Informacje o przetargu

Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie przez wykonawcę nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: • wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, • transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, • montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, • obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów:  gotowość - godz. 10:00,  próby - od godz. 10:00,  formowanie się każdego z Orszaków - godz. 12:15,  przywitanie Trzech Króli na Rynku Staromiejskim w Toruniu, złożenie życzeń mieszkańcom miasta i odczytanie fragmentu Ewangelii na podeście scenicznym - godz. 12:30,  pierwszy przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej, chór śpiewa kolędy na podeście scenicznym – godz. 12:40  drugi przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Wielkie Garbary, chór śpiewa kolędy na podeście – godz. 12:50,  dotarcie orszaku na Rynek Nowomiejski w Toruniu – godz. 13:00,  złożenie pokłonu Dzieciątku Jezus, złożenie darów przez Trzech Króli – godz. 13:05  koncert zespołu Paraliż Band – godz. 13:15,  zakończenie wydarzenia – godz. 14:30. • demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia: • na Rynku Nowomiejskim - scenę wraz z zadaszeniem o wym. 8m x 6m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na Rynku Staromiejskim oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a) na podestach na Rynku Staromiejskim:  sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą,  4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; b) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej:  sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą,  4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; c) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary:  sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą,  4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; d) na scenie Rynku Nowomiejskim w Toruniu:  sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Paraliż Band zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ),  oświetlenie: 10 PAR LED 18x10W, 6x WASH LED, 4x SPOT, 2 x BLINDER wraz z montażem, demontażem i obsługą,  wsłony z trzech boków (zimowe),  sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 120 kW –wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 8m x6m m trzy boki wysłonięte) – w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów,  laptop z możliwością odtwarzania muzyki z nośników zewnętrznych (płyty CD, pamięć USB).

Zamawiający:
Toruńska Agenda Kulturalna

Adres:	Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe:	email: dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl tel: 56 621 03 33, fax: 56 651 02 37

Dane postępowania

ID postępowania:	631686-N-2019
Data publikacji zamówienia:	2019-12-03	Termin składania wniosków:	2019-12-12
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	0%
WWW ogłoszenia:	www.tak.torun.pl	Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	31527260-6	Systemy oświetleniowe
	32342400-6	Sprzęt nagłaśniający
	44210000-5	Konstrukcje i części konstrukcji
	79952100-3	Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.	ASCO STAGE Arkadiusz Sobierajski Ciechocinek	12 900,00


0,68 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952100 31527260 32342400 44210000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 12 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 12 900,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 631686-N-2019 z dnia 03.12.2019 r.

Toruńska Agenda Kulturalna: Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Toruńska Agenda Kulturalna, krajowy numer identyfikacyjny 34048888600000, ul. Pod Krzywą Wieżą 1 , 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 621 03 33, , e-mail dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl, faks 56 651 02 37.
Adres strony internetowej (URL): www.tak.torun.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Miejska instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
www.bip.tak.torun.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Składanie ofert odbywa sie z zachowaniem formy pisemnej
Adres:
Toruńska Agenda Kulturalna, Konopnickiej 13/4 87-100 Toruń

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.
Numer referencyjny: ZP.3400-2/10/2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie przez wykonawcę nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: • wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, • transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, • montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, • obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów:  gotowość - godz. 10:00,  próby - od godz. 10:00,  formowanie się każdego z Orszaków - godz. 12:15,  przywitanie Trzech Króli na Rynku Staromiejskim w Toruniu, złożenie życzeń mieszkańcom miasta i odczytanie fragmentu Ewangelii na podeście scenicznym - godz. 12:30,  pierwszy przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej, chór śpiewa kolędy na podeście scenicznym – godz. 12:40  drugi przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Wielkie Garbary, chór śpiewa kolędy na podeście – godz. 12:50,  dotarcie orszaku na Rynek Nowomiejski w Toruniu – godz. 13:00,  złożenie pokłonu Dzieciątku Jezus, złożenie darów przez Trzech Króli – godz. 13:05  koncert zespołu Paraliż Band – godz. 13:15,  zakończenie wydarzenia – godz. 14:30. • demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia: • na Rynku Nowomiejskim - scenę wraz z zadaszeniem o wym. 8m x 6m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na Rynku Staromiejskim oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a) na podestach na Rynku Staromiejskim:  sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą,  4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; b) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej:  sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą,  4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; c) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary:  sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą,  4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; d) na scenie Rynku Nowomiejskim w Toruniu:  sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Paraliż Band zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ),  oświetlenie: 10 PAR LED 18x10W, 6x WASH LED, 4x SPOT, 2 x BLINDER wraz z montażem, demontażem i obsługą,  wsłony z trzech boków (zimowe),  sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 120 kW –wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 8m x6m m trzy boki wysłonięte) – w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów,  laptop z możliwością odtwarzania muzyki z nośników zewnętrznych (płyty CD, pamięć USB).

II.5) Główny kod CPV: 79952100-3
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

31527260-6

32342400-6

44210000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 06.01.2020 lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na technicznej realizacji wydarzeń kulturalnych (muzycznych i / lub artystycznych) o wartości min. 30 000,00 zł brutto dla każdej z nich.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wypełniony formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, dokument podpisuje upoważniony do reprezentacji Wykonawców pełnomocnik;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena brutto	0,60
doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia	0,40

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Organizator dopuszcza zmianę istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, b) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści Umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, c) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nieprzewidzianych, d) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia wynikającej ze zmiany terminów poszczególnych imprez organizowanych przez Organizatora, e) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, f) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu siły wyższej, g) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu przedłużającej się procedury związanej z rozpatrywaniem wniesionego / wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych, h) konieczności zmiany terminów będących konsekwencją zmiany treści umowy na podstawie przesłanek określonych w art. 144 ust 1 ustawy Pzp, i) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Organizatora, j) innych zmian korzystnych dla Organizatora, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia, k) zmiany wymagań technicznych, co do sprzętu opisanego w zamówieniu z przyczyn niezależnych od Organizatora, jeśli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 12.12.2019, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 510276971-N-2019 z dnia 18.12.2019 r.

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631686-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Toruńska Agenda Kulturalna, Krajowy numer identyfikacyjny 34048888600000, ul. Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 621 03 33, e-mail dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl, faks 56 651 02 37.
Adres strony internetowej (url): www.tak.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: miejska instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

ZP.3400-2/ 10 /2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie przez wykonawcę nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”,organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: • wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, • transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, • montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, • obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów: gotowość - godz. 10:00, próby - od godz. 10:00, formowanie się każdego z Orszaków - godz. 12:15, przywitanie Trzech Króli na Rynku Staromiejskim w Toruniu, złożenie życzeń mieszkańcom miasta i odczytanie fragmentu Ewangelii na podeście scenicznym - godz. 12:30, pierwszy przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej, chór śpiewa kolędy na podeście scenicznym – godz. 12:40 drugi przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Wielkie Garbary, chór śpiewa kolędy na podeście – godz. 12:50, dotarcie orszaku na Rynek Nowomiejski w Toruniu – godz. 13:00, złożenie pokłonu Dzieciątku Jezus, złożenie darów przez Trzech Króli – godz. 13:05 koncert zespołu Paraliż Band – godz. 13:15, zakończenie wydarzenia – godz. 14:30. • demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia: • na Rynku Nowomiejskim - scenę wraz z zadaszeniem o wym. 8m x 6m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na Rynku Staromiejskim oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, • podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a) na podestach na Rynku Staromiejskim: sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem,demontażem i obsługą, 4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; b) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej: sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą, 4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; c) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary: sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą, 4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; d) na scenie Rynku Nowomiejskim w Toruniu: sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Paraliż Band zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ), oświetlenie: 10 PAR LED 18x10W, 6x WASH LED, 4x SPOT, 2 x BLINDER wraz z montażem, demontażem i obsługą, wsłony z trzech boków (zimowe), sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 120 kW –wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 8m x6m m trzy boki wysłonięte) – w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów, laptop z możliwością odtwarzania muzyki z nośników zewnętrznych (płyty CD, pamięć USB).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3

Dodatkowe kody CPV:
31527260-6, 32342400-6, 44210000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 10487.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ASCO STAGE Arkadiusz Sobierajski Email wykonawcy: info@ascostage.pl Adres pocztowy: Nowy Ciechocinek 13 Kod pocztowy: 87-720 Miejscowość: Ciechocinek Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 12900 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12900 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 12900 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Informacje o przetargu

Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. „Orszak Trzech Króli 2020”, organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Zamawiający:Toruńska Agenda Kulturalna

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Toruńska Agenda Kulturalna