Informacje o przetargu

Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjects®DocMan

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem umowy jest: konserwacja Programu Komputerowego, z którego na podstawie udzielonej licencji korzysta w siedzibie Zamawiającego 310 Użytkowników nazywanych. 2.Konserwacja Programu Komputerowego obejmuje: a)aktualizację, b)dostawę nośników i dokumentacji Programu Komputerowego, c)rozwiązywanie problemów występujących w trakcie eksploatacji Programu Komputerowego.

Zamawiający:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek

Adres:	ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe:	email: zamowienia@um.wloclawek.pl tel: (54) 414 40 00 fax: (54) 414 42 57

Dane postępowania

ID postępowania:	15592220100
Data publikacji zamówienia:	2010-06-03	Termin składania wniosków:	- brak -
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [WR]:	Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.wloclawek.pl	Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	50324100-3	Usługi w zakresie konserwacji systemu

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjects®DocMan	Rodan Systems S.A. Warszawa	74 420,00


0,28 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-06-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503241003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 74 420,00 zł Minimalna złożona oferta: 74 420,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 74 420,00 zł Maksymalna złożona oferta: 74 420,00 zł

Publikacja BZP / TED

Włocławek: Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan

Numer ogłoszenia: 155922 - 2010; data zamieszczenia: 04.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4144000, faks 4144257 , strona internetowa www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest: konserwacja Programu Komputerowego, z którego na podstawie udzielonej licencji korzysta w siedzibie Zamawiającego 310 Użytkowników nazywanych. 2.Konserwacja Programu Komputerowego obejmuje: a)aktualizację, b)dostawę nośników i dokumentacji Programu Komputerowego, c)rozwiązywanie problemów występujących w trakcie eksploatacji Programu Komputerowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

1. Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu

Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67, ust 1, pkt 1, lit b, ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 12 marca 2004 r., po wygranym przetargu nieograniczonym, została podpisana umowa nr I.3431-129/03/48/02 z firmą Rodan Systems S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 465, na dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z powyższą umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 3 lat od dnia zawarcia umowy. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy zawrzeć kolejną umowę serwisową. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) firma Rodan Systems S.A. jako jedyna posiada prawa autorskie do informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan. Jest to jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

Rodan Systems S.A., ul. Puławskiej 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Włocławek: Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan

Numer ogłoszenia: 179004 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 155922 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4144000, faks 4144257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest: konserwacja Programu Komputerowego, z którego na podstawie udzielonej licencji korzysta w siedzibie Zamawiającego 310 Użytkowników nazywanych. 2.Konserwacja Programu Komputerowego obejmuje: a)aktualizację, b)dostawę nośników i dokumentacji Programu Komputerowego, c)rozwiązywanie problemów występujących w trakcie eksploatacji Programu Komputerowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

Rodan Systems S.A., ul. Puławskiej 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61610,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty:
74420,00
Oferta z najniższą ceną:
74420,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
74420,00
Waluta:
PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

1. Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt. 1, lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67, ust 1, pkt 1, lit b, ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy zawrzeć kolejną umowę serwisową. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) firma Rodan Systems S.A. jako jedyna posiada prawa autorskie do informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan. Jest to jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.