Świadczenie kompleksowej usługi ochrony osób i mienia budynków Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim

Ostrów Wielkopolski: Świadczenie kompleksowej usługi ochrony osób i mienia budynków Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim


Numer ogłoszenia: 514450 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Sądowa 2, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5926103, faks 062 5926160.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostrow.sr.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.ostrow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi ochrony osób i mienia budynków Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnej usługi ochrony osób i mienia budynków Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej w siedzibach sądu: w Ostrowie Wielkopolskim przy ul Sądowej 2 oraz w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11 Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym terminu. Przeprowadzenie wizji lokalnej przez potencjalnego wykonawcę ma na celu poznanie chronionego obiektu, jego specyfiki i wymagań zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Część I - budynek Sądu Rejonowego przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim Część II - budynek Sądu Rejonowego przy ul. Sienkiewicza 11 w Krotoszynie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zakres zamówienia obejmuje bezpośrednią ochronę fizyczną w siedzibach sądu i na terenach przylegających do budynków: w Ostrowie Wielkopolskim przy ul Sądowej 2 oraz w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11 oraz podjęcie interwencji przez grupę interwencyjną. Przez ochronę osób należy rozumieć, zgodnie z zapisami art.2 pkt 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz.U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221) działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie w/w obiektów. Przez ochronę mienia należy rozumieć, zgodnie z zapisami art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz.U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221) działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. I Część: 1. Realizacja usługi w zakresie ochrony fizycznej i mienia wykonywana będzie: przez trzech umundurowanych pracowników ochrony w dniach pracy Sądu w godzinach od 6.30 do 22.00 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 6.30 i kończy o godz. 14.30, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godz. 7.30 i kończy o godz. 15.30, a trzeci pracownik rozpoczyna pracę o 14.00 i kończy o godz. 22.00. II Część: 1. Realizacja usługi w zakresie ochrony fizycznej i mienia wykonywana będzie: przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony w dniach wtorek -piątek w godzinach od 6.45 do 15.45 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 6.45 i kończy o godz. 15.15, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godz. 7.15 i kończy o godz. 15.45. 2. Realizacja usługi w zakresie ochrony fizycznej i mienia wykonywana będzie: przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony w poniedziałki w godzinach od 6.45 do 18.00 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 6.45 i kończy o godz. 18.00, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godz. 7.15 i kończy o godz. 18.15..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221) z późn. zm.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia postępowania jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum trzy usługi świadczenia profesjonalnej ochrony w zakresie obiektów użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2 , z których każda trwała przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy, przy czym dla oferty w zakresie części I wartość jednej usługi na kwotę co najmniej 30.000 tys. rocznie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca: dysponuje grupą interwencyjną mogącą w czasie 15 minut od momentu otrzymania telefonicznego zgłoszenia udzielić wsparcia w sytuacjach zagrożenia procesu ochrony

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: - przewidziane w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) przez wykonawcę do wykonania zamówienia osoby będą legitymować się posiadaniem co najmniej licencji pracownika ochrony pierwszego stopnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, ze wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli suma ubezpieczenia wynikająca z polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, nie będzie niższa niż 300 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - uprawnienie do odpisu z PFRON - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrow.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy ul. Sądowa 2 63-400 Ostrów Wielkopolski pok. 80.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Biuro podawcze Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Sądowej 2..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
budynek Sądu Rejonowego przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Realizacja usługi w zakresie ochrony fizycznej i mienia wykonywana będzie: przez trzech umundurowanych pracowników ochrony w dniach pracy Sądu w godzinach od 6.30 do 22.00 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 6.30 i kończy o godz. 14.30, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godz. 7.30 i kończy o godz. 15.30, a trzeci pracownik rozpoczyna pracę o 14.00 i kończy o godz. 22.00..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. uprawnienie do odpisu PFRON - 20

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
budynek Sądu Rejonowego przy ul. Sienkiewicza 11 w Krotoszynie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Realizacja usługi w zakresie ochrony fizycznej i mienia wykonywana będzie: przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony w dniach wtorek -piątek w godzinach od 6.45 do 15.45 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 6.45 i kończy o godz. 15.15, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godz. 7.15 i kończy o godz. 15.45. 2. Realizacja usługi w zakresie ochrony fizycznej i mienia wykonywana będzie: przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony w poniedziałki w godzinach od 6.45 do 18.00 w ten sposób, że jeden pracownik ochrony rozpoczyna pracę o godz. 6.45 i kończy o godz. 18.00, drugi pracownik rozpoczyna pracę o godz. 7.15 i kończy o godz. 18.15..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.71.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. uprawnienie do odpisu PFRON - 20