Przetarg nieograniczony na usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu (nr sprawy ZP/U/54/2013)

Opole: Przetarg nieograniczony na usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu (nr sprawy ZP/U/54/2013)


Numer ogłoszenia: 246592 - 2013; data zamieszczenia: 26.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Opolska , ul. Prószkowska 76, 45-758 Opole, woj. opolskie, tel. 77 4498178 , 77 4498177, faks 77 4498180.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.po.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu (nr sprawy ZP/U/54/2013).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Politechniki Opolskiej w Opolu: Część I - ul. Sosnkowskiego 31, obiekt o łącznej powierzchni do sprzątania - 5 343,70 m2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 2a do SIWZ Część II - ul. Prószkowska nr 76 hala sportowa (4 584,13 m2) i budynek nr 9 (8 499,00 m2) o łącznej powierzchni do sprzątania - 13 083,13 m2, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 2b do SIWZ b)wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w części II załącznik 2c do SIWZ c)zestawienie pomieszczeń i posadzek w hali sportowej załącznik nr 2d do SIWZ d)wykaz posadzek załącznik nr 2e do SIWZ e)Instrukcje producentów dotyczące utrzymania czystości powierzchni dla części II i III załącznik nr 2f do SIWZ Część III - hala sportowa przy ul. Małopolskiej 22 o łącznej powierzchni do sprzątania 467,62 m2, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w części III załącznik 2g do SIWZ Część IV - ul. Katowicka 48 obiekt stary i nowy o łącznej powierzchni do sprzątania 5 860,88 m2, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 2h do SIWZ Część V - ul. Ozimska 75 i 75a o łącznej powierzchni do sprzątania 1 843,04 m2, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: a)wykaz czynności załącznik nr 2i do SIWZ Dodatkowo integralną częścią opisu całego przedmiotu zamówienia są: załącznik nr 2j - zestawienie powierzchni w poszczególnych obiektach załącznik nr 2k - ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Przystępując do przetargu każdy wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium: - w części I w wysokości: 4 800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset zł 00/100) - w części II w wysokości: 11 500,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy pięćset zł 00/100) - w części IV w wysokości: 5 300,00 zł (słownie: pięć tysięcy trzysta zł 00/100) - w części V w wysokości: 1 600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset zł 00/100) Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy pzp W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO S.A. nr rachunku: 74 1240 1633 1111 0010 0525 5655 z adnotacją: Wadium nr postępowania ZP/U/54/2013.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający na podstawie art. 22 ust 5 ustawy pzp przy ocenie predyspozycji Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia będzie weryfikował zdolności Wykonawcy w zakresie wiedzy i doświadczenia, tzn. Wykonawca musi wykazać się należytą realizacją wszystkich usług sprzątania ponieważ potwierdza to posiadanie odpowiedniego poziomu kwalifikacji, kompetencji i rzetelności wymaganych dla należytego wywiązywania się ze zobowiązań przy realizacji udzielanego zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wszystkie usługi sprzątania, ponadto minimum 2 główne usługi sprzątania muszą dotyczyć obiektów użyteczności publicznej przy czym: w części I - każda o łącznej powierzchni co najmniej 5 000 m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, w części II - każda o łącznej powierzchni co najmniej 12 000 m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 zł każda, w części III - każda o łącznej powierzchni co najmniej 400 m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 2 500,00 zł każda, w części IV - każda o łącznej powierzchni co najmniej 5 000 m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 120 000,00 zł każda, w części V - każda o łącznej powierzchni co najmniej 1 500 m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 35 000,00 zł każda, UWAGA W przypadku składania oferty na kilka części za wystarczające należy uznać spełnienie warunku doświadczenia odnoszącego się do 2 usług z najwyższą kwotą i powierzchnią (np. jeżeli wykonawca składa ofertę na część II i IV powinien wykazać dwie główne usługi każda o łącznej powierzchni co najmniej 12 000 m2 i o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 250 000,00 zł każda. Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie: a)Wykazu wszystkich usług sprzątania wykonywanych (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - z tego okresu, z uwzględnieniem głównych usług, określonych powyżej, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, przygotowanego wg wzoru - załącznika nr 5 do SIWZ. Zamawiający żąda w wykazie także informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy. b)dowodów czy główne usługi (jedynie usługi określone przez zamawiającego w warunku jako minimum) wskazane w wykazie zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca musi wykazać się należytą realizacją wszystkich usług sprzątania ponieważ potwierdza to posiadanie odpowiedniego poziomu kwalifikacji, kompetencji i rzetelności wymaganych dla należytego wywiązywania się ze zobowiązań przy realizacji udzielanego zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia musi wykazać, że należycie wykonał, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wszystkie usługi sprzątania. Zamawiający żąda w wykazie także informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 1 do SIWZ, b)pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania firmy nie wynika z dokumentu rejestrowego), c) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (patrz pkt 9 SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, umożliwiających wykonanie zamówienia, według załącznika nr 7 do SIWZ lub wykonawca udowodni w inny sposób iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia np. przedłoży zawarte umowy czy oświadczenia, a jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w pkt 10.2 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust. 3. 3.Dopuszcza się istotną zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: a)Zmniejszenie wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w § 5 ust. 4 zd. 2. b)Zmiana w zakresie sposobu realizacji umowy jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia jakości wykonywanej usługi; c)Zmiana w zakresie rozliczeń finansowych, sposobu lub terminu płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy; d)W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. e)Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. f)Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. g)W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. h)W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 4.Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.po.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , budynek nr 7, pokój 23, 45 - 758 Opole, ul. Prószkowska 76.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2013 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Opolska Sekcja Zamówień Publicznych , budynek nr 7, pokój 23, 45 - 758 Opole, ul. Prószkowska 76.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń przy ul. Sosnkowskiego 31, obiekt o łącznej powierzchni do sprzątania - 5 343,70 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń przy ul. Prószkowska nr 76 hala sportowa (4 584,13m2) i budynek nr 9 (8 499,00 m2) o łącznej powierzchni do sprzątania - 13 083,13 m2,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część III.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń hali sportowej przy ul. Małopolskiej 22 o łącznej powierzchni do sprzątania 467,62 m2,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część IV.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń przy ul. Katowicka 48 obiekt stary i nowy o łącznej powierzchni do sprzątania 5 860,88 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Część V.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń przy ul. Ozimska 75 i 75a o łącznej powierzchni do sprzątania 1 843,04 m2.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.