Naprawa, demontaż istniejących oraz dostawa i montaż nowych urządzeń zabawowych na terenie istniejących placów zabaw miasta Olsztyna

Olsztyn: Naprawa, demontaż istniejących oraz dostawa i montaż nowych urządzeń zabawowych na terenie istniejących placów zabaw miasta Olsztyna


Numer ogłoszenia: 247060 - 2011; data zamieszczenia: 17.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Zieleni Miejskiej w Olsztynie , Al. Wojska Polskiego 30B, 10-229 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 895266462, faks 895356471.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.zzmolsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa, demontaż istniejących oraz dostawa i montaż nowych urządzeń zabawowych na terenie istniejących placów zabaw miasta Olsztyna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części: 1) I CZĘŚĆ: naprawa istniejących urządzeniach zabawowych na terenie miasta Olsztyna, polegająca na: a) uzupełnieniu brakujących elementów urządzeń; b) wymianie uszkodzonych elementów urządzeń; 2) II CZĘŚĆ: całkowity demontaż urządzeń zabawowych; 3) III CZĘŚĆ: dostawa wraz z montażem fabrycznie nowych urządzeń zabawowych na terenie miasta Olsztyna. 2. Zamawiający NIE przewiduje możliwości składania ofert częściowych oraz udzielenie zamówienia w części 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - poszczególnych części w niniejszym postępowaniu został zawarty w Załączniku Nr 7 do SIWZ; 4. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 1) CPV: 50.87.00.00-4 usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw 2) CPV: 37.53.52.00-9 wyposażenie placów zabaw; 5. Do ceny oferty należy wliczyć koszty określone w pkt. XVI 6. Oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia (dot. cz. I i III) musi być fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych. 7. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia są place zabaw będące w administracji Zarządu Zieleni Miejskiej w Olsztynie, których lokalizacja szczegółowo przedstawiona jest w Załączniku 7 do SIWZ. 8. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie: 1) protokołu odbioru prac (cz. I i II) zgodnego z Załącznikiem 7a do SIWZ; 2) protokołu przyjęcia - przekazania zamontowanych urządzeń zabawowych (cz. III.) zgodnego z Załącznikiem Nr 7a do SIWZ. 9. Wszystkie urządzenia składające się na przedmiot zamówienia muszą być zaprojektowane i wykonane zgodnie z Polskimi i Europejskimi Normami: 1) z grupy PN-EN 1176 odnoszące się do wyposażenia publicznych placów zabaw oraz określające wymogi dla bezpiecznej nawierzchni na placach zabaw tj: 2) PN-EN 1176-1:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 1: Ogólne wymagania bezpieczeństwa i metody badań; 3) PN-EN 1176-2:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 2: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań huśtawek; 4) PN-EN 1176-3:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 3: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań zjeżdżalni; 5) PN-EN 1176-5:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 5: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań karuzeli. 6) PN-EN 1176-6:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 6: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań urządzeń kołyszących. 7) PN-EN 1176-7:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 7: Wytyczne instalowania, sprawdzania, konserwacji i eksploatacji. 8) PN-EN 1176-10:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 10: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań całkowicie obudowanych urządzeń do zabaw. 9) PN-EN 1176-11:2009 Wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Część 11: Dodatkowe wymagania bezpieczeństwa i metody badań sieci przestrzennej. 10) z grupy PN-EN 1270 Sprzęt boiskowy - sprzęt do koszykówki - wymagania funkcjonalne 10. Montaż urządzeń należy wykonać z zachowaniem wymaganych stref bezpieczeństwa zgodnie z Normą PN-EN 1177:2009; 11. Wszystkie nowe urządzenia zabawowe oraz wymienione elementy urządzeń zabawowych muszą posiadać: 1) aktualny Certyfikat Zgodności z Polską Normą; a) Ponadto nowe urządzenia zabawowe muszą posiadać: (a) tabliczkę znamionową; (b) kartę techniczną urządzenia; (c) warunki gwarancji; (d) instrukcję użytkowania; (e) instrukcję konserwacji; (f) oraz opis montażu. Dokumenty, muszą być sporządzone w języku polskim; w przypadku dokumentów obcojęzycznych, Wykonawca dostarczy tłumaczenia tych dokumentów na język polski. 12. Dla urządzeń zabawowych zawartych w III części niniejszego zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty wymienione w ust. 11 w dniu protokolarnego przekazania przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy spełnienie parametrów technicznych podanych przez zamawiającego dołączając Opis parametrów technicznych oferowanych przez Wykonawcę według Załącznika Nr 8 do SIWZ. 13. Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenia zabawowe oraz prace montażowe, licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 14. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania w każdym roku kalendarzowym, dwóch przeglądów technicznych urządzeń zabawowych w następujących okresach: 1) pierwszy przegląd w terminie do dnia 31 marca; 2) drugi przegląd w terminie do dnia 31 października; 15. W zakres przeglądu technicznego wchodzić będą następujące prace: 1) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego urządzeń, 2) sprawdzenie i dokręcenie elementów mocujących, 3) usunięcie powstałych ponadnormatywnych luzów w elementach ruchomych, 4) przesmarowanie łożysk wymagających obsługi, 5) uzupełnienie zaślepek zabezpieczających, 6) odmalowanie wszystkich elementów drewnianych impregnatem, 7) kontrola stanu powierzchni w obszarze upadku, 8) sporządzenie protokołu z każdego przeglądu, zgodnie z PN przy udziale pracownika z Działu ds. Zieleni Zarządu Zieleni Miejskiej w Olsztynie. 16. W ramach udzielonej gwarancji na wykonanie prac montażowych, na miesiąc przed jej upływem, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia przeglądu i kontroli stanu fundamentów. 17. Wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia oraz z przeglądami technicznymi, o których mowa w punkcie 13 ponosi Wykonawca. 18. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 3 pkt. 22 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.) ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji zamówienia na własny koszt. 19. Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji przetargowej i załącznikach wskazane są znaki towarowe, rysunki poglądowe możliwe jest stosowanie towaru równoważnego, tj. o nie gorszych parametrach technicznych niż określone przez zamawiającego oraz będącego zgodnym pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych); 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji); 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów); 4) parametrów technicznych (trwałość, dane techniczne, konstrukcje); 5) parametrów bezpieczeństwa. 20. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając Załącznik Nr 6 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie obejmującym nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.53.52.00-9, 50.87.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w dziale VI ust. 1 pkt. 2) SIWZ posiadania wiedzy i doświadczenia. W tym celu: a) wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu tegoż warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ, o którym mowa w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ. b) wykonawca ponadto wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje zamówienia związane z dostawą i montażem urządzeń zabawowych o wartości łącznej, co najmniej 200 000 zł. Ocena spełniania warunku szczegółowego będzie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika nr 4 do SIWZ pn. Doświadczenie Zawodowe, o którym mowa w dziale VIII ust. 1 pkt. 5). Do Załącznika Nr 4 należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że chociaż jeden z nich lub łącznie spełniają ww warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w dziale VI ust. 1 pkt. 3) SIWZ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ, o którym mowa w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w dziale VI ust. 1 pkt. 3) SIWZ dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ, o którym mowa w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku, o którym mowa w dziale VI ust. 1 pkt. 4) SIWZ znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. W tym celu Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ, którym mowa w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ, że znajduje się w sytuacji finansowej ekonomicznej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w dziale VIII ust. 1 pkt. 2) SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

warunki gwarancji; instrukcję konserwacji; opis montażu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą na niniejsze zamówienie możliwe będą jedynie w trybie art. 144 ustawy pzp i mogą nastąpić tylko na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności w przypadku: 1) Przyczyna - Przekształcenie firmy, zmiana nazwy firmy. Skutek - zmiana w umowie/aneks - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy, 2) Przyczyna -brak możliwości terminowego wykonania umowy powstały z przyczyn niezależnych od stron umowy, Skutek - zmiana w umowie/aneks - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego zmianę terminu realizacji zamówienia, 3) Przyczyna - zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji Skutek - zmiana w umowie/aneks - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego zmianę osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy; 4) Przyczyna - zmiany terminu na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, Skutek - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego zmianę terminu realizacji zamówienia, 5) Przyczyna - zmiany terminu realizacji umowy w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki), mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostaw, Skutek - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego zmianę terminu realizacji zamówienia, 6) Przyczyna - zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, Skutek - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego zmianę terminu realizacji zamówienia, 7) Przyczyna - Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany dotychczasowy podwykonawca, Skutek - spisanie aneksu do umowy uwzględniającego zmianę podwykonawców

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zzmolsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Zieleni Miejskiej w Olsztynie Al. Wojska Polskiego 30b 10-229 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Zieleni Miejskiej w Olsztynie Al. Wojska Polskiego 30b 10-229 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie