Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dla uczestników projektu Edukacja Twoją Szansą - wsparcie uczniów i uczennic z Gminy Nasielsk w ramach priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic jakości usług edukacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: Usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć dla uczestników projektu Edukacja Twoją Szansą - wsparcie uczniów i uczennic z Gminy Nasielsk w okresie od dnia podpisania umowy do 31.01.2014 r. w Szkole Podstawowej w Popowie Borowym oraz Zespole Szkół Nr 3 w Cieksynie dla których organem prowadzącym jest Gmina Nasielsk. Prowadzący zajęcia pozalekcyjne będzie odpowiadał za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć dla uczniów, działania dostosowywane będą do potrzeb uczniów w ramach zajęć. Do obowiązków prowadzącego będzie należało m. in.: prowadzenie zajęć pozalekcyjnych, specjalistycznych (zajęcia w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do 31 stycznia 2014 roku z przerwą wakacyjną dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (kart czasu pracy, dzienników zajęć, list obecności); sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, współpraca z dyrektorem szkoły, w której prowadzone będą zajęcia; opracowanie w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, programu i planu pracy zajęć pozalekcyjnych obejmującego harmonogram oraz zakres zadania dla uczestników projektu i przedstawienia do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu, szczegółowy zakres obowiązków ujęty został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ. Zakres, ilość i rodzaj zajęć prowadzonych w poszczególnych szkołach określają szczegółowe zadania stanowiące część zamówienia. Czas trwania jednej godziny zajęć pozalekcyjnych, zajęć dydaktyczno-wyrównawczych przewiduje się jako 45 minut pracy, zaś czas trwania zajęć specjalistycznych wymienionych w Rozporządzeniu MEN z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie zasad organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2010r. Nr 228, poz. 1487 ze zm.) - 60 minut. Wszystkie zajęcia będą odbywały się poza podstawą programową, od poniedziałku do piątku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części: Część 1- zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego w Zespole Szkół Nr 2 w Starych Pieścirogach dla 5 grup (maksymalnie 8 osób w grupie) w wymiarze 2 razy w tygodniu - 640 godzin (po 45 minut każda) w okresie realizacji projektu Część 2 - zajęcia specjalistyczne z logopedii w Zespole Szkół Nr 3 w Cieksynie dla 4 grup (maksymalnie 3 osoby w grupie) w wymiarze 2 razy w tygodniu - 512 godzin (po 60 minut każda) w okresie realizacji projektu Warunki realizacji i odbioru: Wykonawca w porozumieniu z dyrektorem szkoły przygotowuje w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy szczegółowy harmonogram zajęć. Wykonawcy zobowiązani będą świadczyć usługi edukacyjne według opracowanych harmonogramów, zatwierdzonych przez Dyrektorów poszczególnych szkół biorących udział w projekcie po zaakceptowaniu przez koordynatora projektu. W ramach uzgodnień w zakresie tworzenia harmonogramu realizacji zajęć Wykonawca powinien przestrzegać ponadto następujących zasad: zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku; ustalenie konkretnych godzin oraz dni rozpoczęcia zajęć w poszczególnych grupach winno następować z uwzględnieniem planu lekcji uczniów wchodzących w skład danej grupy tak, aby nie pokrywały się one z godzinami lekcji w danej szkole. W przypadku niemożliwości realizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem zajęć, spowodowanej usprawiedliwioną nieobecnością trwającą w miesiącu nie dłużej niż pięć dni roboczych, przy czym przez usprawiedliwioną nieobecność rozumie się wyłącznie nieobecność udokumentowaną zwolnieniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w ilości godzin równej nie odbytym zajęciom, w innym terminie uzgodnionym z dyrektorem szkoły, w której prowadzone będą zajęcia. Zamawiający dopuszcza odpracowanie przez Wykonawcę niezrealizowanych godzin lekcyjnych w innych przypadkach w terminach ustalonych z dyrektorem szkoły. Dyrektor szkoły, w której realizowane będą zajęcia przekaże Wykonawcy w dniu rozpoczęcia zajęć imienny wykaz osób biorących udział w zajęciach. Do podstawowych zajęć Wykonawcy należy: przygotowanie szczegółowego programu zajęć w formie pisemnej i przedstawienie go do zatwierdzenia dyrektorowi szkoły, w której będą realizowane zajęcia, o których mowa w rozdz. III pkt 2 specyfikacji w terminie do 7 dni od podpisania umowy, niezwłoczne informowanie dyrektora szkoły o każdym przypadku uniemożliwiającym mu realizacje zajęć zgodnie z harmonogramem, zapewnienie porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji, przedkładanie dyrektorowi raz na kwartał oceny postępów w nauce ucznia, sporządzanie raportu z realizacji zajęć po ich zakończeniu i złożenia go dyrektorowi szkoły wraz z ostatnim rachunkiem/fakturą. przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024), niezwłoczne udostępnienie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionemu przedstawicielowi Zamawiającego, dyrektorowi szkoły, organowi kontrolującemu, ewidencja osiągnięć uczniów, tj. przygotowanie i prowadzenie ankiet i testów wstępnych i końcowych, przeprowadzenie i dokonanie zbiorczej analizy ankiet ewaluacyjnych (których treść uzgodniona będzie wcześniej z dyrektorem szkoły). Zamawiający, dyrektor szkoły oraz inne upoważnione instytucje mają prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć. Warunki rozliczenia prac. Rozliczenie następować będzie w cyklu miesięcznym na podstawie rachunku/faktury wystawionego przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 7 dni po zakończeniu danego miesiąca, zatwierdzonego przez dyrektora szkoły. Wykonawca wyliczy wynagrodzenie według wzoru: liczba faktycznie zrealizowanych godzin w miesiącu x stawka godzinowa. Od opisanego wyżej wynagrodzenia Zamawiający odprowadzi należne stawki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z odrębnymi przepisami. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dostarczenia prawidłowo wypełnionego rachunku/faktury. Zamawiający zastrzega sobie możliwość opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia w przypadku nieterminowego przekazania środków przez Instytucję wdrażającą. Wynagrodzenie wypłacone będzie pod warunkiem posiadania środków finansowych, przekazanych przez Instytucję Wdrażającą, na rachunek bankowy projektu. W sytuacji opóźnień w przekazaniu transz dotacji przez Instytucję Wdrażającą, wypłata wynagrodzenia nastąpi niezwłocznie po wpłynięciu środków z kolejnej transzy. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia konieczne jest prowadzenie zajęć z dziećmi z danej szkoły i na terenie danej placówki według harmonogramu opracowanego po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły i zaakceptowaniu przez koordynatora projektu. Ponadto zajęcia mają być prowadzone w oparciu o autorskie programy uwzględniające przeprowadzoną diagnozę potrzeb uczestników projektu - oznacza to, że wykonawca musi prowadzić zajęcia samodzielnie.