Sukcesywna dostawa polimerów – realizacja wg zadań

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 11005287100000, ul. ul. Wołyńska  57 , 22100   Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 082 5631461 do 63, e-mail tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl, faks 825 630 450.
Adres strony internetowej (URL): www.mpgk.chelm.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Przedsiębiorstwo komunalne

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywna dostawa polimerów – realizacja wg zadań
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup, wraz z dostawą i rozładunkiem loco Chełm, Oczyszczalnia Ścieków, ul. Bieławin 5a, polimerów z podziałem na zadania: Zadanie nr 1: Sukcesywna dostawa polimeru w formie emulsji. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup wraz z dostawą loco Chełm, Oczyszczalnia Ścieków, ul. Bieławin 5a, polimeru w formie emulsji, niezbędnego w procesie zagęszczania osadów nadmiernych: - w ilości do 24 000 kg w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; - w fabrycznie zamkniętych opakowaniach o wadze od 20 kg do 25 kg każde. Zadanie nr 2: Sukcesywna dostawa polimeru w formie proszkowej. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup wraz z dostawą loco Chełm, Oczyszczalnia Ścieków, ul. Bieławin 5a, polimeru w formie proszkowej niezbędnego w procesie odwadniania osadów mieszanych (osad nadmierny + osad wstępny): - w ilości do 30 000 kg w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy; - w fabrycznie zamkniętych opakowaniach o wadze od 20 kg do 25 kg każde. 1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają analogicznie załączniki nr 1a i 1b do DIWZ.

II.5) Główny kod CPV: 24542000-5
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:  24   lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Wykonawcy dokonają doboru laboratoryjnego prób do testów w zakresie zadań nr 1 i nr 2. 1.1. Wykonawcy od dnia 07.02.2018 r. do dnia 14.02.2018 r. włącznie, mają prawo do przeprowadzenia doboru polimeru w laboratorium zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu jak do testów. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wysyłania próbek osadu. 1.2. Wykonawcy od dnia 15.02.2018 r. do dnia 26.02.2018 r. włącznie, dostarczą polimery do testów na adres Oczyszczalni Ścieków w Chełmie przy ulicy Bieławin 5a. 1.3. Każdy wykonawca na swój koszt dostarczy 20 kg dobranego laboratoryjnie polimeru na próby techniczne, które zamawiający przeprowadzi we własnym zakresie (przy ewentualnym udziale przedstawiciela wykonawcy). Adres dostawy Oczyszczalnia ścieków w Chełmie, ul. Bieławin 5a. UWAGA: W przypadku nie dostarczenia polimeru, dostarczenia w zbyt małej ilości lub dostarczenia niewłaściwej formy (np. emulsji zamiast proszku) wykonawca zostanie wykluczony z ustalonego terminu testów a procedura ustalania nowego terminu rozpocznie się od początku na podstawie nowego zgłoszenia wykonawcy. 1.4. Wykonawca może być obecny przy próbach swojego środka. 1.5. Z przeprowadzonych prób sporządza się kartę testu polimeru (załącznik nr 1c do DIWZ). 1.6. Wykonawca odbierze kartę testu i podpisze zgodność osiągniętych wyników. Odmowa podpisania karty testów jest równoznaczna z rezygnacją w uczestnictwie w przetargu. 1.7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas przeprowadzania testów wyniki badań (karta testu) zostaną przekazane faxem lub emailem Wykonawcom nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. 1.7.1. Forma przekazania karty testów zależy od wyboru wykonawcy dokonanego przy zgłoszeniu potencjalnego terminu. 1.8. Oferty wykonawców, którzy nie wykonali testów zostaną odrzucone. 2. Wykonawca proponuje termin realizacji prób z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem, przesyłając pismo (załącznik nr 9 do DIWZ) faxem (82 563 03 45) lub e-mailem na adres: tomasz.szajkowski@mpgk.chelm.pl. Zamawiający potwierdza termin niezwłocznie lub proponuje inny termin. UWAGA: Próba wykonana bez potwierdzenia terminu zostanie unieważniona. 2.1. Kolejność przeprowadzanych testów uzależniona będzie od potwierdzonego pisemnie zgłoszenia. W przypadku braku wolnego terminu na wykonanie testów, Zamawiający nie przewiduje możliwości przesunięcia terminu składania ofert. 2.2. Polimer musi zostać dostarczony z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem przed pierwszym, ustalonym, dniem testu. UWAGA: W przypadku osobistego udziału w próbach polimer należy dostarczyć najpóźniej w pierwszym dniu wykonania testu do godz. 8:00. 3. Po próbach w skali technicznej zamawiający ustali dla zadań nr 1 i 2: a) zużycie polimeru w kg na 1 Mg suchej masy osadu, b) suchą masę osadu po zagęszczeniu, c) suchą masę osadu przed zagęszczeniem, d) zawartość zawiesiny w odcieku.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Umowa, którą zamawiający podpisze z wybranym wykonawcą zawarta jest jako wzór w załączniku nr 5 do DIWZ. 2. Rozliczenie w okresie trwania umowy pomiędzy zamawiającym i wykonawcą będzie realizowane wyłącznie w PLN. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 3.1. Na podstawie uzgodnień Stron maksymalnie do 10% jej pierwotnej wartości. Wniosek wraz z obiektywnym uzasadnieniem składa Strona wnioskująca. 3.2. W przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3.3. Jeżeli zmiany określone w pkt 3.2. a - c będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3.4. Zmiana wynagrodzenia z tytułu zmian opisanych w pkt 3.2. obejmuje realizacje wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących powyższe zmiany. 3.5. W przypadku zaistniałej sytuacji określonej w pkt 3.2. zmiana ta musi być poprzedzona pisemnym zawiadomieniem Zamawiającego o tym fakcie wraz z uzasadnieniem i wyliczeniem wartości tych zmian. Do momentu złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie w sekretariacie i uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania dotychczasowych cen. Odmowa akceptacji zmiany musi zostać przesłana do Wykonawcy faxem w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia pisma zawiadamiającego o zmianie w sekretariacie Zamawiającego (decyduje data wpływu). 4. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 7. Zmiany umowy, zostaną dokonane w formie aneksu do umowy. 8. O zmianach teleadresowych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-03-05, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe: