Świadczenie usług przewozowych i organizacyjnych rekreacji dla pracowników Powiatowego Zakładu Aktywności Zawodowej. ZP.272.4. 6.2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 6-dniowej wycieczki dla 2 grup po ok. 35 uczestników każda. Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki może ulec zmianie zmniejszeniu lub zwiększeniu i zostanie podana najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem wycieczki. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej przez Wykonawcę. CPV: 63511000-4 2. Miejsce wycieczki: Rzym, Watykan, Florencja z Asyżem, Castel Gandolfo 3. Opis warunków organizacji wycieczki: Uczestnicy postępowania muszą zapewnić: a) transfer autokarem o podwyższonym standardzie na trasie Łęczna -Warszawa, Warszawa-Łęczna b) przelot lotniczy bezpośredni na trasie Warszawa-Rzym-Warszawa, wylot/przylot nie późnej niż do godz. 13:00, w grupie będą osoby z ograniczoną możliwością poruszania się i do czterech osób na wózku inwalidzkim. c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (świadczenie na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu - suma ubezpieczenia: 5000 PLN, koszty leczenia poza granicami kraju suma ubezpieczenia 10 000 Euro, bagaż suma ubezpieczenia 1000 PLN) bądź gwarancji bankowych na ok. 15 000 zł dla jednego uczestnika bez względu na rodzaj schorzenia; d) zapewnienie transferu na terenie Włoch (włącznie z opłatami parkingowymi) autokarem o podwyższonym standardzie klimatyzacja, TV, WC, możliwość korzystania z wody i napojów gorących w barku autokarowym, wygodne szerokie siedzenia (możliwość regulacji siedzeń - różne pozycje gdyż uwzględnia się uczestnictwo osób niepełnosprawnych z ograniczoną możliwością poruszania się), zgodnie z programem wycieczki: e) całodniowa wycieczka do Florencji i Asyżu, f) wycieczka do Castell Gandolfo, g) całodniowa wycieczka do Watykanu, h) 2 x wycieczka do Rzymu (w tym jedna całodniowa druga obejmująca Rzym po zachodzie słońca) i) autokar do dyspozycji grupy min. 8 godz. dziennie, j) zakwaterowanie w hotelu w pokojach 2 osobowych każdy z WC, TV SAT, telefonem, lodówko-barem; z możliwością dostępu dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich i mających problemy z poruszaniem się, winda, dodatkowe krzesełka plastikowe w łazience z brodzikiem - 5 noclegów w hotelu położonym nie dalej niż 40 km od Rzymu, nie dalej niż 100m od plaży; k) wyżywienie: 5 śniadań, 5 obiadokolacji, od obiadokolacji w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu (tradycyjna kuchnia włoska, jak również dania kuchni europejskiej), oraz ciepłe przekąski w porze obiadowej (4 razy) o wartości nie mniej niż 5 EUR/os. podczas wycieczek, napoje dla uczestników min 1 litr wody mineralnej dziennie, obiad 2 daniowy z napojem po przylocie do kraju - w Warszawie l) opieka pilota biura przez cały czas trwania wycieczki; (Przedstawienie w terminie 5 dni przed wyjazdem kopii aktualnej licencji pilota), m) opieka ratownika medycznego ( Przedstawienie w terminie 5 dni przed wyjazdem kopii dokumentu poświadczających posiadanie wymaganych kwalifikacji), n) korzystanie z gorącej herbaty i kawy na trasie przejazdu z barku autokarowego; o) Realizowanie programu przez licencjonowanego przewodnika z językiem polskim na wycieczki wg programu (Watykan, 2 x Rzym, Castel Gandolfo, Florencja z Asyżem) p) Słuchawki dla każdego uczestnika przy zwiedzaniu Rzymu i Watykanu r) korzystanie z parasoli i leżaków na plaży; s) korzystanie z basenu hotelowego oraz parasoli i leżaków przy basenie; t) podstawowe wyposażenie apteczki; u) pokrycia kosztów wymaganych opłat drogowych i parkingowych, w) pokrycia opłat biletów wstępu do zwiedzanych obiektów (Koloseum, Panteon oraz Muzea Watykańskie); y) obiadokolacja z dodatkowymi regionalnymi przystawkami i napojami podczas wieczoru z muzyką regionalną na żywo w hotelu - 1x; z) obiadokolacja z przystawkami i napojami na dyskotece z DJ-em w hotelu - min.1x; Zamawiający przewiduje następujące atrakcje turystyczno-rekreacyjne: 1) całodniowa wycieczka autokarowa do Florencji i Asyżu zwiedzanie miast z przewodnikiem; a) Florencja: Kościół Santa Croce, Piazza del Duomo, Katedra Santa Maria del Fiore, wieża Giotta, most złotników. b) Asyż: zwiedzanie Bazyliki Św. Franciszka, Bazylika Santa Maria Deli Agneli, Plac Ratuszowy, Bazylika Św. Klary, zamek Rocca Maggiore z zewnątrz, spacer po mieście; 2) wycieczka autokarowa do Castel Gandolfo; zwiedzanie z przewodnikiem - Pałac Papieski wraz z ogrodami - letnia rezydencja papieży; 3) całodniowa wycieczka autokarowa do Watykanu (z możliwością udziału w papieskiej audiencji generalnej na Placu św. Piotra, możliwość udziału w modlitwie Anioł Pański ); Zwiedzanie z licencjonowanym przewodnikiem: Muzeum Watykańskie (wejście), Kaplica Sykstyńska, Bazylika Św. Piotra, Groby Papieskie - indywidualna modlitwa przy grobie Ojca Św. Jana Pawła II. 4) całodniowa wycieczka autokarowa do Rzymu - Zwiedzanie Rzymu z licencjonowanym przewodnikiem. Rzym Starożytny: Plac Wenecki, Panteon (wejście), Forum Trajana, Kapitol, Forum Romanum, Łuk Konstantyna, Koloseum (wejście) , Bazylika św. Jana na Lateranie, Pawła za murami, Matki Boskiej Większej; 5) wieczorna wycieczka autokarowa do Rzymu, wieczorny spacer z przewodnikiem po Rzymie: Plac Hiszpański i Schody Hiszpańskie, Fontanna di Trevi,