świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej

Konin: świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej


Numer ogłoszenia: 351165 - 2010; data zamieszczenia: 07.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Koninie , ul. Zakładowa 7A, 62-510 Konin.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie wraz z obsługą centrali telefonicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pozostałych pomieszczeń w obiekcie Urzędu Skarbowego w Koninie przy ul. Zakładowej 7A , 62-510 Konin, oraz obsługę centrali telefonicznej Urzędu Skarbowego w Koninie, polegająca na odbieraniu telefonów zewnętrznych i przełączanie ich na odpowiednie numery wewnętrzne w Urzędzie. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi ok. 2.800 m2., w tym: a) pomieszczenia biurowe 1.580 m2 b) korytarze 400 m2 c) klatki schodowe 173 m2 d) pomieszczenia socjalne 20 m2 e) pomieszczenia sanitarne 135 m2 f) sala obsługi 141 m2 g) powierzchnia archiwum (piwnica) 344 m2 h) powierzchnia okien 434 m2 i) powierzchnia żaluzji poziomych 160 m2 j) powierzchnia drzwi szklanych 72 m2 2. Wymagany zakres realizacji prac Czynności wykonywane codziennie: a) zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, sanitariatów, b) zmywanie na mokro powierzchni twardych, odkurzanie, czyszczenie i odplamianie powierzchni dywanowych, c) mycie posadzek korytarzy i klatek schodowych (całych) a także odkurzanie poręczy schodów, d) sprzątanie sanitariatów w tym czyszczenie urządzeń białego montażu i armatury z zastosowaniem odpowiednich środków chemicznych, czyszczenie luster. e) mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, f) ścieranie kurzu z mebli, parapetów, stolarki drzwiowej i okiennej, listew ściennych, podłogowych, obrazów oraz innego sprzętu biurowego, g) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wymiana worków z koszy a także wymiana worków w pojemnikach z niszczarek do dokumentów (w miarę potrzeby) i wynoszenie wszelkich odpadów do kontenera na śmieci, a papieru do kontenera na papier, h) w pomieszczeniach przeznaczonych na palarnie usuwanie niedopałków i popiołu, i) sprzątanie pomieszczeń socjalnych i mycie armatury kuchennej, j) mycie szyb w okienkach sali obsługi interesantów, usuwanie zabrudzeń ze wszystkich szklanych drzwi oraz innych powierzchni szklanych, k) wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania codziennej czystości w budynkach, l) bieżące uzupełnianie zawartości dozowników mydła i podajników papieru toaletowego w toaletach i łazienkach (środki dostarczane przez wykonawcę usługi). Czynności wykonywane raz w tygodniu: a) mycie wszystkich drzwi, b) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci, c) sprzątanie sali konferencyjnej i narad (także po każdym szkoleniu lub naradzie), d) sprzątanie na mokro korytarzy w piwnicy, e) zabezpieczenie mebli środkami konserwującymi, antystatycznymi, f) usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn, kontaktów i wyłączników światła, suszarek do rąk, podajników na mydło i papier toaletowy, koszy i szczotek w WC, g) czyszczenie drzwi w kabinach WC, h) mycie płytek ceramicznych ściennych, i) czyszczenie klamek, j) wycieranie na mokro kurzu z kaloryferów, k) doczyszczanie miejsc trudno dostępnych i usuwanie pajęczyn, l) usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych, m) zabezpieczenie podłóg pokrytych wykładzinami plastykowymi/ odpowiednimi pastami wysokopołyskowymi, n) czyszczenie gablot, o) polerowanie posadzki z płyt marmuru Czynności wykonywane raz na dwa miesiące: a) zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg w pomieszczeniach magazynowych i archiwum, b) mycie szyb w oknach na sali obsługi, c) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem. Czynności wykonywane raz na pół roku: a) mycie okien (dwustronne) z futrynami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi, b) mycie aluminiowych żaluzji okiennych, c) mycie krat okiennych, d) mycie krat przy drzwiach. Inne obowiązki: a) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi, b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż., c) wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, d) zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego, e) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych. Obsługa centrali telefonicznej 1osoba/etat, 5 dni pracy w tygodniu: 1) poniedziałek od 800 do 1800 2) wtorek do piątku 730 do 1530 3) inne wyznaczone dni pracy urzędu. 3. Wymogi organizacyjno - wykonawcze 1) Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę własnym, profesjonalnym, specjalistycznym sprzętem, właściwym dla danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia środków chemii gospodarczej - myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektów w stałej czystości, a w szczególności: a) białego dwuwarstwowego papieru toaletowego (wielkość rolki dopasowana do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników), b) mydła w płynie o delikatnym zapachu, nawilżające (nie powodujące wysuszenia skóry rąk), c) dezodorantów zapachowych - o delikatnym zapachu, d) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, neutralizujących zapachy toalet, e) plastikowych worków na śmieci. Środki czystości powinna cechować najwyższa jakość, powinny posiadać atesty PZH lub równoważne i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni oraz środków zapachowych o trwałości co najmniej 72 -godzinnej. 3) Wyznaczenie do realizacji przedmiotu zamówienia optymalnej liczby pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje do wykonania usługi w sposób należyty, przeszkolonych w zakresie bhp i ppoż., posiadających aktualne orzeczenie lekarskie dopuszczające do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 4) Wykonanie usługi w godzinach: od 16.00 do 20.00 w poniedziałek, od 15:30 do 19:30 od wtorku do piątku. 5) Sprzątanie pomieszczeń plombowanych (informatyki, komórki organizacyjnej ds. ochrony informacji niejawnych) a także pomieszczeń archiwów i magazynowych odbywać się będzie w obecności pracownika danej komórki. 6) Wykonawca zapewni niezbędne narzędzia i materiały do wykonywania usługi. 7) Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP i P.POŻ. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. 8) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika obiektu. 9) Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy do pracownika administracyjnego wskazanego przez Zamawiającego. 10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań pracowników Wykonawcy, a także zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu. 11) Usługi wykonywane rzadziej niż codziennie będą ustalane w grafiku, przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 12) Usługi wykonywane raz na pół roku będą wykonywane w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. 13) Pracownicy Wykonawcy będą mieli obowiązek zwracania do OCHRONY zgodnie z obowiązującymi zasadami pobranych kluczy bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia, zamknięciu okien i drzwi w danym pomieszczeniu. 14) Niedopuszczalne jest przebywanie na terenie Urzędu w celu sprzątania poza wyznaczonymi godzinami. 15) Wykonawca powinien wykazywać elastyczność w podejściu do aktualnych potrzeb Urzędu Skarbowego w Koninie szczególnie w zakresie zmian godzin pracy, dodatkowych dni pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin sprzątania bez konieczności zmiany umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 64.21.42.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie przewiduje się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 1.700,00 m2, przez okres co najmniej 10 m-cy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania, łącznie z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz a podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50.000,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie treści aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, oraz a podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, które mogą dotyczyć w szczególności: a) skrócenia terminu obowiązywania umowy, b) rezygnacji z części usług, c) zmniejszenia ilości i częstotliwości usług, ale tylko mieszczących się w opisie przedmiotu zamówienia, d) kolejności, terminów i godzin wykonywania usług, e) zmniejszenia powierzchni do sprzątania, f) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi określone w przedmiocie zamówienia, dopuszcza się zmianę ceny brutto (wynagrodzenia Wykonawcy) o kwotę wynikającą ze zmienionej stawki tego podatku obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. Jeśli data tej zmiany zbiegnie się z datą planowanego terminu rozpoczęcia świadczenia usługi, dopuszcza się wprowadzenie zmiany na etapie podpisania umowie. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy innych niż określone w ust. 3 dopuszczalne są gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uskonin.lm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Koninie, 62-510 Konin, ul Zakładowa 7A w budynku B Urzędu, pokój nr 104 lub 105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Koninie, 62-510 Konin, ul Zakładowa 7A w budynku B Urzędu, pokój nr 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie