Zamówienie na usługi sprzątania OL-1/251-72/13

Kraków: Zamówienie na usługi sprzątania OL-1/251-72/13


Numer ogłoszenia: 36211 - 2013; data zamieszczenia: 08.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze , ul. Wadowicka 10, 30-415 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 25 47 000, faks 0-12 267 40 91.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.wrotamalopolski.pl/bip/uskrakow-podgorze

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie na usługi sprzątania OL-1/251-72/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy Kraków-Podgórze oraz Izbę Skarbową w Krakowie, zlokalizowanych w budynku przy ul. Wadowickiej 10 w Krakowie oraz na terenie zewnętrznym wokół budynku w okresie od 03.04.2013 r. do 31.12.2014 r. Usługa zostanie podzielona na następujące zadania: 1) zadanie nr 1 (lokale Urzędu Skarbowego) - usługa stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach zlokalizowanych w budynku przy ul. Wadowickiej 10 w Krakowie na następujących kondygnacjach: część piwnicy, parter, piętra I - IV, pokój nr 523 na V piętrze - o łącznej powierzchni ok. 4519 m2, obejmująca: a) sprzątanie podstawowe; b) serwis porządkowy w godzinach od 9:00 do 13:00, realizowany w okresach: od 03.04.2013 do 30.04.2013, od 01.11.2013 do 30.04.2014, od 01.11.2014 do 31.12.2014, c) obustronne mycie przeszklenia zewnętrznego, nieotwieralnego w bocznej klatce schodowej, na wysokości I - IV piętra oraz części przeszklenia nieotwieralnego na piętrze VII - z wykorzystaniem technik alpinistycznych (ok. 250 m2), d) obustronne mycie okien wraz z ramami w pomieszczeniach na parterze, piętrach I - IV i pokoju nr 523 na V piętrze (ok. 902 m2); 2) zadanie nr 2 (lokale Izby Skarbowej) - usługa stałego utrzymania czystości w pomieszczeniach zlokalizowanych w budynku przy ul. Wadowickiej 10 w Krakowie na następujących kondygnacjach: część piwnicy, pokój nr 013A na parterze, piętra V - VI, część piętra VII - o łącznej powierzchni ok. 2499,45 m2, obejmująca: a) sprzątanie podstawowe; b) serwis porządkowy w godzinach od 8:00 do 12:00, realizowany w okresach: od 01.10.2013 do 31.03.2014, od 01.10.2014 do 31.12.2014, c) obustronne mycie części przeszklenia zewnętrznego, nieotwieranego na VII piętrze budynku oraz w bocznej klatce schodowej na wysokości V - VII piętra z wykorzystaniem technik alpinistycznych (ok. 239 m2), d) obustronne mycie okien wraz z ramami w pomieszczeniach na parterze (pokój nr 013A), piętrach V - VI, części piętra VII4 (ok. 362 m2); 3) zadanie nr 3 (teren zewnętrzny) - usługa sprzątania terenu zewnętrznego o powierzchni ok. 2535 m2 zlokalizowanego wokół budynku przy ul. Wadowickiej 10 w Krakowie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiot zamówień uzupełniających jest analogiczny jak zamówienia podstawowego. Wielkość i zakres (wartość) do 20 % zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni przekraczającej 6500 m2 (trwające co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu), trzy usługi sprzątania terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 2500 m2 (trwające co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy są zobowiązani wykazać, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 400.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykaz sprzętu, środków czystości oraz czyszczących, których Wykonawca będzie używał przy wykonywaniu usługi.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w postaci: 1) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy - w razie wystąpienia istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym lub ze względu na zmianę planu finansowego Zamawiającego; 2) ograniczenia przedmiotu umowy lub jej wypowiedzenia za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego - w przypadku zmiany stawki podatku VAT, skutkującej wzrostem ceny wykonywania usług będących przedmiotem umowy; 3) wstąpienia Izby Skarbowej w Krakowie lub innej jednostki organizacyjnej Skarbu Państwa w prawa Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze - w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego; o zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; 2) zmiany danych teleadresowych; 3) zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami; 4) ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi objęte umową, nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o zmianie. 4. Umowa może ulec zmianie za porozumieniem stron. Zmiana umowy, za wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 5 i ust. 6 pkt 3, następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/bip/uskrakow-podgorze

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.wrotamalopolski.pl/bip/uskrakow-podgorze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat (pokój nr 415) w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wadowickiej 10 w Krakowie..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie