Informacje o przetargu
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw komputerowych urządzeń peryferyjnych: Zadanie nr 1: Lexmark, Zadanie nr 2: Kyocera Mita, Zadanie nr 3: Canon, zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługami objęte są urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach została określona w Załącznikach nr 2a, 2b, 2c do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 4 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 niniejszego rozdziału, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 5 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 5 do wzoru umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 4 do wzoru umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. e) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do wzoru umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 13. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 5 do wzoru umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Prognozowany wykaz i ilość części oraz liczba napraw i łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone dla każdego z zadań w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. 15. Ilości części, liczba napraw i kilometrów dojazdu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nie określone w wykazie, o którym mowa w ust. 14. Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Wartością umowy na dane zadanie będzie suma łącznych wartości brutto z Tabeli a) i Tabeli b) wyliczonych przez Wykonawcę i zawartych w formularzu cenowym dla tego zadania. UWAGA: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane ZADANIAMI na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp na dowolną liczbę wybranych zadań
| Adres: | AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl tel: 22 536 57 08 fax: 22 860 29 85 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2723820140 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-01-23 | Termin składania wniosków: | 2014-01-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 18 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 0% |
| WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 50323000-5 | Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych KYOCERA MITA | MITEXSERVICE Bogdan Kazmierski Warszawa | 77 718,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-03-05 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 503230005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 77 719,00 zł Minimalna złożona oferta: 35 550,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 35 550,00 zł Maksymalna złożona oferta: 85 491,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych LEXMARK | Komputronik Biznes Sp. z o.o. Poznań | 316 237,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-03-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503230005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 316 238,00 zł Minimalna złożona oferta: 170 280,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 170 280,00 zł Maksymalna złożona oferta: 316 238,00 zł | |
Warszawa: Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych
Numer ogłoszenia: 27238 - 2014; data zamieszczenia: 23.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw komputerowych urządzeń peryferyjnych: Zadanie nr 1: Lexmark, Zadanie nr 2: Kyocera Mita, Zadanie nr 3: Canon, zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługami objęte są urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach została określona w Załącznikach nr 2a, 2b, 2c do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 4 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 niniejszego rozdziału, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 5 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 5 do wzoru umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 4 do wzoru umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. e) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do wzoru umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 13. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 5 do wzoru umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Prognozowany wykaz i ilość części oraz liczba napraw i łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone dla każdego z zadań w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. 15. Ilości części, liczba napraw i kilometrów dojazdu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nie określone w wykazie, o którym mowa w ust. 14. Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Wartością umowy na dane zadanie będzie suma łącznych wartości brutto z Tabeli a) i Tabeli b) wyliczonych przez Wykonawcę i zawartych w formularzu cenowym dla tego zadania. UWAGA: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane ZADANIAMI na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp na dowolną liczbę wybranych zadań.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej: a) dla Zadania nr 1: dwie główne usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark o wartości co najmniej 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda lub jedną główną usługę serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark o wartości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywana należycie; b) dla Zadania nr 2: dwie główne usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Kyocera Mita, o wartości co najmniej 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywana należycie; c) dla Zadania nr 3: dwie główne usługi serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon, o wartości co najmniej 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywana należycie. W przypadku Wykonawców ubiegających się o więcej niż jedno zadanie wymagane jest spełnianie warunku dla każdego z zadań, na które Wykonawca składa ofertę. W przypadku Wykonawców ubiegających się o więcej niż jedno zadanie wymagane jest spełnianie warunku dla każdego z zadań, na które Wykonawca składa ofertę.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) dla Zadania nr 1: dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi uprawnienia do obsługi serwisowej urządzeń Lexmark, będących przedmiotem zamówienia. b) dla Zadania nr 2: dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi uprawnienia do obsługi serwisowej urządzeń Kyocera Mita, będących przedmiotem zamówienia; c) dla Zadania nr 3: jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą uprawnienia do obsługi serwisowej urządzeń Canon, będących przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców ubiegających się o więcej niż jedno zadanie wymagane jest spełnianie warunku poprzez dysponowaniu dla każdego z zadań, na które Wykonawca składa ofertę odrębnymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednimi uprawnienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej: a) dla Zadania nr 1: 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych); b) dla Zadania nr 2: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych); c) dla Zadania nr 3: 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców ubiegających się o więcej niż jedno zadanie wymagane posiadanie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia co najmniej na wartość będącą sumą ubezpieczeń wymaganych dla każdego z zadań, na które Wykonawca składa ofertę.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda poniższych dokumentów (w oryginale): a) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, b) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, c) określenie zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, jeśli zakres jest inny niż wymieniony w lit. a) lub lit. b) niniejszego ustępu wraz z pisemnym zobowiązaniem tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiana postanowień zawartych w umowie: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (poza możliwością zmian nieistotnych) zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: 1) W przypadku zmiany siedzib poszczególnych Biur Powiatowych w ramach tego samego powiatu. Modyfikacja ta nie wymaga sporządzenia aneksu, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zobowiązany będzie do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o nowej siedzibie w formie pisemnej oraz do uaktualnienia Załącznika nr 1 do umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości w wykonywaniu usług określonych w rozdziale III SIWZ oraz stosowania się do uaktualnionego Załącznika nr 1 do umowy. 2) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. 3) W przypadku zmiany ilości (w poszczególnych lokalizacjach) lub typu urządzeń objętych umową Zamawiający odpowiednio dokona aktualizacji Załącznika nr 2 umowy. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. 4) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym zakresie. Zmiana ta wymaga formy pisemnej. 5) W przypadku zmiany osoby/osób realizującej/ych zamówienie, o której/ych mowa w § 3 ust. 2 umowy (także w przypadku dopisania nowej osoby). Zmiana ta jest możliwa tylko w przypadku wcześniejszego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu dokumentów (kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczających posiadanie przez te osoby odpowiednich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania niniejszego zamówienia i pod warunkiem zaakceptowania tych dokumentów oraz kwalifikacji zawodowych tych osób przez Zamawiającego. Zmiana ta wymaga formy pisemnej.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. DOSZCZEGÓŁOWIENIE KRYTERIUM OCENY OFERT: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami: - cena wykonania usługi wraz z częściami - CUiCZ: 60%, - cena za dojazd - CDOJ: 40%. II. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa [korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241)]. - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, - zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Wioletta Cieślińska - w sprawie procedury przetargowej Tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 8.00 do 15.00, - Magdalena Nasiłowska- w sprawie procedury przetargowej Tel. (22) 536 58 47 w godzinach: od 8.00 do 15.00, - Wojciech Walasek - w sprawach przedmiotu zamówienia tel. (22) 536-57-41 w godzinach: od 7.30 do 15.00. III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy (określonej w § 5 ust. 1 umowy). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać wniesione w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Zamawiającego w BGK: 27 1130 1017 0000 3160 0020 0064. Umowa zostanie zawarta, gdy zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu znajdzie się na koncie Zamawiającego. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji i poręczeń przewidzianych w art. 148 ustawy Pzp (oryginały), Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu tych dokumentów.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych (OGŁOSZENIE DOTYCZY ZADANIA NR 3 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych CANON)
Numer ogłoszenia: 52866 - 2014; data zamieszczenia: 14.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 27238 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych (OGŁOSZENIE DOTYCZY ZADANIA NR 3 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych CANON).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw komputerowych urządzeń peryferyjnych: Zadanie nr 1: Lexmark, Zadanie nr 2: Kyocera Mita, Zadanie nr 3: Canon, zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługami objęte są urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach została określona w Załącznikach nr 2a, 2b, 2c do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 4 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 niniejszego rozdziału, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 5 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 5 do wzoru umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 4 do wzoru umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. e) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do wzoru umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 13. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 5 do wzoru umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Prognozowany wykaz i ilość części oraz liczba napraw i łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone dla każdego z zadań w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. 15. Ilości części, liczba napraw i kilometrów dojazdu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nie określone w wykazie, o którym mowa w ust. 14. Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Wartością umowy na dane zadanie będzie suma łącznych wartości brutto z Tabeli a) i Tabeli b) wyliczonych przez Wykonawcę i zawartych w formularzu cenowym dla tego zadania. UWAGA: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane ZADANIAMI na które dopuścił składanie ofert częściowych. Niniejsze ogłoszenie dotyczy ZADANIA NR 3 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych CANON.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
3
Nazwa:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Canon
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FAXPOL Andrzej Iwanowicz, ul. Dzielna 15, 01-029 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64667,77 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
50893,97
Oferta z najniższą ceną:
50893,97
/ Oferta z najwyższą ceną:
50893,97
Waluta:
PLN.
