Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy, tonerów, taśm barwiących, bębnów światłoczułych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych według wykazu stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ zadania nr 1-2 oraz jako załącznik ten sam nr 1 do Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia wielkości przedmiotu umowy o 20%, a tym samym zmniejszenia wartości przedmiotu umowy o 20 %. W przypadku trwałej awarii drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które zostaną przeznaczone do kasacji, gdy dalsze zamawianie materiałów eksploatacyjnych jest niezasadne, Z tytułu tego ograniczenia Wykonawcy nie przysługuje roszczenia odszkodowawcze. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia na inny rodzaj materiałów eksploatacyjnych, niż określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy do 20 % wartości przedmiotu umowy. W przypadku zakupu nowych urządzeń drukujących w trakcie trwania umowy, 2.Materiały eksploatacyjne powinny spełniać następujące wymagania: a)Materiał powinien być oryginalny fabrycznie nowy, pełnowartościowy w oryginalnych opakowaniach producenta z wyraźnym i czytelnym oznaczeniem produktu, nie regenerowany, nie pochodzący z recyklingu. Materiał oryginalny, fabrycznie nowy (tzn. Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku), nie regenerowanych, bez śladów uszkodzenia w oryginalnych opakowaniach producenta z wyraźnym i czytelnym logo i symbolem produktu b) Termin przydatności do użytku powinien kończyć się nie wcześniej niż przed upływem 12 miesięcy od dnia dostawy towaru. c) Dostarczone materiały eksploatacyjne powinny zostać objęte 12 miesięczną gwarancją .Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego produktu na nowy, wolny od wad na koszt Sprzedawcy oraz naprawę drukarki na koszt Sprzedawcy o ile przyczyną uszkodzenia będzie dostarczony towar d) Wszystkie tonery, tusze, taśmy barwiące, bębny winny być opakowane pojedynczo w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania. 3. W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych innych niż producenta drukarki, powinny być spełnione następujące wymagania: a) Pojemność zamienników, wydajność i jakość wydruku powinna być nie gorsza w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego, fabrycznie nowego. b) Tonery, tusze, bębny i taśmy barwiące powinny drukować do momentu całkowitego wyczerpania się środka barwiącego. c) Wszystkie oferowane materiały zamienne winny być oznaczone poprzez podanie nazwy produktu, symbolu, pojemności i nazwy producenta. d) W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. e) Sprzedawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym tj: raportów zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności określonych na podstawie normy ISO IEC 19752 (dla tonerów czarnych), normy ISO IEC 19798 (dla wkładów do drukarek kolorowych), ISO IEC 24711 oraz ISO IEC 24712 (dla materiałów do drukarek atramentowych) wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowne uprawnienia w zakresie badania tych materiałów. certyfikaty ISO 9001:2000 dla producentów materiałów równoważnych f) w przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych innych niż producenta drukarki należy wskazać, w których pozycjach poszczególnych zadań, Wykonawca proponuje materiały równoważne wskazując jednocześnie konkretną nazwę producenta i symbol katalogowy materiału. Jednocześnie Wykonawca złoży zaświadczenia raport z testów wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli, jakości potwierdzające spełnianie norm ISO IEC stosownie do rodzaju tonera/wkładu drukującego w zakresie testowania wydajności oferowanych tonerów lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wszystkie dokumenty winny być złożone w j. polskim lub ich tłumaczenie na j. polskim potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. g) na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych spełniają wymagania określone w SIWZ przez Zamawiającego.