Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Budowa Miejskiego Domu Kultury Koszutka - filia Dąb przy ul. Krzyżowej 1 w Katowicach

Katowice: Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Budowa Miejskiego Domu Kultury Koszutka - filia Dąb przy ul. Krzyżowej 1 w Katowicach


Numer ogłoszenia: 236882 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 205042 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie robót dodatkowych do zamówienia podstawowego pn.: Budowa Miejskiego Domu Kultury Koszutka - filia Dąb przy ul. Krzyżowej 1 w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Budowa Miejskiego Domu Kultury Koszutka filia DĄB w Katowicach przy ul. Krzyżowej 1 - roboty dodatkowe w zakresie robót sanitarnych: -zmiana typu i rodzaju grzejników w instalacji c.o. -wykonanie instalacji c.o. z opomiarowaniem dwóch obiegów i dostosowaniem instalacji ,osprzętu i armatury do nowych warunków pracy -wykonanie odwodnienia terenu sąsiedniej działki zgodnie z pismem Wiceprezydenta Miasta jako inwestora zadania w odpowiedzi na skargę właściciela terenu. - doposażenie instalacji wentylacji, malowanie elementów zewnętrznych (dopasowanie kolorystyki osprzętu do wystroju architektonicznego wraz z podłączeniem osprzętu central wentylacyjnych do sterowania i regulacji pogodowej).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.23.00-9, 45.33.10.00-6, 45.33.24.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Titan Lux Sp. z o.o., ul. Chełmońskiego 7, 32-590 Libiąż, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 205480,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  249376,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  249376,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  249376,99

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie należy udzielić zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 5a i 5b Ustawy PZP cyt.: ...udzielenie dotychczasowemu wykonawcy (...) robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia - * z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów (dla punktu 2 wniosku) * wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego (dla punktu 1 wniosku) Stwierdzono konieczność wykonania następujących robót dodatkowych: 1. Zmiana typu i rodzaju grzejników w całym realizowanym obiekcie DK Dąb 2. Wykonanie opomiarowania wraz z osprzętem i armaturą dla poprawnej eksploatacji instalacji c.o. 3. Wykonanie odwodnienia, potwierdzonego pisemnie przez Wice Prezydenta Miasta - na skargę właściciela posesji sąsiadującej z MDK Dąb. 4. Doposażenie instalacji wentylacji-malowanie elementów zewnętrznych (dopasowanie kolorystyki osprzętu do wystroju architektonicznego wraz z podłączeniem osprzętu central wentylacyjnych do sterowania i regulacji pogodowej) Ad1. Wykonawca robót zamawiał grzejniki dobrane zgodnie z dokumentacją (opracowaną w kwietniu 2010r). Hurtownie nie zaoferowały grzejników dobranych przez projektanta stwierdzając że takich grzejników już się nie produkuje. Wobec powyższego wykonawca zwrócił się do projektanta o sprawdzenie doboru grzejników zamiennych i proponuje zamienniki, których obecna cena jest wyższa, niż cena grzejników wskazanych w ofercie. Nie ma na rynku grzejników o niższej cenie (ofertowej) aby spełniały wymogi do zastosowania w obiekcie. Zgoda na zastosowanie zamiennych grzejników zaakceptowanych przez projektanta musiała uwzględniać opinię architekta - co do wystroju wnętrz .Wobec powyższego -konieczna jest zabudowa zamiennych grzejników nowszego typu w obiekcie DK Dąb. Zakres prac jest konieczny do wykonania zamówienia podstawowego a nie dało się ich wcześniej przewidzieć. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania tego zamówienia dodatkowego Ad2. W trakcie realizacji instalacji c.o. w obiekcie (ukończone podejścia pod grzejniki z wylewkami betonowymi oraz szafkami rozdzielaczowymi) na wniosek przyszłych eksploatatorów - użytkowników ,Inwestor zadecydował o podziale obiektu na 2 strefy eksploatacyjne. W związku z powyższym koniecznym jest rozdział instalacji wodociągowej i grzewczej na 2 użytkowników wraz z wydzieleniem pomieszczeń .Wobec zgody inwestora na powyższe zasadnym jest wykonanie odrębnego opomiarowania instalacji , dla poprawnego rozliczania kosztów eksploatacyjnych obiektu. Skutkiem wprowadzenia w/w rozdziału instalacji jest konieczność wykonania dodatkowego odrębnego opomiarowania ciepła w zakresie c.o. i technologii. Na dzień dzisiejszy brak jest odcinka instalacji pomiędzy wymiennikiem ciepła w SWC oraz rozgałęzieniem instalacji w segmencie B. Niemożliwe jest grzanie pomieszczeń oraz zakończenie prac budowlanych związanych z wykończeniem wnętrz. Instalacja c.o. w zakresie podłączeń do grzejników oraz rozdzielaczy szafkowych w pomieszczeniach jest wykonana-brak tylko w/w zasilania (oddzielnego dla parteru i piętra) Nie można wydzielić odcinka instalacji c.o. dla 2 użytkowników z instalacji wykonywanej przez dotychczasowego wykonawcę .Wykonanie zmiany zasilania na podstawie opracowania projektowego dodatkowego (wnioskowanego przez użytkownika i akceptowanego przez inwestora) jest ściśle powiązane z odpowiedzialnością wykonawcy dotychczasowego za poprawność montażu i pracę instalacji na gorąco i gwarancją na wykonane roboty. Ponadto rozdział do opomiarowania w/w instalacji jest powiązany ze zmianą sterowania w wymienniku ciepła oraz dostawą dodatkowych elementów instalacji -pomp, zaworów odcinających, regulacyjnych i rozdzielaczy. Wykonanie instalacji musi przebiegać w nowym miejscu gdzie konieczne roboty budowlane muszą być koordynowana z obecnym wykonawcą. Rozruch i regulacja instalacji c.o. musi być wykonana dla całości instalacji a nie dla wydzielonego odcinka ,rozdzielaczy i części opomiarowanej oraz wymiennika. Powyższa instalacja znajduje się w jednym budynku i do niej dołączane są jeszcze grzejniki dla uporządkowania instalacji ze względu na konieczną zmianę trasy przewodów zasilających Ad3. W nawiązaniu do pisemnej skargi właściciela posesji przylegającej do działki Miasta na którym prowadzone są prace budowlane w zakresie budowy Domu Kultury Koszutka filia Dąb oraz powtórnego monitu w lutym b.r. Wydział inwestycji jako prowadzący zadanie zgodnie z pismem Pani Wiceprezydent pojął działania związane z zabezpieczeniem działki miejskiej przed zalewaniem wodami opadowymi spływającymi z działki sąsiedniej -prywatnego właściciela. W zakresie robót budowlanych należy wykonać odcinek kanału ze studzienką i kratą odwadniającą przy granicy ogrodzenia naszego i sąsiadującego terenu. W nawiązaniu do skargi mieszkańca i pisemnego zobowiązania Inwestora temat należy załatwić w chwili obecnej, przed zakończeniem inwestycji po ustąpieniu powtórnego nawału zimy -t.j. opadów śniegu. Ponieważ konieczne jest wykonanie odcinka kanału ze studnią w zaprojektowanej nawierzchni żwirowej (dojście do SWC i zaplecza instalacji chłodu ze względów koniecznych i ten teren musi być odwodniony. Krawędź dolna okien znajduje się 10cm nad terenem żwirowym co może spowodować w okresie wiosennym i zimowym oblodzenie i niemożliwość odwodnienia terenu zamarzniętego. Ad4. W związku z estetyką zewnętrzną terenu oraz budowli realizowanej przez Wydział i dopasowania kolorystycznego elementów naziemnych i wystających nad teren oraz dach i ściany zewnętrzne, należy elementy uzbrojenia wentylacyjnego pomalować w kolorze czarnym-matowym zgodnie z akceptacją i wytycznymi architekta budowli -projektanta obiektu MDK Dąb. Polega to na demontażu ,malowaniu proszkowym i ponownym montażu uzbrojenia kanałów wentylacyjnych i osprzętu wentylacji. To samo dotyczy kratek wentylacyjnych wewnątrz pomieszczeń wraz z zabudową osłon - fabrycznie malowanych proszkowo w kolorze czarnym. Powyższe czynności należy wykonać przed malowaniem ostatecznym pomieszczeń oraz prób sprawdzających skuteczność wentylacji. Ze względu na nietypowy obiekt budowlany i rozmieszczenie elementów czujników i regulatorów w odległościach gwarantujących poprawna pracę wentylacji (central wentylacyjnych) występuje konieczność zwiększenia ilości kabli przyłączeniowych specjalistycznych do podłączeń czujników i regulatorów. Wyposażenie standardowe przyjęte w dokumentacji nie zapewniało prawidłowego montażu i lokalizacji a tym samym właściwej i prawidłowej eksploatacji urządzeń wentylacyjnych .Nieprawidłowe rozmieszczenie i zabudowa w/w elementów nie zapewni komfortu widzom wewnątrz Sali audiowizualnej jak i pozostałych pomieszczeń wentylowanych. Nadmienia się że wszystkie elementy wystroju są w kolorze czarnym co kumuluje promienie słoneczne a tym samym zwiększa skuteczność wentylacji co ma konieczny wpływ na zmianę lokalizacji i wydłużenie przewodów przyłączeniowych celem zabezpieczenia właściwej lokalizacji czujników przed niewłaściwymi parametrami pracy urządzeń.