Wykonanie usług, w zakresie zapewnienia możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek: Toshiba, Kyocera Mita, Sharp oraz Oce - będących własnością zamawiającego, jak również zapewnienia możliwości wykonywania kserokopii, na kserokopiarkach podstawionych przez wykonawców

Ostrów Wielkopolski:
Wykonanie usług, w zakresie zapewnienia możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek: Toshiba, Kyocera Mita, Sharp oraz Oce - będących własnością zamawiającego, jak również zapewnienia możliwości wykonywania kserokopii, na kserokopiarkach podstawionych przez wykonawców


Numer ogłoszenia: 314149 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim , ul. Wysocka 1B, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 7357468, faks 062 7357172.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie usług, w zakresie zapewnienia możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek: Toshiba, Kyocera Mita, Sharp oraz Oce - będących własnością zamawiającego, jak również zapewnienia możliwości wykonywania kserokopii, na kserokopiarkach podstawionych przez wykonawców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiot oraz zakres zamówienia: zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek: Toshiba, Kyocera Mita, Sharp oraz Oce - będących własnością zamawiającego, jak również zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, na kserokopiarkach podstawionych przez wykonawców.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 79.52.10.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej (spełnianie warunków udziału w postępowaniu, ocenione zostanie w oparciu o oświadczenie, którego przedstawienie wymagane jest, celem wykazania ich spełniania).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pkt III.4.3.1 - ciąg dalszy: albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego dokumentu.
Zamawiający przypomina, że:
1. zgodnie z uregulowaniem zawartym w art. 26, ust. 2b ustawy - wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
2. zgodnie z uregulowaniami zawartymi w § 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r., Nr 226, poz. 1817) - przedstawione celem wykazania niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy:
2.1. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,
2.2. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę,
2.3. dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
3. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do wykazania, iż:
3.1. wspólnie spełniają warunki, o których mowa w art. 22, ust. 1 ustawy,
3.2. żaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1B, 63-400 Ostrów Wielkopolski, pok. 119 (dostępna nieodpłatnie).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:

1. Osoby upoważnione do kontaktów:
1.1. Wojciech Koźmiński, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 119, tel. 627357468, faks 627357172,
1.2. Sebastian Lamek, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 410, tel. 627357334, faks 627357172.
2. Termin i miejsce otwarcia ofert.
Termin otwarcia ofert: 09.12.2011r., godzina - 11:15.
Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim, Ostrów Wielkopolski, ul. Wysocka 1B, pok. 114.
3. Zamawiający informuje, że nie zamierza zawierać umowy ramowej.
4. Zamawiający informuje, że nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje oraz nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy.
6. Zamówienie nie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości, dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8. Ogłoszenie o zamówieniu nie zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
01
NAZWA:
Część 01 -Zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarki Toshiba e-STUDIO 603.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Krótki opis: zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego, będącej własnością zamawiającego kserokopiarki Toshiba e-STUDIO 603.
  Wskazanie zakresu zamówienia: zakres zamówienia określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
02
NAZWA:
Część 02 - Zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek Kyocera Mita KM4530.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Krótki opis: zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego, będących własnością zamawiającego kserokopiarek Kyocera Mita KM4530.
  Wskazanie zakresu zamówienia: zakres zamówienia określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
03
NAZWA:
Część 03 - Zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarek Sharp MX-M350N.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Krótki opis: zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego, będących własnością zamawiającego kserokopiarek Sharp MX-M350N.
  Wskazanie zakresu zamówienia: zakres zamówienia określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
04
NAZWA:
Część 04 - Zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego kserokopiarki Oce 3165.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Krótki opis: zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, poprzez bieżące sprawowanie kompleksowego, pogwarancyjnego serwisu technicznego, będącej własnością zamawiającego kserokopiarki Oce 3165.
  Wskazanie zakresu zamówienia: zakres zamówienia określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
05
NAZWA:
Część 05 - Zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, na kserokopiarkach podstawionych przez wykonawców.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  
  Krótki opis: zapewnienie możliwości wykonywania kserokopii, na kserokopiarkach podstawionych przez wykonawców.
  Wskazanie zakresu zamówienia: zakres zamówienia określa Specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.52.10.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.