Usługi szkoleniowe wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem

Bydgoszcz: Usługi szkoleniowe wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem


Numer ogłoszenia: 73068 - 2015; data zamieszczenia: 01.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny w Bydgoszczy - Fordonie , Rynek 8, 85-790 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3467090, faks 052 3472098.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sw.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Zakład Karny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi szkoleniowe wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3 edycji szkoleń o tematyce Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi wraz z usługą hotelową i gastronomiczną, w granicach administracyjnych miasta: Bydgoszczy (opcjonalnie Torunia), Warszawy, Wrocławia. Szkolenie przewidziane jest dla 30 funkcjonariuszy Służby Więziennej, podzielonych na 3 grupy po 10 osób do przeszkolenia, co stanowi minimalny zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany. Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje prawo opcji. Rozszerzenie zamówienia podstawowego dotyczyć będzie zwiększenia ilości uczestników, maksymalnie do 6 osób, jednakże nie więcej niż o dodatkowe 2 osoby w danej edycji, czyniąc grupy maksymalnie 12-osobowe. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wystąpienia następujących okoliczności: rzeczywistej ceny szkolenia oferty najkorzystniejszej w danej części zamówienia oraz ilości dostępnych uczestników. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawcę o zastosowaniu prawa opcji, nie później niż na 1 dzień przed podpisaniem umowy. Każda edycja szkolenia (grupa) stanowi odrębną część zamówienia. Szkolenia zostaną zorganizowane w ramach wdrażania i realizacji Programu PL 17 pn. Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 dotyczącego Projektu nr 2 pn. Realizacja szkoleń kadry Służby Więziennej podnoszących kwalifikacje zawodowe w celu zapewnienia właściwego poziomu stosowania kary pozbawienia wolności zgodnie z międzynarodowymi zasadami praw człowieka w module 2.1. pn. Wysokospecjalistyczne szkolenia kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi niebezpiecznymi, młodocianymi lub z odbywającymi długoterminową karę pozbawienia wolności. 2. Warunki szczegółowe: Wykonawca zobligowany jest do świadczenia usługi szkoleniowej, hotelowej i gastronomicznej w tym samym obiekcie. Na przedmiot zamówienia składają się: I. USŁUGA SZKOLENIOWA: a) temat: Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi b) cel szkolenia: wyposażenie funkcjonariuszy działów penitencjarnych w wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie metod oddziaływania na skazanych młodocianych c) ilość godzin (dotyczy 1 edycji szkolenia): 122 godziny dydaktyczne (1 godzina = 45 minut) Do czasu trwania zajęć nie wlicza się przerw. Przez pojęcie przerwy Zamawiający rozumie czas, w którym wykonawca nie realizuje czynności związanych ze szkoleniem (przerwy kawowe, obiadowe). d) czas trwania (1 edycja szkolenia): 20 dni e) forma szkolenia: 4 zjazdy po 5 dni (od poniedziałku do piątku) Terminy zjazdów mają być planowane w odstępach czasowych (minimum tygodniowych), umożliwiających uczestnikom wypełnianie obowiązków służbowych w jednostkach macierzystych. f) zagadnienia: część teoretyczna: - charakterystyka populacji młodocianych, ze szczególnym uwzględnieniem zachowań typowych dla faz rozwojowych zawierających się w przedziale między 16 a 21 rokiem życia (przedłużona adolescencja/okres młodzieńczy), - analiza i diagnoza potrzeb osadzonych młodocianych, - omówienie podstawowych obszarów konfliktowych, problemów i deficytów wynikających z okresu rozwojowego, - rodzaje diagnozy istotne w pracy wychowawczej oraz zniekształcenia procesu diagnostycznego, - koncepcje teoretyczne dotyczące skutecznych metod pracy psychokorekcyjnej z młodocianymi ze względu na ujawniane przez nich trudności, - indywidualne metody poznania (obserwacja, aktywne słuchanie, rozmowa diagnostyczna, wywiad itp.), - kompetencje wychowawcy - trenera, - charakterystyki osób zaburzonych zwłaszcza upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim oraz ujawniających inne zaburzenia psychiczne sklasyfikowane wg ICD-10 (organiczne zaburzenia psychiczne, zaburzenia spowodowane używaniem substancji psychoaktywnych, zaburzenia nastroju, zaburzenia nerwicowe, zaburzenia osobowości pod postacią osobowości dyssocjalnej i chwiejnej emocjonalnie), - zagadnienia związane z mediacją i negocjacją, - zagadnienia dotyczące roli i znaczenia rodziny w procesie wychowania dziecka oraz budowania rodzinnej sieci wsparcia, - zagadnienia związane ze stresem, zjawiskiem wypalenia zawodowego i higieną psychiczną, część praktyczna: - wymiana doświadczeń w zakresie postępowania z młodocianymi, - analiza i diagnoza problemowych sytuacji interpersonalnych powstających wśród osadzonych, rozwiązywanie sytuacji trudnych, - analiza i diagnoza relacji osadzony - wychowawca, - doskonalenie kompetencji interpersonalnych i technik komunikacyjnych, - trening w zakresie metod pracy w grupie i kontakcie indywidualnym z uwzględnieniem pracy z młodocianymi zaburzonymi i tzw. trudnymi (agresywnymi, biernymi, wycofanymi), - techniki negocjowania i mediacji, - trening umiejętności rozpoznawania zagrożeń ze strony osadzonych, - techniki odreagowywania napięcia emocjonalnego i przeciwdziałania niekorzystnym skutkom stresu wynikającym z pełnienia roli zawodowej, - techniki budowania sieci współpracy z rodzinami osadzonych, - techniki pozyskiwania indywidualnego wsparcia w sytuacjach trudnych, - techniki budowania pozytywnego obrazu siebie i odreagowania napięć (w tym np. techniki relaksacyjne, trening autogenny). g) Szkolenie należy przeprowadzić według harmonogramu, określonego w specyfikacji. h) Szkolenia przeprowadzone zostaną w salach, posiadających okna, dostosowanych powierzchniowo (co najmniej 40 m2) do prowadzenia zajęć grupowych, odpowiednio wyposażonych m.in. w projektor multimedialny, ekran do prezentacji multimedialnych, nagłośnienie, tablicę typu flip-chart, mikrofon bezprzewodowy, przedłużacz: - sale wykładowe (wyposażone w krzesła, stoliki), - sale warsztatowe (najlepiej puste, z możliwością wyniesienia krzeseł, stolików). W trakcie zajęć wskazane jest wykorzystanie aktywnych form prowadzenia zajęć tj. prezentacje multimedialne, ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem pomocy szkoleniowych. i) Zajęcia realizowane będą w minimum 10 osobowych grupach określonych przez Zamawiającego, bez możliwości dołączania do grup tworzonych przez Wykonawcę. W przypadku realizacji zajęć warsztatowych opartych o ćwiczenia i trening umiejętności możliwy jest podział uczestników na mniejsze grupy zadaniowe pracujące równolegle, w tym samym czasie. j) Wykonawca zapewnia prowadzenie zajęć przez wykwalifikowanych wykładowców, posiadających odpowiednie wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki, uzupełnione szkoleniami/kursami w tematyce psychoterapii, interwencji kryzysowej, negocjacji i mediacji oraz posiadające minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe i pracy z grupą. II. USŁUGA HOTELOWA: Usługa zostanie wykonana w HOTELU, któremu nadano kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, odpowiednio spełniającym wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dane teleadresowe hotelu, najpóźniej w dniu podpisania umowy. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, korytarzy powietrznych. Pokoje hotelowe: - Zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno- i dwuosobowych, z osobnymi łóżkami, uwzględniając podział na kobiety i mężczyzn, każdy z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV. - Pokoje winny być udostępnione od godziny 14:00 w dniu przyjazdu do godziny 11:00 w dniu wyjazdu. W ramach usługi hotelowej, wykonawca zapewni nieodpłatnie miejsca parkingowe na terenie obiektu zakwaterowania, dla uczestników szkolenia. III. USŁUGA GASTRONOMICZNA: a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie uczestników w każdym tygodniu szkolenia, w postaci: - pierwszy dzień zjazdu - kolacja, - drugi dzień zjazdu - śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa ciągła, - trzeci dzień zjazdu - śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa ciągła, - czwarty dzień zjazdu - śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa ciągła, - piąty dzień zjazdu - śniadanie. b) Wymagania dotyczące posiłków: śniadanie: w formie bufetu szwedzkiego, składającego się co najmniej z pieczywa (min. 2 rodzaje), wędlin (min. 3 rodzaje), serów (min. 2 rodzaje), jednego dania ciepłego, płatków śniadaniowych, mleka, masła, dżemu, kawy i herbaty, cytryny, cukru; obiad: w formie serwowanej, składający się co najmniej z zupy, drugiego dania, napoju oraz deseru; kolacja: w formie bufetu szwedzkiego z napojami, składającego się co najmniej z pieczywa (min. 2 rodzaje), wędlin (min. 3 rodzaje), serów (min. 2 rodzaje), jednego dania ciepłego, masła, dżemu, kawy i herbaty, śmietanki/mleka do kawy, cytryny, cukru; przerwa kawowa ciągła: w bezpośrednim sąsiedztwie sali wykładowej, składająca się co najmniej z herbaty do zaparzania, wrzątku i kawy w termosach, śmietanki/mleczka do kawy w formie płynnej, cukru, cytryny, wody mineralnej w butelkach do 0,5 l gazowanej i niegazowanej, ciasteczek kruchych i herbatników. c) Dania obiadowe oraz dania ciepłe oferowane w ramach śniadań i kolacji nie mogą się powtarzać w kolejnych dniach szkolenia. d) Wykluczone jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych. 3. Wymagania ogólne: a) Szkolenia rozpoczną się niezwłocznie po zawarciu umowy i zakończą najpóźniej do dnia 03 lipca 2015 r. Termin przeprowadzenia poszczególnych zjazdów ustala wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. b) Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia m.in.: usługę szkoleniową, hotelową i gastronomiczną, zakup materiałów i pomocy dydaktycznych (w tym: podręczników, skryptów) oraz piśmienniczych (w tym: notatników, długopisów) dla każdego uczestnika szkolenia, ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, koszty wydania zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu szkolenia. c) Zamawiający zobowiązuje się przekazać wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia wykaz uczestników. 4. Wykonawca na zakończenie szkolenia przeprowadzi ankietę ewaluacyjną oraz dokona analizy uzyskanych wyników, a wnioski z nich przekaże Zamawiającemu razem z protokołem odbioru usługi. 5. Po zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do wystawienia każdemu z uczestników zaświadczenia, według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186) oraz certyfikatu uczestnictwa w kursie, opatrzonego logotypem Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i Służby Więziennej oraz zapisem umożliwiającym identyfikację źródeł finansowania kursu, przygotowanego według własnego projektu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do samodzielnego gromadzenia danych osobowych uczestników kursu i przetwarzania ich zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.). 7. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania na dokumentacji szkoleniowej obowiązujących logotypów, właściwych dla Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz zapisu umożliwiającego identyfikację źródeł finansowania. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, zgodnie z zapisami § 21 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 186), dokumentacji z przebiegu szkolenia, w szczególności: a) dziennika zajęć, zawierającego liczbę godzin i tematy zajęć, b) ewidencji wydanych zaświadczeń i certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia zawierającej: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL, datę wydania dokumentu, numer oraz potwierdzenie odbioru, c) protokołu z przeprowadzonego egzaminu. 9. Do obowiązków Wykonawcy należy również: a) przedstawienie do akceptacji, w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy, szczegółowego programu szkolenia (w oparciu o zamieszczoną w specyfikacji tematykę) oraz wzoru zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia. Program szkolenia powinien zawierać w szczególności: - nazwę formy kształcenia, - czas trwania, liczbę godzin kształcenia i sposób jego organizacji, - wymagania wstępne dla uczestników, - cele kształcenia i sposoby ich osiągania, z uwzględnieniem zastosowanych metod, - plan nauczania określający nazwę zajęć oraz ich wymiar, - treści nauczania w zakresie poszczególnych zajęć, - opis efektów kształcenia, - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, - sposób i formę zaliczenia. b) bieżące sprawowanie nadzoru nad frekwencją uczestników kursu poprzez sporządzanie imiennej listy obecności słuchaczy opatrzonej ich podpisami koloru niebieskiego lub zielonego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawowania nadzoru nad przebiegiem i obsługą organizowanego szkolenia przez cały okres jego trwania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 03.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. Zamawiający dokona oceny spełnienia poszczególnych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w SIWZ rozdział VIII tj.: podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. Zamawiający dokona oceny spełnienia poszczególnych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w SIWZ rozdział VIII tj.: podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. Zamawiający dokona oceny spełnienia poszczególnych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w SIWZ rozdział VIII tj.: podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował a) co najmniej 1 osobą posiadającą odpowiednie wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki, uzupełnione szkoleniami/ kursami w zakresie psychoterapii, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym i pracy z grupą; b) co najmniej 1 osobą posiadającą odpowiednie wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki, uzupełnione szkoleniami/ kursami w zakresie interwencji kryzysowej, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym i pracy z grupą; c) co najmniej 1 osobą posiadającą odpowiednie wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki, uzupełnione szkoleniami/ kursami w zakresie negocjacji, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym i pracy z grupą; d) co najmniej 1 osobą posiadającą odpowiednie wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu psychologii lub pedagogiki, uzupełnione szkoleniami/ kursami w zakresie mediacji, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym i pracy z grupą. Zamawiający sprawdzi, że warunek ten został spełniony na podstawie danych określonych w wykazie osób, o którym mowa w SIWZ rozdział VIII (załącznik nr 5 do specyfikacji).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia poszczególne warunki. Zamawiający dokona oceny spełnienia poszczególnych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie złożonego do oferty oświadczenia, o którym mowa w SIWZ rozdział VIII tj.: podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz cenowy (załącznik nr 1 do specyfikacji); 2. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Kategoria hotelu - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących sytuacjach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innymi niż wykonawca stronami, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu,w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących projektów współfinansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014; 4) nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Karny w Bydgoszczy - Fordonie, ul. Rynek 8, 85 - 790 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2015 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1 edycja szkolenia na terenie Bydgoszczy lub Torunia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi wraz z usługą hotelową i gastronomiczną, w granicach administracyjnych miasta: Bydgoszczy (opcjonalnie Torunia). Szkolenie przewidziane jest dla 10 funkcjonariuszy Służby Więziennej, co stanowi minimalny zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany. Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje prawo opcji. Rozszerzenie zamówienia podstawowego dotyczyć będzie zwiększenia ilości uczestników, o dodatkowe 2 osoby, czyniąc grupę maksymalnie 12-osobową. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wystąpienia następujących okoliczności: ceny szkolenia oferty najkorzystniejszej oraz ilości dostępnych uczestników. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Kategoria hotelu - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
1 edycja szkolenia na terenie Warszawy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi wraz z usługą hotelową i gastronomiczną, w granicach administracyjnych miasta Warszawy. Szkolenie przewidziane jest dla 10 funkcjonariuszy Służby Więziennej, co stanowi minimalny zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany. Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje prawo opcji. Rozszerzenie zamówienia podstawowego dotyczyć będzie zwiększenia ilości uczestników, o dodatkowe 2 osoby, czyniąc grupę maksymalnie 12-osobową. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wystąpienia następujących okoliczności: ceny szkolenia oferty najkorzystniejszej oraz ilości dostępnych uczestników. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Kategoria hotelu - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
1 edycja szkolenia na terenie Wrocławia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia o tematyce Wysokospecjalistyczne szkolenie kadry penitencjarnej pracującej ze skazanymi młodocianymi wraz z usługą hotelową i gastronomiczną, w granicach administracyjnych miasta Wrocławia. Szkolenie przewidziane jest dla 10 funkcjonariuszy Służby Więziennej, co stanowi minimalny zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany. Zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje prawo opcji. Rozszerzenie zamówienia podstawowego dotyczyć będzie zwiększenia ilości uczestników, o dodatkowe 2 osoby, czyniąc grupę maksymalnie 12-osobową. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wystąpienia następujących okoliczności: ceny szkolenia oferty najkorzystniejszej oraz ilości dostępnych uczestników. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.50.00.00-9, 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 03.07.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Kategoria hotelu - 10