Zorganizowanie obozu w Grecji dla młodzieży w wieku od 14 do 18 lat

Gdynia: Zorganizowanie obozu w Grecji dla młodzieży w wieku od 14 do 18 lat


Numer ogłoszenia: 80847 - 2011; data zamieszczenia: 11.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni , ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umgdy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie obozu w Grecji dla młodzieży w wieku od 14 do 18 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 14 dniowego obozu w Grecji dla młodzieży w wieku od 14 lat do 18 lat Liczba uczestników : 32 osoby Termin: lipiec 2011 r. 2. W ramach zamówienia należy zapewnić uczestnikom m.in.: 1) zakwaterowanie: a) 11 noclegów w pensjonacie lub hotelu w kategorii co najmniej dwie gwiazdki, w obiekcie usytuowanym w odległości do 200 m od morza, b) 2 noclegi w podróży tam i z powrotem w hotelach lub pensjonatach, c) pokoje 2, 3, 4 osobowe z łazienkami, wyposażone w jednoosobowe łóżka, szafy, szafki, krzesła i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdą osobę, d) dostęp do świetlicy ze sprzętem TV lub innego pomieszczenia przeznaczonego do organizacji zajęć; 2) wyżywienie: a) 3 posiłki dziennie wraz z napojami (śniadanie, obiad i kolacja) w restauracji/jadalni na terenie obiektu, b) 2 śniadania w podróży - w hotelach lub pensjonatach, w których osoby będą korzystać z noclegów (2 dzień i 14 dzień obozu), c) 2 obiadokolacje w podróży - w hotelach lub pensjonatach, w których osoby będą korzystać z noclegów (2 dzień i 13 dzień obozu), d) napoje i suchy prowiant podczas trwania wycieczek całodniowych, a także na drogę powrotną do Gdyni, e) na terenie obiektu całodniowy (co najmniej 12 godzin na dobę) dostęp do napojów, f) ciepły posiłek w drodze powrotnej do Gdyni (14 dzień obozu); 3) transport (autokarowy lub kolejowo- autokarowy) W przypadku transportu autokarowego, autokar musi być dostosowany do przewozu osób na dalekich trasach, wyposażony w klimatyzację, fotele uchylne i WC, jak również spełniający wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262, z późn. zm.) 4) ubezpieczenie wszystkich osób: a) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - suma ubezpieczenia od 10 000,00 zł, b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) - suma ubezpieczenia od 10 000 zł, c) pokrycie kosztów leczenia w przypadku nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku - suma ubezpieczenia od 10 000,00 euro, d) wypłata odszkodowania za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie bagażu podróżnego - suma ubezpieczenia od 500,00 zł, e) zorganizowania pomocy w ramach usług assistance - co najmniej transport ubezpieczonego z miejsca wypadku do szpitala lub ambulatorium, powrót do kraju w przypadku śmierci osoby bliskiej ubezpieczonego; 5) bezpieczne warunki wypoczynku i właściwą opiekę wychowawczą zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.); 6) dostęp do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); 7) warunki bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli i wędrówek górskich zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U. Nr 57, poz. 358); 3. Ponadto w ramach pobytu należy zapewnić: a) 1 wycieczkę całodzienną z przewodnikiem do Aten wraz z biletami wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów, b) 1 wycieczkę całodzienną z przewodnikiem do wybranego miejsca: Meteory, Olimp, Wyspa Skiatos, Saloniki, Delfy lub Waterland w Salonikach, wraz z biletami wstępu do zwiedzanych miejsc i obiektów, c) co najmniej 3 piesze wycieczki po okolicy, d) zajęcia i rozgrywki sportowe, e) zajęcia rekreacyjne, gry i zabawy ruchowe, f) plażowanie i kąpiele na strzeżonym kąpielisku (z opieką ratownika), g) co najmniej 1 dyskotekę.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana w oparciu o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia wg formuły: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  program obozu z ramowym planem każdego dnia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umgdy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Morski w Gdyni ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, pok nr 44, - po uprzednim uzgodnieniu fax +48 58 620 67 43, e-mail: zam_pub@umgdy.gov.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.03.2011 godzina 08:50, miejsce: Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, pok.nr 8 (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie