Informacje o przetargu
Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szansę być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szanse być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy zadania: 1) Zadanie nr 1: Kurs Administracyjno-biurowy a) Liczba uczestników: 7 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: Celem kursu jest zdobycie wiedzy z zakresu: zasad funkcjonowania biura i organizacji pracy biurowej. e) Zakres: program zajęć powinien zawierać minimum następujące zagadnienia: - organizacja pracy biurowej - około 35 godz. (podstawy działania biura, wyposażenie i urządzenia techniki biurowej, schemat organizacyjny, zadania sekretariatu, organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji, ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów, korespondencja biurowa, dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki, klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt, techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych, rozliczanie podróży służbowej.), - przepływ informacji w zarządzaniu biurem - około 5 godz. (informacja jako podstawa podjęcia decyzji, warunki skuteczności informacji, przekazywanie informacji), - zasady efektywnej komunikacji - około 15 godz. (komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi, umiejętności w zakresie komunikacji, sprawna komunikacja z klientem, sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem, bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania), - organizacja i zarządzanie - około 10 godz. (zarządzanie czasem, kierowanie pracą zespołową, style kierowania ludźmi, znaczenie sprawnej organizacji, zasady podziału pracy, określenie i weryfikacja celów działania, metody planowania i prowadzenia sekretariatu.), - kultura zawodu - około 5 godz. (savoir - vivre w usługach firmy, rozmowy telefoniczne w biurze, przyjmowanie interesantów.); - zagadnienia prawne - około 30 godz. (prawo pracy: podstawowe zasady prawa pracy, wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia, czas pracy, obowiązki pracownika, obowiązki pracodawcy, umowy cywilnoprawne, prowadzenie dokumentacji kadrowej), - obsługa komputera i urządzeń biurowych- około 20 godz. (podstawy obsługi urządzeń biurowych i komputera, przetwarzanie tekstów - MS Word, arkusze kalkulacyjne, internet). 2) Zadanie nr 2: Kurs Kucharz-pizzer a) Liczba uczestników: 3 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 2 i nie więcej niż 4). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie jego uczestników do pracy w zawodzie kucharza - pizzera. e) Zakres: program zajęć obejmujący zajęcia teoretyczne i praktyczne powinien zawierać minimum następujące zagadnienia: - Kucharz: planowanie pracy, surowce gastronomiczne, maszyny i urządzenia gastronomiczne, obróbka wstępna surowców, techniki sporządzania dań i przekąsek, dań głównych i przekąsek, sporządzane potraw specjalistycznych, sposoby dekorowania i podawania potraw, potrawy kuchni polskiej, kuchnie świata, ekspedycja wyrobów kulinarnych, - Pizzer: nauka wyrobu i wypieku pizzy klasycznej włoskiej oraz pizzy neapolitańskiej, wyrób ciasta maszynowy i ręczny, przygotowanie sosów do pizzy i dodatków. 3) Zadanie nr 3: Kurs Magazynier z obsługą wózków widłowych a) Liczba uczestników: 5 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne (nie mniej niż 30 godzin) (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: celem kursu jest nabycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia na stanowisku magazyniera z obsługą wózków widłowych typów. e) Zakres: program zajęć, obejmujący zajęcia teoretyczne i praktyczne powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: - Magazynier: obsługa programu magazynowego, przepisy i normy, organizacja gospodarki magazynowej, zagospodarowanie magazynu i technologia magazynowania, prowadzenie dokumentacji, obieg dokumentów i towarów, wydawanie towarów z magazynu i ewidencja, - Obsługa wózków widłowych: Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z programem zatwierdzonym pod względem merytorycznym przez Urząd Dozoru Technicznego. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy teoretycznej i praktycznych umiejętności do obsługi wózków jezdniowych oraz przygotowanie do egzaminu na uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego wydanego przez organ jednostki UDT. Program szkolenia powinien obejmować: a) typy stosowanych wózków jezdniowych, b) budowa wózków jezdniowych podnośnikowych, c) czynności operatora przed rozpoczęciem pracy, w trakcie oraz po zakończeniu pracy z wózkami, d) wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, e) wiadomości z zakresu bhp i wybrane przepisy ruchu drogowego, f) wiadomości z zakresu BHP, g) wiadomości o dozorze technicznym, h) praktyczna nauka jazdy, g) bezpieczna wymiana i obsługa butli gazowych w wózkach jezdniowych z napędem silnikowym, Szkolenie musi odbyć się zgodnie z wymogami określonymi w: - Ustawie o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2000 r., nr 122, poz. 1321 ze zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz.U. z 2012 r., poz. 1468); - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. z 2001 r., nr 79, poz. 849 ze zm.). Wykonawca zorganizuje dla każdego uczestnika egzamin z zakresu obsługi wózków widłowych z napędem silnikowym oraz wyda zaświadczania. Użyte do realizacji szkolenia wózki jezdniowe z napędem silnikowym muszą posiadać aktualne dopuszczenie do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć, 2) zapewnienie programu nauczania kursów zawierającego w szczególności: czas trwania i sposób organizacji kursu, cele kształcenia a także plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych. Program nauczania kursu należy przekazać Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. 3) zapewnienie odpowiednich materiałów szkoleniowych dla uczestników tj.: podręcznik, teczka tekturowa zapinana, zeszyt w twardej oprawie, długopis, zakreślacze, pendrive, które po zakończeniu świadczenia usługi przejdą w posiadanie absolwentów kursu. Materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymają najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy podpisują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał tego pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu usługi razem z jednym egzemplarzem materiałów szkoleniowych które otrzymali uczestnicy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić będą rozwinięcie zagadnień objętych programem usługi, prezentowanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Materiały te będą w sposób jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem oraz zawierać praktyczne informacje, ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswojenie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych usługą. Materiały szkoleniowe mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku. Materiały szkoleniowe, przygotowane przez Wykonawcę specjalnie na potrzeby projektu muszą być oryginalne, nie mogą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługującym osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. Materiały szkoleniowe powielone przez Wykonawcę poprzez wydruk komputerowy, lub powielane na ksero mają mieć oprawy grzbietowe lub termiczne. Materiały te należy opatrzyć logo POKL, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz nazwę projektu, z którego finansowana jest realizowana usługa na materiałach szkoleniowych, listach obecności, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dotyczących realizacji usługi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4) zapewnienie materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych, 5) zapewnienie odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Zajęcia powinny odbywać się na terenie miasta Jasła, w pomieszczeniach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. znajdujących się na parterze, a w przypadku pomieszczeń usytuowanych powyżej w budynku powinna znajdować się winda. 6) przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), 7) ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu, (kserokopia polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przekazać Zamawiającemu w pierwszym dniu rozpoczęcia kursu), 8) przeprowadzenie szkolenia BHP dla uczestników kursu, zgodnego z charakterem kursu i obowiązującymi przepisami, 9) przeprowadzenie badań lekarskich dla uczestników kursu, zgodnych z charakterem kursu i obowiązującymi przepisami, 10) zapewnienie każdego dnia cateringu, w postaci ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata i woda - bez ograniczeń) suchego prowiantu (różne rodzaje ciastek-200g na osobę oraz kanapki koktajlowe- min.6 sztuk na osobę) oraz gorącego posiłku w postaci drugiego dania obiadowego składającego się z: ziemniaków (200g)/frytek(150g)/ ryżu (200g), mięsa lub ryby (150g - waga po przetworzeniu), bukietu surówek (300g) lub placka po węgiersku z zestawem surówek (500g) lub spaghetti bolognese (500g)(nie częściej niż raz w tygodniu) lub lasagne (500g) (nie częściej niż raz w tygodniu). Posiłki muszą być dowożone na miejsce realizacji zajęć. 11) prowadzenie bieżącej dokumentacji z przebiegu kształcenia z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym, w tym w szczególności: - listy obecności uczestników zajęć - potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych- potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenia otrzymania zimnego oraz gorącego poczęstunku w postaci dania obiadowego - potwierdzenie i za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu , - potwierdzenia odbycia szkolenia BHP - potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenie odbycia badań lekarskich - potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - dziennika zajęć zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu), program nauczania który powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu). Dokument musi zawierać logo POKL w zestawieniu z logo UE oraz nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, - zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu - przekazanie kserokopii dokumentów Zamawiającemu, - certyfikatów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji (z określeniem nazwy poszczególnych zajęć oraz ilości godzin poszczególnych zajęć) - przekazanie kserokopii dokumentów Zamawiającemu, - listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń i certyfikatów przez uczestników projektu ¬- potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - ankiet jakościowych dotyczących kursów. Ww. dokumenty powinny zostać przekazane Zamawiającemu do 4 dni po zakończeniu zajęć. 12) niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego (w tym samym dniu od zaistniałej sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, 13) powiadomienie Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed terminem zakończenia kursu, o dacie i godzinie egzaminu sprawdzającego wiadomości i umiejętności uczestników i umożliwienie Zamawiającemu uczestnictwo w egzaminie w charakterze obserwatora, 14) sprawdzenie wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydanie egzemplarza imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), 15) przekazanie Zamawiającemu harmonogramu zajęć na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej oznaczenie POKL oraz UE, nazwę kursu, nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, termin realizacji, miejsce realizacji, daty, godziny, liczbę godzin, tematykę zajęć oraz prowadzącego. Harmonogram powinien być potwierdzony poprzez pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej, 16) umożliwienie Zespołowi Zarządzającemu, Instytucji zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym do przeprowadzenie kontroli monitorującej na każdym etapie realizacji kursu, 17) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu oceny merytorycznej i technicznej przebiegu usługi na podstawie formularza ankiety oceniającej przekazanej przez Zamawiającego, 18) wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, 19) Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia zobowiązuje się podpisać z Zamawiającym odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres: | Szkolna 25, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: mopsjaslo@mopsjaslo.pl tel: 134 464 328 fax: 134 464 328 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 23192520140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-11-05 | Termin składania wniosków: | 2014-11-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 39 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | http://mopsjaslo.pl | Informacja dostępna pod: | Biuro projektu Masz szansę być aktywnym przy ul. Kochanowskiego 5, 38-200 Jasło (II piętro) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
80400000-8 | Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
80510000-2 | Usługi szkolenia specjalistycznego | |
80530000-8 | Usługi szkolenia zawodowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szansę być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaś | INNOVO Innowacje w Biznesie Sp. z o.o. Jasło | 24 150,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-12-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 800000004 804000008 805100002 805300008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 150,00 zł Minimalna złożona oferta: 22 136,00 zł Ilość złożonych ofert: 9 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 22 136,00 zł Maksymalna złożona oferta: 32 016,00 zł | |
Jasło: Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szansę być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle
Numer ogłoszenia: 231925 - 2014; data zamieszczenia: 05.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Kochanowskiego 3, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 13 4464328, faks 13 4464328.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://mopsjaslo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szansę być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szanse być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy zadania: 1) Zadanie nr 1: Kurs Administracyjno-biurowy a) Liczba uczestników: 7 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: Celem kursu jest zdobycie wiedzy z zakresu: zasad funkcjonowania biura i organizacji pracy biurowej. e) Zakres: program zajęć powinien zawierać minimum następujące zagadnienia: - organizacja pracy biurowej - około 35 godz. (podstawy działania biura, wyposażenie i urządzenia techniki biurowej, schemat organizacyjny, zadania sekretariatu, organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji, ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów, korespondencja biurowa, dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki, klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt, techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych, rozliczanie podróży służbowej.), - przepływ informacji w zarządzaniu biurem - około 5 godz. (informacja jako podstawa podjęcia decyzji, warunki skuteczności informacji, przekazywanie informacji), - zasady efektywnej komunikacji - około 15 godz. (komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi, umiejętności w zakresie komunikacji, sprawna komunikacja z klientem, sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem, bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania), - organizacja i zarządzanie - około 10 godz. (zarządzanie czasem, kierowanie pracą zespołową, style kierowania ludźmi, znaczenie sprawnej organizacji, zasady podziału pracy, określenie i weryfikacja celów działania, metody planowania i prowadzenia sekretariatu.), - kultura zawodu - około 5 godz. (savoir - vivre w usługach firmy, rozmowy telefoniczne w biurze, przyjmowanie interesantów.); - zagadnienia prawne - około 30 godz. (prawo pracy: podstawowe zasady prawa pracy, wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia, czas pracy, obowiązki pracownika, obowiązki pracodawcy, umowy cywilnoprawne, prowadzenie dokumentacji kadrowej), - obsługa komputera i urządzeń biurowych- około 20 godz. (podstawy obsługi urządzeń biurowych i komputera, przetwarzanie tekstów - MS Word, arkusze kalkulacyjne, internet). 2) Zadanie nr 2: Kurs Kucharz-pizzer a) Liczba uczestników: 3 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 2 i nie więcej niż 4). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie jego uczestników do pracy w zawodzie kucharza - pizzera. e) Zakres: program zajęć obejmujący zajęcia teoretyczne i praktyczne powinien zawierać minimum następujące zagadnienia: - Kucharz: planowanie pracy, surowce gastronomiczne, maszyny i urządzenia gastronomiczne, obróbka wstępna surowców, techniki sporządzania dań i przekąsek, dań głównych i przekąsek, sporządzane potraw specjalistycznych, sposoby dekorowania i podawania potraw, potrawy kuchni polskiej, kuchnie świata, ekspedycja wyrobów kulinarnych, - Pizzer: nauka wyrobu i wypieku pizzy klasycznej włoskiej oraz pizzy neapolitańskiej, wyrób ciasta maszynowy i ręczny, przygotowanie sosów do pizzy i dodatków. 3) Zadanie nr 3: Kurs Magazynier z obsługą wózków widłowych a) Liczba uczestników: 5 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne (nie mniej niż 30 godzin) (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: celem kursu jest nabycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia na stanowisku magazyniera z obsługą wózków widłowych typów. e) Zakres: program zajęć, obejmujący zajęcia teoretyczne i praktyczne powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: - Magazynier: obsługa programu magazynowego, przepisy i normy, organizacja gospodarki magazynowej, zagospodarowanie magazynu i technologia magazynowania, prowadzenie dokumentacji, obieg dokumentów i towarów, wydawanie towarów z magazynu i ewidencja, - Obsługa wózków widłowych: Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z programem zatwierdzonym pod względem merytorycznym przez Urząd Dozoru Technicznego. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy teoretycznej i praktycznych umiejętności do obsługi wózków jezdniowych oraz przygotowanie do egzaminu na uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego wydanego przez organ jednostki UDT. Program szkolenia powinien obejmować: a) typy stosowanych wózków jezdniowych, b) budowa wózków jezdniowych podnośnikowych, c) czynności operatora przed rozpoczęciem pracy, w trakcie oraz po zakończeniu pracy z wózkami, d) wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, e) wiadomości z zakresu bhp i wybrane przepisy ruchu drogowego, f) wiadomości z zakresu BHP, g) wiadomości o dozorze technicznym, h) praktyczna nauka jazdy, g) bezpieczna wymiana i obsługa butli gazowych w wózkach jezdniowych z napędem silnikowym, Szkolenie musi odbyć się zgodnie z wymogami określonymi w: - Ustawie o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2000 r., nr 122, poz. 1321 ze zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz.U. z 2012 r., poz. 1468); - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. z 2001 r., nr 79, poz. 849 ze zm.). Wykonawca zorganizuje dla każdego uczestnika egzamin z zakresu obsługi wózków widłowych z napędem silnikowym oraz wyda zaświadczania. Użyte do realizacji szkolenia wózki jezdniowe z napędem silnikowym muszą posiadać aktualne dopuszczenie do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć, 2) zapewnienie programu nauczania kursów zawierającego w szczególności: czas trwania i sposób organizacji kursu, cele kształcenia a także plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych. Program nauczania kursu należy przekazać Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. 3) zapewnienie odpowiednich materiałów szkoleniowych dla uczestników tj.: podręcznik, teczka tekturowa zapinana, zeszyt w twardej oprawie, długopis, zakreślacze, pendrive, które po zakończeniu świadczenia usługi przejdą w posiadanie absolwentów kursu. Materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymają najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy podpisują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał tego pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu usługi razem z jednym egzemplarzem materiałów szkoleniowych które otrzymali uczestnicy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić będą rozwinięcie zagadnień objętych programem usługi, prezentowanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Materiały te będą w sposób jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem oraz zawierać praktyczne informacje, ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswojenie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych usługą. Materiały szkoleniowe mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku. Materiały szkoleniowe, przygotowane przez Wykonawcę specjalnie na potrzeby projektu muszą być oryginalne, nie mogą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługującym osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. Materiały szkoleniowe powielone przez Wykonawcę poprzez wydruk komputerowy, lub powielane na ksero mają mieć oprawy grzbietowe lub termiczne. Materiały te należy opatrzyć logo POKL, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz nazwę projektu, z którego finansowana jest realizowana usługa na materiałach szkoleniowych, listach obecności, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dotyczących realizacji usługi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4) zapewnienie materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych, 5) zapewnienie odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Zajęcia powinny odbywać się na terenie miasta Jasła, w pomieszczeniach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. znajdujących się na parterze, a w przypadku pomieszczeń usytuowanych powyżej w budynku powinna znajdować się winda. 6) przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), 7) ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu, (kserokopia polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przekazać Zamawiającemu w pierwszym dniu rozpoczęcia kursu), 8) przeprowadzenie szkolenia BHP dla uczestników kursu, zgodnego z charakterem kursu i obowiązującymi przepisami, 9) przeprowadzenie badań lekarskich dla uczestników kursu, zgodnych z charakterem kursu i obowiązującymi przepisami, 10) zapewnienie każdego dnia cateringu, w postaci ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata i woda - bez ograniczeń) suchego prowiantu (różne rodzaje ciastek-200g na osobę oraz kanapki koktajlowe- min.6 sztuk na osobę) oraz gorącego posiłku w postaci drugiego dania obiadowego składającego się z: ziemniaków (200g)/frytek(150g)/ ryżu (200g), mięsa lub ryby (150g - waga po przetworzeniu), bukietu surówek (300g) lub placka po węgiersku z zestawem surówek (500g) lub spaghetti bolognese (500g)(nie częściej niż raz w tygodniu) lub lasagne (500g) (nie częściej niż raz w tygodniu). Posiłki muszą być dowożone na miejsce realizacji zajęć. 11) prowadzenie bieżącej dokumentacji z przebiegu kształcenia z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym, w tym w szczególności: - listy obecności uczestników zajęć - potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych- potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenia otrzymania zimnego oraz gorącego poczęstunku w postaci dania obiadowego - potwierdzenie i za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu , - potwierdzenia odbycia szkolenia BHP - potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenie odbycia badań lekarskich - potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - dziennika zajęć zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu), program nauczania który powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu). Dokument musi zawierać logo POKL w zestawieniu z logo UE oraz nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, - zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu - przekazanie kserokopii dokumentów Zamawiającemu, - certyfikatów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji (z określeniem nazwy poszczególnych zajęć oraz ilości godzin poszczególnych zajęć) - przekazanie kserokopii dokumentów Zamawiającemu, - listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń i certyfikatów przez uczestników projektu ?- potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - ankiet jakościowych dotyczących kursów. Ww. dokumenty powinny zostać przekazane Zamawiającemu do 4 dni po zakończeniu zajęć. 12) niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego (w tym samym dniu od zaistniałej sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, 13) powiadomienie Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed terminem zakończenia kursu, o dacie i godzinie egzaminu sprawdzającego wiadomości i umiejętności uczestników i umożliwienie Zamawiającemu uczestnictwo w egzaminie w charakterze obserwatora, 14) sprawdzenie wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydanie egzemplarza imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), 15) przekazanie Zamawiającemu harmonogramu zajęć na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej oznaczenie POKL oraz UE, nazwę kursu, nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, termin realizacji, miejsce realizacji, daty, godziny, liczbę godzin, tematykę zajęć oraz prowadzącego. Harmonogram powinien być potwierdzony poprzez pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej, 16) umożliwienie Zespołowi Zarządzającemu, Instytucji zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym do przeprowadzenie kontroli monitorującej na każdym etapie realizacji kursu, 17) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu oceny merytorycznej i technicznej przebiegu usługi na podstawie formularza ankiety oceniającej przekazanej przez Zamawiającego, 18) wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, 19) Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia zobowiązuje się podpisać z Zamawiającym odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 80.51.00.00-2, 80.53.00.00-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać się doświadczeniem w przeprowadzeniu (zakończeniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - przynajmniej jednego kursu administracyjno-biurowego, - przynajmniej jednego kursu magazyniera, jednego kursu obsługi wózków widłowych (warunek zostanie również spełniony jeżeli Wykonawca zrealizował łącznie dwa powyższe moduły w ramach jednego kursu), - przynajmniej jednego kursu kucharskiego. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ, wykazu usług - załącznik nr 4 do SIWZ oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien dysponować: - jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe administracyjne, prawne lub ekonomiczne, która przeprowadziła przynajmniej 1 kurs administracyjno- biurowy, administracyjny lub biurowy, - jedną osobą posiadającą minimum wykształcenie średnie, która przeprowadziła co najmniej 1 kurs magazyniera oraz co najmniej jedną osobą, która przeprowadziła co najmniej 1 kurs w zakresie obsługi wózków widłowych. Zamawiający dopuszcza, aby ww. warunki spełniała jedna osoba łącznie, - jedną osobą posiadającą minimum wykształcenie średnie, która przeprowadziła co najmniej 1 kurs kucharski. Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ, wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty, 3) Zobowiązanie innych podmiotów - ORYGINAŁ,
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Doświadczenie kadry dydaktycznej - 30
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
a) Zmiana umowy może nastąpić, po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, co skutkować będzie zmianą kwoty netto i naliczonych kwot podatku VAT, do usług wykonywanych po dniu w którym przepisy zaczną obowiązywać. b) Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: 1) o charakterze niezależnym od stron, 2) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, 3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 4) której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektrycznej. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia o tym fakcie drugiej strony w ciągu 5 dni roboczych, pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. c) Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania zamówienia, jeżeli zostanie wydłużony termin wykonania robót budowlanych.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://mopsjaslo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro projektu Masz szansę być aktywnym przy ul. Kochanowskiego 5, 38-200 Jasło (II piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.11.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle, ul. Kochanowskiego 3, 38-200 Jasło, w sekretariacie.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Masz szanse być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Jasło: Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szansę być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle
Numer ogłoszenia: 253251 - 2014; data zamieszczenia: 08.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 231925 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kochanowskiego 3, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 13 4464328, faks 13 4464328.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szansę być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla osób uczestniczących w projekcie pn. Masz szanse być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje trzy zadania: 1) Zadanie nr 1: Kurs Administracyjno-biurowy a) Liczba uczestników: 7 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 6 i nie więcej niż 8). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: Celem kursu jest zdobycie wiedzy z zakresu: zasad funkcjonowania biura i organizacji pracy biurowej. e) Zakres: program zajęć powinien zawierać minimum następujące zagadnienia: - organizacja pracy biurowej - około 35 godz. (podstawy działania biura, wyposażenie i urządzenia techniki biurowej, schemat organizacyjny, zadania sekretariatu, organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji, ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów, korespondencja biurowa, dokumentacja handlowa, faktury VAT, rachunki, klasyfikacja dokumentów i systemy przechowywania akt, techniki sporządzania różnych dokumentów biurowych, rozliczanie podróży służbowej.), - przepływ informacji w zarządzaniu biurem - około 5 godz. (informacja jako podstawa podjęcia decyzji, warunki skuteczności informacji, przekazywanie informacji), - zasady efektywnej komunikacji - około 15 godz. (komunikacja jako podstawowy składnik interakcji pomiędzy ludźmi, umiejętności w zakresie komunikacji, sprawna komunikacja z klientem, sprawna komunikacja ze współpracownikami i szefem, bariery komunikacyjne i sposoby ich likwidowania), - organizacja i zarządzanie - około 10 godz. (zarządzanie czasem, kierowanie pracą zespołową, style kierowania ludźmi, znaczenie sprawnej organizacji, zasady podziału pracy, określenie i weryfikacja celów działania, metody planowania i prowadzenia sekretariatu.), - kultura zawodu - około 5 godz. (savoir - vivre w usługach firmy, rozmowy telefoniczne w biurze, przyjmowanie interesantów.); - zagadnienia prawne - około 30 godz. (prawo pracy: podstawowe zasady prawa pracy, wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia, czas pracy, obowiązki pracownika, obowiązki pracodawcy, umowy cywilnoprawne, prowadzenie dokumentacji kadrowej), - obsługa komputera i urządzeń biurowych- około 20 godz. (podstawy obsługi urządzeń biurowych i komputera, przetwarzanie tekstów - MS Word, arkusze kalkulacyjne, internet). 2) Zadanie nr 2: Kurs Kucharz-pizzer a) Liczba uczestników: 3 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 2 i nie więcej niż 4). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie jego uczestników do pracy w zawodzie kucharza - pizzera. e) Zakres: program zajęć obejmujący zajęcia teoretyczne i praktyczne powinien zawierać minimum następujące zagadnienia: - Kucharz: planowanie pracy, surowce gastronomiczne, maszyny i urządzenia gastronomiczne, obróbka wstępna surowców, techniki sporządzania dań i przekąsek, dań głównych i przekąsek, sporządzane potraw specjalistycznych, sposoby dekorowania i podawania potraw, potrawy kuchni polskiej, kuchnie świata, ekspedycja wyrobów kulinarnych, - Pizzer: nauka wyrobu i wypieku pizzy klasycznej włoskiej oraz pizzy neapolitańskiej, wyrób ciasta maszynowy i ręczny, przygotowanie sosów do pizzy i dodatków. 3) Zadanie nr 3: Kurs Magazynier z obsługą wózków widłowych a) Liczba uczestników: 5 (Zamawiający zastrzega sobie skierowanie mniejszej lub większej liczby osób, ale nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6). b) Czas trwania: 120 godzin edukacyjnych w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne (nie mniej niż 30 godzin) (1 godzina zajęć równa jest 45 minutom) realizowanych maksymalnie 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem sobót i niedziel) między 9.00 a 18.00 obejmujących nie więcej niż 7 godzin zegarowych dziennie, do których wlicza się zarówno czas realizacji zajęć edukacyjnych, jak i przerwy między zajęciami. c) Termin realizacji: listopad - grudzień 2014 r. d) Cel i problematyka kursu: celem kursu jest nabycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia zatrudnienia na stanowisku magazyniera z obsługą wózków widłowych typów. e) Zakres: program zajęć, obejmujący zajęcia teoretyczne i praktyczne powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia: - Magazynier: obsługa programu magazynowego, przepisy i normy, organizacja gospodarki magazynowej, zagospodarowanie magazynu i technologia magazynowania, prowadzenie dokumentacji, obieg dokumentów i towarów, wydawanie towarów z magazynu i ewidencja, - Obsługa wózków widłowych: Wykonawca przeprowadzi kurs zgodnie z programem zatwierdzonym pod względem merytorycznym przez Urząd Dozoru Technicznego. Celem szkolenia jest nabycie wiedzy teoretycznej i praktycznych umiejętności do obsługi wózków jezdniowych oraz przygotowanie do egzaminu na uzyskanie zaświadczenia kwalifikacyjnego wydanego przez organ jednostki UDT. Program szkolenia powinien obejmować: a) typy stosowanych wózków jezdniowych, b) budowa wózków jezdniowych podnośnikowych, c) czynności operatora przed rozpoczęciem pracy, w trakcie oraz po zakończeniu pracy z wózkami, d) wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, e) wiadomości z zakresu bhp i wybrane przepisy ruchu drogowego, f) wiadomości z zakresu BHP, g) wiadomości o dozorze technicznym, h) praktyczna nauka jazdy, g) bezpieczna wymiana i obsługa butli gazowych w wózkach jezdniowych z napędem silnikowym, Szkolenie musi odbyć się zgodnie z wymogami określonymi w: - Ustawie o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2000 r., nr 122, poz. 1321 ze zm.); - Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz.U. z 2012 r., poz. 1468); - Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz.U. z 2001 r., nr 79, poz. 849 ze zm.). Wykonawca zorganizuje dla każdego uczestnika egzamin z zakresu obsługi wózków widłowych z napędem silnikowym oraz wyda zaświadczania. Użyte do realizacji szkolenia wózki jezdniowe z napędem silnikowym muszą posiadać aktualne dopuszczenie do eksploatacji przez Urząd Dozoru Technicznego. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje zawodowe odpowiednie do prowadzenia zajęć, 2) zapewnienie programu nauczania kursów zawierającego w szczególności: czas trwania i sposób organizacji kursu, cele kształcenia a także plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych. Program nauczania kursu należy przekazać Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. 3) zapewnienie odpowiednich materiałów szkoleniowych dla uczestników tj.: podręcznik, teczka tekturowa zapinana, zeszyt w twardej oprawie, długopis, zakreślacze, pendrive, które po zakończeniu świadczenia usługi przejdą w posiadanie absolwentów kursu. Materiały szkoleniowe uczestnicy otrzymają najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy podpisują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Oryginał tego pokwitowania Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu usługi razem z jednym egzemplarzem materiałów szkoleniowych które otrzymali uczestnicy. Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę stanowić będą rozwinięcie zagadnień objętych programem usługi, prezentowanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Materiały te będą w sposób jasny, prosty i przystępny wyjaśniać zagadnienia objęte programem oraz zawierać praktyczne informacje, ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswojenie wiedzy oraz wykorzystanie w praktyce zagadnień objętych usługą. Materiały szkoleniowe mogą stanowić gotowe publikacje dostępne na rynku. Materiały szkoleniowe, przygotowane przez Wykonawcę specjalnie na potrzeby projektu muszą być oryginalne, nie mogą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługującym osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. Materiały szkoleniowe powielone przez Wykonawcę poprzez wydruk komputerowy, lub powielane na ksero mają mieć oprawy grzbietowe lub termiczne. Materiały te należy opatrzyć logo POKL, flagą Unii Europejskiej z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz nazwę projektu, z którego finansowana jest realizowana usługa na materiałach szkoleniowych, listach obecności, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dotyczących realizacji usługi - zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4) zapewnienie materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych, 5) zapewnienie odpowiedniego miejsca prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych wyposażonego w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. Zajęcia powinny odbywać się na terenie miasta Jasła, w pomieszczeniach dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. znajdujących się na parterze, a w przypadku pomieszczeń usytuowanych powyżej w budynku powinna znajdować się winda. 6) przekazanie Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych i dydaktycznych (wymaganych przez podmioty kontrolujące), 7) ubezpieczenie uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie oraz w drodze do i z miejsca kursu - od pierwszego do ostatniego dnia kursu, (kserokopia polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy przekazać Zamawiającemu w pierwszym dniu rozpoczęcia kursu), 8) przeprowadzenie szkolenia BHP dla uczestników kursu, zgodnego z charakterem kursu i obowiązującymi przepisami, 9) przeprowadzenie badań lekarskich dla uczestników kursu, zgodnych z charakterem kursu i obowiązującymi przepisami, 10) zapewnienie każdego dnia cateringu, w postaci ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata i woda - bez ograniczeń) suchego prowiantu (różne rodzaje ciastek-200g na osobę oraz kanapki koktajlowe- min.6 sztuk na osobę) oraz gorącego posiłku w postaci drugiego dania obiadowego składającego się z: ziemniaków (200g)/frytek(150g)/ ryżu (200g), mięsa lub ryby (150g - waga po przetworzeniu), bukietu surówek (300g) lub placka po węgiersku z zestawem surówek (500g) lub spaghetti bolognese (500g)(nie częściej niż raz w tygodniu) lub lasagne (500g) (nie częściej niż raz w tygodniu). Posiłki muszą być dowożone na miejsce realizacji zajęć. 11) prowadzenie bieżącej dokumentacji z przebiegu kształcenia z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym, w tym w szczególności: - listy obecności uczestników zajęć - potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych- potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenia otrzymania zimnego oraz gorącego poczęstunku w postaci dania obiadowego - potwierdzenie i za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu , - potwierdzenia odbycia szkolenia BHP - potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - potwierdzenie odbycia badań lekarskich - potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - dziennika zajęć zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu), program nauczania który powinien być zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 r. (przekazanie Zamawiającemu potwierdzonej kopii dokumentu po zakończeniu kursu). Dokument musi zawierać logo POKL w zestawieniu z logo UE oraz nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, - zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu - przekazanie kserokopii dokumentów Zamawiającemu, - certyfikatów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji (z określeniem nazwy poszczególnych zajęć oraz ilości godzin poszczególnych zajęć) - przekazanie kserokopii dokumentów Zamawiającemu, - listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń i certyfikatów przez uczestników projektu ?- potwierdzenie za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu, przekazanie oryginału dokumentu Zamawiającemu, - ankiet jakościowych dotyczących kursów. Ww. dokumenty powinny zostać przekazane Zamawiającemu do 4 dni po zakończeniu zajęć. 12) niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego (w tym samym dniu od zaistniałej sytuacji) o absencji uczestników kursu lub rezygnacji z uczestnictwa w trakcie jego trwania a także innych okolicznościach mających wpływ na realizację programu nauczania, 13) powiadomienie Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed terminem zakończenia kursu, o dacie i godzinie egzaminu sprawdzającego wiadomości i umiejętności uczestników i umożliwienie Zamawiającemu uczestnictwo w egzaminie w charakterze obserwatora, 14) sprawdzenie wiadomości i umiejętności z poszczególnych zajęć edukacyjnych przewidzianych w programie nauczania tego kursu i wydanie egzemplarza imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu (z odpowiednim oznakowaniem promocyjnym), 15) przekazanie Zamawiającemu harmonogramu zajęć na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem kursu. Harmonogram powinien zawierać co najmniej oznaczenie POKL oraz UE, nazwę kursu, nazwę projektu z którego finansowany jest kurs, termin realizacji, miejsce realizacji, daty, godziny, liczbę godzin, tematykę zajęć oraz prowadzącego. Harmonogram powinien być potwierdzony poprzez pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej, 16) umożliwienie Zespołowi Zarządzającemu, Instytucji zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym do przeprowadzenie kontroli monitorującej na każdym etapie realizacji kursu, 17) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników kursu oceny merytorycznej i technicznej przebiegu usługi na podstawie formularza ankiety oceniającej przekazanej przez Zamawiającego, 18) wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, 19) Wykonawca w dniu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia zobowiązuje się podpisać z Zamawiającym odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.00.00.00-4, 80.40.00.00-8, 80.51.00.00-2, 80.53.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. Masz szanse być aktywnym, Priorytet VII, Działanie 7.4, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jaśle.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.11.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- INNOVO Innowacje w Biznesie Sp. z o.o., ul. 3-go Maja 13, 38-200 Jasło, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 29785,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
24150,00
Oferta z najniższą ceną:
22136,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
32016,00
Waluta:
PLN.