Informacje o przetargu

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, o parametrach technicznych oraz ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ (Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych). 2. Kod CPV: 30125100-2, 30125110-5 3. Zamówienie obejmuje 3 zadania, dla których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne tusze BROTHER, CANON, EPSON, HP Zadanie nr 2 – Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA, KYOCERA, LEXMARK, CANON Zadanie nr 3 – Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA

Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji

Adres:	ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe:	email: przetarg@bg.policja.gov.pl tel: 525 255 320 fax: 525 255 319

Dane postępowania

ID postępowania:	568014-N-2018
Data publikacji zamówienia:	2018-06-06	Termin składania wniosków:	2018-06-14
Rodzaj zamówienia:	dostawy	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	200 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	3	Kryterium ceny:	60%
WWW ogłoszenia:	www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl	Informacja dostępna pod:	www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	30125100-2	Wkłady barwiące
	30125110-5	Toner do drukarek laserowych/faksów

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne tusze BROTHER, CANON, Epson, HP	P.W. MULTIKOM Adam Papierski Bydgoszcz	51 951,00


0,24 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-07-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30125100 30125110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 952,00 zł Minimalna złożona oferta: 50 115,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 50 115,00 zł Maksymalna złożona oferta: 51 952,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Zadanie nr 2- Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA, LEXMARK, CANON	CK Tonery Sp. z o.o. Kielce	35 208,00


0,24 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-07-30 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30125100 30125110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 35 209,00 zł Minimalna złożona oferta: 35 209,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 35 209,00 zł Maksymalna złożona oferta: 61 912,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Zadanie nr 3 - Materiały eksploatacyjne tonery LEXMARK	P.W. Biuromax-Balcer Sp. z o.o. Bydgoszcz	122 538,00


0,24 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-07-30 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 30125100 30125110 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 122 539,00 zł Minimalna złożona oferta: 122 539,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 122 539,00 zł Maksymalna złożona oferta: 179 777,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 568014-N-2018 z dnia 2018-06-06 r.

Komenda Wojewódzka Policji: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji, krajowy numer identyfikacyjny 9136215200000, ul. ul. Powstańców Wielkopolskich 7 , 85090 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 525 255 320, e-mail przetarg@bg.policja.gov.pl, faks 525 255 319.
Adres strony internetowej (URL): www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Oferty składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności
Adres:
KWP w Bydgoszczy Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85-090 Bydgoszcz

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy
Numer referencyjny: SZPiFP-56-18
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, o parametrach technicznych oraz ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ (Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych). 2. Kod CPV: 30125100-2, 30125110-5 3. Zamówienie obejmuje 3 zadania, dla których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne tusze BROTHER, CANON, EPSON, HP Zadanie nr 2 – Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA, KYOCERA, LEXMARK, CANON Zadanie nr 3 – Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA

II.5) Główny kod CPV: 30125100-2
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

30125110-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-12-31

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2018-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Nie dotyczy (zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności)
Informacje dodatkowe Nie dotyczy
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Nie dotyczy (zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności)
Informacje dodatkowe Nie dotyczy
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Nie dotyczy (zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności)
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Nie dotyczy (Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu)
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Nie dotyczy

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy towaru spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: a) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych, że oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne mają jakość, wydajność i niezawodność nie gorszą niż materiały eksploatacyjne producenta sprzętu; b) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego, oferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych; c) Oświadczenie producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych, że równoważne materiały eksploatacyjne oferowane przez Wykonawcę nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, tuszu); d) Oświadczenie producenta, że oferowane materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne a żaden z elementów tych materiałów nie jest wtórnie wykorzystany, ani nie pochodzi z procesu recyklingu; e) Certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli wystawiony na producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych potwierdzający, że proces produkcji oferowanych materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub normami równoważnymi; f) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny, wystawiony na producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych pozwalający zweryfikować czy producent przestrzega przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
ilość/liczba reklamacji	28,00
czas wymiany towaru od dnia złożenia reklamacji	12,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Przewidziane zmiany zostały ściśle określone we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-06-14, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne tusze BROTHER, CANON, Epson, HP

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1 Tusz Brother LC 1000 BK 500 stron szt. 4 2 Tusz Brother LC 1000 C 400 stron szt. 4 3 Tusz Brother LC 1000 M 400 stron szt. 4 4 Tusz Brother LC 1000 Y 400 stron szt. 4 5 Tusz Brother MFC-J5620DW /LC223BK/ Black- (*) szt. 5 6 Tusz Brother MFC-J5620DW /LC223C/ Cyan- (*) szt. 5 7 Tusz Brother MFC-J5620DW /LC223M/ Magenta-(*) szt. 5 8 Tusz Brother MFC-J5620DW /LC223Y/ Yellow- (*) szt. 5 9 Tusz Canon IP110 /CLI-36/ - (*) szt. 2 10 Tusz Canon IP110 /PGI-35/ -(*) szt. 2 11 Tusz Epson L110 /T6641/ black - (*) szt. 2 12 Tusz Epson L110 /T6642/ cyan- (*) szt. 2 13 Tusz Epson L110 /T6643/ Magenta - (*) szt. 2 14 Tusz Epson L110 /T6644/ yellow- (*) szt. 2 15 Tusz Epson T0611 black szt. 2 16 Tusz Epson T0612 cyan szt. 2 17 Tusz Epson T0613 magenta szt. 2 18 Tusz Epson T0614 yellow szt. 2 19 Tusz Epson T0711 black -7,4 ml szt. 2 20 Tusz Epson T0712 cyan -5,5 ml szt. 2 21 Tusz Epson T0713 magenta-5,5 ml szt. 2 22 Tusz Epson T0714 yellow -5,5 ml szt. 2 23 Tusz Epson T9072 cyan szt. 5 24 Tusz Epson T9073 magenta szt. 5 25 Tusz Epson T9074 yellow szt. 5 26 Tusz Epson T9081 black szt. 5 27 Tusz Epson WF-2T010W T-1631 B- 12,9 ml szt. 2 28 Tusz Epson WF-2010W T-1632 C -6,5 ml szt. 2 29 Tusz Epson WF-2010W T-1633 M – 6,5 ml szt. 2 30 Tusz Epson WF-2010W T-1634 Y- 6,5 ml szt. 2 31 Tusz Epson WF-5620DW T-7901 black (*) szt. 10 32 Tusz Epson WF-5620DW T-7902 cyan-(*) szt. 5 33 Tusz Epson WF-5620DW T-7903 magenta (*) szt. 5 34 Tusz Epson WF-5620DW T-7904 yellow (*) szt. 5 35 Tusz HP 300XL CC641EE -12 ml szt. 2 36 Tusz HP 300XL CC644EE -11ml szt. 2 37 Tusz HP 301XL CH563EE -8 ml szt. 2 38 Tusz HP 301XL CH564EE -6 ml szt. 2 39 Tusz HP 350XL CB336EE -25 ml szt. 2 40 Tusz HP 351XL CB338EE -14 ml szt. 2 41 Tusz HP 51645 AE- 42 ml szt. 10 42 Tusz HP 650 black szt. 2 43 Tusz HP 650 color szt. 2 44 Tusz HP 655 black -14 ml szt. 5 45 Tusz HP 655 cyan -9 ml szt. 3 46 Tusz HP 655 magenta- 9ml szt. 3 47 Tusz HP 655 yellow- 9 ml szt. 3 48 Tusz HP 6578- 38 ml szt. 10 49 Tusz HP 6615-25 ml szt. 10 50 Tusz HP 6625-15 ml szt. 10 51 Tusz HP 6656-19 ml szt. 10 52 Tusz HP 6657-17 ml szt. 10 53 Tusz HP 8727 -10 ml szt. 2 54 Tusz HP 8728-8 ml szt. 2 55 Tusz HP 8765 /338/ -11 ml szt. 10 56 Tusz HP 8766 /343/- 7 ml szt. 10 57 Tusz HP 8767 /339/ -21 ml szt. 5 58 Tusz HP 887AE /703/ black -600 stron szt. 3 59 Tusz HP 888AE /703/ color -250 stron szt. 3 60 Tusz HP 920 XL black -49 ml szt. 2 61 Tusz HP 920 XL cyan -6 ml szt. 2 62 Tusz HP 920 XL magenta -6 ml szt. 2 63 Tusz HP 920 XL yellow-6ml szt. 2 64 Tusz HP 9351 /21/ - 5 ml szt. 10 65 Tusz HP 9352 /22/- 5 ml szt. 10 66 Tusz HP 9361 /342/-5ml szt. 5 67 Tusz HP 9362 /336/- 5ml szt. 5 68 Tusz HP 9363 /344/ -14 ml szt. 5 69 Tusz HP 9364 /337/ -11 ml szt. 5 70 Tusz HP 940 XL Black- 49 ml szt. 2 71 Tusz HP 940 XL cyan-16 ml szt. 2 72 Tusz HP 940 XL Magenta – 16 ml szt. 2 73 Tusz HP 940 XL yellow- 16 ml szt. 2 74 Tusz HP 950 XL black – 53ml szt. 1 75 Tusz HP 951 XL cyan – 17ml szt. 1 76 Tusz HP 951 XL magenta -17 ml szt. 1 77 Tusz HP 951 XL yellow -17 ml szt. 1 78 Tusz Epson T8651 WF-M5690/M5190 szt. 43 79 Tusz HP 652 black- 360 stron szt. 5 80 Tusz HP 652 color-5ml szt. 5
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30125100-2,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
ilość/liczba reklamacji	28,00
Czas wymiany towaru od dnia złożenia reklamacji	12,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Zadanie nr 2- Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA, LEXMARK, CANON

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
ilość/liczba reklamacji	28,00
czas wymiany towaru od dnia złożenia reklamacji	12,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Zadanie nr 3 - Materiały eksploatacyjne tonery LEXMARK

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
ilość/liczba reklamacji	28,00
czas wymiany towaru od dnia złożenia reklamacji	12,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Ogłoszenie nr 500179874-N-2018 z dnia 30-07-2018 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 568014-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Komenda Wojewódzka Policji, Krajowy numer identyfikacyjny 9136215200000, ul. ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85090 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 525 255 320, e-mail przetarg@bg.policja.gov.pl, faks 525 255 319.
Adres strony internetowej (url): www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

SZPiFP-56-18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, o parametrach technicznych oraz ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SIWZ (Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych). 2. Kod CPV: 30125100-2, 30125110-5 3. Zamówienie obejmuje 3 zadania, dla których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne tusze BROTHER, CANON, EPSON, HP Zadanie nr 2 – Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA, KYOCERA, LEXMARK, CANON Zadanie nr 3 – Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
30125100-2

Dodatkowe kody CPV:
30125110-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Zadanie nr 1 – Materiały eksploatacyjne tusze BROTHER, CANON, Epson, HP

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 42425.20 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.W. MULTIKOM Adam Papierski Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15 Kod pocztowy: 85-741 Miejscowość: Bydgoszcz Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 51951.59 Oferta z najniższą ceną/kosztem 50114.94 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 51951.59 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Zadanie nr 2- Materiały eksploatacyjne tonery KYOCERA, LEXMARK, CANON

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 33287.07 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: CK Tonery Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Zagórska 186 Kod pocztowy: 25-346 Miejscowość: Kielce Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 35208.75 Oferta z najniższą ceną/kosztem 35208.75 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 61911.93 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Zadanie nr 3 - Materiały eksploatacyjne tonery LEXMARK

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 117500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.W. Biuromax-Balcer Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 103 Kod pocztowy: 85-027 Miejscowość: Bydgoszcz Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 122538.75 Oferta z najniższą ceną/kosztem 122538.75 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 179777.25 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy

Zamawiający:Komenda Wojewódzka Policji

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji