zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Bagatela, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
tel: 22 3349800, 3349966
fax: 223 349 999
Dane postępowania
ID postępowania: 17528920110
Data publikacji zamówienia: 2011-06-26
Termin składania wniosków: 2011-07-04   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 392 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.paiz.gov.pl Informacja dostępna pod: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk Zakład Pracy Chronionej - lider konsorcjum
Łódź
73 237,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-07-29
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
909100009
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
2
Kwota oferty w PLN:
146 475,00 zł
Minimalna złożona oferta:
146 475,00 zł
Ilość złożonych ofert:
9
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
146 475,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
299 440,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie Gierańczyk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Łódź
73 237,00
0,37
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-07-29
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
909100009
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
2
Kwota oferty w PLN:
146 475,00 zł
Minimalna złożona oferta:
146 475,00 zł
Ilość złożonych ofert:
9
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
1
Minimalna złożona oferta:
146 475,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
299 440,00 zł


Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 175289 - 2011; data zamieszczenia: 27.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.paiz.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A.: 1. budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, 2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie. ad. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2 c) sprzątanie codziennie w dni robocze; d) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze;( 8:00 - 16:00 ) e) obsługa kuchni - znoszenie i zmywanie naczyń z pomieszczeń - codziennie; f) sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; o wycieranie kurzu z mebli i parapetów; o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o w kuchenkach: mycie glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu . lodu i błota o zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . o zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją o mycie koszy na śmieci; o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi o dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. o sprzątanie i mycie balkonów IV. o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję . o mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów Ad.2 Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu /w tym 2 pokoi PAIiIZ S.A i archiwum/. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; e) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze; ( 8:00 - 16:00 ) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin na korytarzach i pomieszczeniach biurowych o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia .W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, o mycie koszy na śmieci, o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. IV. dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo) o koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb o dokonywania dosadzeń zieleni zakupionej przez Agencje o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów Zamawiający wymaga aby Wykonawca w zakresie zarządzania jakością spełniał wymagania normy PN-EN ISO 9001:2009 lub równoważnej. W celu potwierdzenia, że działania Wykonawcy są zgodne z normami jakościowym oraz że Wykonawca posiada wdrożony system zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości - certyfikat systemu jakości (np. Certyfikat ISO 9001 dotyczący usług sprzątania lub równoważny).


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A.: 1. budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, 2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. sprzątaniu pomieszczeń biurowych o pow. min. 3500 m2 i wartości, co najmniej 100 000 PLN każda),


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy wykażą, posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 500 000 PLN


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa Kancelaria pok. 111.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 180390 - 2011; data zamieszczenia: 01.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
175289 - 2011 data 27.06.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, fax. 22 3349999.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A.: 1. budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, 2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie. ad. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2 c) sprzątanie codziennie w dni robocze; d) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze;( 8:00 - 16:00 ) e) obsługa kuchni - znoszenie i zmywanie naczyń z pomieszczeń - codziennie; f) sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; o wycieranie kurzu z mebli i parapetów; o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o w kuchenkach: mycie glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu . lodu i błota o zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . o zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją o mycie koszy na śmieci; o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi o dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. o sprzątanie i mycie balkonów IV. o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję . o mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów Ad.2 Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu /w tym 2 pokoi PAIiIZ S.A i archiwum/. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; e) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze; ( 8:00 - 16:00 ) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin na korytarzach i pomieszczeniach biurowych o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia .W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, o mycie koszy na śmieci, o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. IV. dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo) o koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb o dokonywania dosadzeń zieleni zakupionej przez Agencje o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów Zamawiający wymaga aby Wykonawca w zakresie zarządzania jakością spełniał wymagania normy PN-EN ISO 9001:2009 lub równoważnej. W celu potwierdzenia, że działania Wykonawcy są zgodne z normami jakościowym oraz że Wykonawca posiada wdrożony system zarządzania jakością w zakresie usług sprzątania do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości - certyfikat systemu jakości (np. Certyfikat ISO 9001 dotyczący usług sprzątania lub równoważny)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A.: 1. budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, 2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie. ad. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2 c) sprzątanie codziennie w dni robocze; d) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze;( 8:00 - 16:00 ) e) obsługa kuchni - znoszenie i zmywanie naczyń z pomieszczeń - codziennie; f) sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; o wycieranie kurzu z mebli i parapetów; o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o w kuchenkach: mycie glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu . lodu i błota o zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . o zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją o mycie koszy na śmieci; o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi o dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. o sprzątanie i mycie balkonów IV. o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję . o mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów Ad.2 Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu /w tym 2 pokoi PAIiIZ S.A i archiwum/. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; e) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze; ( 8:00 - 16:00 ) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin na korytarzach i pomieszczeniach biurowych o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia .W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, o mycie koszy na śmieci, o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. IV. dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo) o koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb o dokonywania dosadzeń zieleni zakupionej przez Agencje o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów 1. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00) 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie ilości sprzątanej powierzchni określonej w pkt. ad 1 i ad 2, po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy. Różnice te mogą wynikać ze zmian w ilości wynajmowanej powierzchni oraz ilości wyłączonych z bieżącego użycia. 3. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowych zleceń usług sprzątania po najemcach, płatnych dodatkowo po stawkach z formularza rzeczowo-cenowego. 5. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 6. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 7. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, dezodoranty i worki na śmieci dostarcza Zamawiający. 8. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 9. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 11. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 12. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie jeżeli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 13. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 7.00 rano. 14. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 16. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 19. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nie utrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 20. Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy, który wygra przetarg opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: o organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób, system łączności), o opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca np. (świeżo pastowana podłoga), o wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, o opis używanego sprzętu, o opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, o opis dotyczący ubioru pracowników. 21. Opis ten powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz wzorze umowy. 22. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra przetarg. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 23. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 24. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 25. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dostęp do ujęć wody. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ. 28. Zamawiający wymaga aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień,maj oraz jesiennych - wrzesień,październik..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa Kancelaria pok. 111..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa Kancelaria pok. 111..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    IV.4.4).

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie ul. Bagatela 12 00-585 Warszawa Kancelaria pok. 111..


Numer ogłoszenia: 189606 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
175289 - 2011 data 27.06.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, fax. 22 3349999.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3..

  • W ogłoszeniu jest:
    7. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, dezodoranty i worki na śmieci dostarcza Zamawiający..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    7. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, dezodoranty i worki na śmieci dostarcza Wykonawca..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w psotępowaniu lub ofert: 08.07.2011 r..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w psotępowaniu lub ofert: 12.07.2011 r..


Warszawa: Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie


Numer ogłoszenia: 205999 - 2011; data zamieszczenia: 29.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 175289 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A. - budynek przy ul. Bagatela 12 oraz budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków PAIiIZ S.A.: 1. budynek przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, 2. budynek przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie. ad. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie pięciu kondygnacji wraz z dwoma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Bagatela 12 w Warszawie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 2500 m2. W celu zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia taką ilość osób aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 300 m2 powierzchni a) powierzchnia biurowa - 1600 m2; b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 900 m2 c) sprzątanie codziennie w dni robocze; d) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze;( 8:00 - 16:00 ) e) obsługa kuchni - znoszenie i zmywanie naczyń z pomieszczeń - codziennie; f) sprzątanie wszystkich sal konferencyjnych codziennie i dodatkowo przed i po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych; o wycieranie kurzu z mebli i parapetów; o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o w kuchenkach: mycie glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o mycia podłóg z marmuru, kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych i na korytarzach o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania i mycia podwórza w łączniku budynku i chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania wraz z chodnikiem przed budynkiem w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu . lodu i błota o zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach . o zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją o mycie koszy na śmieci; o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi o dopilnowywanie wywozu śmieci oraz śmieci nietypowych w terminie III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. o sprzątanie i mycie balkonów IV. o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dbanie o zieleń na podwórzu obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Agencję . o mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów Ad.2 Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie siedmiu kondygnacji klatek schodowych budynku biurowego nowej zabudowy przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, przez pięć dni w tygodniu (w tym 2 pokoi PAIiIZ S.A i archiwum). Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi około 1300 m2: a) powierzchnia biurowa - 38 m2 b) archiwum 70m2 c) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki - 1200 m2 d) sprzątanie codziennie w dni robocze; e) codzienny dyżur - 8 godzin w dni robocze; ( 8:00 - 16:00 ) W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do: I. Codziennego: o zamiatania i mycia podłóg; o odkurzania wykładzin na korytarzach i pomieszczeniach biurowych o mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem; o uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych o prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet o usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych; o mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia); o mycie poręczy i balustrad przy schodach; o opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci; o likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych; o odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości; o mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami; o wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych; o mycie w windach ścian, drzwi i luster; o mycia stolarki aluminiowej w drzwi wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych. o sprzątania posesji łącznie z parkingiem wraz odśnieżaniem chodników wokół posesji PAIiIZ S.A. w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia .W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota . o segregacji śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów II. Raz w tygodniu: o pokrywanie mebli odpowiednią emulsją, o mycie koszy na śmieci, o odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek. o nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi. III. Raz na dwa tygodnie: o mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami. IV. dbanie o zieleń na terenie posesji (okresowo) o koszenie trawy , przycinanie krzewów i drzew w miarę potrzeb o dokonywania dosadzeń zieleni zakupionej przez Agencje o zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach metodą alpinistyczną w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku o dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, mydła, ręczników papierowych, worków na śmieci, płynu do mycia naczyń oraz zapachów 1. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815 (od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-16.00) 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie ilości sprzątanej powierzchni określonej w pkt. ad 1 i ad 2, po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy. Różnice te mogą wynikać ze zmian w ilości wynajmowanej powierzchni oraz ilości wyłączonych z bieżącego użycia. 3. Najemcy lokali w budynkach PAIiIZ S.A. zapewniają sprzątanie we własnym zakresie. Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość jednorazowych zleceń usług sprzątania po najemcach, płatnych dodatkowo po stawkach z formularza rzeczowo-cenowego. 5. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej. 6. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Wykonawca na własny koszt. 7. Ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, dezodoranty i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. 8. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi. 9. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego. 10. Zamawiający wymaga również, aby środki chemiczne użyte przez Wykonawcę do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych były bezpieczne dla środowiska i posiadały aktualne dopuszczenia od użytku. 11. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych. 12. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed dwoma budynkami PAIiIZ SA, których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie jeżeli śnieg pada nieprzerwanie należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty. 13. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne, miejsca parkingowe oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 7.00 rano. 14. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi. 15. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt. 16. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne. 17. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia. 18. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień. 19. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nie utrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków PAIiIZ S.A. 20. Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy, który wygra przetarg opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.: o organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób, system łączności), o opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca np. świeżo pastowana podłoga, o wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia oraz wykaz środków chemicznych użytych do posypywania oblodzonych powierzchni zewnętrznych, o opis używanego sprzętu, o opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach, o opis dotyczący ubioru pracowników. 21. Opis ten powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz wzorze umowy. 22. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra przetarg. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy. 23. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt. 24. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy. 25. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dostęp do ujęć wody. 26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek i akredytyw Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy - Załącznik nr 6 do SIWZ. 28. Zamawiający wymaga aby mycie wszystkich okien w obu budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień - maj oraz jesiennych - wrzesień - październik.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk Zakład Pracy Chronionej - lider konsorcjum, ul. Deotymy 3 m. 15, 93-267 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
  • Gierańczyk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Deotymy 3 m. 15, 93-267 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 259447,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    146475,38


  • Oferta z najniższą ceną:
    146475,38
    / Oferta z najwyższą ceną:
    299440,44


  • Waluta:
    PLN.