Dostawa produktów żywnościowych do placówek oświatowych Gminy Klembów

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest zlecenie usługi pn. „Dostawa produktów żywnościowych do placówek oświatowych Gminy Klembów”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisujący produkty wraz z jednostką miary i ilościami zawiera pomocniczy formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: a) Dostarczone produkty powinny spełniać następujące warunki: - produkty muszą mieć ważny termin spożycia; - bezpośrednio po odbiorze towaru nastąpi potwierdzenie zgodności zamawianego asortymentu ze złożonym zamówieniem; - w przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji; - częstotliwość dostaw codziennie w dni robocze, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego; b) Dostawa produktów odbywać się będzie w porozumieniu z osobą upoważnioną przez Dyrektorów placówek bądź osób przez nich upoważnionych w terminie ustalonym w porozumieniu z Dostawcą, nie później jednak niż 24 godziny od daty zgłoszenia Dostawcy zapotrzebowania (telefonicznie, drogą faksową lub elektroniczną – e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów. W celu ułatwienia realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia pomiędzy stronami harmonogramu dostaw, określającego szczegółowy termin dostaw poszczególnych produktów podanych w pomocniczym formularzu cenowym. c) Miejscami dostaw zamówionych produktów będą: - Zespół Szkół w Ostrówku, ul. Warszawska 2, 05-205 Ostrówek; - Szkoła Podstawowa w Klembowie, ul. Gen. Fr. Żymirskiego 68, 05-205 Klembów; - Szkoła Podstawowa w Dobczynie, ul. Mazowiecka 67, 05-205 Dobczyn; - Szkoła Podstawowa w Starym Kraszewie, ul. Szkolna 5, 05-205 Stary Kraszew; d) Produkty dostarczane będą przez Wykonawcę własnym staraniem, na jego koszt oraz ryzyko. e) Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych przez Dyrektorów pracowników. f) Dostawy produktów zostaną zawieszone w okresie obowiązywania umowy, tj. w okresie ferii, wakacji – z wyjątkiem organizowania przez szkołę dyżurów, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oraz w przypadku odwołania zajęć przez Dyrektora placówki, z powodu klęsk żywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. g) Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych artykułów wymienionych w formularzu cenowym może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu, ze względu na brak możliwości podania na etapie ogłoszenia niniejszego postępowania dokładnej ilości osób żywionych. h) Niewykorzystane ilości produktów danego rodzaju powodujące niewykorzystanie w pełni środków finansowych umożliwią Zamawiającemu zakup innych produktów zawartych w pomocniczym formularzu cenowym lub pozwoli skorzystać z asortymentu produktów dostępnych Wykonawcy do wysokości posiadanych środków. i) Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania produktów równoważnych, tj. produktów o cechach, parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ. Produkt równoważny oznacza produkt odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, określonym w niniejszej SIWZ, tzn. produkt posiadający cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od cech, parametrów technicznych i jakościowych wskazanych przez Zamawiającego w pomocniczym formularzu cenowym dołączonym do wzoru oferty. Gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa niż gramatura produktu wskazanego w pomocniczym formularzu cenowym. Zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji, co produkt określony przez Zamawiającego. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, które zostały określone w pomocniczym formularzu cenowym do oferty, należy uznać na minimalne. Dostawa produktów żywnościowych będzie prowadzona do następujących placówek oświatowych – odbiorców usług (płatników): 1/ Gmina Klembów – Zespół Szkół w Ostrówku, ul. Warszawska 2, 05-205 Ostrówek 2/ Gmina Klembów – Szkoła Podstawowa w Klembowie, ul. Gen. Fr. Żymirskiego 68, 05-205 Klembów, NIP: 1251333656 3/ Szkoła Podstawowa w Dobczynie, ul. Mazowiecka 67, 05-205 Dobczyn 4/ Szkoła Podstawowa w Starym Kraszewie, ul. Szkolna 5, 05-205 Stary Kraszew Wykonawca zawrze odrębne umowy na świadczenie usług na warunkach niniejszej SIWZ oraz zgodnie z warunkami przedstawionymi we wzorze umowy, z każdym w/w odbiorcą usług (Płatnikiem).