Informacje o przetargu
Świadczenie w 2017 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Zakopane
Opis przedmiotu przetargu: 3.Przedmiot zamówienia: świadczenie w 2017 roku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Zakopane w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz zwrotu „przesyłek niedoręczonych” ,. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529 z późn. zm ). W przypadku zmiany przepisów w trakcie realizacji usług będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania umowy . 3.1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a)zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; b)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; c)polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; d)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym; f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 3.2. Przez paczki pocztowe rozumie się: a)zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii-krajowe i zagraniczne b)priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii- krajowe i zagraniczne 3.3. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B- przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wymiary paczek: - Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancją +/-2 mm - Maksymalne: długość + obwód (mierzony w innym kierunku niż długość) = maksymalnie 300 cm przy czym: Gabaryt A – długość = maksymalnie 60 cm, szerokość = maksymalnie 50 cm, wysokość = maksymalnie 30 cm Gabaryt B – jeżeli choć jeden wymiar: długość > 60 cm lub szerokość > 50 cm lub wysokość > 30 cm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 150 cm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm. 3.4.Miejscem nadania przesyłek będzie placówka/placówki Wykonawcy znajdujące się na terenie Miasta Zakopane. 3.5.Miejscem przekazania przesyłek do nadania oraz zwrotów będzie siedziba Zamawiającego znajdująca się w budynku przy ul. Kościuszki 13 w Zakopanem. 3.6. Usługi pocztowe objęte przedmiotem zamówienia realizowane będą z uwzględnieniem: a)aktualnie obowiązujących przepisów prawa regulujących wykonywanie usług pocztowych, b)regulaminu świadczenia usług Wykonawcy z tym, że postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dające się pogodzić z postanowieniami zawartymi w umowie, nie będą miały zastosowania, c)wymagań wynikających z SIWZ. 3.6. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego do Wykonawcy. 3.7. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego przez placówkę nadawczą, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 kwietnia w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2013 poz. 545). 3.8. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego). 3.9. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. Zamawiający wymaga, aby w celu zabezpieczenia tajemnicy korespondencji w/w punkty odbioru posiadały odpowiednie oznakowanie, były fizycznie wyodrębnione i służące wyłącznie do obsługi usług pocztowych – punkty te nie mogą służyć prowadzeniu równolegle innej działalności gospodarczej. 3.10. Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowić będzie suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych, w oparciu o dokumenty nadawcze i oddawcze. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o zestawienie usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie podanym w ofercie wykonawcy, liczonym dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. UWAGA!! Zamawiający wymaga aby termin płatności faktury nie był krótszy niż 21 dni. 3.11.Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług określonego przez zamawiającego na dzień 01 stycznia 2017 r. zobowiązany jest pisemnie nie później niż w dniu 04 stycznia 2017 r. do godziny 12:00 poinformować zamawiającego o adresie placówki wykonawcy znajdującej się na terenie miasta Zakopane w której będą przechowywane i odbierane przesyłki awizowane. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórnie zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 3.12Przesyłki listowe rejestrowane będą przez Zamawiającego w książce nadawczej prowadzonej w 2 egzemplarzach z czego oryginał otrzyma wykonawca a kopię zamawiający. 3.13.Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj.: od poniedziałku do piątku. 3.14.Przesyłki pocztowe będą opłacane w formie opłat skredytowanych z dołu zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej siwz. 3.15.Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 3.16.Wykonawca powinien określić cenę jednostkową brutto każdej przesyłki pocztowej i każdego zwrotu, wymienionych w zestawieniu rodzajowym stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ. 3.17Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez wykonawcę . Jeżeli całkowita wartość zrealizowanego zamówienia będzie niższa od ceny ofertowej brutto, to Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowaną część usługi. 3.18.Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529 z póżn. zm.). 3.19 Do przesyłek wychodzących z Urzędu Miasta Zakopane używane będą koperty i opakowania własne Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie przez wykonawcę w momencie jej otrzymania od zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na zamieszczanie na kopertach żadnych innych napisów poza oznaczeniami zamieszczonymi przez nadawcę oraz informacji o opłacie operatora 3.20. Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do zamawiającego. 3.21. Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia ( za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy - opiekunem klienta. 3.22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3.23. Zamawiający informuje, że : 1) nie będzie dzielił przesyłek na dwa strumienie nadań tj. na obszar województwa małopolskiego oraz na pozostały obszar, 2)dopuszcza możliwość nanoszenia przez zamawiającego dodatkowego oznaczenia literowego na stronie adresowej przesyłki, 3) nie dopuszcza sytuacji w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiającego w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż zamawiający, 4) nie jest w stanie podać ilości przesyłek, które maja być nadawane za pośrednictwem operatora wyznaczonego. Zamawiający z uwagi na przedmiot swojej działalności zobowiązany jest do przestrzegania aktualnych przepisów prawa dotyczących doręczeń i dlatego może stwierdzić w oparciu o dotychczasowe doręczenia, że znaczna ilość przesyłek( co najmniej 30 % ) będzie objęte obowiązkiem nadawania za pośrednictwem operatora wyznaczonego 5) zamawiający w uzgodnieniu z wykonawcą którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i zostanie z nim zawarta umowa, ustali sposób wskazywania przesyłek których nadanie musi nastąpić w dniu odbioru u operatora wyznaczonego, 3.24.Stosownie do treści art.29 ust.3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga przez cały okres trwania umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz.1502 z późn.zm.) co najmniej 10 osób zatrudnionych w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu wykonujących czynności operacyjne związane ze świadczeniem usług pocztowych na rzecz UMZ. 3.24.1.W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.24. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3.24.2.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wszystkie lub wybrane przez zamawiającego wymienione poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.24.czynności w trakcie realizacji zamówienia: -oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; -poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; -zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; -poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3.24.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.24. czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3.24. czynności. 3.24.4.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiający:
Gmina Miasta Zakopane
Adres: | ul. T. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@um.zakopane.pl tel: 18 20 20 448 fax: 182 020 448 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 35417620160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-29 | Termin składania wniosków: | 2016-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.zakopane.eu | Informacja dostępna pod: | www.zakopane.eu w linku Zamówieia publiczne |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
64110000-0 | Usługi pocztowe | |
64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie w 2017 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Zakopane | Poczta Polska S.A. Warszawa | 284 014,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-01-02 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 64110000 64112000 64113000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 284 014,00 zł Minimalna złożona oferta: 284 014,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 284 014,00 zł Maksymalna złożona oferta: 284 014,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
http://www.zakopane.eu w linku ZamĂłwieia publiczneOGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Zakopane, krajowy numer identyfikacyjny 65494800000, ul. ul. T. KoĹciuszki 13, 34500  Zakopane, woj. maĹopolskie, paĹstwo Polska, tel. 182 020 448, e-mail , faks 182 020 448.
Adres strony internetowej (URL): www.zakopane.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Administracja samorzÄ dowa
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
www.zakopne.eu
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
www.zakopane.eu w linku ZamĂłwieia publiczne
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
Wymagane jest przesyĹanie ofert w formie pisemnej - za poĹrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. â Prawo pocztowe, osobiĹcie lub za poĹrednictwem posĹaĹca. Nie dopuszcza siÄ skĹadania ofert w formie elektronicznej.
Adres:
UrzÄ d Miasta Zakopane ul. KoĹciuszki 13,34-500 Zakopane-Biuro ds zamĂłwieĹ publicznych pok.8
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Ĺwiadczenie w 2017 r. usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla UrzÄdu Miasta Zakopane
Numer referencyjny:
BZP.271.76.2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
3.Przedmiot zamĂłwienia: Ĺwiadczenie w 2017 roku usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz UrzÄdu Miasta Zakopane w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄczania przesyĹek listowych i paczek oraz zwrotu âprzesyĹek niedorÄczonychâ ,. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamĂłwienia wynikajÄ z przepisĂłw ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529 z późn. zm ). W przypadku zmiany przepisĂłw w trakcie realizacji usĹug bÄdÄ miaĹy zastosowanie przepisy obowiÄ zujÄ ce, bez koniecznoĹci aneksowania umowy . 3.1. Przez przesyĹki pocztowe, bÄdÄ ce przedmiotem zamĂłwienia rozumie siÄ przesyĹki listowe: a)zwykĹe - przesyĹki nierejestrowane nie bÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; b)zwykĹe priorytetowe - przesyĹki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; c)polecone - przesyĹki rejestrowane nie bÄdÄ ce przesyĹkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; d)polecone priorytetowe - przesyĹki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyĹki przyjÄte za potwierdzeniem nadania i dorÄczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym; f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyĹki najszybszej kategorii przyjÄte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 3.2. Przez paczki pocztowe rozumie siÄ: a)zwykĹe - rejestrowane nie bÄdÄ ce paczkami najszybszej kategorii-krajowe i zagraniczne b)priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii- krajowe i zagraniczne 3.3. Wymiary przesyĹek listowych: gabaryt A - przesyĹki o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie mogÄ byÄ mniejsze niĹź 90 x 140 mm -maksimum: Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ: wysokoĹÄ 20 mm, dĹugoĹÄ 325 mm, szerokoĹÄ 230 mm; gabaryt B- przesyĹki o wymiarach: -minimum: jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza wysokoĹÄ 20 mm lub dĹugoĹÄ 325 mm lub szerokoĹÄ 230 mm, -maksimum: suma dĹugoĹci, szerokoĹci i wysokoĹci (gruboĹci) 900 mm, przy czym najwiÄkszy z tych wymiarĂłw (dĹugoĹÄ) nie moĹźe przekroczyÄ 600 mm. Wymiary paczek: - Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancjÄ +/-2 mm - Maksymalne: dĹugoĹÄ + obwĂłd (mierzony w innym kierunku niĹź dĹugoĹÄ) = maksymalnie 300 cm przy czym: Gabaryt A â dĹugoĹÄ = maksymalnie 60 cm, szerokoĹÄ = maksymalnie 50 cm, wysokoĹÄ = maksymalnie 30 cm Gabaryt B â jeĹźeli choÄ jeden wymiar: dĹugoĹÄ > 60 cm lub szerokoĹÄ > 50 cm lub wysokoĹÄ > 30 cm, przy czym najwiÄkszy wymiar nie moĹźe przekroczyÄ 150 cm. Przyjmuje siÄ tolerancje wszystkich wymiarĂłw ďą 2 mm. 3.4.Miejscem nadania przesyĹek bÄdzie placĂłwka/placĂłwki Wykonawcy znajdujÄ ce siÄ na terenie Miasta Zakopane. 3.5.Miejscem przekazania przesyĹek do nadania oraz zwrotĂłw bÄdzie siedziba ZamawiajÄ cego znajdujÄ ca siÄ w budynku przy ul. KoĹciuszki 13 w Zakopanem. 3.6. UsĹugi pocztowe objÄte przedmiotem zamĂłwienia realizowane bÄdÄ z uwzglÄdnieniem: a)aktualnie obowiÄ zujÄ cych przepisĂłw prawa regulujÄ cych wykonywanie usĹug pocztowych, b)regulaminu Ĺwiadczenia usĹug Wykonawcy z tym, Ĺźe postanowienia tego regulaminu sprzeczne lub nie dajÄ ce siÄ pogodziÄ z postanowieniami zawartymi w umowie, nie bÄdÄ miaĹy zastosowania, c)wymagaĹ wynikajÄ cych z SIWZ. 3.6. Nadanie przesyĹek nastÄpowaÄ bÄdzie w dniu ich przekazania przez ZamawiajÄ cego do Wykonawcy. 3.7. Dla przesyĹek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca bÄdzie dorÄczaĹ do siedziby ZamawiajÄ cego przez placĂłwkÄ nadawczÄ , przez ktĂłrÄ przesyĹka zostaĹa nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwĹocznie po dokonaniu dorÄczenia przesyĹki, w terminach okreĹlonych przez RozporzÄ dzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 kwietnia w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2013 poz. 545). 3.8. W przypadku nieobecnoĹci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o prĂłbie dostarczenia przesyĹki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moĹźe odebraÄ przesyĹkÄ. Termin do odbioru przesyĹki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od nastÄpnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyĹka jest awizowana powtĂłrnie. Po upĹywie terminu odbioru, przesyĹka zwracana jest ZamawiajÄ cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bÄ dĹş art. 44 Kodeksu postÄpowania administracyjnego). 3.9. ZamawiajÄ cy wymaga, aby punkty odbioru niedorÄczonych pod adres przesyĹek (awizowanych), znajdowaĹy siÄ na terenie kaĹźdej gminy lub gminy sÄ siedniej. ZamawiajÄ cy wymaga, aby w celu zabezpieczenia tajemnicy korespondencji w/w punkty odbioru posiadaĹy odpowiednie oznakowanie, byĹy fizycznie wyodrÄbnione i sĹuĹźÄ ce wyĹÄ cznie do obsĹugi usĹug pocztowych â punkty te nie mogÄ sĹuĹźyÄ prowadzeniu rĂłwnolegle innej dziaĹalnoĹci gospodarczej. 3.10. Wynagrodzenie Wykonawcy w okresie rozliczeniowym stanowiÄ bÄdzie suma opĹat za faktycznÄ iloĹÄ przesyĹek nadanych oraz zwrĂłconych, w oparciu o dokumenty nadawcze i oddawcze. Wynagrodzenie z tytuĹu wykonywania przedmiotu zamĂłwienia bÄdzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadajÄ cych miesiÄ com kalendarzowym. Wynagrodzenie bÄdzie pĹatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez WykonawcÄ w oparciu o zestawienie usĹug zrealizowanych w zakoĹczonym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie bÄdzie pĹatne w terminie podanym w ofercie wykonawcy, liczonym dni od dnia dostarczenia ZamawiajÄ cemu faktury VAT. UWAGA!! ZamawiajÄ cy wymaga aby termin pĹatnoĹci faktury nie byĹ krĂłtszy niĹź 21 dni. 3.11.Wykonawca ktĂłrego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszÄ najpóźniej w dniu rozpoczÄcia Ĺwiadczenia usĹug okreĹlonego przez zamawiajÄ cego na dzieĹ 01 stycznia 2017 r. zobowiÄ zany jest pisemnie nie później niĹź w dniu 04 stycznia 2017 r. do godziny 12:00 poinformowaÄ zamawiajÄ cego o adresie placĂłwki wykonawcy znajdujÄ cej siÄ na terenie miasta Zakopane w ktĂłrej bÄdÄ przechowywane i odbierane przesyĹki awizowane. JeĹźeli adresat nie zgĹosi siÄ po odbiĂłr przesyĹki w ww. terminie Wykonawca sporzÄ dza powtĂłrnie zawiadomienie po upĹywie 7-go dnia o moĹźliwoĹci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upĹywie terminu odbioru przesyĹka niezwĹocznie zwracana jest ZamawiajÄ cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 3.12PrzesyĹki listowe rejestrowane bÄdÄ przez ZamawiajÄ cego w ksiÄ Ĺźce nadawczej prowadzonej w 2 egzemplarzach z czego oryginaĹ otrzyma wykonawca a kopiÄ zamawiajÄ cy. 3.13.Wykonawca zobowiÄ zany bÄdzie do Ĺwiadczenia usĹugi przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotĂłw przesyĹek pocztowych ZamawiajÄ cemu, przez 5 dni w tygodniu, tj.: od poniedziaĹku do piÄ tku. 3.14.PrzesyĹki pocztowe bÄdÄ opĹacane w formie opĹat skredytowanych z doĹu zgodnie z zapisami istotnych postanowieĹ umowy stanowiÄ cych zaĹÄ cznik nr 3 do niniejszej siwz. 3.15.ZamawiajÄ cy za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiÄ c kalendarzowy. 3.16.Wykonawca powinien okreĹliÄ cenÄ jednostkowÄ brutto kaĹźdej przesyĹki pocztowej i kaĹźdego zwrotu, wymienionych w zestawieniu rodzajowym stanowiÄ cym ZaĹÄ cznik nr 3a do SIWZ. 3.17Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiĹcie zrealizowanÄ usĹugÄ zgodnie z cenami jednostkowymi okreĹlonymi przez wykonawcÄ . JeĹźeli caĹkowita wartoĹÄ zrealizowanego zamĂłwienia bÄdzie niĹźsza od ceny ofertowej brutto, to Wykonawcy nie przysĹuguje wynagrodzenie za niezrealizowanÄ czÄĹÄ usĹugi. 3.18.Z tytuĹu niewykonania lub nienaleĹźytego wykonania usĹugi stanowiÄ cej przedmiot zamĂłwienia, ZamawiajÄ cemu przysĹuguje odszkodowanie, zgodnie z zasadami okreĹlonymi w ustawie Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r. poz.1529 z póşn. zm.). 3.19 Do przesyĹek wychodzÄ cych z UrzÄdu Miasta Zakopane uĹźywane bÄdÄ koperty i opakowania wĹasne ZamawiajÄ cego. Waga przesyĹki okreĹlona bÄdzie przez wykonawcÄ w momencie jej otrzymania od zamawiajÄ cego. ZamawiajÄ cy nie wyraĹźa zgody na zamieszczanie na kopertach Ĺźadnych innych napisĂłw poza oznaczeniami zamieszczonymi przez nadawcÄ oraz informacji o opĹacie operatora 3.20. Wykonawca wskaĹźe numery telefonĂłw kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbÄdne dla sprawnego i terminowego wykonania zamĂłwienia w tym wskaĹźe przedstawiciela Wykonawcy ktĂłry bÄdzie peĹniĹ rolÄ Opiekuna klienta w stosunku do zamawiajÄ cego. 3.21. BieĹźÄ ce ustalenia i decyzje dotyczÄ ce wykonywania zamĂłwienia ( za wyjÄ tkiem ustaleĹ finansowych) uzgadniane bÄdÄ przez ZamawiajÄ cego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy - opiekunem klienta. 3.22. ZamawiajÄ cy nie ponosi odpowiedzialnoĹci za szkody wyrzÄ dzone przez WykonawcÄ podczas wykonywania przedmiotu zamĂłwienia. 3.23. ZamawiajÄ cy informuje, Ĺźe : 1) nie bÄdzie dzieliĹ przesyĹek na dwa strumienie nadaĹ tj. na obszar wojewĂłdztwa maĹopolskiego oraz na pozostaĹy obszar, 2)dopuszcza moĹźliwoĹÄ nanoszenia przez zamawiajÄ cego dodatkowego oznaczenia literowego na stronie adresowej przesyĹki, 3) nie dopuszcza sytuacji w ktĂłrej czÄĹÄ przesyĹek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu zamawiajÄ cego w wyniku czego na dowodzie nadania przesyĹki bÄdzie figurowaĹ inny podmiot niĹź zamawiajÄ cy, 4) nie jest w stanie podaÄ iloĹci przesyĹek, ktĂłre maja byÄ nadawane za poĹrednictwem operatora wyznaczonego. ZamawiajÄ cy z uwagi na przedmiot swojej dziaĹalnoĹci zobowiÄ zany jest do przestrzegania aktualnych przepisĂłw prawa dotyczÄ cych dorÄczeĹ i dlatego moĹźe stwierdziÄ w oparciu o dotychczasowe dorÄczenia, Ĺźe znaczna iloĹÄ przesyĹek( co najmniej 30 % ) bÄdzie objÄte obowiÄ zkiem nadawania za poĹrednictwem operatora wyznaczonego 5) zamawiajÄ cy w uzgodnieniu z wykonawcÄ ktĂłrego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszÄ i zostanie z nim zawarta umowa, ustali sposĂłb wskazywania przesyĹek ktĂłrych nadanie musi nastÄ piÄ w dniu odbioru u operatora wyznaczonego, 3.24.Stosownie do treĹci art.29 ust.3a ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych zamawiajÄ cy wymaga przez caĹy okres trwania umowy zatrudnienia przez WykonawcÄ lub PodwykonawcÄ na podstawie umowy o pracÄ w rozumieniu przepisĂłw ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz.1502 z późn.zm.) co najmniej 10 osĂłb zatrudnionych w wymiarze nie mniejszym niĹź ½ etatu wykonujÄ cych czynnoĹci operacyjne zwiÄ zane ze Ĺwiadczeniem usĹug pocztowych na rzecz UMZ. 3.24.1.W trakcie realizacji zamĂłwienia zamawiajÄ cy uprawniony jest do wykonywania czynnoĹci kontrolnych wobec wykonawcy odnoĹnie speĹniania przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie 3.24. czynnoĹci. ZamawiajÄ cy uprawniony jest w szczegĂłlnoĹci do: a) ĹźÄ dania oĹwiadczeĹ i dokumentĂłw w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw i dokonywania ich oceny, b) ĹźÄ dania wyjaĹnieĹ w przypadku wÄ tpliwoĹci w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw, 3.24.2.W trakcie realizacji zamĂłwienia na kaĹźde wezwanie zamawiajÄ cego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedĹoĹźy zamawiajÄ cemu wszystkie lub wybrane przez zamawiajÄ cego wymienione poniĹźej dowody w celu potwierdzenia speĹnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie 3.24.czynnoĹci w trakcie realizacji zamĂłwienia: -oĹwiadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci, ktĂłrych dotyczy wezwanie zamawiajÄ cego. OĹwiadczenie to powinno zawieraÄ w szczegĂłlnoĹci: dokĹadne okreĹlenie podmiotu skĹadajÄ cego oĹwiadczenie, datÄ zĹoĹźenia oĹwiadczenia, wskazanie, Ĺźe objÄte wezwaniem czynnoĹci wykonujÄ osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracÄ wraz ze wskazaniem liczby tych osĂłb, rodzaju umowy o pracÄ i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do zĹoĹźenia oĹwiadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; -poĹwiadczonÄ za zgodnoĹÄ z oryginaĹem odpowiednio przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ kopiÄ umowy/umĂłw o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych w trakcie realizacji zamĂłwienia czynnoĹci, ktĂłrych dotyczy ww. oĹwiadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulujÄ cym zakres obowiÄ zkĂłw, jeĹźeli zostaĹ sporzÄ dzony). Kopia umowy/umĂłw powinna zostaÄ zanonimizowana w sposĂłb zapewniajÄ cy ochronÄ danych osobowych pracownikĂłw, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczegĂłlnoĹci bez imion, nazwisk, adresĂłw, nr PESEL pracownikĂłw). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracÄ i wymiar etatu powinny byÄ moĹźliwe do zidentyfikowania; -zaĹwiadczenie wĹaĹciwego oddziaĹu ZUS, potwierdzajÄ ce opĹacanie przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ skĹadek na ubezpieczenia spoĹeczne i zdrowotne z tytuĹu zatrudnienia na podstawie umĂłw o pracÄ za ostatni okres rozliczeniowy; -poĹwiadczonÄ za zgodnoĹÄ z oryginaĹem odpowiednio przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ kopiÄ dowodu potwierdzajÄ cego zgĹoszenie pracownika przez pracodawcÄ do ubezpieczeĹ, zanonimizowanÄ w sposĂłb zapewniajÄ cy ochronÄ danych osobowych pracownikĂłw, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3.24.3. Z tytuĹu niespeĹnienia przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie 3.24. czynnoĹci zamawiajÄ cy przewiduje sankcjÄ w postaci obowiÄ zku zapĹaty przez wykonawcÄ kary umownej w wysokoĹci okreĹlonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego. NiezĹoĹźenie przez wykonawcÄ w wyznaczonym przez zamawiajÄ cego terminie ĹźÄ danych przez zamawiajÄ cego dowodĂłw w celu potwierdzenia speĹnienia przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ traktowane bÄdzie jako niespeĹnienie przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osĂłb wykonujÄ cych wskazane w punkcie 3.24. czynnoĹci. 3.24.4.W przypadku uzasadnionych wÄ tpliwoĹci co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcÄ lub podwykonawcÄ, zamawiajÄ cy moĹźe zwrĂłciÄ siÄ o przeprowadzenie kontroli przez PaĹstwowÄ InspekcjÄ Pracy.
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
64110000-0
Dodatkowe kody CPV:
64112000-4, 64113000-1
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy uzna warunek za speĹniony jeĹźeli wykonawca wykaĹźe siÄ zaĹwiadczeniem o wpisie do rejestru operatorĂłw pocztowych, o ktĂłrym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm ).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw: ZamawiajÄ cy nie stawia szczegĂłĹowego warunku w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: o udzielenie zamĂłwienia mogÄ ubiegaÄ siÄ wykonawcy ktĂłrzy : -posiadajÄ niezbÄdnÄ wiedzÄ i doĹwiadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy w tym okresie wykonali lub wykonuj a co najmniej jednÄ usĹugÄ ĹwiadczonÄ przez okres przynajmniej 6 miesiÄcy w zakresie usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegajÄ cÄ na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorÄczaniu przesyĹek listowych i paczek oraz zwrotu przesyĹek niedorÄczonych - potwierdzonÄ dowodem Ĺźe usĹuga zostaĹa wykonana naleĹźycie lub jest realizowana naleĹźycie.
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
ZamawiajÄ cy przewiduje nastÄpujÄ ce fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
1)zaĹwiadczenie o wpisie do rejestru operatorĂłw pocztowych, o ktĂłrym mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm ). 2)wykaz usĹug ( wzĂłr wykazu stanowi zaĹÄ cznik nr 5 do niniejszej siwz) wykonanych lub wykonywanych nie wczeĹniej niĹź w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy- w tym okresie wraz z podaniem ich wartoĹci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotĂłw na rzecz ktĂłrych usĹugi zostaĹy wykonane lub sÄ wykonywane , z zaĹÄ czeniem dowodĂłw okreĹlajÄ cych czy te usĹugi zostaĹy lub sÄ wykonywane naleĹźycie. (ZamawiajÄ cy informuje ,Ĺźe dowodami potwierdzajÄ cymi naleĹźyte Ĺwiadczenie usĹugi sÄ referencje, lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz ktĂłrego usĹugi byĹy wykonywane, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych nadal wykonywanych, a jeĹźeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskaÄ tych dokumentĂłw -oĹwiadczenie wykonawcy. W przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych nadal wykonywanych referencje bÄ dĹş inne dokumenty potwierdzajÄ ce ich naleĹźyte wykonanie powinny byÄ wydane nie wczeĹniej niĹź 3 miesiÄ ce przed upĹywem terminu skĹadania ofert)
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena brutto | 60 |
Termin pĹatnoĹci faktury | 20 |
IloĹÄ w przeliczeniu na peĹen etat pracownikĂłw wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o prace(zgodnie z kodeksem pracy ) do realizacji przedmiotu zamĂłwienia | 20 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
tak
NaleĹźy wskazaÄ zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
32.1. ZamawiajÄ cy informuje, Ĺźe zmiana postanowieĹ w zawartej umowie moĹźe nastÄ piÄ w nastÄpujÄ cych przypadkach: - w przypadku zmian korzystnych dla ZamawiajÄ cego dotyczÄ cych zakresu Ĺwiadczonych usĹug (wprowadzenie nowych usĹug, rozszerzenie lub modyfikacja usĹug obecnych), - zmiany obowiÄ zujÄ cego prawa powodujÄ ce, Ĺźe realizacja przedmiotu umowy w niezmienionej postaci stanie siÄ niecelowa; - gdy zaistnieje niemoĹźliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okolicznoĹÄ prawna, ekonomiczna lub techniczna, za ktĂłrÄ Ĺźadna ze stron nie ponosi odpowiedzialnoĹci, skutkujÄ ca brakiem moĹźliwoĹci naleĹźytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacjÄ istotnych warunkĂłw; - okolicznoĹci leĹźÄ cych po stronie zamawiajÄ cego spowodowanych sytuacjÄ finansowÄ , zdolnoĹciami pĹatniczymi, warunkami organizacyjnymi - zmianie moĹźe ulec termin realizacji umowy oraz wartoĹÄ i zakres rzeczowy umowy; - ceny jednostkowe za poszczegĂłlne rodzaje przesyĹek w okresie obowiÄ zywania umowy mogÄ ulec zmianie w przypadku: ustawowej zmiany stawki podatku od towarĂłw i usĹug (VAT) z zastrzeĹźeniem ,Ĺźe zmianie ulegnÄ ceny brutto ceny netto pozostanÄ bez zmian.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 08/12/2016, godzina: 12:00,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
> JÄzyk polski
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 354176 - 2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Zakopane, krajowy numer identyfikacyjny 65494800000, ul. ul. T. KoĹciuszki 13, 34500  Zakopane, paĹstwo Polska, woj. maĹopolskie, tel. 182 020 448, faks 182 020 448, e-mail przetargi@um.zakopane.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zakopane.eu
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV: 64112000-4, 64113000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 27/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 180000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Poczta Polska S.A. , pawel.sobczak@poczta-polska.pl, ul. Rodziny HiszpaĹskich 8, 00-940 , Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 284014,27 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 284014,27 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 284014,27 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.