Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w ŁOR i 21 BP

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym oraz Biurach Powiatowych ARiMR, a także bezpłatny odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych z bieżącego jak i z poprzednich postępowań. Zużyte materiały eksploatacyjne mogą pochodzić z innych niż wymienione w postępowaniu urządzeń drukujących używanych przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Część I zamówienia – materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark. Część II zamówienia – materiały eksploatacyjne do pozostałych urządzeń. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z 2 części zamówienia. 3. W skład zamówienia mogą wchodzić fabrycznie nowe, oryginalne materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne w rozumieniu SIWZ. 4. Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą: 5.1. być fabrycznie nowe; 5.2. zostać dostarczone w oryginalnym opakowaniu producenta, muszą posiadać na opakowaniu nazwę producenta, opis zawartości, datę przydatności do użytkowania i numer katalogowy. W przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy dany materiał równoważny lub nazwy urządzeń, dla których są przeznaczone; 5.3. posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 6. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są firmowane przez producentów urządzeń, do których mają być zastosowane, oryginalnie zapakowane i opatrzone logo producentów odpowiedniego sprzętu, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, niefałszowane. 7. Za fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje materiały, do produkcji których zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe. 8. Za materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach i standardach jakościowych nie gorszych niż wskazane: 8.1. fabrycznie nowy, nieregenerowany, czyli przy jego produkcji musi być wykorzystane 100% nowych półproduktów; 8.2. w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny - chip - przekazujący informację o stanie zużycia, produkt równoważny posiada układ analogicznie działający, który nie jest wykrywany przez urządzenie jako nieoryginalny; 8.3. hermetycznie zapakowany, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych; 8.4. wydajność jest nie mniejsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 8.5. jakość wydruku jest nie gorsza niż materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; 8.6. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu monitorując stan zasobów; 8.7. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych oraz innej własności intelektualnej. 9. Dostawa materiałów eksploatacyjnych i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia pocztą elektroniczną lub faksem. 10. Zamawiający ma prawo zażądać w okresie obowiązywania umowy dostarczenia dokumentów będących potwierdzeniem równoważności, tj. raportów z testów wydajności wg normy jakości ISO 19752:2004, 19798:2007, 24712:2007, 24711:2007, informujących o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą (przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), wystawionych przez instytucje uprawnione do wydawania takich dokumentów. Przez instytucje uprawnione Zamawiający rozumie niezależne, zewnętrzne podmioty trzecie, uprawnione do kontroli oferowanych wyrobów będących przedmiotem dostawy, które powinny posiadać stosowną akredytację pod kątem wymogów przywołanych w SIWZ norm ISO. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.