Sukcesywna dostawa i wymiana wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ramach legalizacji w lokalach gminnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok i w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na terenie Miasta Białegostoku w ilości max. 1450 szt. - nr sprawy: TU.263.22.2014.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa i wymiana wodomierzy wody ciepłej i zimnej w ramach legalizacji w lokalach gminnych mieszkalnych i użytkowych w budynkach stanowiących własność Gminy Białystok i w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych na terenie Miasta Białegostoku w ilości max. 1450 szt. 2. Zamówienie obejmuje dostawę (wodomierze z aktualną cechą legalizacyjną na rok 2014 z okresem ważności 5 lat) oraz wymianę wodomierzy do pomiaru zużycia wody zimnej i ciepłej w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Białystok w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych i budynkach Gminy Białystok w ilości maksymalnej 1450 szt. 3. Podana ilość wodomierzy tj. 1450 szt. określa max. potrzeby Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości zamówienia. 4. Przewiduje się do wymiany w lokalach mieszkalnych 1370 szt. wodomierzy o śr. 15mm i 30 szt. wodomierzy o śr. 20mm. 5. W lokalach użytkowych zakłada się wstępnie do wymiany 50 szt. wodomierzy o śr. 15mm. 6. Zamówienie będzie realizowane na podstawie wynikłych potrzeb Zamawiającego wg sporządzanej i przekazywanej Wykonawcy raz w miesiącu listy adresowej lokali z wodomierzami przewidzianymi do wymiany. Przekazana Wykonawcy miesięczna lista zawierać będzie max 250 szt. wodomierzy do wymiany z miesięcznym terminem zrealizowania usługi. Zamawiający na prośbę bądź za zgodą Wykonawcy, ma możliwość zwiększenia na przekazywanej liście miesięcznej ilości wodomierzy przewidzianych do wymiany, przekraczając jednorazowo ilość 250 szt. Wykonawca ma również możliwość, po wcześniejszym zrealizowaniu usługi wymiany wodomierzy z otrzymanej w miesiącu listy, wystąpić o wcześniejsze otrzymanie kolejnej listy lokali z wodomierzami przewidzianymi do wymiany. 7. W nagłych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania telefonicznie Wykonawcy konieczności pilnej wymiany wodomierzy w lokalu znajdującym się na przekazanej Wykonawcy liście bądź innym z zasobów ZMK. Potwierdzenie zgłoszenia zostanie wysłane drogą elektroniczną (fax bądź mail). Wykonawca zobowiązany jest do wykonania powyższej usługi w terminie do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia Zamawiającego. W przypadku, gdy zgłoszone w trybie pilnym wodomierze do wymiany nie znajdują się na przekazanej Wykonawcy liście, wówczas miesięczny termin zrealizowania całości usługi z danej listy zostaje przedłużony o 2 dni. 8. Wykonawca w porozumieniu z Administratorem budynku zobowiązany jest do zawiadamiania Najemców wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w poszczególnych budynkach o terminie prowadzenia prac ze wskazaniem konkretnego dnia i przybliżonej godziny. 9. W przypadku nieobecności Najemcy w lokalu w wyznaczonym terminie Wykonawca wyznaczy powtórny termin wykonywania usługi wymiany wodomierzy, o czym poinformuje Najemców. 10. W przypadku dalszych trudności z dostępem do lokalu Wykonawca pozostawi Najemcy informację pisemną o przeprowadzanej usłudze z podaniem nr telefonu Wykonawcy i prośbą o jak najszybszy kontakt w celu dokonania wymiany wodomierzy. 11. O występujących trudnościach z dostępem do lokalu i wszelkimi zagrożeniami terminowego wykonania prac Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Administratora budynku i Zamawiającego. 12. Zakres rzeczowy obejmuje: 1) dostawę wodomierzy spełniających poniższe wymagania: a) wodomierze z aktualną cechą legalizacyjną na rok 2014 z okresem ważności 5 lat, Zamawiający dopuszcza wodomierze po wtórnej legalizacji; b) wodomierze z przeznaczeniem do wody pitnej zimnej i ciepłej dla mieszkań w budynkach wielorodzinnych użytkowych; atest higieniczny PZH, c) jednostrumieniowe, skrzydełkowe, suchobieżne o średnicach nominalnych DN 15mm i DN 20mm o nominalnym strumieniu objętości Qn=1,5m3/h lub Qn=2,5m3/h, d) z zabezpieczeniem antymagnetycznym, e) korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzyw sztucznych, f) z możliwością montażu w poziomie i pionie o klasie dokładności nie niższej niż B-H (montaż w poziomie), A-V (montaż w pionie), 2) usługę wymiany obejmującą następujący zakres prac: a) demontaż wodomierza, b) zamontowanie wodomierza z aktualną cechą legalizacyjną na rok 2014 z okresem ważności 5 lat; c) wymiana uszczelek łącznika, d) plombowanie wodomierza plombą zatrzaskową; w przypadku braku możliwości plombowanie metodą tradycyjną za pomocą plomby ołowianej, e) w przypadku braku możliwości wymiany wodomierza ze względu na brak możliwości odcięcia wody (zawór wyeksploatowany lub pęknięty) Wykonawca zobowiązany jest w ramach usługi do wymiany zaworu, f) w przypadku pękniętego łącznika Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany, g) Zamawiający umożliwi odcięcie wody w przypadku, gdy zawory przed wodomierzami są niesprawne, h) sprawdzenie szczelności połączeń i prawidłowości montażu, kontrola opomiarowania przez zamontowane wodomierze wszystkich punktów poboru wody, i) sporządzenie raportu wymiany wodomierzy dla każdego pojedynczego lokalu, który musi zawierać następujące dane: numer wodomierza zdemontowanego i zamontowanego oraz ich stany w chwili zdjęcia i zamontowania, nazwisko i imię Najemcy i jego podpis, j) przekazanie kopii protokołu z montażu Najemcy lokalu, Administratorowi budynku i Zleceniodawcy. 13. Wszelkie prace należy wykonywać zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w sposób jak najmniej uciążliwy dla Najemców lokali, przestrzegając porządku i zasad współżycia społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich szkód i awarii powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 15. Ofertę należy sporządzić uwzględniając wszelkie utrudnienia mogące wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 16. Z chwilą wymiany wodomierza Wykonawca staje się posiadaczem zdemontowanego wodomierza i w cenie ofertowej ujmie materiał z demontażu. 17. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonaną usługę oraz 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na montowane wodomierze. 18. Rozliczenie końcowe przedmiotu zamówienia będzie dokonane na podstawie rzeczywistej ilości zamontowanych wodomierzy. 19. Zapłata wynagrodzenia za wykonane i potwierdzone przez inspektora prace realizowana będzie w następujący sposób: zapłata na koniec każdego miesiąca na podstawie protokołu zawierającego zestawienie wykonanych i odebranych robót w poszczególnych lokalach. 20. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania jedynie wyrobów dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 07 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 881 ze zm.) oraz innych przepisów, o ile mają zastosowanie. Wykonawca okaże ww. dokumenty na każde wezwanie Zamawiającego, w trakcie realizacji prac. Wodomierze oraz inne materiały instalacyjne i pomocnicze niezbędne do wykonania usługi zostaną dostarczone i zamontowane na koszt Wykonawcy.