Aktywizacja społeczna, zawodowa i zdrowotna beneficjentów ostatecznych projektu Moja droga do przyszłości

Zgierz: Aktywizacja społeczna, zawodowa i zdrowotna beneficjentów ostatecznych projektu Moja droga do przyszłości


Numer ogłoszenia: 206775 - 2014; data zamieszczenia: 30.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 719 06 33, faks 42 719 09 53.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktywizacja społeczna, zawodowa i zdrowotna beneficjentów ostatecznych projektu Moja droga do przyszłości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach projektu Moja droga do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn: Aktywizacja społeczna, zawodowa i zdrowotna beneficjentów ostatecznych projektu Moja droga do przyszłości. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania (części). Szczegółowy opis każdego zadania został przedstawiony poniżej. 2. ZADANIE 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 5-dniowych wyjazdów z zajęciami rehabilitacyjnymi dla 60 osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Organizowanie indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych w zależności od potrzeb poszczególnych uczestników - stopień niepełnosprawności II lub III w wymiarze na jednego uczestnika projektu 10 godzin zegarowych, realizowanych na 5-dniowym wyjeździe dla 60 osób niepełnosprawnych. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania trzech wyjazdów z podziałem na 3 grupy po 20 osób + 15 opiekunów z tym że, liczba opiekunów może ulec zmianie, max. liczba to 15 opiekunów. 3) Wykonawca zorganizuje trzy wyjazdy podczas których przeprowadzi - łącznie 600 godzin zegarowych indywidualnych rehabilitacji dla osób będących uczestnikami projektu Moja droga do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ich opiekunów-zajęcia rehabilitacyjne nie obejmują opiekunów. 4) Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.10.2014 r. 5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zadania nr 1 Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: a) materiały dydaktyczne oznaczone logo projektu oraz sprzęt niezbędny do realizacji zajęć; b) niezbędną ilość rehabilitantów umożliwiającą wykonanie 600 godzin rehabilitacji indywidualnej, c) transport autokarowy tam i z powrotem; autokar klimatyzowany, przystosowany dla osób niepełnosprawnych, d) 4 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami, e) pełne wyżywienie - śniadania, dwudaniowe obiady, kolacje, serwis kawowy - dostępny w porach po obiedzie do kolacji, f) zgłoszenie i opłacenie ubezpieczenia NNW, g) opiekuna/koordynatora zarządzającego całością, h) na etapie podpisywania umowy dostarczenie szczegółowego programu pobytu i zajęć, i) prowadzenie list obecności wszystkich uczestników, j) wystawienie zaświadczeń imiennych potwierdzających uczestnictwo w zajęciach, k) przeprowadzenie wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej przebiegu zajęć na podstawie ankiet oceniających i ich dostarczenie do Zamawiającego, l) oznaczenie wszystkich dokumentów (szczegółowego programu zajęć, listy obecności, ankiet oceniających wraz z ich opracowaniem, opisu procesu grupowego, imiennych zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach) logo projektu z informacją o współfinansowaniu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, m) dostarczenie w/w dokumentów w ciągu pięciu dni od daty zakończenia wyjazdu do siedziby Zamawiającego tj: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ul. Sadowa 6 A, 95-100 Zgierz. 6) Zamawiający informuje, że Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy dostarczyć harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 7) W ramach zadania nr 1 zajęcia z uczestnikami projektu będą się odbywały zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Uwaga! Sposób obliczenia ceny dla zadania nr 1:Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia , ponadto wymagane jest wyszczególnienie ceny brutto za pobyt jednej osoby- rozumie się przez to: pełen koszt pobytu jednej osoby na wyjeździe przez 5-dni oraz podanie ceny brutto za dobę pobytu jednej osoby-rozumie się przez to koszt pobytu jednej osoby za jedną dobę. 3. ZADANIE 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1-dniowego grupowego treningu asertywności i komunikacji dla 18 rodziców zastępczych. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego treningu asertywności i komunikacji dla 18 rodziców zastępczych, będących uczestnikami projektu Moja droga do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego tj: 18 osób, 1 dzień x 2 godziny zegarowe - łącznie 2 godziny zegarowe. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania w trakcie trwania treningów zajęć plastycznych dla dzieci oraz gier i zabaw ruchowych. Liczba dzieci nie większa niż 30. 3) Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.10.2014 r. 4) Miejsce realizacji: obszar powiatu zgierskiego. 5) Wymagania Zamawiającego dotyczące zakresu tematycznego prowadzonego treningu: a) komunikacja interpersonalna, b) bariery w komunikacji, c) aktywne słuchanie, d) asertywność w kontaktach z ludźmi, e) wybrane techniki asertywne, f) mechanizmy efektywnej komunikacji, g) techniki i narzędzia skutecznej komunikacji, przekazywanie trudnych informacji, h) egzekwowanie ustaleń współpracy, 6) W ramach realizacji zadania nr 2 Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: a) salę wykładową w lokalu usytuowanym z dogodnym połączeniem komunikacyjnym, b) materiałów dydaktycznych oznaczonych logo projektu oraz sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; c) materiałów i sprzęt niezbędny do realizacji zajęć z dziećmi tzn: bloki rysunkowe, piłki, skakanki itp. d) pracownika merytorycznego - 1 psychologa, e) słodki poczęstunek dla uczestników zajęć i dzieci, f) na etapie podpisywania umowy dostarczenie szczegółowego programu zajęć, g) prowadzenie list obecności wszystkich uczestników, h) wystawienie zaświadczeń imiennych potwierdzających uczestnictwo w zajęciach, i) przeprowadzenie wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej przebiegu zajęć na podstawie ankiet oceniających i ich dostarczenie do zleceniodawcy, j) opis procesu grupowego, k) oznaczenie wszystkich dokumentów (szczegółowego programu zajęć, listy obecności, ankiet oceniających wraz z ich opracowaniem, opisu procesu grupowego, imiennych zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach) logo projektu i informacją o współfinansowaniu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, l) dostarczenia w/w dokumentów w ciągu pięciu dni od daty zakończenia treningu do siedziby Zamawiającego tj: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ul. Sadowa 6 A, 95-100 Zgierz, m) Zamawiający informuje, że Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy dostarczyć harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego. n) W ramach zadania nr 2 treningi będą się odbywały zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy dostarczyć szczegółowy harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia w ramach zadania nr 1 zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 6. Wykonawca w ciągu tygodnia od podpisania umowy zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu listy wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji zadania. 7. Po zakończeniu zadania każdy uczestnik projektu otrzyma zaświadczenie o jego ukończeniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy merytorycznej z Zamawiającym, udzielania wyjaśnień, informacji, również po zakończeniu realizacji zadania, np. podczas kontroli zewnętrznej projektu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia obowiązujących logotypów na wszelkich dokumentach dotyczących realizowanej umowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zadania nr 1, zadania nr 2 przez cały czas trwania umowy oraz jej dostarczenia w pełnym zakresie do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od daty zakończenia przedmiotu umowy. 11. Wykonawca określi łączną cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Łączna cena brutto podlega badaniu i ocenie. 12. W ramach zadania nr 1:Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia , ponadto wymagane jest wyszczególnienie ceny brutto za pobyt jednej osoby- rozumie się przez to: pełen koszt pobytu jednej osoby na wyjeździe przez 5-dni oraz podanie ceny brutto za dobę pobytu jednej osoby-rozumie się przez to koszt pobytu jednej osoby za jedną dobę. 13. W ramach zadania nr 2:Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia, ponadto wymagane jest wyszczególnienie ceny brutto za jednego uczestnika. 14. Zamawiający informuje, że w przypadku mniejszej liczby uczestników/osób, niż określona w SIWZ w poszczególnych zadaniach wysokość łącznej ceny brutto, ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu przy zachowaniu wysokości ceny brutto podanej przez Wykonawcę w treści formularza ofertowego za jednego uczestnika osobę. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z faktycznej liczby uczestników osób biorących udział w przedmiocie zamówienia w ramach poszczególnych zadań. 15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie musi być złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. 16. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę, wraz z ofertą, Listy Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź. zm.). W przypadku braku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa odpowiednią informację zgodną ze stanem faktycznym. 17. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części (zadania). 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 21. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 55.12.00.00-7, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w ramach zadania nr 1 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi za pomocą weryfikacji zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w ramach zadań nr 1, w tym celu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z art. 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). w ramach zadania nr 2 Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku dla zadania nr 2 Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.(zał. nr 3)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.(zał. nr 3)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.(zał. nr 3)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.(zał. nr 3)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.(zał. nr 3)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy; 2) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy; 3) zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie może wystąpić ze względu na: przedłużenie procedury przetargowej; 4) zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT) w przypadku zmiany obowiązujących, w tym w zakresie przepisów; 7. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 9. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. 10. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr.powiat.zgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Sadowa 6 A, 95-100 Zgierz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Sadowa 6 A, 95-100 Zgierz, pokój numer 5 ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 5-dniowych wyjazdów z zajęciami rehabilitacyjnymi dla 60 osób niepełnosprawnych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Organizowanie indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych w zależności od potrzeb poszczególnych uczestników - stopień niepełnosprawności II lub III w wymiarze na jednego uczestnika projektu 10 godzin zegarowych, realizowanych na 5-dniowym wyjeździe dla 60 osób niepełnosprawnych. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania trzech wyjazdów z podziałem na 3 grupy po 20 osób oraz 15 opiekunów z tym że, liczba opiekunów może ulec zmianie, max. liczba to 15 opiekunów. 3) Wykonawca zorganizuje trzy wyjazdy podczas których przeprowadzi - łącznie 600 godzin zegarowych indywidualnych rehabilitacji dla osób będących uczestnikami projektu Moja droga do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ich opiekunów-zajęcia rehabilitacyjne nie obejmują opiekunów. 4) Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.10.2014 r. 5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia zadania nr 1 Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: a) materiały dydaktyczne oznaczone logo projektu oraz sprzęt niezbędny do realizacji zajęć; b) niezbędną ilość rehabilitantów umożliwiającą wykonanie 600 godzin rehabilitacji indywidualnej, c) transport autokarowy tam i z powrotem; autokar klimatyzowany, przystosowany dla osób niepełnosprawnych, d) 4 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami, e) pełne wyżywienie - śniadania, dwudaniowe obiady, kolacje, serwis kawowy - dostępny w porach po obiedzie do kolacji, f) zgłoszenie i opłacenie ubezpieczenia NNW, g) opiekuna/koordynatora zarządzającego całością, h) na etapie podpisywania umowy dostarczenie szczegółowego programu pobytu i zajęć, i) prowadzenie list obecności wszystkich uczestników, j) wystawienie zaświadczeń imiennych potwierdzających uczestnictwo w zajęciach, k) przeprowadzenie wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej przebiegu zajęć na podstawie ankiet oceniających i ich dostarczenie do Zamawiającego, l) oznaczenie wszystkich dokumentów (szczegółowego programu zajęć, listy obecności, ankiet oceniających wraz z ich opracowaniem, opisu procesu grupowego, imiennych zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach) logo projektu z informacją o współfinansowaniu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, m) dostarczenie w/w dokumentów w ciągu pięciu dni od daty zakończenia wyjazdu do siedziby Zamawiającego tj: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ul. Sadowa 6 A, 95-100 Zgierz. 6) Zamawiający informuje, że Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy dostarczyć harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 7) W ramach zadania nr 1 zajęcia z uczestnikami projektu będą się odbywały zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy. Uwaga! Sposób obliczenia ceny dla zadania nr 1:Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia , ponadto wymagane jest wyszczególnienie ceny brutto za pobyt jednej osoby- rozumie się przez to: pełen koszt pobytu jednej osoby na wyjeździe przez 5-dni oraz podanie ceny brutto za dobę pobytu jednej osoby-rozumie się przez to koszt pobytu jednej osoby za jedną dobę..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 55.12.00.00-7, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1-dniowego grupowego treningu asertywności i komunikacji dla 18 rodziców zastępczych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego treningu asertywności i komunikacji dla 18 rodziców zastępczych, będących uczestnikami projektu Moja droga do przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego tj: 18 osób, 1 dzień x 2 godziny zegarowe - łącznie 2 godziny zegarowe. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania w trakcie trwania treningów zajęć plastycznych dla dzieci oraz gier i zabaw ruchowych. Liczba dzieci nie większa niż 30. 3) Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.10.2014 r. 4) Miejsce realizacji: obszar powiatu zgierskiego. 5) Wymagania Zamawiającego dotyczące zakresu tematycznego prowadzonego treningu: a) komunikacja interpersonalna, b) bariery w komunikacji, c) aktywne słuchanie, d) asertywność w kontaktach z ludźmi, e) wybrane techniki asertywne, f) mechanizmy efektywnej komunikacji, g) techniki i narzędzia skutecznej komunikacji, przekazywanie trudnych informacji, h) egzekwowanie ustaleń współpracy, 6) W ramach realizacji zadania nr 2 Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić: a) salę wykładową w lokalu usytuowanym z dogodnym połączeniem komunikacyjnym, b) materiałów dydaktycznych oznaczonych logo projektu oraz sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć; c) materiałów i sprzęt niezbędny do realizacji zajęć z dziećmi tzn: bloki rysunkowe, piłki, skakanki itp. d) pracownika merytorycznego - 1 psychologa, e) słodki poczęstunek dla uczestników zajęć i dzieci, f) na etapie podpisywania umowy dostarczenie szczegółowego programu zajęć, g) prowadzenie list obecności wszystkich uczestników, h) wystawienie zaświadczeń imiennych potwierdzających uczestnictwo w zajęciach, i) przeprowadzenie wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej przebiegu zajęć na podstawie ankiet oceniających i ich dostarczenie do zleceniodawcy, j) opis procesu grupowego, k) oznaczenie wszystkich dokumentów (szczegółowego programu zajęć, listy obecności, ankiet oceniających wraz z ich opracowaniem, opisu procesu grupowego, imiennych zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach) logo projektu i informacją o współfinansowaniu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, l) dostarczenia w/w dokumentów w ciągu pięciu dni od daty zakończenia treningu do siedziby Zamawiającego tj: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ul. Sadowa 6 A, 95-100 Zgierz, m) Zamawiający informuje, że Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany będzie w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy dostarczyć harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego. n) W ramach zadania nr 2 treningi będą się odbywały zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym po podpisaniu umowy. 4. Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy dostarczyć szczegółowy harmonogram do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie realizować przedmiot zamówienia w ramach zadania nr 1 zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 6. Wykonawca w ciągu tygodnia od podpisania umowy zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu listy wzorów dokumentów niezbędnych do realizacji zadania. 7. Po zakończeniu zadania każdy uczestnik projektu otrzyma zaświadczenie o jego ukończeniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy merytorycznej z Zamawiającym, udzielania wyjaśnień, informacji, również po zakończeniu realizacji zadania, np. podczas kontroli zewnętrznej projektu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia obowiązujących logotypów na wszelkich dokumentach dotyczących realizowanej umowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zadania nr 1, zadania nr 2 przez cały czas trwania umowy oraz jej dostarczenia w pełnym zakresie do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od daty zakończenia przedmiotu umowy. 11. Wykonawca określi łączną cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia w ramach poszczególnych zadań, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Łączna cena brutto podlega badaniu i ocenie. 12. W ramach zadania nr 1:Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia , ponadto wymagane jest wyszczególnienie ceny brutto za pobyt jednej osoby- rozumie się przez to: pełen koszt pobytu jednej osoby na wyjeździe przez 5-dni oraz podanie ceny brutto za dobę pobytu jednej osoby-rozumie się przez to koszt pobytu jednej osoby za jedną dobę. 13. W ramach zadania nr 2:Wykonawca zobowiązany jest podać łączną cenę brutto za realizację zamówienia, ponadto wymagane jest wyszczególnienie ceny brutto za jednego uczestnika. 14. Zamawiający informuje, że w przypadku mniejszej liczby uczestników/osób, niż określona w SIWZ w poszczególnych zadaniach wysokość łącznej ceny brutto, ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu przy zachowaniu wysokości ceny brutto podanej przez Wykonawcę w treści formularza ofertowego za jednego uczestnika/ osobę. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wynikającej z faktycznej liczby uczestników/osób biorących udział w przedmiocie zamówienia w ramach poszczególnych zadań. 15. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wskazanie musi być złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. 16. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę, wraz z ofertą, Listy Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z póź. zm.). W przypadku braku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca składa odpowiednią informację zgodną ze stanem faktycznym. 17. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części (zadania). 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 21. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 22. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 85.31.23.20-8, 55.12.00.00-7, 60.10.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.