Sprzątnie budynku administracyjno-biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych OT Gdańsk oraz Centralnej Składnicy Akt mieszczących się w Pruszczu Gdańskim

Pruszcz Gdański: Sprzątnie budynku administracyjno-biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych OT Gdańsk oraz Centralnej Składnicy Akt mieszczących się w Pruszczu Gdańskim


Numer ogłoszenia: 417812 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku , ul. Powstańców Warszawy 28, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 3004841, 3023817, faks 058 3004843.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątnie budynku administracyjno-biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych OT Gdańsk oraz Centralnej Składnicy Akt mieszczących się w Pruszczu Gdańskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku administracyjno - biurowego Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Gdańsku i Centralnej Składnicy Akt mieszczących się w Pruszczu Gdańskim przy ul. Powstańców Warszawy 28. 1) Czynności związane z wykonaniem zamówienia realizowane będą od poniedziałku do piątku po godz. 15.45 lub przed godzinami urzędowania, tj. do godz. 7.45. W wyznaczonych przez zamawiającego pomieszczeniach biurowych sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy zamawiającego. 2) Dane obiektu: - ilość pomieszczeń biurowych - 43, - magazyny podręczne - 3, - pomieszczenia ksero - 2, - ilość łazienek - 12; - pomieszczenia kuchenne - 4, - sala konferencyjna - 1, - pomieszczenia archiwum - 6 (w pomieszczeniach archiwum znajdują się regały przejezdne i stacjonarne zajmujące powierzchnię 750m2), - łączna powierzchnia obiektu, bez regałów - 2.201,25 m2 3) Zamówienie obejmuje zabezpieczenie przez wykonawcę sprzętu sprzątającego oraz środków czystości niezbędnych do wykonania zamówienia, w tym specjalistycznych płynów antybakteryjnych do mycia podłóg wyłożonych wykładziną Tatkett Sommer, środków higieny przeznaczonych do uzupełniania i wymiany (tj. ręczniki papierowe, mydła w płynie, papier toaletowy, kostki do WC, odświeżacze powietrza w sprayu) oraz worków na śmieci szczegółowo opisanych w załączniku nr A). 4) Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach biurowych i pomieszczeniach ksero obejmuje: a) mycie i nabłyszczanie biurek, stolików, odkurzanie i czyszczenie sprzętu komputerowego (poza monitorami), telefonów, półek, krzeseł, luster itp., wymiana worków w niszczarkach, wymiana worków na śmieci oraz mycie koszy - codziennie; b) mycie parapetów - raz w tygodniu; c) odkurzanie wykładzin oraz zamiatanie i mycie podłóg - codziennie; d) mycie drzwi, odkurzanie gaśnic, gniazd wtykowych, wycieranie kurzu z szaf (na i po stronach frontowych), regałów, parapetów itp. w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz w tygodniu; e) mycie okien wraz z ramami, żaluzjami i parapetami od zewnątrz i wewnątrz budynku- dwa razy w okresie trwania umowy, w terminie ustalonym przez zamawiającego. 5) Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w łazienkach obejmuje: a) mycie umywalek, półek, luster, baterii, itp. - codziennie; b) mycie desek, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów - codziennie; c) mycie armatury i innych urządzeń sanitarnych - co drugi dzień; d) mycie podłóg - codziennie, e) mycie glazury - w miarę potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu; f) opróżnianie i mycie koszy na śmieci - codziennie; g) mycie okien wraz z parapetami i ramami od zewnątrz i wewnątrz budynku - dwa razy w okresie trwania umowy, w terminie ustalonym przez zamawiającego; h) zapewnienie oraz uzupełnianie środków higieny tj. ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydła w płynie codziennie oraz kostek do WC, odświeżaczy powietrza w sprayu - w miarę potrzeb. i) W Centralnej Składnicy Akt zapewnienie oraz uzupełnienie mydła antybakteryjnego - w miarę potrzeb. W budynku będącym przedmiotem zamówienia z łazienek korzysta ok. 80 osób oraz interesanci. 6) Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach kuchennych obejmuje: a) mycie blatów kuchennych - codziennie; b) mycie zlewozmywaków - codziennie; c) mycie podłóg - codziennie; d) wymiana worków na śmieci oraz mycie koszy - codziennie; e) mycie kuchenek mikrofalowych i lodówek - w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał. f) uzupełnianie płynu do mycia naczyń - w miarę potrzeb 7) Zakres czynności związanych ze sprzątaniem sali konferencyjnej obejmuje: a) ścieranie kurzu z mebli i stołów - raz w tygodniu; b) mycie podłóg - raz w tygodniu; c) mycie naczyń, sprzątanie sali po naradach i spotkaniach - w zależności od potrzeb. 8) Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach Centralnej Składnicy Akt obejmuje: a) ścieranie kurzu z regałów - raz w tygodniu; b) mycie koszy na śmieci i wymiana worków - przynajmniej raz w tygodniu; c) odkurzanie i mycie podłóg, w tym pomiędzy regałami - codziennie, d) uzupełnianie płynu do mycia naczyń - w miarę potrzeb. 9) Zakres czynności związanych ze sprzątaniem w pomieszczeniach archiwum zakładowego obejmuje a) ścieranie kurzu z regałów - raz w tygodniu; b) mycie koszy na śmieci i wymianę worków - w miarę potrzeb, codziennie; c) odkurzanie i mycie podłóg, w tym pomiędzy regałami - codziennie. 10) Sprzątanie w pomieszczeniach magazynowych odbywa się jeden raz w miesiącu (w pierwszym tygodniu miesiąca) i obejmuje wycieranie kurzy, wymianę worków i mycie koszy na śmieci oraz mycie podłóg. 11) Sprzątanie w pomieszczeniu holu wejściowego polegające na ścieraniu kurzu i myciu drzwi wejściowych oraz podłóg odbywa się codziennie. 12) Sprzątanie w pomieszczeniach archiwum, Centralnej Składnicy Akt, w biurze informatyka oraz w pomieszczeniu Kasy odbywa się w godzinach pracy Zamawiającego. 13) Usługa winna być wykonywana przy zastosowaniu sprzętu Wykonawcy. 14) Opis środków czystości i materiałów eksploatacyjnych do sanitariatów, pomieszczeń socjalnych zawiera załącznik A..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie przez okres ciągły co najmniej 12 miesięcy co najmniej trzy usługi sprzątania budynków na powierzchni co najmniej 1500 m2 każda. Ocena spełnienia tego warunku dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 2.2.3 ust. 1) i 2) części II SIWZ;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę, zgodnego w treści z załącznikiem nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany druk Formularz oferty zgodny w treści z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku składania przez wykonawców oferty wspólnej w ofercie musi być zamieszczone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowa, jeżeli takie pełnomocnictwo wynika z umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. 3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa pkt. 1.1 części II SIWZ, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający będzie żądał od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2.2.2. 4.W przypadku gdy wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b ustawy i będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Powstańców Warszawy 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2011 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Gdańsku z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, ul. Powstańców Warszawy 28.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie