Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze oraz Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli

Zielona Góra: Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze oraz Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli


Numer ogłoszenia: 525580 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy Lubuska Wojewódzka Komenda , ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3270215, 3284870, faks 068 3284871.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze oraz Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych wymienionych w załącznikach, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze oraz Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, zgodnie z ich bieżącym zapotrzebowaniem. Podane w poszczególnych załącznikach ilości artykułów są szacunkowe i dotyczą dostaw na potrzeby żywienia młodzieży z ŚHP w Zielonej Górze i ŚHP w Nowej Soli. Mogą one ulec zmianie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem jednostki. Podane ilości nie wiążą Dostawcy i nie będzie on rościł praw w przypadku ich zmian. Wielkości zamawianych towarów uzależnione będą od bieżących potrzeb żywienia młodzieży z ŚHP w Zielonej Górze i ŚHP w Nowej Soli, a także od dodatkowych, doraźnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zamówień niezwiązanych z żywieniem młodzieży, przy dostawach artykułów wymienionych w załączniku do umowy, obowiązywać będą ceny jednostkowe ujęte w umowie, natomiast w przypadku produktów spoza umowy, ceny obowiązujące u Dostawcy w momencie składania zamówienia. Postępowanie podzielone jest na 4 części: 1. dostawa mrożonek warzywno-owocowych - Zielona Góra 2. dostawa nabiału - Zielona Góra 3. dostawa mrożonek warzywno-owocowych - Nowa Sól 4. dostawa nabiału - Nowa Sól Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów do: - Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze, ul. Zamenhofa 1, - Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1a. Dostawa artykułów żywnościowych odbywać się będzie w godzinach: 7:00 - 15:00. Termin realizacji zamówienia wynosi do 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Zamówienia mogą być składane pisemnie, telefonicznie, faxem lub mailem. Dostarczane towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w obowiązujących normach. Towar powinien być wysokiej jakości - I gatunku, świeży, bez uszkodzeń fizycznych. W dniu dostawy towar będzie posiadał termin ważności w wartości 70 % terminu ważności określonego przez producenta. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Dostawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli: a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia, który powinien być w fabrycznym opakowaniu, nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) w czasie dostawy stwierdzi się naruszenie przepisów sanitarnych; c) którykolwiek z dostarczonych elementów zamówienia będzie budził uzasadnione wątpliwości co do jego jakości, świeżości lub zgodności z obowiązującymi normami. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar nie jest zgodny z normami jakościowymi lub posiada wady eliminujące go do spożycia, Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na własny koszt, w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości przez Dostawcę o tym fakcie, lub w terminie ustalonym z Zamawiającym. Jeśli Dostawca nie wymieni towaru w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u dowolnie wybranego sprzedawcy, obciążając dostawcę różnicą ceny wynikającej z umowy, a ceną zakupu. Dostawca świadczyć będzie usługi własnym specjalistycznym transportem. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne. Dostawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, bowiem ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i bierze na siebie odpowiedzialność za braki, wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Wykonawca w cenie produktów zobowiązany jest ująć koszty ich dostawy. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było sukcesywnie, według bieżących potrzeb jednostki, w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 02.01.2013 r., do dnia 31.12.2013 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły żywnościowe po cenach określonych w ofercie cenowej, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, poza poniższymi wyjątkami: - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen (podwyższenie) ujętych w ofercie, nie prędzej jednak niż po 3 miesiącach od podpisania umowy, nie częściej niż raz na kwartał, w formie pisemnego aneksu. W takim przypadku Dostawca zobowiązuje się do pisemnego przedstawienia propozycji zmiany cen wraz z (wiarygodnym) uzasadnieniem zmiany ceny. (nie dotyczy warzyw i owoców) -Wysokość podwyżki cen nie może przekroczyć wysokości wskaźnika inflacji - wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za ostatni kwartał poprzedzający podwyższenie ceny. Zamawiający dopuszcza podwyższenie ceny ponad wskaźnik inflacji w sytuacji, gdy na rynku krajowym nastąpiła nagła znaczna podwyżka ceny danego produktu. W takim przypadku wysokość podwyżki danego produktu zostanie ustalona w drodze porozumienia między Dostawcą a Zamawiającym. (nie dotyczy warzyw i owoców) -Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia po cenach niższych niż to przyjęto w załączniku do umowy, np. w przypadku zastosowania rabatu przez Dostawcę w stosunku do Zamawiającego, posiadania przez Dostawcę partii artykułów w promocyjnych cenach, itp. Taka obniżka nie wymaga pisemnego aneksu. -Stała obniżka cen zaproponowanych w ofercie może nastąpić w każdym momencie trwania umowy i wymaga pisemnego aneksu. Z wnioskiem o zmianę ceny (zarówno podwyższenia, jak i obniżki) może wystąpić każda ze stron. Zamawiający informuje, że poprzez podanie w opisie produktów spożywczych nazw odnosi się jedynie do jakości, typu produktu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia do wykonania zamówienia produktów równoważnych w stosunku do wyrobów określonych w zestawieniu, tzn. o parametrach nie gorszych, czyli takich samych lub lepszych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
15.50.00.00-3, 15.40.00.00-2, 15.30.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy (odpowiedni załącznik od nr 1-1 do nr 1-4 do SWIZ) wraz z załącznikiem cenowym

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. c) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. d) Zmian cen produktów w następujących przypadkach: - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen (podwyższenie) ujętych w ofercie, nie prędzej jednak niż po 3 miesiącach od podpisania umowy, nie częściej niż raz na kwartał, w formie pisemnego aneksu. W takim przypadku Dostawca zobowiązuje się do pisemnego przedstawienia propozycji zmiany cen wraz z (wiarygodnym) uzasadnieniem zmiany ceny. (nie dotyczy warzyw i owoców) -Wysokość podwyżki cen nie może przekroczyć wysokości wskaźnika inflacji - wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za ostatni kwartał poprzedzający podwyższenie ceny. Zamawiający dopuszcza podwyższenie ceny ponad wskaźnik inflacji w sytuacji, gdy na rynku krajowym nastąpiła nagła znaczna podwyżka ceny danego produktu. W takim przypadku wysokość podwyżki danego produktu zostanie ustalona w drodze porozumienia między Dostawcą a Zamawiającym. (nie dotyczy warzyw i owoców) -Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia po cenach niższych niż to przyjęto w załączniku do umowy, np. w przypadku zastosowania rabatu przez Dostawcę w stosunku do Zamawiającego, posiadania przez Dostawcę partii artykułów w promocyjnych cenach, itp. Taka obniżka nie wymaga pisemnego aneksu. -Stała obniżka cen zaproponowanych w ofercie może nastąpić w każdym momencie trwania umowy i wymaga pisemnego aneksu. Z wnioskiem o zmianę ceny (zarówno podwyższenia, jak i obniżki) może wystąpić każda ze stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.ohp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Lubuska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy ul. Zamenhofa 1, 65-186 Zielona Góra, sekretariat (I piętro), 24.12.2012 r. LWK OHP nie pracuje..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
dostawa mrożonek warzywno-owocowych - Zielona Góra.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych - mrożonek warzywno-owocowych, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze, zgodnie z ich bieżącym zapotrzebowaniem.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.30.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
dostawa nabiału - Zielona Góra.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych - nabiału, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Zielonej Górze o, zgodnie z jego bieżącym zapotrzebowaniem.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.50.00.00-3, 15.40.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
dostawa mrożonek warzywno-owocowych - Nowa Sól.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych - mrożonek warzywno-owocowych, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, zgodnie z jego bieżącym zapotrzebowaniem.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.30.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
dostawa nabiału - Nowa Sól.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych - nabiału, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, zgodnie z jego bieżącym zapotrzebowaniem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  15.50.00.00-3, 15.40.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.