Usługa kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach US Sieradz oraz terenu do niego przyległego - OL.251.7.2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w obiektach budowlanych Urzędu Skarbowego w Sieradzu przy ul. Spółdzielczej 3 o łącznej powierzchni wewnętrznej 2.431,47 m2 na którą składają się: - powierzchnia 57 pomieszczeń biurowych - 1.219,60 m2 ( wykładzina dywanowa - 866,60 m2 , wykładzina zmywalna - 242,60 m2 oraz z płytkami ceramicznymi - 110,40 m2 ), - sal obsługi podatnika- 171,90 m2, - korytarzy i klatek schodowych- 529,60 m2, - pomieszczeń archiwów - 346,32 m2, - powierzchnia garaży - 57,70 m2 - powierzchnia 10 szt. sanitariatów - 106,35 m2 oraz terenu przyległego o powierzchni (wraz z terenem zielonym - 180 m2) 1.694,12 m2. 1. Podstawowe prace usługi sprzątania wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku 1) Opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz składowanie odpadów w wyznaczonych miejscach (segregowanie papieru), wymiana worków plastikowych, wynoszenie śmieci, opróżnianie pojemników w niszczarkach.( ogólna ilość koszy na śmieci - 130 szt. o poj. od 15-30 l; niszczarki: 5 szt. po 150 l, 8 szt. po 80 l, 2 szt. po 120 l.) 2) Odkurzanie i mycie podłóg z wykładzin zmywalnych oraz płytek ceramicznych. 3) Nakładanie ekologicznej emulsji na zmywalną wykładzinę, nadającą jej trwałą, błyszczącą, bezpieczną i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą zniszczenia, posiadającą właściwy atest Państwowego Zakładu Higieny. 4) Odkurzanie wykładzin dywanowych i usuwanie z nich zabrudzeń i plam. 5) Mycie i wycieranie blatów biurek, szafek, parapetów, umywalek, sedesów, luster itp. 6) Czyszczenie i dezynfekowanie podłóg (posadzek) oraz wszystkich urządzeń w WC przy użyciu środków dezynfekujących. 7) Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie ich zawartości, zapewniającej potrzeby pracowników (również kostek zapachowych). 8) Zamiatanie i mycie schodów i ciągów komunikacyjnych. 9) Sprzątanie kabin windowych (podłoga, ściany, sufit, drzwi i framugi drzwi). 10) Zamiatanie powierzchni na zewnątrz (schody, place, parkingi) oraz zbieranie i usuwanie śmieci. 11) Mycie powierzchni sal obsługi podatnika. 12) Mycie ław siedliskowych (na salach obsługi i korytarzach) 13) Mycie foteli i krzeseł w pokojach 308, 310 i 313. 14) Mycie i czyszczenie drzwi wejściowych do obiektów. 15) Czyszczeniu i myciu wycieraczek na salach obsługi i korytarzach. 16) Utrzymywaniu w czystości pozostałego sprzętu sanitarnego (wyżej nie wymienionego - szczotek WC, baterii, dolnopłuków itp.) 17) Zmywanie naczyń z sekretariatu przy użyciu własnych środków i materiałów niezbędnych do mycia posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny. 18) Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego. 2. Prace wykonywane raz w tygodniu 1) Czyszczenie oznakowań, tablic informacyjnych, napisów wewnętrznych itp. 2) Czyszczenie i odkurzanie tapicerki meblowej(krzeseł), sprzętu biurowego (za wyjątkiem sprzętu komputerowego - monitory). 3) Czyszczenie balustrad i poręczy. 4) Usuwanie kurzu i zabrudzeń szaf, szafek, stolików, regałów biurowych oraz drzwi wewnętrznych. 5) Mycie środkami dezynfekującymi glazury i drzwi w pomieszczeniach sanitarnych. 6) Mycie przeszkleń, cokolików, obudów rur itp. 3. Prace wykonywane raz w miesiącu 1) Mycie framug, wyłączników światła, listew podłogowych, odbojowych, maskujących okablowanie. 2) Odkurzanie i mycie kaloryferów oraz sprzętu p. poż. (gaśnice) 3) Usuwanie kurzu z krat wentylacyjnych. 4) Odkurzanie oznakowania zewnętrznego (tablice, napisy itp.). 5) Sprzątanie piwnic, pomieszczeń technicznych (serwerownia, centrala telefoniczna) oraz pomieszczeń archiwalno- magazynowych. 6) Sprzątanie podłoża w garażach. 7) Czyszczenie i odkurzanie pomieszczenia archiwum NIP. 8) Mycie lodówki w pomieszczeniu 312. 9) Mycie okien w pomieszczeniach 306, 307, 308, 309, 310 i 313 4. Prace wykonywane raz na kwartał 1) Maszynowe czyszczenie oraz polimeryzacja podłoża (płytek ceramicznych) na korytarzach i salach obsługi podatnika. 2) Usuwanie pajęczyny i ewentualnych zabrudzeń ścian. 3) Czyszczenie poziomych żaluzji okiennych. 5. Prace wykonywane dwa razy w roku. 1) Mycie w sezonie wiosennym - kwiecień i jesiennym - październik 185 szt. okien o łącznej powierzchni około 320m2 oraz witryny szklanej - 120 m2 ( powierzchnia witryny jednostronna - mycie okien i witryny wymaga użycia sprzętu wysokościowego). Zamawiający informuje, że w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca powinien uwzględnić w swojej ofercie. 2) Pranie wykładziny dywanowej. 6. Prace wykonywane wg potrzeb 1) Zgarnianie i pryzmowanie śniegu. (odśnieżanie także w dni wolne od pracy). 2) Usuwanie z dachu w sezonie zimowym śniegu i sopli lodu (także w dni wolne od pracy)- powierzchnia dachu 873,10 m2 (usuwanie gdy warstwa śniegu przekroczy 15 cm) 3) Posypywanie schodów zewnętrznych oraz terenu utwardzonego wokół obiektów (również parkingów) piaskiem (także w dni wolne od pracy). 4) Koszenie trawy w sezonie letnim. 5) Pielęgnacja zieleni wokół obiektów. 6) Sprzątanie pomieszczeń po usuniętych awariach sieci wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania. oraz podczas prowadzonych prac remontowych w obiektach. 7) Wykonywanie drobnych napraw sieci wodno-kanalizacyjnej (wewnętrznej). 8) Wykonywaniu dodatkowo usługi sprzątania w soboty ( otwarte dni) - max 2 dni, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy. 9) Czyszczenie lamp oświetleniowych oraz inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu Zamawiającego. 7. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana codziennie przez co najmniej 4 pracowników Wykonawcy, poza godzinami pracy Urzędu, w tym 1 pracownika świadczącego usługę sprzątania w godz. 13.00-15.30 dla pomieszczeń o ograniczonym dostępie. 8. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu środków higienicznych, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci, papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych typu ZZ o dobrej jakości zapewniającej prawidłową higienę rąk (nie mogą przylepiać się do mokrych rąk, rozpadać się, zawartość celulozy min. 60%), zawieszek do WC, płynu do mycia naczyń itp. niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, powszechnie dostępnych, przyjaznych środowisku, nietoksycznych posiadających właściwe świadectwo dopuszczenia do obrotu lub rejestracji. 9. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniem producenta.