wykonywanie czynności asystenta merytorycznego projektu

Wielkie Drogi: wykonywanie czynności asystenta merytorycznego projektu


Numer ogłoszenia: 19370 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Placówek Edukacyjno-Opiekuńczo-Wychowawczych w Wielkich Drogach , Wielkie Drogi 192, 32-051 Wielkie Drogi, woj. małopolskie, tel. 012 2706016, 2706308, faks 012 2706016.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mow-wielkiedrogi.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zespół Placówek Edukacyjno-Opiekuńczo-Wychowawczych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonywanie czynności asystenta merytorycznego projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności asystenta merytorycznego projektu ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii realizowanego w ramach PO KL poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, w Zespole Placówek Edukacyjno-Opiekuńczo-Wychowawczych w Wielkich Drogach. Zamówienie obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1)organizowania zajęć, w tym: a)prowadzenie rekrutacji wychowanków Zespołu Placówek Edukacyjno-Opiekuńczo-Wychowawczych w Wielkich Drogach do poszczególnych typów zajęć czy grup szkoleniowych, b)bieżącego kontaktu z trenerami/wykonawcami prowadzącymi szkolenia/kursy, c)bieżącego monitoringu działań realizowanych w ramach projektu, 2)tworzenia i bieżącej aktualizacji bazy danych uczestników projektu (wychowanków) dla potrzeb sprawozdawczości oraz wypełnianie formularza PEFS, 3)nadzór pedagogiczny nad realizacją kursów i szkoleń - obejmujący dbałość o właściwy przebieg szkoleń, warsztatów czy zajęć, w tym współpraca z trenerami/wykonawcami w zakresie właściwego doboru metod i form pracy, dostosowanych do możliwości intelektualnych i indywidualnych predyspozycji poszczególnych wychowanków uczestniczących w zajęciach, 4)nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami, 5)prowadzenia dokumentacji projektu, 6)prowadzenia archiwizacji projektu, 7)bieżący kontakt z kierownikiem projektu i koordynatorem ds. PRO 8)współpraca z konsultantem ds. zamówień publicznych 9)uzgadnianie zakupu materiałów i pomocy dydaktycznych oraz niezbędnego wyposażenia do realizacji projektu z innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu, 10)sporządzanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego projektu, 11)organizacyjne przygotowywanie zaplanowanych w projekcie imprez i spotkań, 12)prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Od osoby wykonującej czynności asystenta merytorycznego wymagana jest dyspozycyjność w odniesieniu do wykonywanych czynności wynikających z realizacji niniejszego zamówienia. Z uwagi na specyfikę zamawiającego - ośrodek prowadzony dla młodzieży niedostosowanej społecznie wymagającej stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy oraz z uwagi na to, że zamówienie jest finansowane z Unii Europejskiej, asystent merytoryczny będzie wykonywał swoje czynności przy uwzględnieniu zapisów m.in. następujących aktów prawnych i dokumentów programowych: - Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 maja 2011r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach. Dz.U. z 30 maja 2011 nr 109 poz.631 - Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, - Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, - Podręcznika wskaźników PO KL, - Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KLZ, /dokumenty programowe dostępne w formie elektronicznej pod adresem: http://www.efs.gov.pl/Dokumenty/Strony/Dokumenty.aspx/.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił tego warunku - ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił tego warunku - ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił tego warunku - ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności dysponują lub będą dysponować co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia poprzez wykonywanie czynności asystenta merytorycznego i która posiada: - ukończone studia wyższe w zakresie resocjalizacji lub ukończone studia wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i ukończone studia podyplomowe w zakresie resocjalizacji lub ukończone studia wyższe na dowolnym kierunku (specjalności) i ukończony kurs kwalifikacyjny w zakresie resocjalizacji, - posiada przygotowanie pedagogiczne (ukończone studia wyższe pedagogiczne lub ukończone studia podyplomowe w zakresie pedagogiki lub ukończony kurs kwalifikacyjny w zakresie pedagogiki, - ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny dotyczące(y) Funduszy Unii Europejskiej, - doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w szczególności, wykonała czynności merytoryczne dotyczące rozwoju projektu edukacyjnego współfinansowanego z Unii Europejskiej (np. asystent, koordynator, kierownik itp.) a wartość projektu wynosiła minimum 250 000 zł, - co najmniej roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą niedostosowaną społecznie. ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu oraz wykazie osób

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określił tego warunku - ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty - załącznik nr 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 4 tabeli w siwz wykonawca wykazał osobę, którą będzie dysponował. Formularz o podwykonawcach - załącznik nr 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w tym do podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przetargowych, jeżeli osoba dokonująca tych czynności nie jest wykazana w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym). Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 6

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym, terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, zmian ilości transz w jakich będzie wypłacane wynagrodzenie wykonawcy (bez zmiany zakresu przedmiotu zamówienia i całkowitego wynagrodzenia wykonawcy). Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mow-wielkiedrogi.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Placówek Edukacyjno - Opiekuńczo - Wychowawczych w Wielkich Drogach Wielkie Drogi 192, p. nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2014 godzina 14:15, miejsce: Zespół Placówek Edukacyjno - Opiekuńczo - Wychowawczych w Wielkich Drogach Wielkie Drogi 192, p. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii realizowany w ramach PO KL poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak