Prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna

Skarżysko-Kamienna: Prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna


Numer ogłoszenia: 519296 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Skarżysko-Kamienna , ul. Sikorskiego 18, 26-110 Skarżysko-Kamienna, woj. świętokrzyskie, tel. 041 2520100, faks 041 2520200.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie usługi polegającej na prowadzeniu świetlic środowiskowych na terenie Gminy Skarżysko-Kamienna w ramach realizacji zadania 3 pkt 9 Rozdziału III Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Skarżyska-Kamiennej na rok 2013. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części - zadań. I CZĘŚĆ Zadanie Nr 1 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Placówek Oświatowych nr 2 Szkoła Podstawowa nr 1 przy ul Konarskiego 20 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji II CZĘŚĆ Zadanie Nr 2 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Placówek Oświatowych Szkoła Podstawowa nr 2 ul. Zwycięzców 13 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji III CZĘŚĆ Zadanie Nr 3 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Placówek Oświatowych nr 3 Szkoła Podstawowa nr 3 ul. Sportowa 30 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji IV CZĘŚĆ Zadanie Nr 4 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Szkół Publicznych Nr 4- Szkoła Podstawowa nr 4 ul. Książęca 149 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji V CZĘŚĆ Zadanie Nr 5 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Placówek Oświatowych nr 4 Szkoła Podstawowa Nr 5 ul. Norwida 3 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VI CZĘŚĆ Zadanie Nr 6 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Placówek Oświatowych nr 5 Szkoła Podstawowa nr 7 ul. Zielna 29 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VII CZĘŚĆ Zadanie Nr 7 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Szkole Podstawowej nr 8 ul. Podjazdowa 21 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VIII CZĘŚĆ Zadanie Nr 8 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Szkole Podstawowej nr 9 ul. Warszawska 54 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji IX CZĘŚĆ Zadanie Nr 9 - Prowadzenie świetlicy środowiskowej przy Zespole Szkół Publicznych nr 1 Szkoła Podstawowa nr 13 ul. Sezamkowa 23 w Skarżysku-Kam. w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji Dotyczy części I - IX: Prowadzenie świetlicy odbywać się będzie 5 dni roboczych w tygodniu (we wszystkie dni nauki szkolnej) po 4 godzin dziennie wraz z obowiązkowym uczestnictwem w szkoleniach podnoszących kompetencje wychowawcze oraz imprezach organizowanych przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej. Prowadzenie poszczególnych świetlic polega na sprawowaniu opieki nad dziećmi w świetlicy środowiskowej oraz na prowadzeniu dokumentacji. Opieka nad dziećmi polega w szczególności na: - organizacji zajęć świetlicowych, tworzeniu warunków do aktywnego i twórczego udziału dzieci w zajęciach, rozwijaniu zainteresowań, tworzeniu bezpiecznego środowiska zabawy i wypoczynku dla dzieci, wspieraniu w trudnościach szkolnych, posiadaniu wiedzy na temat dysfunkcji występujących w rodzinie, zapewnieniu dzieciom należytej opieki i bezpieczeństwa, - współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ze szkołami, psychologiem i pedagogiem szkolnym, placówką służby zdrowia, - pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny; - prowadzenie dokumentacji pracy z wychowankami (listy obecności wychowanków, wykaz tematów prowadzonych zajęć w danym dniu), sporządzaniu miesięcznych harmonogramów zajęć, sporządzaniu miesięcznych sprawozdań z pracy świetlicy; - zajęcia będą obejmować systematyczną opieką wychowanków z grup ryzyka i rodzin niewydolnych wychowawczo (lista podopiecznych dołączona po podpisaniu umowy). - zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny jakości świadczonej usługi w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi przez Wykonawcę. Nadzór i ocenę będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. Dokładny opis zamówienia, dla każdej z części, znajduje się w zał. 8 Opis przedmiotu zamówienia 2. Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz . (wzór jest taki sam dla każdego z zadań ) oraz opisie przedmiotu zamówienia zał. Nr 8 do siwz.. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312110-3 Usługi opieki dziennej nad dziećmi.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.21.10-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dotyczy części I - IX: Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I, II, III, IV, V, VI , VII, VIII i IX - Zadanie Nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 ,7, 8 i 9 Wykonawca winien wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną usługę polegającą na prowadzeniu świetlicy np. środowiskowej lub innej o charakterze opiekuńczo-wychowawczym wraz z opieką nad dziećmi , świadczoną przez okres co najmniej 2 miesięcy dla jednego zamawiającego - z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie . Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złozonego Wykazu usług zgodnie ze wzorem - załącznik nr 6.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia . Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I - IX: Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (prowadzącą świetlicę ) posiadającą wykształcenie wyższe na jednym z kierunków: pedagogika, pedagogika specjalna, psychologia, praca socjalna, nauki w rodzinie lub na innym kierunku w zakresie resocjalizacji, pracy socjalnej, pedagogiki opiekuńczo-wychowawczej albo na innym kierunku uzupełnione studiami podyplomowymi w zakresie psychologii, pedagogiki, nauk o rodzinie lub resocjalizacji ( zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 roku w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych Dz.U. z 30.10.2007 r. Nr 201 poz. 1455 ). Dopuszcza się ukończenie studiów wyższych na wybranym kierunku nauczycielskim z przygotowaniem pedagogicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego Wykazu osób zgodnie ze wzorem - załącznik nr 7.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Dotyczy części I - IX: Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza 5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na ich wiedzy i doświadczeniu przy wykonywaniu zamówienia; osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Wymagana forma dokumentu - oryginał

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany postanowień niniejszej umowy jeżeli Wykonawca z przyczyn losowych np. (choroby) nie jest w stanie realizować zadania. Wykonawca będzie zobowiązany odpracować w innych terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. W takim przypadku dopuszcza się w ramach trwania umowy możliwość odpracowania w dni wolne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umskarzysko.bip.doc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta ul.Sikorskiego 18 26-110 Skarżysko-Kamienna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta ul. Sikorskiego 18 26-110 Skarżysko-Kamienna Biuro Obsługi Interesanta parter pok. nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie