Informacje o przetargu
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego.
Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego (świadczenie Usług w siedzibie Zamawiającego - w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 lub Strzeszyńskiej 29). Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Zamówienia dla Zadania 1: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie Usług Sprzętu biurowego, którego Wykaz stanowi Załącznik nr 2-1 do SIWZ/umowy. 2.W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 2-1 do SIWZ/umowy lub w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr od 1-1a do 1-1c do SIWZ/umowy, wynagrodzenie za wykonanie Usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych ustaleń z Wykonawcą przeprowadzonych za pomocą poczty elektronicznej lub w formie faksowej, z tym zastrzeżeniem, że cena ustalona w powyższy sposób nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej ustalonej jak w pkt 5. 3.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-1 do SIWZ/umowy. 4.Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 5.Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę, po uzyskaniu zgody jednego z pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy. W przypadku wystąpienia potrzeby zakupu Części, których Zamawiający nie ma w magazynie, ich zakup będzie dokonywany przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że cena tych Części nie może być większa niż średnia cena rynkowa. W przypadku wątpliwości średnia cena rynkowa będzie obliczona w ten sposób, że przedstawiciel Zamawiającego wykona rozpoznanie rynku zbierając co najmniej dwie oferty od wybranych przedsiębiorców. Jeżeli cena przedstawiona przez Wykonawcę będzie wyższa od średniej ceny rynkowej, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do odpowiedniego jej obniżenia. W tak wyliczonym wynagrodzeniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Część zamienną do Zamawiającego bez żadnych dodatkowych kosztów związanych z jej zakupem. Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw będą pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów, zalecane przez producentów urządzeń. 6.Przed rozpoczęciem wykonywania Usługi Wykonawca powinien przeprowadzić analizę kosztów opłacalności wykonania Usługi serwisowej dla Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Sprzętu biurowego nie będzie opłacalne dla Zamawiającego, wówczas na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić pisemny kosztorys (kalkulacje kosztów naprawy) zawierający informacje, z której wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu biurowego na dzień sporządzenia kosztorysu. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w niniejszym punkcie, Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i nie realizować Usługi. Ponadto Zamawiający może zażądać wykonania kosztorysu napraw, o którym stanowi niniejszy punkt w innych sytuacjach, w szczególności kiedy Zamawiający sam stwierdzi, że Usługa jest nieopłacalna. 7.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu Wykonawca przesłał w wersji elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na adres e-mail podany w umowie, zestawienie części wymienionych przez Wykonawcę w trakcie napraw, zawierające m.in. nr seryjny urządzenia, symbol wymienionej części i datę wykonania usługi. 8.Usługi będące przedmiotem Zamówienia świadczone będą na każde wezwanie (zgłoszenie serwisowe) Zamawiającego, zgłoszone zgodnie z jego wyborem w formie korespondencji elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail (forma preferowana) lub faksem na wskazany przez Wykonawcę nr faksu, każdorazowo na Formularzu zgłoszenia serwisowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4-1 do SIWZ/Umowy. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych, w taki sposób, że odbiorca mógł zapoznać się z jego treścią. Faks uznaje się za dostarczony z chwilą otrzymania raportu o skutecznym przesłaniu dokumentu. 9.Usługi świadczone będą zgodnie z wyborem Zamawiającego: w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 bądź Strzeszyńskiej 29 albo też na żądanie Zamawiającego we wskazanej przez niego jednostce terenowej wymienionej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy, na zasadach określonych w pkt 10. 10.Jeżeli Zamawiający stwierdzi potrzebę wykonania Usługi w jednostce terenowej Zamawiającego wymienionej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać ją we wskazanej jednostce. Za dojazd do obiektów Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie zgodne z przedmiotowym Załącznikiem nr 1-1c do SIWZ/Umowy. Wynagrodzenie za dojazd pracowników Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/umowy nie przekroczy cen przedstawionych w przedmiotowym załączniku niezależnie od długości czasu realizacji zleconej Usługi i liczby dojazdów pracowników Wykonawcy do obiektu Zamawiającego podczas jednego zlecenia. Powyższe kwoty uwzględniają również koszty transportu Sprzętu biurowego do i z serwisu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywania Usługi w dowolnej jednostce Zamawiającego określonej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/umowy stwierdzi potrzebę wykonania Usługi w serwisie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do przetransportowania urządzenia do i z serwisu na własny koszt i nie będzie on mógł domagać się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Urządzenie biurowe zabrane przez Wykonawcę z jednostki terenowej do serwisu po wykonaniu Usługi zostanie przez Wykonawcę dostarczone do tej jednostki. 11.Należyte wykonanie Usługi potwierdzone protokołem odbioru winno trwać nie dłużej niż 5 dni roboczych (termin wykonywania Usługi rozpoczyna się w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia i kończy się z chwilą podpisania przez Zamawiającego formularza zgłoszenia serwisowego podczas odbioru Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi). Soboty, niedziele, oraz dni świąteczne nie są wliczane do czasu wykonywania Usługi. *W przypadku risografu i niszczarek termin wykonania Usługi polegającej na naprawie, będzie każdorazowo uzgadniany przez pracowników obu Stron, z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych. Uzgodnienie będzie dokonywane za pomocą poczty elektronicznej, faksem lub w formie pisemnej. 12.W przypadku, gdy w terminie określonym zgodnie z pkt 11 wykonanie Usługi nie będzie możliwe, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu (w miejsce uszkodzonego Sprzętu biurowego), na czas naprawy Sprzęt biurowy zastępczy o nie gorszych parametrach i wydajności. W takim przypadku Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za zwłokę. Naprawa i dostarczenie sprawnego Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi, o której mowa wyżej, nie może przekroczyć 21 dni od momentu zgłoszenia usterki, z zastrzeżeniem zastosowania kar umownych określonych w umowie, jeśli nastąpi to po 21 - dniowym terminie. Koszty odebrania i dostawy Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi, o której mowa powyżej, obciążają Wykonawcę. 13.W ramach odbioru Usługi, Sprzęt biurowy zostanie sprawdzony pod kątem: a.sprawności, b.tożsamości (numer seryjny), c.widocznych uszkodzeń. 14.W przypadku stwierdzenia, że po wykonaniu Usługi Sprzęt biurowy: a.nie jest sprawny lub, b.numer seryjny jest niezgodny z zapisanym w protokole przekazania lub, c.posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub, d.budzi inne zastrzeżenia niż określone w pkt. a,b,c., Zamawiający odmówi jego odbioru wskazując w protokole wykonania Usługi, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5-1 do SIWZ/Umowy, przyczyny odmowy odbioru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie odpowiednio do ponownego wykonania Usługi lub do dostarczenia Sprzętu biurowego, wolnego od wad, z zastrzeżeniem zastosowania kar umownych określonych w § 7 Umowy, jeśli nastąpi to po terminie wskazanym w pkt 11 lub 12. 15.Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie biurowym Części dostarczane przez Wykonawcę. 16.Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia szczegółowego Protokołu wykonania usługi (Załącznik nr 5-1 do SIWZ/Umowy) będącego jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę. 17.Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6-1 do SIWZ. Zadanie 2 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego (świadczenie Usług w miejscach lokalizacji Sprzętu). Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Zamówienia dla Zadania 2: 1.Okresowe przeglądy wraz z konserwacją będą wykonywane po wykonaniu zalecanej przez producenta Sprzętu biurowego liczby wydruków, jedynie za zgodą Zamawiającego. 2.Usługi będące przedmiotem Zamówienia świadczone będą na każde wezwanie Zamawiającego zgłoszone zgodnie z jego wyborem w formie korespondencji elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail (forma preferowana) lub faksem na wskazany przez Wykonawcę nr faksu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy niezwłocznego odwrotnego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych, w taki sposób, że odbiorca mógł zapoznać się z jego treścią. Faks uznaje się za dostarczony z chwilą otrzymania raportu o skutecznym przesłaniu dokumentu. 3.Usługa świadczona będzie w miejscach, w których znajduje się Sprzęt biurowy. Miejsca lokalizacji Sprzętu określone są w Załączniku nr 2-2 do SIWZ/Umowy. 4.W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 5-2 do SIWZ/Umowy, wynagrodzenie za wykonanie usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych negocjacji z Wykonawcą, z tym zastrzeżeniem, że cena za usługę nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej. 5.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-2 do SIWZ/Umowy. 6.Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 7.Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę. 8.Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw muszą być pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów. 9.W przypadkach, kiedy Części dostarczane będą przez Wykonawcę, przedmiot zamówienia obejmuje również wykonywanie kosztorysów napraw Sprzętu (kalkulacje kosztów naprawy) zawierających informacje, z których wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu na dzień sporządzenia kosztorysu. 10.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu Wykonawca przesłał w wersji elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na adres e-mail podany w umowie, zestawienie części wymienionych przez Wykonawcę w trakcie napraw, zawierające m.in. nr seryjny urządzenia, symbol wymienionej części i datę wykonania usługi. 11.Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie Części dostarczane przez Wykonawcę. 12.Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Protokołu wykonania usługi, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę stanowiącego Załącznik nr 4-2 do SIWZ/Umowy. 13.Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6-2 do SIWZ.
Adres: | ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: wielkopolski@arimr.gov.pl tel: 618 455 660 fax: 618 400 693 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 6241220160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-03-18 | Termin składania wniosków: | 2016-03-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 761 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny ul. Strzeszyńska 36 60-479 Poznań IV piętro, pokój 420 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50310000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zadanie 1 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego (świadczenie Usług w siedzibie Zamawiającego - w Poznaniu pr | Przedsiębiorstwo DIR Sp. z o.o. Kalisz | 71 090,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-05-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 503100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 71 091,00 zł Minimalna złożona oferta: 71 091,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 71 091,00 zł Maksymalna złożona oferta: 168 680,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zadanie 2 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego (świadczenie Usług w miejscach lokalizacji Sprzętu) | ROBICAN S.C. R. Jastrzębski i Wspólnicy Poznań | 159,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-05-05 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 503100001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 320,00 zł | |
Poznań: Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego.
Numer ogłoszenia: 62412 - 2016; data zamieszczenia: 18.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny , ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8455660, faks 61 8400693.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.arimr.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie 1 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego (świadczenie Usług w siedzibie Zamawiającego - w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 lub Strzeszyńskiej 29). Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Zamówienia dla Zadania 1: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie Usług Sprzętu biurowego, którego Wykaz stanowi Załącznik nr 2-1 do SIWZ/umowy. 2.W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 2-1 do SIWZ/umowy lub w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr od 1-1a do 1-1c do SIWZ/umowy, wynagrodzenie za wykonanie Usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych ustaleń z Wykonawcą przeprowadzonych za pomocą poczty elektronicznej lub w formie faksowej, z tym zastrzeżeniem, że cena ustalona w powyższy sposób nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej ustalonej jak w pkt 5. 3.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-1 do SIWZ/umowy. 4.Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 5.Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę, po uzyskaniu zgody jednego z pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy. W przypadku wystąpienia potrzeby zakupu Części, których Zamawiający nie ma w magazynie, ich zakup będzie dokonywany przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że cena tych Części nie może być większa niż średnia cena rynkowa. W przypadku wątpliwości średnia cena rynkowa będzie obliczona w ten sposób, że przedstawiciel Zamawiającego wykona rozpoznanie rynku zbierając co najmniej dwie oferty od wybranych przedsiębiorców. Jeżeli cena przedstawiona przez Wykonawcę będzie wyższa od średniej ceny rynkowej, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do odpowiedniego jej obniżenia. W tak wyliczonym wynagrodzeniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Część zamienną do Zamawiającego bez żadnych dodatkowych kosztów związanych z jej zakupem. Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw będą pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów, zalecane przez producentów urządzeń. 6.Przed rozpoczęciem wykonywania Usługi Wykonawca powinien przeprowadzić analizę kosztów opłacalności wykonania Usługi serwisowej dla Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Sprzętu biurowego nie będzie opłacalne dla Zamawiającego, wówczas na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić pisemny kosztorys (kalkulacje kosztów naprawy) zawierający informacje, z której wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu biurowego na dzień sporządzenia kosztorysu. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w niniejszym punkcie, Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i nie realizować Usługi. Ponadto Zamawiający może zażądać wykonania kosztorysu napraw, o którym stanowi niniejszy punkt w innych sytuacjach, w szczególności kiedy Zamawiający sam stwierdzi, że Usługa jest nieopłacalna. 7.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu Wykonawca przesłał w wersji elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na adres e-mail podany w umowie, zestawienie części wymienionych przez Wykonawcę w trakcie napraw, zawierające m.in. nr seryjny urządzenia, symbol wymienionej części i datę wykonania usługi. 8.Usługi będące przedmiotem Zamówienia świadczone będą na każde wezwanie (zgłoszenie serwisowe) Zamawiającego, zgłoszone zgodnie z jego wyborem w formie korespondencji elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail (forma preferowana) lub faksem na wskazany przez Wykonawcę nr faksu, każdorazowo na Formularzu zgłoszenia serwisowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4-1 do SIWZ/Umowy. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych, w taki sposób, że odbiorca mógł zapoznać się z jego treścią. Faks uznaje się za dostarczony z chwilą otrzymania raportu o skutecznym przesłaniu dokumentu. 9.Usługi świadczone będą zgodnie z wyborem Zamawiającego: w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 bądź Strzeszyńskiej 29 albo też na żądanie Zamawiającego we wskazanej przez niego jednostce terenowej wymienionej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy, na zasadach określonych w pkt 10. 10.Jeżeli Zamawiający stwierdzi potrzebę wykonania Usługi w jednostce terenowej Zamawiającego wymienionej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać ją we wskazanej jednostce. Za dojazd do obiektów Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie zgodne z przedmiotowym Załącznikiem nr 1-1c do SIWZ/Umowy. Wynagrodzenie za dojazd pracowników Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/umowy nie przekroczy cen przedstawionych w przedmiotowym załączniku niezależnie od długości czasu realizacji zleconej Usługi i liczby dojazdów pracowników Wykonawcy do obiektu Zamawiającego podczas jednego zlecenia. Powyższe kwoty uwzględniają również koszty transportu Sprzętu biurowego do i z serwisu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywania Usługi w dowolnej jednostce Zamawiającego określonej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/umowy stwierdzi potrzebę wykonania Usługi w serwisie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do przetransportowania urządzenia do i z serwisu na własny koszt i nie będzie on mógł domagać się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Urządzenie biurowe zabrane przez Wykonawcę z jednostki terenowej do serwisu po wykonaniu Usługi zostanie przez Wykonawcę dostarczone do tej jednostki. 11.Należyte wykonanie Usługi potwierdzone protokołem odbioru winno trwać nie dłużej niż 5 dni roboczych (termin wykonywania Usługi rozpoczyna się w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia i kończy się z chwilą podpisania przez Zamawiającego formularza zgłoszenia serwisowego podczas odbioru Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi). Soboty, niedziele, oraz dni świąteczne nie są wliczane do czasu wykonywania Usługi. *W przypadku risografu i niszczarek termin wykonania Usługi polegającej na naprawie, będzie każdorazowo uzgadniany przez pracowników obu Stron, z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych. Uzgodnienie będzie dokonywane za pomocą poczty elektronicznej, faksem lub w formie pisemnej. 12.W przypadku, gdy w terminie określonym zgodnie z pkt 11 wykonanie Usługi nie będzie możliwe, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu (w miejsce uszkodzonego Sprzętu biurowego), na czas naprawy Sprzęt biurowy zastępczy o nie gorszych parametrach i wydajności. W takim przypadku Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za zwłokę. Naprawa i dostarczenie sprawnego Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi, o której mowa wyżej, nie może przekroczyć 21 dni od momentu zgłoszenia usterki, z zastrzeżeniem zastosowania kar umownych określonych w umowie, jeśli nastąpi to po 21 - dniowym terminie. Koszty odebrania i dostawy Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi, o której mowa powyżej, obciążają Wykonawcę. 13.W ramach odbioru Usługi, Sprzęt biurowy zostanie sprawdzony pod kątem: a.sprawności, b.tożsamości (numer seryjny), c.widocznych uszkodzeń. 14.W przypadku stwierdzenia, że po wykonaniu Usługi Sprzęt biurowy: a.nie jest sprawny lub, b.numer seryjny jest niezgodny z zapisanym w protokole przekazania lub, c.posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub, d.budzi inne zastrzeżenia niż określone w pkt. a,b,c., Zamawiający odmówi jego odbioru wskazując w protokole wykonania Usługi, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5-1 do SIWZ/Umowy, przyczyny odmowy odbioru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie odpowiednio do ponownego wykonania Usługi lub do dostarczenia Sprzętu biurowego, wolnego od wad, z zastrzeżeniem zastosowania kar umownych określonych w § 7 Umowy, jeśli nastąpi to po terminie wskazanym w pkt 11 lub 12. 15.Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie biurowym Części dostarczane przez Wykonawcę. 16.Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia szczegółowego Protokołu wykonania usługi (Załącznik nr 5-1 do SIWZ/Umowy) będącego jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę. 17.Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6-1 do SIWZ. Zadanie 2 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego (świadczenie Usług w miejscach lokalizacji Sprzętu). Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Zamówienia dla Zadania 2: 1.Okresowe przeglądy wraz z konserwacją będą wykonywane po wykonaniu zalecanej przez producenta Sprzętu biurowego liczby wydruków, jedynie za zgodą Zamawiającego. 2.Usługi będące przedmiotem Zamówienia świadczone będą na każde wezwanie Zamawiającego zgłoszone zgodnie z jego wyborem w formie korespondencji elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail (forma preferowana) lub faksem na wskazany przez Wykonawcę nr faksu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy niezwłocznego odwrotnego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych, w taki sposób, że odbiorca mógł zapoznać się z jego treścią. Faks uznaje się za dostarczony z chwilą otrzymania raportu o skutecznym przesłaniu dokumentu. 3.Usługa świadczona będzie w miejscach, w których znajduje się Sprzęt biurowy. Miejsca lokalizacji Sprzętu określone są w Załączniku nr 2-2 do SIWZ/Umowy. 4.W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 5-2 do SIWZ/Umowy, wynagrodzenie za wykonanie usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych negocjacji z Wykonawcą, z tym zastrzeżeniem, że cena za usługę nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej. 5.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-2 do SIWZ/Umowy. 6.Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 7.Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę. 8.Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw muszą być pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów. 9.W przypadkach, kiedy Części dostarczane będą przez Wykonawcę, przedmiot zamówienia obejmuje również wykonywanie kosztorysów napraw Sprzętu (kalkulacje kosztów naprawy) zawierających informacje, z których wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu na dzień sporządzenia kosztorysu. 10.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu Wykonawca przesłał w wersji elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na adres e-mail podany w umowie, zestawienie części wymienionych przez Wykonawcę w trakcie napraw, zawierające m.in. nr seryjny urządzenia, symbol wymienionej części i datę wykonania usługi. 11.Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie Części dostarczane przez Wykonawcę. 12.Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Protokołu wykonania usługi, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę stanowiącego Załącznik nr 4-2 do SIWZ/Umowy. 13.Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6-2 do SIWZ..
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2018.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający ne wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust.1 pkt 1
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust.1 pkt 1
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust.1 pkt 1
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust.1 pkt 1
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VI ust.1 pkt 1
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a)prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy - dla Zadania 1 - Załącznik nr od 1-1a do 1-1c do SIWZ/Umowy (oryginał), - dla Zadania 2 - Załącznik nr 1-2 do SIWZ/Umowy (oryginał); b)jeżeli oferta nie została podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do tej czynności dokumentem rejestrowym, do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisywania oferty lub jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notarialnie, podpisanego z zachowaniem sposobu reprezentacji.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Czas reakcji na zgłoszenie - 30
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: a)działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności, b)zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, c)zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia, d)w przypadku wystąpienia sytuacji powodującej zagrożenie interesu Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, a w szczególności zmiany sposobu płatności, jeśli wymagać będzie tego ochrona interesu Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny ul. Strzeszyńska 36 60-479 Poznań IV piętro, pokój 420.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.03.2016 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny ul. Strzeszyńska 36 60-479 Poznań pokój za Punktem Obsługi Klienta na parterze (Kancelaria).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1. Zadanie 1 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego (świadczenie Usług w siedzibie Zamawiającego - w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 lub Strzeszyńskiej 29)..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie Usług Sprzętu biurowego, którego Wykaz stanowi Załącznik nr 2-1 do SIWZ/umowy. 2.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-1 do SIWZ/umowy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.04.2018.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 70
- 2. Czas reakcji na zgłoszenie - 30
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie 2 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego (świadczenie Usług w miejscach lokalizacji Sprzętu)..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Okresowe przeglądy wraz z konserwacją będą wykonywane po wykonaniu zalecanej przez producenta Sprzętu biurowego liczby wydruków, jedynie za zgodą Zamawiającego. 2. Usługa świadczona będzie w miejscach, w których znajduje się Sprzęt biurowy. Miejsca lokalizacji Sprzętu określone są w Załączniku nr 2-2 do SIWZ/Umowy. 3. Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-2 do SIWZ/Umowy..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.04.2018.
4) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:- 1. Cena - 70
- 2. Czas reakcji na zgłoszenie - 30
Poznań: Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego.
Numer ogłoszenia: 112468 - 2016; data zamieszczenia: 05.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 62412 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny, ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8455660, faks 61 8400693.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Zadanie 1 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego (świadczenie Usług w siedzibie Zamawiającego - w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 lub Strzeszyńskiej 29). Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Zamówienia dla Zadania 1: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie Usług Sprzętu biurowego, którego Wykaz stanowi Załącznik nr 2-1 do SIWZ/umowy. 2.W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 2-1 do SIWZ/umowy lub w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr od 1-1a do 1-1c do SIWZ/umowy, wynagrodzenie za wykonanie Usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych ustaleń z Wykonawcą przeprowadzonych za pomocą poczty elektronicznej lub w formie faksowej, z tym zastrzeżeniem, że cena ustalona w powyższy sposób nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej ustalonej jak w pkt 5. 3.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-1 do SIWZ/umowy. 4.Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 5.Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę, po uzyskaniu zgody jednego z pracowników Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy. W przypadku wystąpienia potrzeby zakupu Części, których Zamawiający nie ma w magazynie, ich zakup będzie dokonywany przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że cena tych Części nie może być większa niż średnia cena rynkowa. W przypadku wątpliwości średnia cena rynkowa będzie obliczona w ten sposób, że przedstawiciel Zamawiającego wykona rozpoznanie rynku zbierając co najmniej dwie oferty od wybranych przedsiębiorców. Jeżeli cena przedstawiona przez Wykonawcę będzie wyższa od średniej ceny rynkowej, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do odpowiedniego jej obniżenia. W tak wyliczonym wynagrodzeniu Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Część zamienną do Zamawiającego bez żadnych dodatkowych kosztów związanych z jej zakupem. Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw będą pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów, zalecane przez producentów urządzeń. 6.Przed rozpoczęciem wykonywania Usługi Wykonawca powinien przeprowadzić analizę kosztów opłacalności wykonania Usługi serwisowej dla Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Sprzętu biurowego nie będzie opłacalne dla Zamawiającego, wówczas na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić pisemny kosztorys (kalkulacje kosztów naprawy) zawierający informacje, z której wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu biurowego na dzień sporządzenia kosztorysu. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w niniejszym punkcie, Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i nie realizować Usługi. Ponadto Zamawiający może zażądać wykonania kosztorysu napraw, o którym stanowi niniejszy punkt w innych sytuacjach, w szczególności kiedy Zamawiający sam stwierdzi,że Usługa jest nieopłacalna. 7.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu Wykonawca przesłał w wersji elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na adres e-mail podany w umowie, zestawienie części wymienionych przez Wykonawcę w trakcie napraw, zawierające m.in. nr seryjny urządzenia, symbol wymienionej części i datę wykonania usługi. 8.Usługi będące przedmiotem Zamówienia świadczone będą na każde wezwanie (zgłoszenie serwisowe) Zamawiającego, zgłoszone zgodnie z jego wyborem w formie korespondencji elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail (forma preferowana) lub faksem na wskazany przez Wykonawcę nr faksu, każdorazowo na Formularzu zgłoszenia serwisowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4-1 do SIWZ/Umowy. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych, w taki sposób, że odbiorca mógł zapoznać się z jego treścią. Faks uznaje się za dostarczony z chwilą otrzymania raportu o skutecznym przesłaniu dokumentu. 9.Usługi świadczone będą zgodnie z wyborem Zamawiającego: w Wielkopolskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 bądź Strzeszyńskiej 29 albo też na żądanie Zamawiającego we wskazanej przez niego jednostce terenowej wymienionej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy, na zasadach określonych w pkt 10. 10.Jeżeli Zamawiający stwierdzi potrzebę wykonania Usługi w jednostce terenowej Zamawiającego wymienionej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać ją we wskazanej jednostce. Za dojazd do obiektów Zamawiającego, wymienionych w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/Umowy Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie zgodne z przedmiotowym Załącznikiem nr 1-1c do SIWZ/Umowy. Wynagrodzenie za dojazd pracowników Wykonawcy do obiektów Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/umowy nie przekroczy cen przedstawionych w przedmiotowym załączniku niezależnie od długości czasu realizacji zleconej Usługi i liczby dojazdów pracowników Wykonawcy do obiektu Zamawiającego podczas jednego zlecenia. Powyższe kwoty uwzględniają również koszty transportu Sprzętu biurowego do i z serwisu Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywania Usługi w dowolnej jednostce Zamawiającego określonej w Załączniku nr 1-1c do SIWZ/umowy stwierdzi potrzebę wykonania Usługi w serwisie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do przetransportowania urządzenia do i z serwisu na własny koszt i nie będzie on mógł domagać się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Urządzenie biurowe zabrane przez Wykonawcę z jednostki terenowej do serwisu po wykonaniu Usługi zostanie przez Wykonawcę dostarczone do tej jednostki. 11.Należyte wykonanie Usługi potwierdzone protokołem odbioru winno trwać nie dłużej niż 5 dni roboczych (termin wykonywania Usługi rozpoczyna się w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia i kończy się z chwilą podpisania przez Zamawiającego formularza zgłoszenia serwisowego podczas odbioru Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi). Soboty, niedziele, oraz dni świąteczne nie są wliczane do czasu wykonywania Usługi. *W przypadku risografu i niszczarek termin wykonania Usługi polegającej na naprawie, będzie każdorazowo uzgadniany przez pracowników obu Stron, z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych. Uzgodnienie będzie dokonywane za pomocą poczty elektronicznej, faksem lub w formie pisemnej. 12.W przypadku, gdy w terminie określonym zgodnie z pkt 11 wykonanie Usługi nie będzie możliwe, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu (w miejsce uszkodzonego Sprzętu biurowego), na czas naprawy Sprzęt biurowy zastępczy o nie gorszych parametrach i wydajności. W takim przypadku Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za zwłokę. Naprawa i dostarczenie sprawnego Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi, o której mowa wyżej, nie może przekroczyć 21 dni od momentu zgłoszenia usterki, z zastrzeżeniem zastosowania kar umownych określonych w umowie, jeśli nastąpi to po 21 - dniowym terminie. Koszty odebrania i dostawy Sprzętu biurowego po wykonaniu Usługi, o której mowa powyżej, obciążają Wykonawcę. 13.W ramach odbioru Usługi, Sprzęt biurowy zostanie sprawdzony pod kątem: a.sprawności, b.tożsamości (numer seryjny), c.widocznych uszkodzeń. 14.W przypadku stwierdzenia, że po wykonaniu Usługi Sprzęt biurowy: a.nie jest sprawny lub, b.numer seryjny jest niezgodny z zapisanym w protokole przekazania lub, c.posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia lub, d.budzi inne zastrzeżenia niż określone w pkt. a,b,c., Zamawiający odmówi jego odbioru wskazując w protokole wykonania Usługi, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5-1 do SIWZ/Umowy, przyczyny odmowy odbioru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie odpowiednio do ponownego wykonania Usługi lub do dostarczenia Sprzętu biurowego, wolnego od wad, z zastrzeżeniem zastosowania kar umownych określonych w § 7 Umowy, jeśli nastąpi to po terminie wskazanym w pkt 11 lub 12. 15.Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie biurowym Części dostarczane przez Wykonawcę. 16.Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia szczegółowego Protokołu wykonania usługi (Załącznik nr 5-1 do SIWZ/Umowy) będącego jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę. 17.Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6-1 do SIWZ. 2.Zadanie 2 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego (świadczenie Usług w miejscach lokalizacji Sprzętu). Wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji Zamówienia dla Zadania 2: 1.Okresowe przeglądy wraz z konserwacją będą wykonywane po wykonaniu zalecanej przez producenta Sprzętu biurowego liczby wydruków, jedynie za zgodą Zamawiającego. 2.Usługi będące przedmiotem Zamówienia świadczone będą na każde wezwanie Zamawiającego zgłoszone zgodnie z jego wyborem w formie korespondencji elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail (forma preferowana) lub faksem na wskazany przez Wykonawcę nr faksu. Zamawiający wymaga od Wykonawcy niezwłocznego odwrotnego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia. Oświadczenie woli w postaci elektronicznej uznaje się za złożone z chwilą jego przejścia do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, to jest w momencie przyjęcia oświadczenia przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych, w taki sposób, że odbiorca mógł zapoznać się z jego treścią. Faks uznaje się za dostarczony z chwilą otrzymania raportu o skutecznym przesłaniu dokumentu. 3.Usługa świadczona będzie w miejscach, w których znajduje się Sprzęt biurowy. Miejsca lokalizacji Sprzętu określone są w Załączniku nr 2-2 do SIWZ/Umowy. 4.W przypadku wystąpienia Usługi urządzenia niewymienionego w Załączniku nr 5-2 do SIWZ/Umowy, wynagrodzenie za wykonanie usługi zostanie ustalone na podstawie indywidualnych negocjacji z Wykonawcą, z tym zastrzeżeniem, że cena za usługę nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej. 5.Minimalny zakres obowiązków Wykonawcy w ramach wykonania Usługi określa Załącznik Nr 3-2 do SIWZ/Umowy. 6.Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania Usługi dostarczane będą przez Zamawiającego. 7.Części montowane podczas wykonania Usługi, które nie będą w posiadaniu Zamawiającego, będą dostarczane przez Wykonawcę. 8.Części dostarczane przez Wykonawcę wykorzystywane do napraw muszą być pełnowartościowe, fabrycznie nowe oraz oryginalne lub równoważne do oryginałów. 9.W przypadkach, kiedy Części dostarczane będą przez Wykonawcę, przedmiot zamówienia obejmuje również wykonywanie kosztorysów napraw Sprzętu (kalkulacje kosztów naprawy) zawierających informacje, z których wynikać będzie stosunek kosztów naprawy do wartości Sprzętu na dzień sporządzenia kosztorysu. 10.Zamawiający wymaga, aby raz w miesiącu Wykonawca przesłał w wersji elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego na adres e-mail podany w umowie, zestawienie części wymienionych przez Wykonawcę w trakcie napraw, zawierające m.in. nr seryjny urządzenia, symbol wymienionej części i datę wykonania usługi. 11.Wykonawca udzieli Zamawiającemu 6-miesięcznej gwarancji na wymieniane w Sprzęcie Części dostarczane przez Wykonawcę. 12.Po wykonaniu Usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Protokołu wykonania usługi, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną na wykonaną Usługę stanowiącego Załącznik nr 4-2 do SIWZ/Umowy. 13.Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6-2 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zadanie 1 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego (świadczenie Usług w siedzibie Zamawiającego - w Poznaniu przy ul. Strzeszyńskiej 36 lub Strzeszyńskiej 29)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo DIR Sp. z o.o., Pawłówek 37, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
71090,94
Oferta z najniższą ceną:
71090,94
/ Oferta z najwyższą ceną:
168680,00
Waluta:
PLN .
Część NR:
2
Nazwa:
Zadanie 2 - świadczenie przez Wykonawcę Usług Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 31 Biur Powiatowych ARiMR na terenie woj. wielkopolskiego (świadczenie Usług w miejscach lokalizacji Sprzętu)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.04.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ROBICAN S.C. R. Jastrzębski i Wspólnicy, ul. Zakopiańska 190, 60-467 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 154471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
159,90
Oferta z najniższą ceną:
159,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
319,99
Waluta:
PLN .