Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi 6 imprez o charakterze środowiskowym Europejski Dzień Dzielnicy dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwane dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem:Wykonawca zorganizuje sześć imprez, po dwie na terenie funkcjonowania każdego z Wydziałów Pracy Środowiskowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. a) I Wydział Pracy Środowiskowej 91-016 Łódź, ul. Tybury 16 obejmuje swym zasięgiem terytorialnym: - Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Bałuty -impreza nr 1, zorganizowana w dniu 14 września 2012 roku, - Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Polesie z wyłączeniem następujących ulic: 1 Maja, 28 Pułku Strzelców Kaniowskich , 6-go Sierpnia od nr 10 - dk, od nr 11 - dk, Gdańska od nr 13 dk, od nr 28 - dk, Inżynierska, Karolewska n-ry 1- 53, n-ry 2-44, Kopernika, Legionów n-ry 36-150, n-ry 37-123, Lipowa, Łąkowa, Mała, Parkowa, Plac Hallera, Pl. Barlickiego, Pogonowskiego, Politechniki n-ry 1-11, n-ry 2-14, Proletariacka, Próchnika od nr 18 - dk, od nr 35- dk, Ptasia, Radwańska od nr 23 - dk, od nr 22 - dk, Rembielińskiego, Skłodowskiej-Curie, Sowia, Stefanowskiego, Struga od nr 13 - dk, od nr 22 - dk, Więckowskiego od nr 21 - dk, od nr 22 - dk, Włókniarzy od nr 199 - dk, od nr 200 - dk, Wołowa, Wólczańska n-ry 1 - 225, Wróblewskiego nr-y 1 - 29, Zamenhofa od nr 11 - dk, od nr 12 - dk, Zielona od nr 12 - dk, od nr 13 - dk, Żeligowskiego, Żeromskiego Żwirki od nr 7 - dk, 22 - dk - impreza nr 2, zorganizowana w dniu 22 września 2012 roku. b) II Wydział Pracy Środowiskowej 93-217 Łódź, ul. Grota Roweckiego 30 obejmuje swym zasięgiem terytorialnym: - Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia - impreza nr 3, zorganizowana w dniu 8 września 2012 roku, Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Widzewa - impreza nr 4, zorganizowana w dniu 15 września 2012 roku c) III Wydział Pracy Środowiskowej 93-540 Łódź, ul. Będzińska 5 obejmuje swym zasięgiem terytorialnym: - Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Górna - impreza nr 5, zorganizowana w dniu 29 września 2012 roku, część dzielnicy Polesia, w skład której wchodzą ulice wymienione w pkt. a. - impreza nr 6, zorganizowana w dniu 5 października 2012 roku. Podczas trwania każdej imprezy Wykonawca zapewni: 1) występy artystyczne ( trzy zespoły muzyczne, każdy po 1 godzinie w tym zespół grający muzykę biesiadną), 2) występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności, 3) konferansjera prowadzącego imprezę, 4) zorganizowanie jednego meczu lub zawodów sportowych pomiędzy przedstawicielami lokalnych społeczności z uwzględnieniem nagród dla uczestników, 5) konkursy sportowe i plastyczne dla dzieci, 6) dyplomy, nagrody za udział w konkursach (w zestawie nagród powinny znajdować się: książka, gra planszowa, czekolada - w łącznej ilości co najmniej 50 zestawów nagród), 7) atrakcje dla dzieci (jedna dmuchana zjeżdżalnia, jedna karuzela, stanowisko z watą cukrową, jeden zamek itp.), 8) trzech animatorów (w tym jeden na szczudłach), którzy zorganizują i przeprowadzą gry i zabawy dla dzieci w tym jeden turniej piłkarzy - zwanych trambambulami, 9) jedno stanowisko strzeleckie (tarcza, dwa łuki, sześć strzał), 10) balony w ilości co najmniej 200 sztuk na imprezę, 11) punkt malowania twarzy dla dzieci, 12) gry na konsolach - 2 sztuki konsoli, prezentowanych na ustawionych monitorach LCD minimum 42 cale, 13) pokaz florystyczny, 14) zorganizowanie punktu informacyjnego Banku Żywności, 15) organizacja w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy w Łodzi stanowiska z ofertami pracy dla beneficjentów ostatecznych projektu (udział w minimum dwóch imprezach), 16) zadaszone miejsca siedzące przy stołach dla co najmniej 80 osób, 17) zabezpieczenie medyczne, jedna karetka z obsługą medyczną, 18) ochronę imprezy przez minimum pięciu ochroniarzy licencjonowanych, 19) zabezpieczenie prądowe, 20) scenę zadaszoną o powierzchni minimum 20 m², zadaszenie na konstrukcji aluminiowej, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 21) transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy 22) poczęstunek realizowany zgodnie z normami sanitarnymi (500 kiełbasek (minimum 150 g) z grilla, 500 kaszanek (minimum 150 g) z grilla, chleb bez ograniczeń, keczup i musztarda bez ograniczeń, naczynia i sztućce jednorazowe, woda gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l po 300 szt., soki w kartonach dla dzieci (200 ml) jabłkowe i pomarańczowe po 150 sztuk, słodycze dla dzieci (ciastka, cukierki, wafelki - nie czekoladowe - co najmniej 10 kg ), kawa, herbata- po 250 ml. na osobę, cukier w saszetkach ( 2 szt. po 5g ) na osobę, śmietanka do kawy ( 2 szt. po 5g ) na osobę, serwetki, 23) zaproszenia na imprezę (ok. 100 sztuk), 24) plakaty po 200 sztuk na każdy Wydziały Pracy Środowiskowej oraz ulotki po 100 sztuk na każdy Wydziały Pracy Środowiskowej informujące o imprezie, z oznaczeniami projektu przekazanymi przez Zamawiającego, 25) wynajem terenu pod imprezę, 26) toy - toy (2 szt.), 27) tory segwayowe ( w ilości 3 sztuki), 28) zorganizowanie imprezy na wolnym powietrzu Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1) szacunkowa liczba osób na każdej imprezie: około 500 osób. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową pod rygorem wypowiedzenia umowy. 3) szczegółowy harmonogram imprezy (rozpisany godzina po godzinie) zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy w ciągu trzech dni. 4) na etapie składania oferty Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu informację o miejscach planowanych imprez poprzez oświadczenie właściciela terenu według wzoru zamawiającego, które planuje wynająć pod ich organizację lub w przypadku terenów będących własnością gminy potwierdzenia zgłoszenia wydarzenia w Urzędzie Miasta Łodzi . Do oferty zostanie dołączony opis atrakcji i sposób organizacji wymienionych w punkcie 3 SIWZ, wraz ze zdjęciami (zjeżdżalni, karuzeli, zamku oraz innych wyposażeń niezbędnych do przeprowadzenia imprez). 5) do oferty Wykonawca jest zobowiązany dołączyć oświadczenie według wzoru Zamawiającego o wykonaniu usługi przez agencję ochrony mienia, ochrony imprez oraz oświadczenie o dysponowaniu karetką ratownictwa medycznego wraz z uprawnionym zespołem ratownictwa medycznego na czas imprez, 6) prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zamawiającego, poprzez zamówiony na imprezy baner. 7) czas trwania imprezy: to minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 19.30. 8) Zamawiający wymaga realizację imprez w dni określone w SIWZ. W uzasadnionych przypadkach i po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany terminu organizacji imprezy, jednak w terminie nie późniejszym niż 14 października, 9) Wykonawca przygotuje z każdej imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia (minimum 20 sztuk na jedną imprezę) z przebiegu imprezy. 10) 8 dni przed planowanym terminem organizacji imprezy Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród lokalnej społeczności kampanię reklamową promującą imprezy z wykorzystaniem plakatów (w ilości co najmniej 200 sztuk na każdą imprezę), ulotek (w łącznej ilości co najmniej 100 sztuk na każdą imprezę).