Informacje o przetargu
Dostawa systemu do obsługi masowej korespondencji wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej systemu w Centrum Mandatowym w Nysie.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do obsługi korespondencji masowej, w skład którego będą wchodzić dwa urządzenia drukujące, dwa urządzenia kopertujące oraz serwer i oprogramowanie służące personalizowaniu wydruków, sterujące urządzeniami kopertującymi i zarządzające poszczególnymi pracami (dalej system), a także świadczenie kompleksowych usług obsługi serwisowej i usług uzupełniających zamówienie obejmujących m.in. wsparcie zarządzanie kontraktem; szkolenia i przekazywanie wiedzy; wsparcie konsultanckie; wsparcie techniczne dla użytkowników i dla systemu; wsparcie obsługi zmian prawnych; utrzymanie oprogramowania wspierającego system; bieżącą eksploatację; pakiet wydruków i zakopertowań. ii.1.6)
Zamawiający:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
| Adres: | ul. Ozimska 19, 45-057 Opole, woj. opolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: is@op.mofnet.gov.pl tel: 77 454 00 67/70 fax: 77 456 43 13 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 31366020171 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2017-08-09 | Termin składania wniosków: | 2017-09-19 |
| Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | 40000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.opolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-opolu | Informacja dostępna pod: | Izba Administracji Skarbowej w Opolu ul. Ozimska 19, 45-057 Opole, woj. OPOLSKIE |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 30121430-6 | Cyfrowe urządzenia powielające | |
| 30131200-8 | Maszyny do wypełniania kopert | |
| 31682530-4 | Awaryjne urządzenia energetyczne | |
| 48820000-2 | Serwery | |
| 48920000-3 | Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych | |
| 48921000-0 | System automatyzacji | |
| 48980000-1 | Języki programowania i narzędzia | |
| 50000000-5 | Usługi naprawcze i konserwacyjne | |
| 72260000-5 | Usługi w zakresie oprogramowania | |
| 79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane | |
| 79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Dostawa systemu do obsługi masowej korespondencji wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej systemu w Centrum mandatowym w Nysie | Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. Warszawa | 1 732 061,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-11-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30121430 30131200 31682530 48820000 48920000 48921000 48980000 50000000 72260000 79800000 79823000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 732 061,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 732 061,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 732 061,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 732 061,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Opole: System automatyzacji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 313660-2017 |
| PD | Data publikacji | 09/08/2017 |
| OJ | Dz.U. S | 151 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Izba Administracji Skarbowej w Opolu (7541026256) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 07/08/2017 |
| DT | Termin | 19/09/2017 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30121430 - Cyfrowe urządzenia powielające 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 31682530 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48820000 - Serwery 48920000 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48921000 - System automatyzacji 48980000 - Języki programowania i narzędzia 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30121430 - Cyfrowe urządzenia powielające 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 31682530 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48820000 - Serwery 48920000 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48921000 - System automatyzacji 48980000 - Języki programowania i narzędzia 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
| RC | Kod NUTS | PL523 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.opolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-opolu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna 2004/18/WE |
09/08/2017 S151 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: System automatyzacji
2017/S 151-313660
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
7541026256
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
Polska
Tel.: +48 774540068
E-mail: ias@op.mofnet.gov.pl
Faks: +48 774564313
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.opolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-opolu
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: administracja rządowa terenowa niezespolona
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa systemu do obsługi masowej korespondencji wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej systemu w Centrum Mandatowym w Nysie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddział Zamiejscowy
Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu
(Centrum Mandatowe w Nysie)
ul. Moniuszki 9-10
48-300 Nysa.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddział Zamiejscowy
Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu
(Centrum Mandatowe w Nysie)
ul. Moniuszki 9-10
48-300 Nysa.
Kod NUTS PL523
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do obsługi korespondencji masowej, w skład którego będą wchodzić dwa urządzenia drukujące, dwa urządzenia kopertujące oraz serwer i oprogramowanie służące personalizowaniu wydruków, sterujące urządzeniami kopertującymi i zarządzające poszczególnymi pracami (dalej system), a także świadczenie kompleksowych usług obsługi serwisowej i usług uzupełniających zamówienie obejmujących m.in.: wsparcie zarządzanie kontraktem; szkolenia i przekazywanie wiedzy; wsparcie konsultanckie; wsparcie techniczne dla użytkowników i dla systemu; wsparcie obsługi zmian prawnych; utrzymanie oprogramowania wspierającego system; bieżącą eksploatację; pakiet wydruków i zakopertowań.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48921000, 48980000, 48920000, 30121430, 79800000, 79823000, 48820000, 30131200, 50000000, 72260000, 31682530
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) sprzedaży, dostawy, rozmieszczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego składających się na system i spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej urządzenia/urządzenia drukujące);
2) sprzedaży, dostawy, rozmieszczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dwóch (2) fabrycznie nowych wysokowydajnych urządzeń kopertujących składających się na system i spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej urządzenia/urządzenia kopertujące);
3) sprzedaży, dostawy, instalacji oraz uruchomienia serwera wraz z licencją serwerową oraz 1 sztuką zasilacza awaryjnego UPS podtrzymującego serwer, składających się na system i spełniającego wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do serwerowni w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej serwer);
4) sprzedaży, dostawy oraz zapewnienia udzielenia Zamawiającemu dożywotniej (bezterminowej) licencji na oprogramowanie (praw do korzystania z Oprogramowania) przez producenta tego oprogramowania na nieograniczoną liczbę użytkowników oraz instalacji i uruchomienia oprogramowania na dostarczonym serwerze (dalej oprogramowanie) wraz ze wsparciem producenta (aktualizacjami i poprawkami do oprogramowania) i świadczeniem usług utrzymaniowych oprogramowania przez cały okres trwania umowy (oprogramowanie musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ);
5) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej 5 operatorów i 3 administratorów w zakresie bieżącej obsługi systemu w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu (dalej szkolenie podstawowe);
6) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia co najmniej 5 operatorów i 3 administratorów z zaawansowanej obsługi urządzeń oraz dotyczące zainstalowanego oprogramowania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na miejscu w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej szkolenie zaawansowane);
7) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla urządzeń drukujących i dla urządzeń kopertujących (dalej świadczenie usług korzystania) przez cały okres trwania umowy (36 miesięcy), która obejmuje między innymi:
a) świadczenia usług serwisowych urządzeń drukujących;
b) świadczenia usług serwisowych urządzeń kopertujących;
c) dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych, w tym wszelkich części zużywających się przy wydrukach i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);
d) przeglądy i konserwację urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta;
e) utrzymywanie urządzeń w ciągłej gotowości do pracy;
f) zapewnienie stałej, wysokiej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzeń;
g) wsparcie techniczne, w tym: doradztwo, konsultacje oraz szkolenie
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu ciągłość korzystania z systemu, z uwzględnieniem zapotrzebowania Zamawiającego przez cały okres trwania umowy
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i opis produktów, w tym opis stacji roboczych Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
4.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wdrożenia systemu został określony w IPU stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
5.Zapotrzebowanie Zamawiającego przez cały okres trwania umowy na kompleksową obsługę serwisową i wyniesie szacunkowo:
— 14 400 000 zakopertowań
— 28 800 000 stron wydruku A4.
6. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia, wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, dotyczącego „klauzuli społecznej”.
7.Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są w załącznikach do SIWZ, w tym w istotnych postanowieniach umowy (dalej IPU) stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
8.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp zmian postanowień umownych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
11.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).
12.W celu zapewnienia wiarygodności Wykonawcy i wysokiej jakości świadczonych przez niego usług, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się wdrożeniem systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2008. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ważny (aktualny) certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny. Za równoważną ww. normie, Zamawiający uzna normy utworzone przez niezależny ośrodek normalizacyjny o zasięgu europejskim obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności i uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanej powyżej normie.
13.Ilekroć w treści SIWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
14.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagane parametry techniczne oprogramowania, urządzeń i sprzętu, warunki kompleksowej obsługi serwisowej oraz wymagania dodatkowe dotyczące szkolenia i innych warunków wykonania zamówienia. Podane parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wyższych parametrach.
15.Urządzenia drukujące, urządzenia kopertujące oraz serwer muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, nieregenerowane, nierefabrykowane, nienaprawiane, kompletne i wymagane jest aby nie posiadały defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych, wad fizycznych i prawnych w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń oraz zabezpieczeń, albo wad wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta urządzeń, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania.
16.Urządzenia muszą być wyprodukowane maksymalnie 12 miesięcy przed ich rozmieszczeniem w Centrum Mandatowym w Nysie;
17.Urządzenia, serwer, oprogramowanie muszą być zgodne ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do SIWZ.
18.Urządzenia muszą:
1)być oznakowane (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 542 ze zm.)
2)w przypadku gdy są produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1203 ze zm.) mieć dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujące energię;
3)mieć dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;
4)mieć umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;
5)mieć dołączoną dokumentację techniczno-ruchową (DTR), której zakres i forma winna być zgodna z Dyrektywą 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17.5.2006 r.
zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawach.
19. Wykonawca zapewnia, że producent oprogramowania udziela Zamawiającemu bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania oraz oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody, które nie pozwoliłyby mu przekazać licencji uprawniających do zgodnego z prawem korzystania przez Zamawiającego z oprogramowania.
20. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w IPU.
21. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
22. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie przed upływem terminu składania ofert wizji lokalnej w celu wcześniejszego sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Zamawiający pozostawia do decyzji Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Przeprowadzenie wizji lokalnej może odbyć się po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego w sprawie procedury zamówień publicznych. Zainteresowany Wykonawca zobowiązany będzie przesłać z minimum jednodniowym wyprzedzeniem proponowany termin przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wykaz osób (imię i nazwisko), które mają wziąć udział w wizji faksem lub w formie elektronicznej. Zamawiający jednocześnie wskazuje, że wizja lokalna nie jest obowiązkowa i jej odbycie nie jest warunkiem złożenia oferty.
Szacunkowa wartość bez VAT: 331 026 EUR
1) sprzedaży, dostawy, rozmieszczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego składających się na system i spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej urządzenia/urządzenia drukujące);
2) sprzedaży, dostawy, rozmieszczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dwóch (2) fabrycznie nowych wysokowydajnych urządzeń kopertujących składających się na system i spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej urządzenia/urządzenia kopertujące);
3) sprzedaży, dostawy, instalacji oraz uruchomienia serwera wraz z licencją serwerową oraz 1 sztuką zasilacza awaryjnego UPS podtrzymującego serwer, składających się na system i spełniającego wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do serwerowni w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej serwer);
4) sprzedaży, dostawy oraz zapewnienia udzielenia Zamawiającemu dożywotniej (bezterminowej) licencji na oprogramowanie (praw do korzystania z Oprogramowania) przez producenta tego oprogramowania na nieograniczoną liczbę użytkowników oraz instalacji i uruchomienia oprogramowania na dostarczonym serwerze (dalej oprogramowanie) wraz ze wsparciem producenta (aktualizacjami i poprawkami do oprogramowania) i świadczeniem usług utrzymaniowych oprogramowania przez cały okres trwania umowy (oprogramowanie musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ);
5) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej 5 operatorów i 3 administratorów w zakresie bieżącej obsługi systemu w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu (dalej szkolenie podstawowe);
6) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia co najmniej 5 operatorów i 3 administratorów z zaawansowanej obsługi urządzeń oraz dotyczące zainstalowanego oprogramowania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na miejscu w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej szkolenie zaawansowane);
7) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla urządzeń drukujących i dla urządzeń kopertujących (dalej świadczenie usług korzystania) przez cały okres trwania umowy (36 miesięcy), która obejmuje między innymi:
a) świadczenia usług serwisowych urządzeń drukujących;
b) świadczenia usług serwisowych urządzeń kopertujących;
c) dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych, w tym wszelkich części zużywających się przy wydrukach i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);
d) przeglądy i konserwację urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta;
e) utrzymywanie urządzeń w ciągłej gotowości do pracy;
f) zapewnienie stałej, wysokiej jakości wydruków i niezawodnej pracy urządzeń;
g) wsparcie techniczne, w tym: doradztwo, konsultacje oraz szkolenie
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu ciągłość korzystania z systemu, z uwzględnieniem zapotrzebowania Zamawiającego przez cały okres trwania umowy
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i opis produktów, w tym opis stacji roboczych Zamawiającego znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
4.Sposób realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wdrożenia systemu został określony w IPU stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
5.Zapotrzebowanie Zamawiającego przez cały okres trwania umowy na kompleksową obsługę serwisową i wyniesie szacunkowo:
— 14 400 000 zakopertowań
— 28 800 000 stron wydruku A4.
6. Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia, wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, dotyczącego „klauzuli społecznej”.
7.Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy, zawarte są w załącznikach do SIWZ, w tym w istotnych postanowieniach umowy (dalej IPU) stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
8.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp zmian postanowień umownych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
9. Przed wszczęciem postępowania na podstawie art. 31a–31d ustawy Pzp Zamawiający przeprowadził dialog techniczny. Informacje dotyczące dialogu technicznego dostępne są na stronie internetowej www.opolskie.kas.gov.pl.
10.Jeśli w SIWZ i w załącznikach do niej użyto do opisania zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie urządzeń, a także norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów i rozwiązań równoważnych, przez które należy rozumieć produkty i rozwiązania o parametrach spełniających wymagania Zamawiającego, co najmniej w tym zakresie, co produkt opisany w opisie przedmiotu zamówienia. Zastrzeżenie powyższe dotyczy także sytuacji, gdy dla produktu lub marki w treści SIWZ pominięto użycie sformułowania równoważny.11.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp).
12.W celu zapewnienia wiarygodności Wykonawcy i wysokiej jakości świadczonych przez niego usług, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się wdrożeniem systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001:2008. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ważny (aktualny) certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny. Za równoważną ww. normie, Zamawiający uzna normy utworzone przez niezależny ośrodek normalizacyjny o zasięgu europejskim obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności i uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanej powyżej normie.
13.Ilekroć w treści SIWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
14.W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagane parametry techniczne oprogramowania, urządzeń i sprzętu, warunki kompleksowej obsługi serwisowej oraz wymagania dodatkowe dotyczące szkolenia i innych warunków wykonania zamówienia. Podane parametry techniczne są wymaganiami minimalnymi co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wyższych parametrach.
15.Urządzenia drukujące, urządzenia kopertujące oraz serwer muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia, nieregenerowane, nierefabrykowane, nienaprawiane, kompletne i wymagane jest aby nie posiadały defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych, wad fizycznych i prawnych w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń oraz zabezpieczeń, albo wad wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta urządzeń, które mogłyby się ujawnić podczas użytkowania.
16.Urządzenia muszą być wyprodukowane maksymalnie 12 miesięcy przed ich rozmieszczeniem w Centrum Mandatowym w Nysie;
17.Urządzenia, serwer, oprogramowanie muszą być zgodne ze specyfikacją określoną w załączniku nr 1 do SIWZ.
18.Urządzenia muszą:
1)być oznakowane (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13.4.2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 542 ze zm.)
2)w przypadku gdy są produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14.9.2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz.U. z 2012 r. poz. 1203 ze zm.) mieć dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujące energię;
3)mieć dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;
4)mieć umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;
5)mieć dołączoną dokumentację techniczno-ruchową (DTR), której zakres i forma winna być zgodna z Dyrektywą 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17.5.2006 r.
zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawach.
19. Wykonawca zapewnia, że producent oprogramowania udziela Zamawiającemu bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania oraz oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody, które nie pozwoliłyby mu przekazać licencji uprawniających do zgodnego z prawem korzystania przez Zamawiającego z oprogramowania.
20. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w IPU.
21. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia.
22. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie przed upływem terminu składania ofert wizji lokalnej w celu wcześniejszego sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Zamawiający pozostawia do decyzji Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Przeprowadzenie wizji lokalnej może odbyć się po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego w sprawie procedury zamówień publicznych. Zainteresowany Wykonawca zobowiązany będzie przesłać z minimum jednodniowym wyprzedzeniem proponowany termin przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wykaz osób (imię i nazwisko), które mają wziąć udział w wizji faksem lub w formie elektronicznej. Zamawiający jednocześnie wskazuje, że wizja lokalna nie jest obowiązkowa i jej odbycie nie jest warunkiem złożenia oferty.
Szacunkowa wartość bez VAT: 331 026 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100 groszy).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu – wyłącznie przelewem – na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu:
nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium–dostawa systemu do CM w Nysie”
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 poz. 1804 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna:
1) składa się w oryginale w siedzibie Zamawiającego;
2) powinno obejmować cały okres związania ofertą toteż termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
3) powinno zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do bezwarunkowej wypłaty całej kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności.
4. Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert.
5. W przypadku wadium wniesionym w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy należy uwzględnić czas niezbędny do zaksięgowania przelewu – wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców składających ofertę lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy oraz zawierać: nazwę dającego gwarancję (Wykonawcę), beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta (bank/inst. ubezpieczająca), kwotę gwarancji (jeżeli dokument jest wystawiony na więcej niż jedno zadanie – w treści każde z zadań musi być wyszczególnione).
7. Nie wniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp.
8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu – wyłącznie przelewem – na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej w Opolu:
nr 20 1010 1401 0013 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wadium–dostawa systemu do CM w Nysie”
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 poz. 1804 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna:
1) składa się w oryginale w siedzibie Zamawiającego;
2) powinno obejmować cały okres związania ofertą toteż termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
3) powinno zawierać zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do bezwarunkowej wypłaty całej kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności.
4. Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert.
5. W przypadku wadium wniesionym w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy należy uwzględnić czas niezbędny do zaksięgowania przelewu – wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców składających ofertę lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy oraz zawierać: nazwę dającego gwarancję (Wykonawcę), beneficjenta (Zamawiającego), gwaranta (bank/inst. ubezpieczająca), kwotę gwarancji (jeżeli dokument jest wystawiony na więcej niż jedno zadanie – w treści każde z zadań musi być wyszczególnione).
7. Nie wniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b) ustawy Pzp.
8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
9. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
1) odmówił podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie Umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Informacje dotyczące warunków finansowych i płatniczych zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 7 do
SIWZ.
SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymagana jest z wraz ofertą:
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Informacja ta musi potwierdzać w sposób jednoznaczny spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VIII ust. 2 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może złożyć tej informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego warunku.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę minimum 800 000 PLN.
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Informacja ta musi potwierdzać w sposób jednoznaczny spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VIII ust. 2 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może złożyć tej informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego warunku.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę minimum 800 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej, Zamawiający wymagany jest wraz z ofertą:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zawarte w wykazie dostaw muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do każdego wymienionego w wykazie zamówienia należy przyporządkować odpowiedni dowód. Dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są realizowane. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione (wydane) nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) oświadczenie Wykonawcy– jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W odniesieniu do warunku zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie (2) dostawy systemu*, każdą co najmniej o łącznej wartości minimum 800 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy systemu zostały wykonane należycie.
*Przez dostawę systemu Zamawiający rozumie wdrożenie, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy, leasingu, u danego odbiorcy rozwiązania składającego się z urządzeń drukujących, kopertujących oraz oprogramowania, które steruje procesem ich obsługi.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej, Zamawiający wymagany jest wraz z ofertą:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zawarte w wykazie dostaw muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do każdego wymienionego w wykazie zamówienia należy przyporządkować odpowiedni dowód. Dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są realizowane. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione (wydane) nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) oświadczenie Wykonawcy– jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
W odniesieniu do warunku zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie (2) dostawy systemu*, każdą co najmniej o łącznej wartości minimum 800 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy systemu zostały wykonane należycie.
*Przez dostawę systemu Zamawiający rozumie wdrożenie, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy, leasingu, u danego odbiorcy rozwiązania składającego się z urządzeń drukujących, kopertujących oraz oprogramowania, które steruje procesem ich obsługi.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Koszt cyklu życia. Waga 30
3. Czas usunięcia awarii. Waga 10
4. Termin wdrożenia. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
1601-ILZ.260.21.2017
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.9.2017 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 19.9.2017 - 10:15
Miejscowość:
Opole, ul. Ozimska 19, 45-057 Opole
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI tej ustawy (art. 180-198 ustawy Pzp).
2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
3.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4.Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ust. 1 pkt 1), ust. 2 pkt 1), ust. 3 pkt 1) ustawy Pzp.
2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
3.Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4.Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ust. 1 pkt 1), ust. 2 pkt 1), ust. 3 pkt 1) ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.8.2017
| TI | Tytuł | Polska-Opole: System automatyzacji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 355255-2017 |
| PD | Data publikacji | 09/09/2017 |
| OJ | Dz.U. S | 173 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Izba Administracji Skarbowej w Opolu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 07/09/2017 |
| DT | Termin | 27/09/2017 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30121430 - Cyfrowe urządzenia powielające 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 31682530 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48820000 - Serwery 48920000 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48921000 - System automatyzacji 48980000 - Języki programowania i narzędzia 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30121430 - Cyfrowe urządzenia powielające 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 31682530 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48820000 - Serwery 48920000 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48921000 - System automatyzacji 48980000 - Języki programowania i narzędzia 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
| RC | Kod NUTS | PL523 |
09/09/2017 S173 - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
Polska-Opole: System automatyzacji
2017/S 173-355255
Izba Administracji Skarbowej w Opolu, 7541026256, ul. Ozimska 19, Opole 45-057, Polska. Tel.: +48 774540068. Faks: +48 774564313. E-mail: ias@op.mofnet.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 9.8.2017, 2017/S 151-313660)
Przedmiot zamówienia:
CPV:48921000, 48980000, 48920000, 30121430, 79800000, 79823000, 48820000, 30131200, 50000000, 72260000, 31682530
CPV:48921000, 48980000, 48920000, 30121430, 79800000, 79823000, 48820000, 30131200, 50000000, 72260000, 31682530
System automatyzacji
Języki programowania i narzędzia
Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych
Cyfrowe urządzenia powielające
Usługi drukowania i powiązane
Usługi drukowania i dostawy
Serwery
Maszyny do wypełniania kopert
Usługi naprawcze i konserwacyjne
Usługi w zakresie oprogramowania
Awaryjne urządzenia energetyczne
Zamiast:
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, wymagana jest wraz ofertą: Informacja banku (...).
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej, wymagany jest wraz z ofertą: wykaz wykonanych (...).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
19.9.2017
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
19.9.2017
Powinno być:
III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, wymagana jest: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Informacja ta musi potwierdzać w sposób jednoznaczny spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VIII ust. 2 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może złożyć tej informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego warunku.
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej wymagany jest: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zawarte w wykazie dostaw muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do każdego wymienionego w wykazie zamówienia należy przyporządkować odpowiedni dowód. Dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są realizowane. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione (wydane) nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) oświadczenie Wykonawcy– jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:
27.9.2017
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
27.9.2017
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | Polska-Opole: System automatyzacji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 478352-2017 |
| PD | Data publikacji | 29/11/2017 |
| OJ | Dz.U. S | 229 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Izba Administracji Skarbowej w Opolu (7541026256) |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 28/11/2017 |
| NC | Zamówienie | 2 - Dostawy |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 31682530 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48820000 - Serwery 48920000 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48921000 - System automatyzacji 48980000 - Języki programowania i narzędzia 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
| OC | Pierwotny kod CPV | 30131200 - Maszyny do wypełniania kopert 31682530 - Awaryjne urządzenia energetyczne 48820000 - Serwery 48920000 - Pakiety oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 48921000 - System automatyzacji 48980000 - Języki programowania i narzędzia 50000000 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79823000 - Usługi drukowania i dostawy |
| RC | Kod NUTS | PL523 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.opolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-opolu |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna 2004/18/WE |
29/11/2017 S229 - - Dostawy - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: System automatyzacji
2017/S 229-478352
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Dostawy
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
7541026256
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
Polska
Tel.: +48 774540068
E-mail: ias@op.mofnet.gov.pl
Faks: +48 774564313
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.opolskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-opolu
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: administracja rządowa terenowa niezespolona
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa systemu do obsługi masowej korespondencji wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej systemu w Centrum Mandatowym w Nysie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddział Zamiejscowy
Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu
(Centrum Mandatowe w Nysie)
ul. Moniuszki 9-10
48-300 Nysa.
Kupno
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Oddział Zamiejscowy
Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu
(Centrum Mandatowe w Nysie)
ul. Moniuszki 9-10
48-300 Nysa.
Kod NUTS PL523
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do obsługi korespondencji masowej, w skład którego będą wchodzić dwa urządzenia drukujące, dwa urządzenia kopertujące oraz serwer i oprogramowanie służące personalizowaniu wydruków, sterujące urządzeniami kopertującymi i zarządzające poszczególnymi pracami (dalej system), a także świadczenie kompleksowych usług obsługi serwisowej i usług uzupełniających zamówienie obejmujących m.in.: wsparcie zarządzanie kontraktem; szkolenia i przekazywanie wiedzy; wsparcie konsultanckie; wsparcie techniczne dla użytkowników i dla systemu; wsparcie obsługi zmian prawnych; utrzymanie oprogramowania wspierającego system; bieżącą eksploatację; pakiet wydruków i zakopertowań.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48921000, 79800000, 79823000, 48820000, 48980000, 48920000, 30131200, 50000000, 72260000, 31682530
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 732 061,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 50
2. Koszt cyklu życia. Waga 30
3. Czas usunięcia awarii. Waga 10
4. Termin wdrożenia. Waga 10
1. Cena. Waga 50
2. Koszt cyklu życia. Waga 30
3. Czas usunięcia awarii. Waga 10
4. Termin wdrożenia. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
1601-ILZ.260.21.2017
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2017/S 151-313660 z dnia 9.8.2017
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Dostawa systemu do obsługi masowej korespondencji wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej systemu w Centrum mandatowym w NysieV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
15.11.2017
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
ul. Muszkieterów 15
02-273 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 331 026 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 732 061,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 331 026 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 732 061,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.11.2017