Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Polkowickiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 01.09.2012 r do 31.08.2016 r.

Polkowice: Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Polkowickiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 01.09.2012 r do 31.08.2016 r.


Numer ogłoszenia: 241302 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Polkowicki , ul. Górna 2, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 746 15 00, faks 076 746 15 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatpolkowicki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Polkowickiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 01.09.2012 r do 31.08.2016 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Powiatu Polkowickiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 01.09.2012 r do 31.08.2016 r (4 lata). Dane dotyczące czynności bankowych objętych zamówieniem : 1. Ilość rachunków podstawowych -12, 2. Ilość rachunków pomocniczych-31, 3. Średniomiesięczna ilość przelewów zewnętrznych-2.000, 4. Średniomiesięczna ilość przelewów wewnętrznych- 600, 5. Średniomiesięczna ilość wpłat (właściciel konta)- 100, 6. Średniomiesięczna ilość wypłat (właściciel konta)- 30, 7. Średni stan środków na rachunkach bankowych miesięcznie-8.750.000 zł, 1. 1. Bankowa obsługa obejmuje: a) Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Powiatu Polkowickiego oraz rachunków jednostek organizacyjnych tj.: 1.Starostwo Powiatowe w Polkowicach, 2.Zespół Szkół w Polkowicach, 3.Zespół Szkół w Chocianowie, 4.Placówka Socjalizacyjna Skarbek w Polkowicach, 5.Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Polkowicach, 6.Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach, 7.Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych w Przemkowie, 8.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Polkowicach, 9.Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Polkowicach, 10. Powiatowy Ośrodek Poradnictwa Psychologiczno-Pedagogicznego i Doradztwa Metodycznego w Polkowicach, 11. Dom Wczasów Dziecięcych w Przemkowie. b) otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków funduszy celowych, c) otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków pomocniczych, d) otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, nie podlegających zwrotowi, e) realizację poleceń przelewu w wersji elektronicznej oraz papierowej, na następujących zasadach : - przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w tym samym dniu, - przelewy złożone w formie papierowej do godziny 14.00 powinny być realizowane w tym samym dniu. f) dokonywanie wpłat i wypłat z rachunków bankowych, w tym : - dokonywanie wypłat przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadacza rachunku, - możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków. g) lokowanie wolnych środków pieniężnych, h) uruchomienie i dostępność systemu bankowości elektronicznej w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych poprzez sieć szerokopasmową, w tym : - zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej, - przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank, - serwis oprogramowania, przekazywania i instalowania wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 12 godzin, - przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłoszonych potrzeb. i) system bankowości elektronicznej winien zapewnić co najmniej: - dostęp do usług przez 24 godziny w każdym dniu roboczym, - dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym, - generowanie (wydruk) wyciągów bankowych, - pełną informację o dacie i godzinie operacji, - umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, - wykonywanie analiz i raportów z operacji i transakcji ze wskazaniem okresu z możliwością ich drukowania, - system musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, - system w wersji on-line. l) wydawanie opinii bankowych, zaświadczeń i innych niezbędnych dokumentów, ł) świadczenie innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia, tj. telefoniczne informowanie o stanie konta bankowego, przechowywanie depozytów, wydawanie blankietów czekowych, m) wkłady oszczędnościowe (depozytowe). n) udzielenie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu do wysokości ustalonego limitu w Uchwale Budżetowej Powiatu Polkowickiego na dany rok. o) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. 1.2. Kwota limitu kredytu w rachunku bieżącym na rok 2012, zgodnie z uchwałą Rady Powiatu w Polkowicach, może wynieść do 2 000 000,00 zł słownie złotych: dwa miliony. 1.3. Zamawiający określa weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową jako zabezpieczenie kredytu. 1.4. Zamawiający nie dopuszcza pobierania prowizji od uruchomienia kredytu oraz prowizji za gotowość kredytową, 1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z obsługi bankowej jednostek, których siedziby mieszczą się w miejscowościach Chocianów i Przemków, a Wykonawca nie posiada w ww. miejscowościach swojego oddziału. 1.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków finansowych w innych bankach. 1.7.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił nieodpłatne podłączenie do systemu elektronicznej obsługi bankowej, instalację niezbędnego oprogramowania i jego aktualizacji, świadczenie serwisu oprogramowania, a także przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi ww. systemu. W przypadku awarii Zamawiający wymaga bezzwłocznego podjęcia działań, w celu zapewnienia sprawnej obsługi. 1.8. Zastrzega się , iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. 1.9. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Powiatu Polkowickiego zostaną zawarte odrębne umowy obsługi bankowej, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostaną zawarte w umowach podpisanych z Wykonawcą.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale I pkt 12.1. lit. a niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale I pkt 12.1. lit. a niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociaż jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. zaakceptowany wzór istotnych postanowień umowy określony w Rozdziale III SIWZ, 2. pełnomocnictwo określone w pkt 11.2 lit. a jeżeli dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym - 10
• 3 - Oprocentowanie środków na rachunkach - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://starostwo.polkowice.sisco.info/?id=2279

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Polkowicach, ul. Górna 2, 59-100 Polkowice, pok. nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa przy ul. Górnej 2 w Polkowicach, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie