Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 25 osób niepełnosprawnych i 10 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą

Białobrzegi: Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 25 osób niepełnosprawnych i 10 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą


Numer ogłoszenia: 115369 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi, woj. mazowieckie, tel. 48 360 02 24, faks 48 360 02 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialobrzegipowiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 25 osób niepełnosprawnych i 10 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych oraz rehabilitację zdrowotną dla 25 osób niepełnosprawnych i 10 opiekunów oraz 2 osoby kadry w związku z realizacją przez PCPR projektu systemowego Aktywizacja szansą Zamówienie obejmuje:1.Zorganizowanie 10-dniowego wyjazdu aktywizacyjno-rehabilitacyjno-integracyjnego obejmującego trening kompetencji i umiejętności społecznych i rehabilitację zdrowotną, w której weźmie udział 37 osób, w tym: 25 osób niepełnosprawnych, 10 opiekunów oraz 2 opiekunów grupy wskazanych przez Zamawiającego. 2.Czasookres wyjazdu: 10 dni, w terminie: 19-28 sierpień 2013r. 3.Miejsce pobytu: ośrodek szkoleniowo-rehabilitacyjny położony w miejscowości nadmorskiej w Polsce dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z następującymi rodzajami schorzeń: narząd ruchu, narząd wzroku, neurologiczne, z niepełnosprawnością intelektualną, chorobą psychiczną, z chorobą układu oddechowego i krążenia, ze schorzeniami onkologicznymi a także z innymi schorzeniami niż wymienione, np. schorzenia metaboliczne, cukrzyca, kobiety po mastektomii. Ośrodek powinien być wyposażony w salę konferencyjno-szkoleniową oraz bazę rehabilitacyjną, znajdujące się na terenie ośrodka. Odległość ośrodka od morza do 600 metrów.4.Warunki pobytu: zakwaterowanie 12 osób niepełnosprawnych oraz 10 opiekunów w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, natrysk), wyposażonych w telewizor, czajnik elektryczny, lodówkę. Wymagane pojedyncze łóżka, zakwaterowanie 13 osób niepełnosprawnych, w pokojach 1, 2, 3 lub 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, natrysk), wyposażonych w telewizor, czajnik elektryczny, lodówkę. Wymagane pojedyncze łóżka, zakwaterowanie 2 osób - kadry w pokojach 1 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, wc, natrysk), wyposażonych w telewizor, czajnik elektryczny, lodówkę. Wymagane pojedyncze łóżka. Wyżywienie: min. 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy i kolacja) wydawany w formie bufetu szwedzkiego z możliwością doboru odpowiedniej diety np. cukrzycowej, wątrobowej, odchudzającej w stołówce położonej na terenie ośrodka. Do każdego posiłku zostaną zapewnione napoje (kawa, herbata, soki, kompot), zapewnienie uczestnikom codziennie i bezpłatnie zajęć rekreacyjno - integracyjnych takich jak: uroczysta kolacja integracyjna, ogniska, grillowanie, zabawy taneczne, wieczorki, animacje tematyczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy, wycieczki wyjazdowe po okolicy, turnieje, gry i konkursy itp., zapewnienie bezpłatnej bazy wypoczynkowo - rekreacyjnej, w tym basenu kąpielowego wraz z opieką ratownika, boiska do gier zespołowych, stanowiska do grilowania wraz z bezpłatną wypożyczalnią sprzętu sportowego. Baza wypoczynkowo-rekreacyjna powinna znajdować się na terenie ośrodka lub w odległości do 600 m od ośrodka i musi być dostępna dla wszystkich uczestników wyjazdu bez ograniczeń podczas całego pobytu. W przypadku, gdy baza rekreacyjno-wypoczynkowa będzie znajdowała się na terenie innego ośrodka, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnikom nieograniczonego i bezpłatnego korzystania z w/w bazy. Zapewnienie wszystkim uczestnikom pobytu bezpieczeństwo poprzez ochronę i monitoring terenu ośrodka przez cały pobyt, przez 24 godziny na dobę, ubezpieczenie wszystkich uczestników od NNW na sumę nie niższą niż 10.000 zł na osobę, na czas pobytu oraz przejazdu w obie strony, opłacenie uczestnikom opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej, jeżeli jest wymagana, oznakowanie miejsca prowadzenia usługi oraz wszelkich dokumentów związanych z jej realizacją zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, 5.Warunki organizacji grupowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych: wymiar godzin: 20 godzin dydaktycznych (godzina dydaktyczna liczy 45 minut), program: Wykonawca winien przygotować szczegółowy programu treningu mającego na celu: kształtowanie umiejętności radzenia sobie ze stresem i komunikacji interpersonalnej, wzrost samooceny i motywacji do podejmowania działań zmierzających do zmiany swojej sytuacji życiowej, trenerzy: zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej, sala wykładowa, klimatyzowana znajdująca się na terenie ośrodka w miejscu pobytu, mieszcząca co najmniej 37 osób (25 ON, 10 opiekunów, 2 opiekunów grupy), wyposażona w stoły, krzesła, rzutnik, flipchart, serwis kawowy podczas zajęć (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciasto, ciastka, ew. owoce), materiały (typu notatnik, długopis itp.) i pomoce dydaktyczne (związane z prezentowanym na zajęciach materiałem, w tym np.: zdjęć, plansz dydaktycznych oraz ilustracji; zestawów podręczników, czasopism i literatury fachowej) przekazane na własność każdemu uczestnikowi oraz jeden dodatkowy komplet z przeznaczeniem dla Zamawiającego prowadzenie imiennych list obecności i/lub dziennika zajęć, przeprowadzenie oceny przebiegu treningu w formie ankiety trening winien być zakończony wydaniem uczestnikom zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w treningu, zapewnienie warunków zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania treningu, 6.Warunki rehabilitacji: zapewnienie zajęć rehabilitacyjnych w formie indywidualnych zabiegów rehabilitacyjnych określonych i zleconych przez lekarza, uwzględniających indywidualne potrzeby każdego uczestnika (nie mniej niż 2 zabiegi dziennie dla każdego uczestnika w dni robocze). Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (stała opieka lekarska i pielęgniarska).7.Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport dla uczestników wyjazdu na trasie: Białobrzegi - miejsce pobytu i z powrotem. Transport powinien być przeznaczony do wyłącznej dyspozycji uczestników wyjazdu. Zamawiający wymaga, aby oferowany pojazd był wyposażony w klimatyzację i przestrzeń bagażową o wielkości odpowiadającej ilości uczestników oraz posiadał aktualny przegląd techniczny i niezbędną dokumentację. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za jego właściwe przygotowanie techniczne. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego o parametrach wymaganych przez Zamawiającego niniejszą specyfikacją. Podstawienie pojazdu zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3, 85.12.12.70-6, 85.31.25.00-4, 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik Nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał, iż zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu pobytu dla grupy nie mniejszej niż 25 osób niepełnosprawnych wraz z opiekunami obejmującego co najmniej usługi szkoleniowe i rehabilitacyjne. Wykonawca powinien załączyć dowody, iż przedmiotowa usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie .

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik Nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda dysponowania co najmniej 1 trenerem, który posiada wykształcenie wyższe psychologiczne oraz doświadczenie w prowadzeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisany załącznik Nr 2 do SIWZ - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Poza dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu oferta powinna również zawierać: a) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), b) W przypadku, gdy Wykonawcę w przetargu reprezentuje pełnomocnik oryginał pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy lub notarialnie potwierdzony odpis takiego pełnomocnictwa c) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być dołączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze danego Wykonawcy. Stosowne odpisy z rejestru powinny zostać dołączone do oferty. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawcy będący osobami fizycznymi są zobowiązani złożyć zamiast odpisu o którym mowa w pkt.2) dokumentu oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Załącznik Nr 4 -z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w pkt 4. Zgodnie z art. 144 ustawy p.z.p. Strony przewidują następujące możliwości istotnych zmian zawartej Umowy: Przesunięcie terminu pobytu w przypadku, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników pobytu - osób niepełnosprawnych; Zmiana ilości osób zakwalifikowanych na wyjazd (nie więcej niż 2); Możliwość zmiany osób nadzorujących realizacje zadania z każdej ze stron Umowy w przypadkach losowych takich jak np.: rezygnacja z pracy;śmierć osoby;choroba;inne okoliczności i wypadki losowe. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT oraz w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, z wyłączeniem zmian dotyczących rozszerzenia przedmiotu umowy. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialobrzegipowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Białobrzegach, ul.Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Białobrzegach, ul. Krakowska 28, 26-800 Białobrzegi.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Tytuł projektu.: Aktywizacja szansą, Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej,Numer i nazwa Działania: 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Numer i nazwa Poddziałania: 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie