Wybór koordynatora projektu

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - pełnienie funkcji koordynatora projektu Szczegółowe zadania koordynatora projektu 1 Koordynowanie realizacji projektu a Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, terminowe i właściwe realizowanie projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, b Koordynowanie działań projektowych, c Dokonanie przydziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, d Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, e Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS, f Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, g Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, h Monitoring i ewaluacja projektu, i Promocja projektu, nadzór nad opracowaniem materiałów promocyjnych, j Przygotowanie raportu ewaluacyjnego projektu. 2 Zapewnienie odpowiedniego poziomu działań objętych projektem: a Znajomość podstawowych przepisów prawa ustawy Prawo Zamówień Publicznych, b Pełna dyspozycyjność w trakcie trwania projektu, c Znajomość obsługi komputera - MS OFFICE, WORD, Exel, Qutlook, MS Project oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, Formularz PEFS, d Znajomość: Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, Zasad finansowania PO KL, Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, Zasad udzielania pomocy publiczne w ramach PO KL, Zasad kontroli PO KL, e Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, f Organizacja biura projektu, zakup sprzętu, g Koordynacja prac zespołu projektowego, h Nadzór nad przygotowaniem materiałów multimedialnych, i Nadzorowanie przebiegu zajęć, j Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych, k Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć w porozumieniu z koordynatorem merytorycznym, l Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, m Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, n Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej i Dyrektorem ZSCKR, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, o Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, p Przygotowanie narzędzi pomiaru rezultatów -ankiety, formularze- 3 Koordynowanie sprawozdawczości merytorycznej a Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, b Przygotowanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, c Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, d Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, e Kontrola wydatkowania środków, f Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy, g Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, h Obecność podczas kontroli projektu. 2. Miejsce wykonania zamówienia 1. Miejscem pracy koordynatora projektu będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr. pil. Wł. Szcześniewskiego w Widzewie ul. Szkolna 12, 95-054 Ksawerów.