„Zapewnienie przewozu uczniom uczęszczającym do Szkoły Podstawowej im. Wandy Rutkiewicz w Janowicach Wielkich i wychowankom uczęszczającym do Przedszkola Publicznego w Janowicach Wielkich w okresie od 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. poprzez zakup ulgowych biletów miesięcznych w dniach nauki wynikających z organizacji roku szkolnego.”

Opis przedmiotu przetargu: Pod pojęciem przewóz uczniów rozumie się dowóz uczniów z miejsca zatrzymania autobusu (przystanku) najbliższego miejscu zamieszkania do szkoły albo przedszkola i odwóz po skończonych zajęciach do miejsca zatrzymania autobusu (przystanku) najbliższego miejscu zamieszkania wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania i wysiadania oraz opieką opiekuna w każdym pojeździe w trakcie wsiadania, jazdy i wysiadania uczniów/wychowanków. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował min. 2 autobusami albo 1 autobusem i 1 busem oraz autobusu awaryjnego dla przewozu dzieci szkolnych z terenu Gminy Janowice Wielkie, z liczbą miejsc odpowiadającą ilości przewożonych uczniów na poszczególnych trasach oraz 1 autobus awaryjny z liczbą miejsc odpowiadającą ilości przewożonych uczniów na danej trasie, przy czym zaleca się, aby pojazd obsługujący Mniszków miał mniejsze gabaryty (z uwagi na trudności w zawracaniu zimą), zapewniającymi dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach. Do liczby pojazdów wliczyć należy autobus Autosan „Smyk” przekazywany przez Gminę Janowice Wielkie w ramach umowy dzierżawy. Pojazd można oglądać po umówieniu się w Urzędzie Gminy, możliwe jest udostępnienie jego dokumentów technicznych na życzenie oferenta. Oferent z chwilą zawarcia umowy między nim a Gminą Janowice Wielkie przejmie wszystkie koszty napraw i utrzymania bieżącego autobusu „Smyk” będącego przedmiotem dzierżawy, a także koszty ubezpieczenia, materiałów eksploatacyjnych, przeglądów, ubezpieczenia pojazdu; pojazd nie będzie mógł być przedmiotem jakichkolwiek obciążeń dokonywanych przez dzierżawcę wobec osób trzecich. Z tytułu dzierżawy autobusu „Smyk” dzierżawca ponosić będzie miesięczną stałą opłatę dzierżawną, która będzie podlegać równoległemu potrąceniu z miesięczną opłatą za zamówione bilety miesięczne w terminie rozliczenia każdego miesiąca w okresie trwania umowy, a za miesiące wakacyjne wraz rozliczeniem za wrzesień. Opłata dzierżawy jest wkalkulowana przez Wykonawcę do ceny biletów wraz z innymi kosztami Wykonawcy. Linie kursowe oraz godziny przejazdów poszczególnych autobusów, którymi zainteresowany jest Zamawiający zostały zawarte w załączniku nr 3 do SIWZ. Przed zawarciem umowy Wykonawca winien dostosować swój rozkład jazdy, będący załącznikiem do zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, do wymogów zamawiającego określonych w orientacyjnym rozkładzie jazdy. Jeżeli Wykonawca zamierza przedłożyć w postępowaniu inny rozkład jazdy niż wskazany przez Zamawiającego w Załączniku Nr 3 do SIWZ , ale zapewniający całkowity dowóz i odwóz dzieci ( określonych w SIWZ ) do szkół Gminy Janowice Wielkie z przystanków wskazanych w załączniku nr 3 do SIWZ zamawiający dopuszcza możliwość innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla zamawiającego, jednakże przed złożeniem oferty musi uzyskać akceptację rozkładu jazdy przez Zamawiającego. Uczniowie powinni być dowiezieni do szkoły na minimum 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych rozpoczynających się o godz. 8.00 i zabrani z przystanków nie wcześniej niż o godz. 7.00 (w uzasadnionych przypadkach mogących istotnie rzutować na cenę oferty dopuszcza się nieznaczne przesunięcie godziny na inną) a przedszkola także na godz. 8 00. Orientacyjna liczba uczniów dowożonych do szkoły lub przedszkola z poszczególnych miejscowości Gminy Janowice Wielkie przedstawia się następująco : - z miejscowości Komarno (przystanki Kolonia, Średnie, Kościół, Pętla) na godz.8.00 – 47 dzieci - z miejscowości Radomierz (przystanki Radomierz 7 i Sklep spożywczy) na godz. 8.00 – 35 dzieci - z miejscowości Trzcińsko (przystanki: Krzyż, Kościół, Trzcińsko 41, Trzcińsko 26, Trzcińsko 11) na godz. 8.00 – 43 dzieci - z miejscowości Miedzianka (przystanek Miedzianka 16) na godz. 8.00 – 4 dzieci - z miejscowości Mniszków (przystanki: Mniszków 48, Mniszków 28, Mniszków 16, Mniszków 7) na godz. 8.00 – 9 dzieci Łącznie – 138 dzieci . Orientacyjna liczba uczniów odwożonych oraz godziny odwozów dzieci ze szkoły lub przedszkola do poszczególnych miejscowości Gminy Janowice Wielkie przedstawia się następująco: -ze szkoły/przedszkola w Janowicach Wielkich wyjazd (-y) ok. godz. 12.40 ok. 72 do 82 dzieci -ze szkoły/przedszkola w Janowicach Wielkich wyjazd (-y) ok. godz. 14.55- ok. ok. 51 do 66 dzieci Liczba odwożonych dzieci waha się zależnie od planu lekcji w danym dniu; nieliczne dzieci są odbierane przez rodziców. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty ilości uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w zakresie liczby dzieci albo zmian osobowych na liście dzieci. Zwiększenie liczby dzieci dowożonych do szkoły będzie powodowało zmiany w umowie: zmianie ulegnie liczba zamawianych ulgowych biletów. Szacunkowy wykaz ilościowy dowożonych uczniów wsiadających na poszczególnych przystankach do poszczególnych placówek znajduje się w SIWZ. Przewóz uczniów odbywać się będzie na podstawie imiennych ulgowych biletów miesięcznych, zakupywanych przez Zamawiającego na podstawie list uczniów uprawnionych do przejazdów, sporządzanych co miesiąc przez Dyrektorów obu placówek oświatowych. Ilość zakupywanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać nieznacznej zmianie. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. W przewozie będą brali udział opiekunowie - osoby, wykonujące usługę na podstawie odrębnej umowy z oferentem. Osoby te odpowiadają za porządek i bezpieczeństwo dzieci podczas przejazdu. Pojazdy służące do przewozu dzieci muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), wszyscy przewożeni uczniowie powinni mieć zapewnione miejsca siedzące, pojazdy mają być wyposażone w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów. Pierwszeństwo w przewozie na liniach regularnych będą miały dzieci z wykupionymi przez Zamawiającego od Wykonawcy biletami miesięcznymi. W przypadku awarii środka transportu, Wykonawca ma obowiązek zapewnić pojazd zastępczy w ciągu 60 minut, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów ze strony Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z tego obowiązku, Zamawiający zorganizuje przewóz uczniów na koszt Wykonawcy a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów przewozu zastępczego w terminie 5 dni od dostarczenia rachunku lub faktury za przewóz zastępczy. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za niewykonanie usługi jedynie w przypadku wystąpienia czynników zewnętrznych uniemożliwiających jej wykonanie, takich jak : brak przejezdności drogi, nadmierne opady atmosferyczne (deszcz nawalny), gołoledź, klęska żywiołowa, mróz -30 stopni C. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia przewożonych dzieci i opiekuna (oraz innych pasażerów ) od następstw nieszczęśliwych wypadków w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku uczniów korzystających z dowozu w jedną stronę – do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania – Wykonawca wskazuje cenę biletu według swojej kalkulacji. Świadczona usługa będzie wykonywana zgodnie z umową stanowiącą załącznik nr 7 do SIWZ. Płatność za wykonaną usługę nastąpi do ostatniego dnia miesiąca objętego zamówieniem na bilety miesięczne w kwocie wynikającej z iloczynu liczby dzieci, dla których zamówiono bilet miesięczny i stawki za daną trasę. Oferent przedstawia Zamawiającemu cenę po uwzględnieniu uzyskania dofinansowania przez niego z odrębnych źródeł do stałego przewozu dzieci do placówek oświatowych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na każdym przystanku tabliczki z rozkładem jazdy autobusów (godziny przyjazdu , godziny odjazdu) oraz informacją, że jest to przystanek dla dzieci dowożonych do szkoły. Wzór takiej tabliczki informacyjnej do uzgodnienia z Zamawiającym i po jego akceptacji. WAŻNE- Zamawiający informuje, że tabor samochodowy którym będzie wykonywana usługa, nie może być starszy niż 10 lat licząc rocznikowo tj. tabor nie może pochodzić sprzed 2007 r. (za wyjątkiem autobusu Autosan „Smyk” będącego przedmiotem dzierżawy od Gminy na rzecz Wykonawcy, pochodzącego z 2005 r. i znajdującego się w dobrym stanie technicznym). W przypadku jeżeli Wykonawca wykaże że posiada tabor samochodowy starszy, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia kryteriów udziału w postępowaniu.