Dostawa urządzeń i sprzętu na potrzeby prowadzenia monitoringu środowiska przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

Gdańsk: Dostawa urządzeń i sprzętu na potrzeby prowadzenia monitoringu środowiska przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 158353 - 2016; data zamieszczenia: 26.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.wios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzeń i sprzętu na potrzeby prowadzenia monitoringu środowiska przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego urządzeń i sprzętu wykorzystywanych dla potrzeb realizacji monitoringu środowiska tj.: analizator zawartości azotanów i azotynów (cz. I) - 1 szt., rejestrator do badania rozkładu temperatury (cz. II) - 1 szt., miernik imisji tlenków azotu (cz. III) - 1 szt., spektrofotometr UV VIS (cz. IV) - 1 szt. Urządzenia (sprzęt) muszą być wyprodukowane w 2016r. 2. Zainstalowanie, uruchomienie i skonfigurowanie (zgodnie z życzeniem Zamawiającego) wymienionych dla cz. I, III i IV urządzeń (sprzętu) w siedzibie Zamawiającego tj. w WIOŚ w Gdańsku. 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji dostarczonych urządzeń (sprzętu). 4. Przeprowadzenie, dla urządzeń (sprzętu) wchodzących w skład cz. I, III i IV, w połowie okresu gwarancji zadeklarowanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty, bezpłatnego dla Zamawiającego przeglądu urządzeń (sprzętu). Obejmować on będzie koszty związane z wymaganymi wymianami części lub podzespołów, regulacjami, kalibracjami, itp., jak również dojazdem pracownika, robocizną i koniecznymi innymi materiałami. Przegląd winien być przeprowadzony przez Wykonawcę lub wskazany przez niego autoryzowany serwis urządzenia (sprzętu) i zrealizowany w siedzibie Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym. 5. Zamawiający wymaga aby minimalny okres gwarancji na przedmiot zamówienia, wynosił min. 12 miesięcy. Maksymalny, premiowany okres gwarancji wynosi 48 mies. 6. Okres gwarancji liczony będzie od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia bez wad i zastrzeżeń tj. po spełnieniu wszystkich wymogów Zamawiającego dotyczących dostawy, zainstalowania, uruchomienia, skonfigurowania i przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i eksploatacji. 7. Zamawiający wymaga aby przed rzeczowym zakończeniem realizacji zadania i podpisaniem końcowego protokołu odbioru, Wykonawca przeprowadził, dla pracowników Zamawiającego, szkolenie z obsługi i eksploatacji urządzeń (sprzętu) stanowiących cz. I, II i IV przedmiotu zamówienia a także oprogramowania (jeśli dotyczy). Szkolenia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku. Zakres i tematyka szkoleń dostosowana (uzależniona) będzie do rodzaju przedmiotu zamówienia. Szczegóły dotyczące wymiaru czasowego, zakresu i tematyki szkolenia dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, opisano w rozdziale III pkt. 2 siwz. 8. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia (sprzęt), winny posiadać parametry techniczne i spełniać inne wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca potwierdzi wymagane przez Zamawiającego parametry przedmiotu zamówienia: a) stosownymi opisami, którymi dla Zamawiającego będą m.in. zał. nr 13-16 do SIWZ a także instrukcje obsługi lub prospekty lub foldery lub katalogi lub schematy techniczne lub wyciągi z dokumentacji technicznej, itp., b) zaświadczeniami niezależnych podmiotów uprawnionych do kontroli jakości, potwierdzających, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom i specyfikacjom technicznym, którymi dla Zamawiającego będą certyfikaty np. certyfikat ISO lub atesty, lub deklaracje zgodności producenta np. deklaracja zgodności CE, itp..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.43.00.00-8, 38.50.00.00-0, 38.54.00.00-2, 51.43.00.00-5, 80.50.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.10.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i nie opisuje dokonywania oceny spełniania warunku. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aby spełnić warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca(y), dla każdej z części przedmiotu zamówienia, wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy urządzeń(sprzętu), rodzajowo odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia tj.: 1) dla części I - 2 dostawy analizatora zawartości azotanów i azotynów, każda o wartości nie mniejszej niż 65 tys. zł brutto, 2) dla części II - 2 dostawy rejestratora do badania rozkładu temperatury, każda o wartości nie mniejszej niż 14 tys. zł brutto, c) dla części III - 2 dostawy miernika imisji tlenków azotu (NOx), każda o wartości nie mniejszej niż 45 tys. zł brutto, d) dla części IV - 2 dostawy spektrofotometru UV VIS, każda o wartości nie mniejszej niż 40 tys. zł brutto. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w SIWZ w rozdziale VII ust. 1, pkt. 1.2. tj. wykazu wykonanych/wykonywanych głównych dostaw.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i odstępuje od opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca(y) wykazał, że realizując przedmiot zamówienia, dysponuje lub będzie dysponować przy jego wykonaniu min. 2 osobami spełniającymi następujące wymogi: a) jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie montażu, instalacji, uruchamiania, konfigurowania parametrów pracy urządzeń (sprzętu) laboratoryjnego będącego przedmiotem zamówienia, b) jedną osobą posiadającą minimum 2 letnie doświadczenie w branży dostaw sprzętu (urządzeń) laboratoryjnego, odpowiedzialnej za nadzór i realizację dostawy. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w rozdziale VII, ust. 1, pkt. 1.3. tj. wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej wskazanego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom siwz i zapewnia odpowiednią jakość realizowanego zamówienia, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: a) opisów produktów stanowiących przedmiot zamówienia, którymi dla Zamawiającego będą m.in. zał. nr 13-16 do siwz a także instrukcje obsługi lub prospekty lub foldery lub katalogi lub schematy techniczne lub wyciągi z dokumentacji technicznej oferowanych urządzeń, b) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty (urządzenia) odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. Zaświadczeniami tymi będą dla Zamawiającego deklaracje zgodności producenta - w tym deklaracja zgodności CE, lub certyfikaty - w tym certyfikaty ISO, lub atesty, itp. Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 6 lit. b, złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Złożone z ofertą dokumenty(materiały), wymienione w ust. 6, winny zapewnić Zamawiającemu na ich podstawie, możliwość samodzielnej weryfikacji spełniania, przez przedmiot zamówienia, stawianych wymogów, parametrów technicznych i sprzętowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Przykładowy formularz zobowiązania spełniający wymogi Zamawiającego stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. 3. Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w siwz, powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w rozdziale VII ust. 17 pkt. 17.7. (26 ust. 2b uPzp), a które to podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia ich z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, na druku stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 4. W przypadku, gdy Wykonawcę, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał) określające jego zakres i podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu chyba, że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Jeżeli Wykonawca dołączy do oferty kserokopię pełnomocnictwa, musi być ono uwierzytelnione przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Długość okresu gwarancji - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin i zakres realizacji przedmiotu umowy, b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości wykonania lub należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z siwz i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu i zakresu realizacji przedmiotu umowy, c) zmiany parametrów technicznych i funkcjonalnych przedmiotu umowy nie przewidzianych w umowie i siwz, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Dopuszcza się je tylko w przypadku, gdy proponowane parametry techniczne lub funkcjonalność urządzeń, są równorzędne lub lepsze od opisanych w siwz - po akceptacji zmian przez Zamawiającego, d) w przypadku wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji przedmiotu umowy, niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego - zmianie może ulec termin realizacji zamówienia, e) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia ryczałtowego za całość lub część realizowanego zadania uwzględniającej zmianę wysokości podatku VAT. 2. W przypadkach określonych w pkt. 1 Strony mogą ustalić nowy termin i zakres realizacji przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia przerwy lub przestoju w realizacji przedmiotu umowy, okres przesunięcia terminu zakończenia (wykonania) przedmiotu umowy lub jego części, będzie równy okresowi przerwy lub przestoju. 3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1 zostaną dokonane na podstawie protokołów zawierających uzasadnienie zmian, podpisanych przez strony i wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wios-gdansk.bip.gov.pl lub www.gdansk.wios.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2016 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, I p., pok. 37 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie