Produkcja autorskiego wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach organizowanego w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00-23.00 w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie

Warszawa: Produkcja autorskiego wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach organizowanego w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00-23.00 w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie


Numer ogłoszenia: 173972 - 2014; data zamieszczenia: 22.05.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 114028 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja autorskiego wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach organizowanego w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00-23.00 w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie programu artystycznego w ramach wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00 - 23.00 w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, które obejmuje: 1)Stworzenie oryginalnej produkcji scenicznego-muzycznej oraz choreograficznej Wydarzenia, uwzględniającej założenia zawarte w niniejszym scenariuszu, w tym fakt iż, Wydarzenie jest częścią muzycznego letniego roadshow organizowanego pod patronatem Radia Złote Przeboje. Roadshow będzie odbywać się w całej Polsce, natomiast jego inauguracja planowana jest podczas Dni Ursynowa i będzie to największy z koncertów w ramach roadshow. 2)Przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji i koncertów wykonawców zgodnie z ich wymaganiami technicznymi i logistycznymi, przy specjalnie przygotowanej na Wydarzenie oprawie multimedialnej i oświetleniowej w dniu 07.06.2014 r.: 1.Scena duża: a)godz.16.00-23.00 b)występy artystów (kolejność zostanie ustalona na piśmie przez Strony Umowy w późniejszym terminie): Ryszard Rynkowski, Margaret, zespół Afromental 2.Scena mała a)godz.11.00-16.00 b)występy dzieci z ursynowskich placówek oświatowych, wskazanych przez Zamawiającego 3)Prowadzenie Wydarzenia przez konferansjerów: 1.Scena duża: a)godz. 16.00-23.00 b)równoległe prowadzenie imprezy przez 2 profesjonalnych konferansjerów, posiadających doświadczenie w prowadzeniu podobnych wydarzeń i o podobnej skali. 2.Scena mała a)godz. 11.00-16.00 b)równoległe prowadzenie imprezy przez 2 profesjonalnych konferansjerów, posiadających doświadczenie w występach adresowanych do publiczności dziecięcej. w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę autorski scenariusz Wydarzenia nawiązujący do tematyki Dni Ursynowa oraz trasy Złote Przeboje na Wakacjach. 4)Przeprowadzenie pokazu sztucznych ogni o długości min. 5 minut z zsynchronizowanym podkładem muzycznym. 5)Zorganizowanie miasteczka promocyjnego pod patronatem Radia Złote Przeboje, w ramach którego odbędą się m.in. autorskie pokazy gotowania Roberta Sowy (szefa kuchni i showmana) pod tytułem Złote Przeboje Mistrza Sowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.00.00-7, 92.31.22.00-3, 92.31.21.00-2, 92.30.00.00-4, 92.33.12.10-5, 92.37.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stołeczna Estrada, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 236060,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  310000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  310000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  310000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 1) lit. c) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Podstawa faktyczna: -Przedmiot zamówienia może być zrealizowany jedynie przez jednego Wykonawcę: Zamawiający na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych zaplanował w ramach Dni Ursynowa występy uznanych gwiazd, t.j. zespół Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski - reprezentujących muzykę popularną, przeznaczoną dla masowego odbiorcy, dla różnych grup wiekowych. Wymienieni artyści charakteryzują się uznaną renomą na polskiej scenie i gwarantują uzyskanie zamierzonego efektu oraz niepowtarzalnego klimatu imprezy Dni Ursynowa. Produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach Wykonawcy, tj. Stołecznej Estrady z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-683) przy ul. Marszałkowskiej 77/79, czyli utwór sceniczno-muzyczny i choreograficzny, który - z uwagi na fakt, iż Wykonawca ma zawarte z wszystkimi powyżej wyszczególnionymi artystami umowy upoważniające go do ich reprezentowania oraz podpisania w ich imieniu umów na występy m.in. w dniu 07.06.2014 r. - uwzględnia występy wszystkich zaplanowanych przez Zamawiającego w ramach Dni Ursynowa 2014 artystów. Tym samym, w danym miejscu i czasie na rynku, nie istnieje dwóch lub więcej Wykonawców mogących świadczyć niniejsze zamówienie, gdyż żaden inny Wykonawca poza podmiotem, który zostanie zaproszony do negocjacji nie jest w stanie zaoferować w dniu 07.06.2014 r. Produkcji wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach z udziałem gwiazd tj. zespół Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwały i nieprzezwyciężalny. -Prawo wyłączne przysługujące Wykonawcy do przedmiotowej Produkcji wynika z przepisów ustawowych, a mianowicie: Stworzenie przez Wykonawcę oryginalnej produkcji artystycznej i sceniczno-muzycznej oraz choreograficznej na Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach, czyli będącej nową odsłoną cyklicznie organizowanych Dni Ursynowa, która ma zostać zaprezentowana w dniu 07.06.2014 r. rozumianej jako: a) określony zestaw elementów: aa. muzycznych - tj. kompilację wykorzystującą utwory muzyczne następujących artystów zespół Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski, przy czym zestawienie (wybór) piosenek poszczególnych artystów i sposób ich przedstawienia, tj. ingerencja Wykonawcy w brzmienie kilku utworów, w celu ich dopasowania do produkcji Dni Ursynowa, która nadaje im nowy charakter, wykonanie ich w określonej kolejności oraz określone ustawienie każdego z artystów i poszczególnych członków danego zespołu - ma znamiona oryginalności co za wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2007r., II CSK 207/07, stanowi o tym, iż mamy do czynienia z utworem w rozumieniu art.1 ustawy z 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą Pr.Aut.; bb. scenicznych - koncertom artystów towarzyszyć ma specjalnie przygotowana na Dni Ursynowa oprawa multimedialna i oświetleniowa, oraz pirotechniczna. Dodatkowo w trakcie trwania Wydarzenia Dni Ursynowa w specjalnie na ten cel przygotowanym miasteczku promocyjnym - Robert Sowa, znakomity szef kuchni i showman, przeprowadzi autorski program kulinarny, w ramach którego przygotuje pyszne potrawy dla uczestników, wykorzystując regionalne przepisy i produkty; W związku z powyższym, mając równocześnie na uwadze, iż wydarzenie Dni Ursynowa dodatkowo skorelowane będzie z inauguracją autorskiego projektu tzw. roadshow Radio Złote Przeboje na Wakacjach, uznać należy, iż utwór Wykonawcy jest zatem nowym wytworem jego intelektu oraz stanowi rezultat działalności o charakterze kreacyjnym; b) skonkretyzowany, ujawniony w Produkcji pomysł, który jest specjalnie tworzony na Dni Ursynowa skorelowany z trasą Radia Złote Przeboje na Wakacjach (tak też wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w z dnia 24 czerwca 2009 r., III SA/Wa 3288/08); stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, posiadającym cechy oryginalności, a zatem spełnia konieczne przesłanki utworu sceniczno-muzycznego oraz choreograficznego w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą Pr.Aut. oraz co wynika wprost z art. 1 ust. 2 pkt 8 ustawy Pr.Aut. jest przedmiotem prawa autorskiego. -Przedmiotowa Produkcja jest zamówieniem w zakresie działalności twórczej, a mianowicie: Produkcja Wykonawcy dotycząca wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach odnosi się do zakresu sceniczno-muzycznego oraz choreograficznego, a zatem w myśl art.1 ust.2 pkt 8) ustawy Pr.Aut. jest przedmiotem prawa autorskiego. Tym samym zgodnie z brzmieniem art.8 ust. 7 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity - Dz.U.2009, Nr.205, poz.1585 z późn.zm.) Wykonawca jest Twórcą. Ponadto przedmiotową produkcję, z uwagi na fakt jej stworzenia specjalnie na Dni Ursynowa oraz równoczesne skorelowanie Wydarzenia z inauguracją autorskiego projektu Radio Złote Przeboje na Wakacjach do której to organizacji Wykonawca posiada wyłączne prawo - cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, t.j.: ingerencja Wykonawcy w brzmienie kilku utworów, w celu ich dopasowania do produkcji Dni Ursynowa, która nadaje im nowy charakter, wykonanie ich w określonej kolejności oraz określone ustawienie każdego z artystów i poszczególnych członków danego zespołu; koncertom artystów towarzyszyć ma specjalnie przygotowana na Dni Ursynowa oprawa multimedialna i oświetleniowa, pirotechniczna. Nadto postaciami, które nadają charakter całemu wydarzeniu artystycznemu są następujące gwiazdy: zespół Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski z którymi Wykonawca ma zawarte umowy upoważniające go do ich reprezentowania oraz podpisania w ich imieniu umów na występy m.in. w dniu 07.06.2014 r. Dodatkowo w trakcie trwania Wydarzenia Dni Ursynowa, w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach w specjalnie na ten cel przygotowanym miasteczku promocyjnym - Robert Sowa, znakomity szef kuchni i showman, przeprowadzi autorski program kulinarny, w ramach którego przygotuje pyszne potrawy dla uczestników, wykorzystując regionalne przepisy i produkty. Tym samym walory jego Produkcji powodują brak możliwości świadczenia niniejszego zamówienia, przy jednoczesnym osiągnięciu zamierzonego celu, przez innego Wykonawcę, gdyż żaden inny Wykonawca poza podmiotem, który zostanie zaproszony do negocjacji nie jest w stanie zaoferować w dniu 07.06.2014 r. Produkcji wydarzenia artystycznego Dniu Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach z udziałem ww. gwiazd. W związku z powyższym, wskazać zatem należy, iż z uwagi na wystąpienie niniejszych przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z uwagi na fakt, iż przedmiotowa Produkcja jest zamówieniem w zakresie działalności twórczej na rynku nie istnieją inni Wykonawcy zdolni zrealizować niniejsze zamówienie, a zatem Stołeczna Estrada z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-683) przy ul. Marszałkowskiej 77/79 jest jedyną firmą mogącą stworzyć Produkcję wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Złote Przeboje na Wakacjach organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2014 w dniu 07.06.2014 r. w godz.1100-2300, co stanowi spełnienie przesłanki wymienionej w art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) oraz c) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907).