 II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy 29,30 m2 III. Domek letniskowy nad j.Kuchnia 76,44 m2 743,95 m2 Objaśnienia: * W pomieszczeniach oznaczonych gwiazdką sprzątanie tylko na zlecenie i w obecności osoby odpowiedzialnej za te pomieszczenia. Szczegółowy zakres zadań I. Budynek biurowo-mieszkalny Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenia biurowe i wc: a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg - wycieranie kurzu z mebli biurowych, sprzętu biurowego, parapetów - opróżnianie koszy na śmieci - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wykładanie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych b) Raz na tydzień: - podlewanie i odkurzanie kwiatów - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc c) Raz w miesiącu: - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i tablic - mycie okien, parapetów, drzwi, balustrad i krat w oknach - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu d) W okresie wiosenno-letnim - posadzenie i pielęgnacja kwiatów (zakupionych przez zamawiającego) na tarasie budynku e) Wg potrzeb - przygotowanie naczyń i poczęstunku na narady, szkolenia, spotkania okolicznościowe - sprzątanie i mycie naczyń po naradach, szkoleniach, spotkaniach okolicznościowych - mycie naczyń po gościach u nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego 2) Pomieszczenia piwniczne (magazyn, archiwum) a) Raz na kwartał: - dokładne zamiecenie podłóg - mycie okien, drzwi, krat i balustrad 3) Pomieszczenie gospodarcze w piwnicy a) Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg, - wycieranie kurzu z regałów półkowych, - opróżnianie koszy na śmieci, - mycie, dezynfekcja umywalek, - wykładanie ręczniczków papierowych i mydła, b) Raz na kwartał: - mycie okien i drzwi, 4) Mieszkanie gościnne a) Wg potrzeb: - przygotowanie pościeli - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalki i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i obudowy kominka - mycie i dezynfekcja lodówki - mycie i dezynfekcja zlewozmywaka w kuchni - mycie maszynki elektrycznej do gotowania - mycie zmywarki - wykładanie ręczniczków papierowych i papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci - utrzymanie czystości na klatce schodowej i na tarasie b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - pranie firan - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp, obrazów i półek - mycie okien, parapetów, drzwi i balustrad - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - wytrzepanie z kurzu chodnika dywanowego i koców - umycie płytek na ścianach w łazience II. Budynek warsztatu przy Nadleśnictwie Jamy w m. Jamy 5, gm. Rogóźno 1) Pomieszczenie socjalne a) Raz w tygodniu - zamiatanie i mycie podłóg - mycie, dezynfekcja umywalek i urządzeń sanitarnych - wycieranie kurzu z mebli i parapetów - wykładanie ręczniczków papierowych i papieru toaletowego w łazience - opróżnianie kosza na śmieci b) Nie rzadziej niż raz na kwartał: - dokładne starcie kurzu z szaf, wiszących lamp i półek - mycie okien, parapetów i drzwi - odkurzanie ścian, sufitów, gzymsów, grzejników i kratek wentylacyjnych z pajęczyn i kurzu - umycie płytek na ścianach w pomieszczeniach sanitarnych i wc III. Domek letniskowy nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno 1) Domek letniskowy nad j. Kuchnia a) Przed sezonem letnim - zamiecenie i umycie podłóg - pastowanie i polerowanie podłóg - dokładne starcie kurzu z mebli, wiszących półek i lamp - wymycie szafek kuchennych wewnątrz i na zewnątrz - odkurzenie ścian i sufitów z pajęczyn i kurzu - umycie okien i drzwi - wypranie i powieszenie firanek - zamiecenie, zmycie podłóg i balustrad na tarasach - umycie i zdezynfekowanie umywalki, zlewozmywaka i urządzeń sanitarnych - wyłożenie papieru toaletowego, ręczniczków papierowych i mydła w pomieszczeniu wc - dokładne umycie i przygotowanie naczyń i garnków w kuchni - umycie i zdezynfekowanie lodówki - umycie maszynki elektrycznej do gotowania - odkurzenie tapczanów i materacy - wytrzepanie koców lub w razie potrzeby przekazanie ich do czyszczenia chem. - umycie i przygotowanie mebli ogrodowych - umycie i przygotowanie grilla ogrodowego b) Po sezonie letnim - wszystkie czynności j. w. + zabezpieczenie wyposażenia przed zimą.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 98.39.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Referencje - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy oraz świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  I. Utrzymanie czystości wokół siedziby Nadleśnictwa Jamy, pod pojęciem którego należy rozumieć teren (wg mapki poglądowej): - od tylnej bramy wjazdowej (znajdującej się przy budynku warsztatowym nadleśnictwa) do rozwidlenia dróg (za osadą Nadleśniczego) - od strony szosy asfaltowej; - podwórza wokół budynku-biurowego nadleśnictwa i pozostałych budynków, w tym m.in. tereny zielone, park maszyn, myjnia płytowa; - od bramy wjazdowej do magazynu paliw; - teren zielony przed budynkiem mieszkalnym 6-rodzinnym w m.Jamy 16. Szczegółowy zakres zadań 1. W okresie wiosennym i letnim a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - utrzymanie terenów zieleni, w tym: koszenie, podlewanie i dosiewanie traw - wykaszanie chwastów - cięcie żywopłotu, pielęgnacja drzewek i innych roślin ozdobnych 2. W okresie jesiennym i zimowym a) Codziennie - usuwanie śmieci z zainstalowanych koszy - zbieranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp. - zamiatanie terenu przy wejściu do biura b) Wg potrzeb - grabienie i usuwanie liści - usuwanie śniegu i błota pośniegowego ze schodów oraz przyległego terenu przy wejściu do biurowca oraz na parkingu - usuwanie zlodowaceń ze schodów oraz z przyległego do nich terenu poprzez posypywanie piaskiem i solą II. Świadczenie drobnych usług gospodarczych w zależności od potrzeb dla Nadleśnictwa Jamy: - za- i rozładunek materiałów do magazynu nadleśnictwa, - drobne naprawy w biurze nadleśnictwa i jego otoczeniu, - konserwacja i drobne naprawy sprzętu, - przenoszenie sprzętu biurowego i mebli w związku z ewentualnym remontem budynku, - prace porządkowe przy domku letniskowym nadleśnictwa nad j. Kuchnia w m. Szembruk, gm. Rogóźno obejmujące teren drogi dojazdowej od szlabanu do placu przed ogrodzeniem, plac przed ogrodzeniem, teren wewnątrz ogrodzenia oraz zejście i skarpa do brzegu jeziora (wg potrzeb: koszenie traw, wykaszanie chwastów, cięcie żywopłotu, zgrabienie i usunięcie liści oraz zebranie porozrzucanych papierów i innych nieczystości, takich jak butelki, złom, gałęzie itp.) Przewidywana ilość godzin do przepracowania w okresie trwania umowy dot. pkt. II: 300h..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 77.30.00.00-3, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 98.39.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Referencje - 10