Warszawa: Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych (OGŁOSZENIE DOTYCZY ZADANIA NR 2 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych KYOCERA MITA)
Numer ogłoszenia: 72906 - 2014; data zamieszczenia: 05.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 27238 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych (OGŁOSZENIE DOTYCZY ZADANIA NR 2 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych KYOCERA MITA).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw komputerowych urządzeń peryferyjnych: Zadanie nr 1: Lexmark, Zadanie nr 2: Kyocera Mita, Zadanie nr 3: Canon, zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługami objęte są urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach została określona w Załącznikach nr 2a, 2b, 2c do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 4 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 niniejszego rozdziału, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 5 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 5 do wzoru umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 4 do wzoru umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. e) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do wzoru umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 13. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 5 do wzoru umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Prognozowany wykaz i ilość części oraz liczba napraw i łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone dla każdego z zadań w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. 15. Ilości części, liczba napraw i kilometrów dojazdu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nie określone w wykazie, o którym mowa w ust. 14. Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Wartością umowy na dane zadanie będzie suma łącznych wartości brutto z Tabeli a) i Tabeli b) wyliczonych przez Wykonawcę i zawartych w formularzu cenowym dla tego zadania. UWAGA: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane ZADANIAMI na które dopuścił składanie ofert częściowych. Niniejsze ogłoszenie dotyczy ZADANIA NR 2 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych KYOCERA MITA.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych KYOCERA MITA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MITEXSERVICE Bogdan Kazmierski, ul. Solipska 27/40, 02-482 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 93383,48 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
77718,78
Oferta z najniższą ceną:
35550,08
/ Oferta z najwyższą ceną:
85491,15
Waluta:
PLN.
Warszawa: Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych (OGŁOSZENIE DOTYCZY ZADANIA NR 1 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych LEXMARK)
Numer ogłoszenia: 82728 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 27238 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych Lexmark, Kyocera Mita i Canon dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych (OGŁOSZENIE DOTYCZY ZADANIA NR 1 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych LEXMARK).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw komputerowych urządzeń peryferyjnych: Zadanie nr 1: Lexmark, Zadanie nr 2: Kyocera Mita, Zadanie nr 3: Canon, zwanych dalej /urządzeniami/. 2. Usługami objęte są urządzenia zlokalizowane w siedzibie Zamawiającego oraz w Biurach Powiatowych. Lista wszystkich lokalizacji wraz z dokładnymi adresami znajduje się w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). Przez /siedzibę Zamawiającego/ należy rozumieć następujące lokalizacje: - al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, - ul. Dzika 2, 00-194 Warszawa. 3. Liczba urządzeń przeznaczonych do serwisu w poszczególnych lokalizacjach została określona w Załącznikach nr 2a, 2b, 2c do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 4. Usługa będzie przeprowadzana na każde wezwanie Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. Lista osób uprawionych do kontaktu z Wykonawcą znajdować się będzie w Załączniku nr 4 do wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 7.30 do 15.30 każdego dnia roboczego do urządzeń będących przedmiotem zamówienia w celu realizacji czynności objętych umową. 6. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowania, przeglądu, konserwacji i napraw urządzeń wymienionych w ust. 1 niniejszego rozdziału, w szczególności: - czyszczenie zewnętrzne serwisowanego urządzenia, - oczyszczenie wnętrza serwisowanego urządzenia, - sprawdzenie i oczyszczenie drogi przejścia papieru ( urządzenia drukujące ), - sprawdzenie i oczyszczenie mechanizmu pobierania papieru (urządzenia drukujące), - konserwacja i smarowanie mechaniki drukarki, - czyszczenie i konserwacja modułu ADF (urządzenia wielofunkcyjne), - wymiana wszystkich uszkodzonych elementów, - skasowanie licznika przeglądu (urządzenia drukujące), - sprawdzenie i testowanie urządzenia po zakończonych czynnościach serwisowych, - sporządzenie protokołu wykonania usługi z opisem przeprowadzonych czynności, wymienionych podzespołów, z dokładnym opisem części wymagających wymiany. 7. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy serwisie, przeglądach i naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych: - fabrycznie nowych, - oryginalnych lub równoważnych jakościowo, - kompatybilnych, - nie noszących śladów uszkodzeń i używania. Używane do wykonania zamówienia przez Wykonawcę części zamienne i materiały eksploatacyjne nie mogą być także regenerowane oraz nie mogą pochodzić z demontażu z innego sprzętu. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone części zamienne oraz materiały eksploatacyjne na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta. Początkowy termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi serwisu - Załącznika nr 5 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). 9. Protokół wykonania usługi serwisu powinien zawierać następujące dane: - datę zgłoszenia/wezwania, - datę wykonania usługi, - numer umowy, - nazwę zamawiającego, - nazwę wykonawcy, - typ urządzenia, - numer seryjny urządzenia, - opis przeprowadzonych czynności, - opis wymienionych podzespołów, - opis podzespołów wymagających wymiany (po wykonaniu usługi), - miejsce wykonania usługi, - podpis Wykonawcy, - podpis kierownika jednostki organizacyjnej ze strony Zamawiającego lub osoby upoważnionej. Wzór protokołu znajduje się w Załączniku nr 5 do wzoru umowy. 10. Wykonawca, po wezwaniu przez Zamawiającego, najpóźniej następnego dnia roboczego przybędzie do siedziby Zamawiającego lub Biura Powiatowego i podejmie czynności objęte usługą, chyba że Zamawiający zgodzi się na inny termin. Zgoda ta, dla swojej ważności wymaga formy pisemnej i może być przesłana do Wykonawcy faksem lub drogą elektroniczną. Zgłoszenia/wezwania do Wykonawcy mogą być dokonywane faksem lub drogą elektroniczną. Osoby, numery kontaktowe (faks, telefon) oraz adresy mailowe Wykonawcy zostaną ujęte w Załączniku nr 4 do wzoru umowy. 11. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące zamówienie, posiadały odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do obsługi serwisowej modeli komputerowych urządzeń peryferyjnych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia. 12. Wykonawca przyjmuje następujące wytyczne Zamawiającego (podyktowane dyscypliną finansów publicznych) dotyczące /odległości dojazdu/, odnośnie późniejszych rozliczeń wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę: a) Zamawiający wyznacza /punkt początkowy/ dojazdu, tzn. każdy dojazd do /miejsca wezwania/ będzie liczony od punktu początkowego oraz każdy powrót z /miejsca wezwania/ będzie liczony do punktu początkowego. b) Przez /punkt początkowy/ należy rozumieć następującą lokalizację: Rondo Dmowskiego w centrum miasta stołecznego Warszawa. c) Przez /miejsce wezwania/ należy rozumieć: Biuro/a Powiatowe lub siedzibę Zamawiającego, którego dotyczy wezwanie. d) Przez /odległość dojazdu/ należy rozumieć sumę ilości kilometrów dojazdu oraz powrotu Wykonawcy do i z /miejsca wezwania/, podaną w wystawionej przez Wykonawcę fakturze VAT, w odniesieniu do każdego konkretnego wezwania, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. e) /Odległości dojazdu/, wykorzystywane do obliczenia należności w rozliczeniach wynikających z realizacji umowy przez Wykonawcę, nie mogą być większe niż odległości od /punktu początkowego/ do miejsca wezwania oraz od miejsca wezwania do /punktu początkowego/, z zastrzeżeniem lit. h niniejszego ustępu. f) Odległości pomiędzy punktem początkowym, a poszczególnymi Biurami Powiatowymi lub siedzibą Zamawiającego przedstawia Załącznik nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ). W przypadku zmiany siedzib (np. zmiany siedziby Biura Powiatowego) Zamawiający dokona aktualizacji Załącznika nr 1 do wzoru umowy. g) Odległości wyszczególnione w Załączniku nr 1 do umowy zostały obliczone na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. h) W sytuacji, kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie od Zamawiającego obejmujące większą niż jeden liczbę Biur Powiatowych (np. dwa Biura Powiatowe położone w sąsiadujących powiatach), Wykonawca obliczy /odległość dojazdu/, na podstawie odległości od /punktu początkowego/, do najbliższego Biura Powiatowego, którego dotyczy wezwanie, zgodnie z odległościami określonymi w Załączniku nr 1 do wzoru umowy (stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) oraz doliczy odległość lub odległości pomiędzy tymi Biurami Powiatowymi, których dotyczy wezwanie. Ilość kilometrów powrotu zostanie obliczona od ostatniego Biura Powiatowego, w którym Wykonawca, będzie wykonywał usługę serwisu. Odległości pomiędzy Biurami Powiatowymi Wykonawca obliczy na podstawie licznika odległości dla tras optymalnych na stronie internetowej www.targeo.pl. 13. Przez /roboczogodzinę/ należy rozumieć czas spędzony tylko i wyłącznie na naprawie urządzenia, co zostanie potwierdzone (poprzez podanie ilości roboczogodzin) w protokole wykonania usługi serwisu - Załączniku nr 5 do wzoru umowy, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Prognozowany wykaz i ilość części oraz liczba napraw i łączna liczba kilometrów dojazdu zostały określone dla każdego z zadań w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. 15. Ilości części, liczba napraw i kilometrów dojazdu mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy, (zmniejszeniu lub zwiększeniu) zależnie od realnych potrzeb Zamawiającego (np. potrzeba wymiany niektórych części może nigdy nie nastąpić, natomiast w zamian mogą być wymieniane inne elementy, nie określone w wykazie, o którym mowa w ust. 14. Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 17. Wartością umowy na dane zadanie będzie suma łącznych wartości brutto z Tabeli a) i Tabeli b) wyliczonych przez Wykonawcę i zawartych w formularzu cenowym dla tego zadania. UWAGA: Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na trzy części, zwane ZADANIAMI na które dopuścił składanie ofert częściowych. Niniejsze ogłoszenie dotyczy ZADANIA NR 1 - usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych LEXMARK.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Usługa serwisu komputerowych urządzeń peryferyjnych LEXMARK
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.03.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Komputronik Biznes Sp. z o.o., ul. Wołczyńska 37, 60-003 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 301295,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
316237,92
Oferta z najniższą ceną:
170279,97
/ Oferta z najwyższą ceną:
316237,92
Waluta:
PLN.