Usługa transportowa - przewóz uczniów na zajęcia nauki pływania na basenie w Wieliczce ze szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Miasta i Gminy Wieliczka w roku szkolnym 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów na zajęcia nauki pływania na basenie w Wieliczce ze szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Miasta i Gminy Wieliczka oraz odwozie na teren placówki oświatowej w okresie od dnia podpisania umowy do 28.06.2013 r. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60 13 0000 - 8 usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. Usługa będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem zajęć szkół na basenie w Wieliczce W roku szkolnym 2012/2013 w okresie wrzesień 2012 - czerwiec 2013 r. (ok. 38 tygodni), dowozem objętych zostanie ok. 2000 uczniów (tygodniowo), z następujących placówek oświatowych z których na zajęcia pływania dowożona będzie określona poniżej liczba uczniów: lp Szkoła Ilość osób 1 Samorządowa Szkoła Podstawowa NR 2 383 1a Szkoła Podstawowa Nr 2 filia w Sułkowie 23 2 Samorządowa Szkoła Podstawowa NR 3 312 3 Samorządowa Szkoła Podstawowa NR 4 206 4 Szkoła Podstawowa w Byszycach 30 5 Szkoła Podstawowa w Golkowicach 20 6 Szkoła Podstawowa w Gorzkowie 60 7 Szkoła Podstawowa w Grabiu 40 8 Szkoła Podstawowa w Grajowie 100 9 Szkoła Podstawowa w Janowicach 61 10 Szkoła Podstawowa w Koźmicach Wielkich 104 11 Szkoła Podstawowa w Mietniowie 94 11a Szkoła Podstawowa w Mietniowie filia w Pawlikowicach 15 12 Szkoła Podstawowa w Podstolicach 44 13 Szkoła Podstawowa w Raciborsku 49 14 Szkoła Podstawowa w Sierczy 55 15 Szkoła Podstawowa w Sygneczowie 35 16 Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach 101 17 Szkoła Podstawowa w Wegrzcach Wielkich 90 18 Gimnazjum w Wieliczce 94 19 Gimnazjum w Koźmicach Wielkich 45 20 Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich 60 21 Gimnazjum w Golkowicach 7 Suma 1968 Odległość (w km) poszczególnych placówek oświatowych od siedziby Zamawiającego oraz tygodniowe zestawienie kursów przedstawia się następująco: lp. Podmiot odległość Całość kursu Liczba kursów w tygodniu suma kilometrów na tydzień 1 Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 2 1,3 2,6 9 23,4 1a Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 2 filia w Sułkowie 5,1 10,2 1 10,2 2 Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 3 1,8 3,6 7 25,2 3 Samorządowa Szkoła Podstawowa Nr 4 1,4 2,8 7 19,6 4 Szkoła Podstawowa w Byszycach 10,1 20,2 1 20,2 5 Szkoła Podstawowa w Golkowicach 6 12 1 12 6 Szkoła Podstawowa w Gorzkowie 9,3 18,6 1 18,6 7 Szkoła Podstawowa w Grabiu 11 22 1 22 8 Szkoła Podstawowa w Grajowie 10,8 21,6 3 64,8 9 Szkoła Podstawowa w Janowicach 7,6 15,2 1 15,2 10 Szkoła Podstawowa W Koźmicach Wielkich 6,1 12,2 2 24,4 11 Szkoła Podstawowa w Mietniowie 6,4 12,8 2 25,6 11a Szkoła Podstawowa w Mietniowie filia w Pawlikowicach 6 12 1 12 12 Szkoła Podstawowa w Podstolicach 6,9 13,758 1 13,8 13 Szkoła Podstawowa w Raciborsku 8,4 16,8 1 16,8 14 Szkoła Podstawowa w Sierczy 3,2 6,4 3 19,2 15 Szkoła Podstawowa w Sygneczowie 4,4 8,8 1 8,8 16 Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach 5,8 11,6 3 34,8 17 Szkoła Podstawowa w Węgrzcach Wielkich 7,5 15 2 30 18 Gimnazjum w Wieliczce 2,3 4,6 5 23 19 Gimnazjum w Koźmicach Wielkich 6,1 12,2 1 12,2 20 Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich 7,5 15 1 15 21 Gimnazjum w Golkowicach 6 12 1 12 Około 478,8 km Harmonogram transportu stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania roku szkolnego. Wykonawca usługi musi posiadać możliwości techniczne do przewozu grup 75 osobowych zgodnie z harmonogramem z tym, że wyjazd sprzed szkoły na terenie Miasta Wieliczki na 30 min. przed rozpoczęciem zajęć na basenie, a dla uczniów ze szkół spoza Miasta Wieliczka na 45 min przed rozpoczęciem zajęć. Odwóz z powrotem wszystkich grup 40 min. po zakończeniu zajęć. Czas ten w indywidualnych przypadkach może ulec zmianie. UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż podany rozkład jazdy oraz trasy mogą ulec zmianie stosownie do potrzeb szkół zgłaszanych do zamawiającego przez dyrekcje tych jednostek. Zmiany mogą powstać na skutek zmian w harmonogramach lekcji oraz w wyniku szczególnych potrzeb zamawiającego takich jak konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów związanych z uczestnictwem uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych lub imprezach okolicznościowych. O zmianach w trasach przewozu oraz kursach dodatkowych zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej 1 dzień wcześniej. Obowiązkiem wykonawcy jest zapoznanie się w terenie z trasami, odległościami przewozu uczniów ze szkół podstawowych i gimnazjów do siedziby Zamawiającego. 3.2. Potencjał techniczny i kadrowy wykonawcy. Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Wykonawca musi posiadać lub mieć dostęp ( np. na zasadach wynajmu, leasingu itp.) co najmniej do następujących środków transportu (autobusów): - 2 autobusów do przewozu co najmniej 75 osób, - 2 busy do przewozu co najmniej 19 osób. Zamawiający oczekuje, że wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności autobusów w stosunku do liczby uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości, gdyby zaistniały zmiany niemożliwe do przewidzenia na etapie sporządzania niniejszej specyfikacji. Zadaniem wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc: a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy; b) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a, zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze; c) zabrania się przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym dowozem uczniów lub zajęciami na basenie. 3.3. Zapewnienie opieki. Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w wyłącznej kompetencji zamawiającego oraz dyrektorów placówek oświatowych. Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą danego autobusu a osobami sprawującymi opiekę. 3.4. Wynagrodzenie wykonawcy. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów z uczniami wykonaną w związku z przewozem na zajęcia. Za wykonaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu 1 raz w miesiącu, z uwzględnieniem 14-dniowego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy. Niezbędnym załącznikiem do faktury musi być wykaz przejechanych w danym okresie kilometrów z uczniami (zgodny z harmonogramem), stanowiący podstawę do weryfikacji wartości faktury przez zamawiającego.