Opracowanie dokumentacji technicznej dla zadania pn. *Rozbudowa, nadbudowa i przebudowa Buskiego Samorządowego Centrum Kultury w Busku Zdroju*

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Uzyskanie na własny koszt mapy do celów projektowych; 1.2. Sporządzenie inwentaryzacji istniejącego budynku domu kultury; 1.3 Opracowanie ekspertyzy stanu technicznego budynku BSCK, opinii technicznej dotyczącej możliwości nadbudowy, rozbudowy i przebudowy, opinii geotechnicznej. 1.4. Wykonanie wielowariantowej koncepcji na przedmiotowy zakres - co najmniej 3 warianty; 1.5. Opracowanie dokumentacji technicznej, architektoniczno - budowlanej dla zadania pn: *Rozbudowa, nadbudowa i przebudowa Buskiego Samorządowego Centrum Kultury w Busku Zdroju* uwzględniającej m. innymi: a. zaprojektowanie dodatkowych pomieszczeń, w nadbudowanej części obiektu, b. zaprojektowanie klimatyzacji w całym obiekcie, c. remont sali widowiskowej (m.innymi: zmiana wykładziny, remont ścian, sceny, orkiestronu), d. modernizację całej auli, e. termomodernizację całego obiektu, f. zaprojektowanie dodatkowej sali kinowej, g. odwodnienie obiektu oraz terenu przyległego, h. zaprojektowanie sceny letniej od północnej strony budynku Buskiego Samorządowego Centrum Kultury zlokalizowanego przy ul. Mickiewicza 22 w Busku Zdroju; i. zaprojektowanie zadaszenia sceny; j. zaprojektowanie widowni wokół sceny w taki sposób, aby zapewnić ochronę przyległym budynkom mieszkalnym przed hałasem; k. zaprojektowanie systemu elektroakustycznego; l. zaprojektowanie oświetlenia sceny, widowni i terenu wokół sceny; m. zaprojektowanie ekranów akustycznych od północnej strony budynku BSCK (od bloków przy ul. Mickiewicza); n. zaprojektowanie zagospodarowania terenów wokół BSCK ( projekt zagospodarowania powinien uwzględniać propozycję lokalizacji obiektów na prowadzenie drobnej działalności gospodarczej - pamiątki, mała gastronomia wraz z koncepcją architektoniczną tych obiektów); realizowanego w ramach projektu *Rozwój społeczno-gospodarczy, fizyczny i przestrzenny Miasta Busko Zdrój poprzez działania rewitalizacyjne* 1.6. Wykonanie projektu wykonawczego uszczegóławiającego projekt budowlany celem realizacji przez Wykonawcę robót, 1.7. Opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego - dla w/w zadania, 1.8. Opracowanie specyfikacji technicznej ogólnej wykonania i odbioru robót - dla w/w zadania. 1.9. Przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania pozwolenia na budowę. 1.10. Opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. 1.11. Opracowanie charakterystyki energetycznej budynku 1.12. Opracowanie instrukcji bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynku. 1.13. Sprawowanie nadzoru autorskiego na etapie projektu oraz wykonywania robót. 2. Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać następujące wytyczne Zamawiającego: 2.1. położenie terenu inwestycji w strefie A ochrony uzdrowiska 2.2. położenie terenu inwestycji w strefie ochrony konserwatorskiej układu urbanistycznego Buska-Zdroju, wpisanego do rejestru zabytków województwa świętokrzyskiego pod nr A.14, 2.3. procentowy udział terenów zielonych - zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego - Uchwała Nr XXXII/392/2013 Rady Miejskiej w Busku Zdroju z dnia 12 września 2013r. 2.4. zaprojektowanie systemu zielonego dachu, 2.5. zaprojektowanie obiektu jako energooszczędnego, który zasilany jest w części ze źródeł energii odnawialnej (fotowoltaika), 2.6. projekt rozbudowy budynku BSCK powinien uwzględniać rozbudowę centrum turystycznego, 2.7. projekt powinien zakładać stworzenie sceny letniej połączonej z budynkiem BSCK, 2.8. stworzenie sceny letniej powinno pozwolić na organizowanie w plenerze imprez o charakterze kulturalnym ( koncerty, spotkania z twórcami, spektakle teatralne), 2.9. projekt powinien przewidywać stworzenie sceny letniej oraz zagospodarowanie przestrzeni przed budynkiem BSCK na potrzeby organizowanych i otwartych kulturalnych, rodzinnych imprez dla mieszkańców, 2.10. projekt powinien zakładać budowę widowni wokół sceny półkoliście wznoszącą się do góry, w taki sposób, aby zapewnić ochronę przyległym budynkom mieszkalnym przed rozchodzącym się hałasem, 2.11. stworzenie plenerowego kina letniego, aby oprócz koncertów i spektakli teatralnych można było wyświetlać filmy, 2.12. projektant na etapie sporządzania dokumentacji projektowej zobowiązany jest do zorganizowania spotkań roboczych w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia przedstawionej przez niego koncepcji oraz przyjętych rozwiązań projektowych i materiałowych, 2.13. po zaakceptowaniu koncepcji rozbudowy, nadbudowy i rozbudowy istniejącego budynku BSCK wraz z infrastrukturą i zagospodarowaniem terenu wokół, projektant może przystąpić do sporządzania dokumentacji projektowej, 2.14. system elektroakustyczny dla sceny letniej, powinien obejmować poniższe elementy: a) przyłącza sygnałowe i okablowanie, b) komplet mikrofonów wysokiej klasy, c) systemy bezprzewodowe, - bezprzewodowe zestawy mikrofonowe, - bezprzewodowa transmisja sygnałów zwrotnych, d) rejestratory i odtwarzacze, e) rejestracja wielośladowa, f) cyfrowy system transmisji sygnałów fonicznych, g) konsolety foniczne, h) system nagłośnienia sceny i widowni, i) system elektrycznych wciągarek łańcuchowych. 2.15. dokumentacja techniczna powinna uwzględniać wyposażenie, 2.16. ostateczna wersja wybranego wariantu koncepcji powinna zawierać wizualizację przestrzenną obiektu oraz terenu przyległego przedstawiająca efekt końcowy, 2.17. wizualizację należy przedstawić z wykorzystaniem technik cyfrowych, 2.18. po zaakceptowaniu koncepcji na przedmiotowy zakres, projektant może przystąpić do sporządzania dokumentacji projektowej. 3. Zakres prac projektowych 3.1. W zakresie prac projektowych należy wykonać: a. opracowania wymienione w pkt 4.2 b. koncepcję na przedmiotowy zakres wraz z wizualizacją (sporządzoną z wykorzystaniem technik cyfrowych), c. uzyskanie/opracowanie mapy do celów projektowych obejmującej zakres opracowania; d. projekt architektoniczno - budowlano-wykonawczy dla w.w. zadania. W ramach prac projektowych należy wykonać również projekt wizualizacji zewnętrznej obiektu oraz terenu przyległego. Projekty architektoniczno-budowlane należy opracować w 4 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektroniczna dokumentacji do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksty w doc. i w formacie PDF). Projekty wykonawcze należy opracować w 4 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektroniczna dokumentacji do zamieszczenia na stronie internetowej UMiG Busko-Zdrój, w formie cyfrowej na nośnikach elektronicznych (rysunki w formacie DWG i w formacie PDF, teksty w doc. i w formacie PDF). e. opracowanie projektów przebudowy (przełożenia) ewentualnych kolizji istniejącego uzbrojenia podziemnego i nadziemnego z projektowaną infrastrukturą, f. uzyskanie wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, w tym również uzgodnień branżowych, g. uzyskanie wszystkich decyzji, uzgodnień, opinii itp., niezbędnych dla zatwierdzenia dokumentacji oraz możliwości: - zgłoszenia robót właściwemu organowi - roboty nie wymagające uzyskania pozwolenia na budowę, - wydania pozwolenia na budowę przez Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju - roboty które wymagają uzyskania takiego pozwolenia, h. uzyskanie uzgodnień branżowych itp. wymaganych przepisami szczególnymi (w tym pozytywnej opinii ŚWKZ ) niezbędnych do opracowania, Obowiązek ten projektant realizuje poprzez opracowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami i dokumentami oraz złożenie ich do właściwych organów na podstawie udzielonego przez Burmistrza Pełnomocnictwa. W kosztach opracowania projektu należy zatem uwzględnić ewentualne koszty uzyskania uzgodnień, opinii i pozwoleń. Uzyskanie pozwolenia na budowę jest po stronie Wykonawcy. i. uzyskanie akceptacji ŚWKZ dla zaprojektowanych materiałów wykończeniowych (w zakresie elewacji i zewnętrznych prac wykończeniowych) j. przygotowanie kompletnych materiałów niezbędnych do uzyskania przez projektanta odrębnych decyzji o Środowiskowych Uwarunkowaniach (jeśli wymagane), wraz z wyrysami i wypisami z ewidencji gruntów oraz kartą informacyjną przedsięwzięcia, k. opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (w 1 egzemplarzu + wersja elektroniczna - doc, PDF), l. opracowanie przedmiaru robót wraz z zestawieniem materiałów - (1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna - w formacie ATH lub KST i PDF). Przedmiar robót należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). Przedmiar robót powinien zawierać zestawienie przewidywanych do wykonania robót podstawowych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis oraz wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych. ł. opracowanie kosztorysu inwestorskiego w wersji uproszczonej - 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie ATH lub KST i PDF). Kosztorys inwestorski należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389 z późn. zmianami). m. opracowanie kosztorysu inwestorskiego w wersji szczegółowej - 1 egzemplarz w formie papierowej + wersja elektroniczna (w formacie ATH lub KST i PDF) - wartość może się różnic od kosztorysu inwestorskiego opracowanego w formie uproszczonej, n. pokrycie opłat za uzgodnienia branżowe oraz wszystkich innych kosztów związanych z opracowaniem projektu, o. nadzór projektowy na etapie realizacji robót. UWAGA! Wszystkie dokumenty, które będą występowały w oryginale należy umieścić w egzemplarzu nr 1. 3.2. Dokumentację techniczną należy opracować w oparciu o koncepcyjne rozwiązania zaproponowane przez Projektanta, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 3.3. Dokumentacja winna być sprawdzona przez osoby sprawdzające. 3.4. Projekty budowlane muszą zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne, materiałowe i finansowe. Projekt wykonawczy musi zawierać rysunki szczegółów i detali wraz z opisem - niezbędne do wykonania robót budowlanych. 3.5. Dokumentację należy opracować w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami, warunkami technicznymi, ze sztuką budowlaną i należytą starannością. 3.6. W cenie wykonania dokumentacji należy uwzględnić koszty związane z zakresem prac projektowych, w tym z: a) opracowaniem opinii geotechnicznej określającej warunki gruntowe b) opracowaniem inwentaryzacji technicznej (budowlanej i instalacyjnej) stanu istniejącego budynku c) uzyskaniem wszystkich uzgodnień, opinii i pozwoleń niezbędnych do otrzymania: - decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej - jeśli wymagane, - pozwolenia na budowę - jeśli wymagane, d) uzyskanie / aktualizację mapy do celów projektowych, e) koszty sporządzenia aktualizacji kosztorysów inwestorskich. Aktualizacja kosztorysów może nastąpić w przypadku ogłoszenia przetargu w terminie przekraczającym 6 m-cy od daty opracowania kosztorysów. f) koszty nadzoru autorskiego w czasie realizacji inwestycji w ilości max. 6 wizyt na budowie na pisemne wezwanie Inwestora (nie wynikających z wad projektu). 3.7. Wykonawca projektu sprawować będzie nadzór autorski (bez dodatkowego wynagrodzenia) w zakresie obejmującym w szczególności: a. pisemnego udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na pytania oferentów na etapie ogłoszenia przetargu na wykonawstwo w terminie do 2 dni od ich przekazania przez Zamawiającego b. pisemnego wyjaśnienia Inwestorowi i Wykonawcy wątpliwości dotyczące projektu budowlano- wykonawczego i zawartych w nim rozwiązań w terminie do 3 dni od ich przekazania przez Zamawiającego c. ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej budowlano-wykonawczej, d. sprawdzanie zgodność realizacji robót (w tym dotyczących materiałów) z zakresem dokumentacji projektowej e. konsultowanie i uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do materiałów przewidzianych w dokumentacji projektowej 3.8. Wszelkie prace projektowe lub czynności nie opisane wyżej a wynikające z procedur określonych w przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania dokumentacji projektowej, należy traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. 3.9. Wszystkie dokumenty w formie elektronicznej należy przekazać: a. w wersji źródłowej w programie, w którym zostały utworzone, b. w programie umożliwiającym wydruki w formacie pdf c. przedmiar robót jako arkusz kalkulacyjny Excel lub OpenOffice d. kosztorys inwestorski w programie Norma i PDF. Projektant zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysu (na pisemne wezwanie Zamawiającego) co 6 miesięcy do czasu wyłonienia Wykonawcy robót, e. na nośnikach (płyta CD, CD-R). 3.10. Projektant ponosi pełną odpowiedzialność za wady i błędy projektowe ujawnione w okresie procedur administracyjnych, jak również ujawnione w toku wdrażania do realizacji przedmiotu umowy. Projektant odpowiada również za wady i błędy w przedmiarze robót, ujawnione podczas trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, a w przypadku ich stwierdzenia, zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do wprowadzenia odpowiednich poprawek lub uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia. Projektant zobowiązuje się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do udzielania wyczerpujących wyjaśnień na zadawane pytania przez Oferentów w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane, bez dodatkowego wynagrodzenia. 3.11. Do obowiązków Wykonawcy należy zaopatrzenie dzieła w pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia w zakresie rzeczowym ujętym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( SIWZ) oraz wzorze umowy. 4. Wymagania formalne i prawne dotyczące dokumentacji projektowo-kosztorysowej: Dokumentacja budowlano-wykonawcza musi być opracowana w sposób zgodny z : a. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane (tj. Dz.U.2013.1409 z późn. zmianami); b. Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) c. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 1129 z 2013 r.) d. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. nr 130, poz. 1389 ze zm.) e. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia z 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tj. Dz. U. Nr 462 z 2012r.) f. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z póź. zm.) g. Wytycznymi zawartymi w innych tematycznych przepisach szczegółowych i Polskich Normach oraz zgodnie z zasadami wiedzy techniczno-budowlanej