USŁUGI ZWIĄZANE Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM DRÓG POWIATOWYCH W SEZONIE ZIMOWYM 2018/2019 Z PODZIAŁEM NA ZADANIA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych przy odśnieżaniu i usuwaniu śliskości na drogach powiatu brzeskiego z podziałem na 2 zadania (2 części) z materiałów powierzonych przez Zamawiającego. Zadanie nr 1 - obejmuje wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gmin: Brzeg, Skarbimierz, Lubsza, zgodnie załączonym wykazem dróg wg I, II, III kolejności zimowego utrzymania dróg (ulic) (załącznik nr 8). Zadanie nr 2 - obejmuje wykonywanie usług zimowego utrzymania dróg powiatowych na terenie Gmin: Olszanka, Lewin Brzeski, Grodków, zgodnie załączonym wykazem dróg wg I, II, III kolejności zimowego utrzymania dróg (ulic) (załącznik nr 9). Drogi objęte zamówieniem winny być utrzymywane przez cały sezon zimowy 2018/2019 wg trzech kolejności i standardów odśnieżania i zwalczania śliskości opracowanych przez Zamawiającego i stanowiące załączniki do siwz. Zakres usług (ilość) podana w formularzach cenowych na poszczególne zadania została określona na podstawie przewidywanych potrzeb w okresie sezonu 2018/2019 zimowego utrzymania dróg. Ilości te mają charakter orientacyjny i posłużą do ustalenia cen złożonych ofert, a w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty do określenia orientacyjnej wartości umowy i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. Zakres do wykonania usług będzie regulowany przez Zamawiającego stosownie do potrzeb uzależnionych od warunków atmosferycznych i sytuacji w terenie. Zlecanie wykonania usług podwykonawcom. 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania w ofercie na każde zadanie firm podwykonawców. Zamawiający żąda, by przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w te usługi. 3. Za wszelkie szkody na rzecz osób trzecich powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania prac związanych z zimowym utrzymania dróg powiatowych ponosi Wykonawca. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Obowiązki i zadania Wykonawcy. Wykonawca każdego zadania przez cały okres ważności umowy gwarantuje oddanie do dyspozycji Zamawiającego w celu wykonania usług zimowego utrzymania dróg ilość środków sprzętowo-transportowych zgodną z ilością zadeklarowaną w ofercie na każde zadanie odrębnie. Wykonawca winien przez cały okres zimowy utrzymywać sprzęt w stanie sprawnym poprzez wykonywanie napraw i obsług technicznych. Koszty napraw i obsług technicznych ponosi Wykonawca i wchodzą one w cenę jednostkową podaną w formularzu cenowym i w ofercie na każde zadanie odrębnie. Wykonawca wyposaży na swój koszt w ramach umowy na wykonanie usługi zimowego utrzymania dróg powiatowych jednostki sprzętowe w system monitorująco-kontrolujący pracy sprzętu. System monitorowania pracy sprzętu przy zimowym utrzymaniu dróg powiatowych powinien umożliwiać pozyskiwanie na bieżąco (podgląd on-line) i min. 30 dni wstecz informacji dotyczących pracy pojazdów. System musi umożliwiać ciągły monitoring pojazdów w czasie rzeczywistym, a także dostęp do danych archiwalnych (przynajmniej 30 dni wstecz) z możliwością ich zarchiwizowania na komputerach w siedzibie Zamawiającego. Płatność będzie realizowana na podstawie miesięcznego zestawienia ilości godzin pracy i minut efektywnej pracy sprzętu wykonanej na rzecz Zamawiającego. W miesięcznym zestawieniu pracy sprzętu czas efektywnej pracy poniżej 15 minut należy przyjmować bez zaokrąglenia, powyżej 15 minut należy zaokrąglić do 0,5 godz. W raportach pracy sprzętu czas pracy sprzętu należy przyjmować bez zaokrąglenia w godzinach i minutach. Poprzez efektywną pracę jednostek sprzętowych rozumie się monitorowany czas przejazdu pojazdu po drogach powiatowych (ulicach) poprzez posypywanie mieszanką piaskowo-solną i odśnieżanie, łącznie z dojazdem do miejsca świadczenia usługi i powrotem do bazy. Dyżur na terenie bazy w oczekiwaniu na dyspozycje obejmuje czas dyżuru na bazie będący różnicą łącznego czasu pracy i pracy efektywnej. Program powinien umożliwiać: - sporządzanie raportów określających czas pracy tych pojazdów - sporządzanie raportów zawierających nazwy dróg (ulic) powiatowych na których była realizowana usługa zimowego utrzymania dróg. Dla obsługi każdego zadania Wykonawca musi mieć do dyspozycji plac przygotowany do składowania materiału stosowanego do zwalczania śliskości zimowej (mieszanka piaskowo-solna). Zamawiający dostarczy Wykonawcy ilość materiałów niezbędną do prawidłowego przebiegu akcji zimowej. Wykonawca każdego zadania oddaje do dyspozycji Zamawiającemu w celu wykonania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg środki sprzętowo-transportowe wraz z operatorem (kierowcą) posiadającym kwalifikacje gwarantujące prawidłowe wykonanie usług. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia środków sprzętowo- transportowych z materiałami pędnymi i mieszanką piaskowo-solną wraz z obsługą wyposażoną w odzież ochronną zimową i posiłki regeneracyjne w miejscu określonym przez Zamawiającego nie później niż 0,5-1,5 godz. - zgodnie ze złożoną z ofertą od otrzymania wezwania. Wezwanie może być pisemne, ustne lub telefoniczne. Wykonawca każdego zadania w przypadku nasilenia niekorzystnych warunków atmosferycznych realizować będzie usługi przez 24 godziny na dobę, a jest zobowiązany zapewnić łączność telefoniczną z operatorem (kierowcą). Wykonawca każdego zadania zabezpieczy odpowiednie pomieszczenia socjalne dla dyżurnych, kierowców i operatorów środków sprzętowo-transportowych wezwanych do realizacji usług (w tym dyżurów) związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz przeprowadzi szkolenie dla operatorów i kierowców środków sprzętowo-transportowych w zakresie techniki obsługi mechanizmów jednostek sprzętowych i transportowych przy zimowym utrzymaniu dróg oraz BHP. Wykonawca każdego zadania zapewni realizację usług poprzez wyznaczenie dwóch osób pełniących funkcję koordynatora pracy nośników i sprzętu odpowiedzialnej za prawidłowe prowadzenie robót zimowego utrzymania dróg objętych niniejszym zamówieniem. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za ZUD z ramienia Wykonawcy należy: a/ zapewnienie podstawienia i rozpoczęcia pracy sprzętu w ciągu 1,5 – 0,5 godz. - zgodnie ze złożoną z ofertą od wezwania przez Zamawiającego, b/ kontrola pracy sprzętu i nośników, c/ w przypadku awarii sprzętu podstawienie zastępczego sprzętu z zamontowanymi urządzeniami technicznymi o takich samych parametrach technicznych i ilością zadeklarowaną w umowie, d/ uzgadniania z Zamawiającym zmian lub przerw w pracy przy robotach zimowego utrzymania, e/ opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu pracy sprzętu i samochodów z podaniem typu samochodu lub sprzętu, nr rejestracyjnego samochodu, nazwiska kierowcy i adresu i nr telefonu zainstalowanego na samochodzie, f/ rozliczanie finansowe wynajętego sprzętu i nośników zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w siwz. Wykonawca każdego zadania będzie wystawiać faktury raz w miesiącu za usługi wykonania przy odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości na drogach powiatowych w terminie do 30 każdego miesiąca. Usługa będzie zamawiana sukcesywnie do wysokości środków finansowych posiadanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Brzegu. Obowiązki Zamawiającego. W przypadku wystąpienia potrzeby, Zamawiający przeprowadzi szkolenie dla operatorów i kierowców środków sprzętowo-transportowych w zakresie realizacji usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg. Ze strony Zamawiającego do wezwania Wykonawcy do podstawienia środków sprzętowo-transportowych upoważniony jest Z-ca Kierownika i Dyżurny Zarządu Dróg Powiatowych. Usługa będzie kontrolowana przez Zastępcę Kierownika Zarządu Dróg Powiatowych i Dyżurnego Zarządu Dróg Powiatowych. Kontrola będzie przeprowadzana na bieżąco poprzez ocenę stanu przejezdności dróg. Zamawiający nie odbierze i nie zapłaci za wadliwe, źle wykonane zlecenie. Ilość godzin pracy dyżuru jednostek sprzętowo-transportowych przy wykonywaniu usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz ilości wysypanego na drogę materiału będą potwierdzane przez Dyżurnego Zarządu Dróg Powiatowych na kartach pracy sprzętu (raportach). Oryginały dokumentów potwierdzających ilość godzin pracy i dyżurów wraz z dokumentami stanowiącymi wydruk z monitoringu wskazujące trasę i czas przejazdu oraz z dokumentem potwierdzającym rozchód soli drogowej i piasku przy realizacji usług będą podstawą do wystawienia faktury na każde zadanie odrębnie. Zamawiający wypłaci Wykonawcy należne kwoty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Wynagrodzenie ustala się według cen jednostkowych za 1 godz. pracy sprzętu i dyżury. Ceny podane w formularzu cenowym i w ofercie nie ulegną zmianie w trakcie realizacji zamówienia.