Informacje o przetargu
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r.
Opis przedmiotu przetargu: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r.
Zamawiający:
Gmina Miasta Sopotu
Adres: | ul. Tadeusza Kościuszki , 81-704 Sopot, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@sopot.pl tel: 585 213 750 fax: 585 510 133 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 16548020150 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2015-07-03 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | ||
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 r. | Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Sopot | 210 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-07-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793400009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 210 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 210 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 210 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 210 000,00 zł | |
Sopot: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r.
Numer ogłoszenia: 165480 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuZgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o, podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 roku, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie i wiele, wiele innych. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot organizatora Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 roku, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot, kraj/woj. pomorskie.
Numer ogłoszenia: 168468 - 2015; data zamieszczenia: 07.07.2015
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
165480 - 2015 data 03.07.2015 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, fax. 058 5510133.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1).
W ogłoszeniu jest:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r...
W ogłoszeniu powinno być:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 r...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.3.
W ogłoszeniu jest:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 r...
W ogłoszeniu powinno być:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 r...
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.2.
W ogłoszeniu jest:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o, podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 roku, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie i wiele, wiele innych. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot organizatora Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19 lipca 2015 roku, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy..
W ogłoszeniu powinno być:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o, podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 roku, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie i wiele, wiele innych. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot organizatora Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 roku, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy..
Sopot: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 r.
Numer ogłoszenia: 194332 - 2015; data zamieszczenia: 30.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 165480 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 r..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 r..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.07.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 170731,71 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
210000,00
Oferta z najniższą ceną:
210000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
210000,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o, podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 roku, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie i wiele, wiele innych. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot organizatora Wyścigów Konnych - Sopot, 11-12, 18-19, 24-25 lipca 2015 roku, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy..