Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2013/2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2013/2014, Świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci i młodzieży do: 1. Szkoły Podstawowej w Gnojnie -liczba uczniów 83 2. Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Jarząbkach - ilość uczniów 16 3. Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Balicach - ilość uczniów 8 4. Szkoły Podstawowej w Raczycach - ilość uczniów 121 5. Gimnazjum w Gnojnie - ilość uczniów -120 w roku szkolnym 2013/2014 w formie zakupu biletów miesięcznych. Przedmiot zamówienia obejmie transport uczniów po drogach powiatowych, wojewódzkich i krajowych oraz gminnych o nawierzchni asfaltowej. Wykaz miejscowości w gminie Gnojno, z których należy dowieźć uczniów do poszczególnych szkół oraz ilość uczniów z danej miejscowości na rok szkolny 2013/2014 Miejscowość Liczba dzieci Ilość przystanków 1. Szkoła Podstawowa w Gnojnie Glinka - 11 - przystanoów -1 Poręba - 11 przystanków - 1 Janowice Poduszowskie- 16 - przystanków- 2 Falki- 13- przystanków - 2 Rzeszutki- 4- przystanków 2 Jarząbki- 15- przystanków - 3 Grabki Małe - 4 - przystanków 2 Zofiówka- 4- 1 Zawada- 1 - przystanków 1 Skadla - 1 - przystanków 1 Gnojno-Piaski- 3- przystanków 1 Razem: 83 2. Filia w Jarząbkach Jarząbki - 8 -przystanków 3 Zofiówka- 3- przystanków 1 Grabki Małe- 4 - przystanków 2 Skadla- 1- przystanków2 Razem: 16 3. Filia w Balicach Zawada- 4- przystanków 1 Palonki- 1- przystanków 1 Balice- 3- przystanków 2 Razem: 8 4. Szkoła Podstawowa w Raczycach Wola Bokrzycka- 12 - przystanków 1 Gorzakiew- 16 - przystanków 1 Wola Zofiowska- 10- przystanków 2 Janowice Raczyc.- 5- przystanków 1 Skadla- 10- przystanków 2 Wólka Bosowska- 7- przystanków 2 Maciejowice- 6- przystanków 1 Zagrody- 10- przystanków 1 Płośnia- 4- przystanków 1 Ruda- 11- przystanków 1 Jarząbki- 2- przystanków 3 Bugaj- 2- przystanków 1 Kostera- 9- przystanków 1 Balice- 12- przystanków 2 Zawada- 3- przystanków 1 Palonki- 1- przystanków 1 Falki- 1- przystanków 1 Razem: 121 5. Gimnazjum w Gnojnie Balice- 9- przysatnków 2 Falki- 7- przysatnków 2 Glinka- 7- przystanków 1 Gorzakiew- 6- przystanków 1 Grabki Małe - 5- przystanków 2 Janowice Poduszowskie- 8- przystanków 2 Janowice Raczyckie- 4- przystanków 1 Jarząbki- 8- przystanków 3 Kostera- 2- przystanków 1 Maciejowice- 2- przystanków 1 Palonki- 4- przystanków 2 Płośnia- 3- przystanków 1 Poręba - 3- przystanków 1 Raczyce + Januszowice -11- przystanków 1 Ruda- 4- przystanków 1 Rzeszutki - 3- przystanków 2 Skadla - 5- przystanków 2 Wiktorów- 1- przystanków 1 Wola Bokrzycka- 8- przystanków 1 Wola Zofiowska - 2- przystanków 2 Wólka Bosowska- 5- przystanków 2 Zagrody- 5- przystanków 1 Zawada- 4- przystanków 1 Zofiówka- 1- przystanków 1 Zrecze Chałupczańskie- 3- przystanków 1 Razem: 120 Ogółem: 348 Wykaz uczniów i przystanków został sporządzony przez Dyrektorów Szkół : 1) Szkoły Podstawowej w Gnojnie 2) Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Jarząbkach 3) Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Balicach 4) Szkoły Podstawowej w Raczycach 5) Gimnazjum w Gnojnie 2. Dowóz odbywa się w miesiącach wrzesień - czerwiec w dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2013/2014 ( tj. od 02.09.2013 r. do 27.06.2014 r.) Dowóz dzieci do placówek szkolnych tj Szkoły Podstawowej w Gnojnie, Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Jarząbkach, Szkoły Podstawowej w Gnojnie - Filia w Balicach , Szkoły Podstawowej w Raczycach, Gimnazjum w Gnojnie. Rozpoczęcie dowozu od godziny 7:00, zakończenie dowozu najpóźniej do godziny 7:50. Natomiast odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych około godziny 13:00 - 14:50. Powyższe godziny mogą ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach. Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, co najmniej 5 dni przed ich zaistnieniem. W dniach innych niż dni nauki szkolnej - rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego - według rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym oraz Dyrekcją poszczególnych szkół. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono miejsca siedzące. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wielkości grup dzieci jednocześnie przewożonych oraz długości tras należy przyjąć w ramach własnego wyliczenia wartości usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Ilość uczniów dowożonych z poszczególnych w/w miejscowości może ulegać zmianie w okresie semestralnym i rocznym. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego). 4. Dziennie autobusy będą musiały przejechać te trasy dwa lub więcej razy (tzn. dowóz w dwóch turach, odwóz w min. dwóch turach), uzależnione będzie to od czasu rozpoczęcia jak i zakończenia lekcji w poszczególnych klasach i szkołach. Dane te zostaną przekazane przez dyrektorów poszczególnych placówek, wybranemu w przetargu Wykonawcy. 5. Rozkłady jazdy oraz przystanki będą dokładnie ustalone z Wykonawcą wybranym w przetargu. 6. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa (opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu) należy do Wykonawcy. Osoby wyznaczone na opiekunów do przewożonych uczniów będą posiadać ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu BHP i udzielenia pierwszej pomocy medycznej. Obowiązkiem Opiekunów będzie zapoznanie uczniów z regulaminem w autobusach szkolnych, codzienne sprawdzanie list obecności dowożonych uczniów w autobusach do poszczególnych szkół (listy obecności zostaną przygotowane przez Dyrektorów Szkół) oraz doprowadzenie uczniów z autobusu szkolnego do poszczególnych szkół. Opiekunowie winni współpracować z Dyrektorami Szkół celem ustalenia bezkonfliktowego wykonania usługi. 7. Wymagania stawiane wykonawcy: Dowóz dzieci do szkół w Gminie GNOJNO musi odbywać się co najmniej czterema autobusami. Czas przejazdu dzieci do szkół w Gminie GNOJNO nie może być dłuższy niż 45 min. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 8.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 9.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 10.Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć się u wybranego przez siebie ubezpieczyciela od OC na wypadek wyrządzonych szkód osobom trzecim na skutek nienależytego wykonania przyjętych przez siebie obowiązków. 13. W przypadku awarii autobusu na trasie przejazdu niezwłocznie (nie dłużej jednak niż w ciągu 30 minut) zapewnił autobus zastępczy na własny koszt. 14. Wykonawca będzie dyspozycyjny w przypadku losowych zmian czasowych godzin dowozu i odwożenia uczniów ze szkoły. 15. Sprawdzenie tożsamości uczniów uprawnionych do przejazdu na poszczególnych trasach odbywać się będzie na podstawie legitymacji szkolnej lub imiennego dokumentu wystawionego przez Wykonawcę dla każdego ucznia na trasę przewozu. 16. Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu autobusów z bazy do pierwszej miejscowości z trasy i z ostatniej miejscowości do bazy. 17. Szczegółowy harmonogram, zawierający godziny odjazdów i przyjazdów oraz przystanków Zamawiający dostarczy Wykonawcy zgodnie z organizacją pracy szkoły po ostatecznym przyjęciu planu lekcji oraz zweryfikowaniu ilości dzieci dowożonych i odwożonych z poszczególnych miejscowości. 18. W przypadku konieczności zapewnienia opieki dodatkowej ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia bezpłatnego biletu upoważniającego do przejazdów opiekunów dzieci. 19. Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.