Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku.

Płock: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku.


Numer ogłoszenia: 409942 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3640310, faks 024 3640311.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzgm-plock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku. a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku: 1.Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów i korytarzy: zamiatanie - również pod wycieraczkami (powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn. 2.Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku (dotyczy w szczególności budynku przy ul. Miodowej 25). 3.Mycie klatek schodowych, podestów i korytarzy (z wyłączeniem mycia nieogrzewanych klatek schodowych przy temperaturze poniżej 00 C, chyba, że wystąpią sytuacje awaryjne, wymagające niezwłocznego usunięcia zanieczyszczeń) dwa razy w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4.Mycie drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych jeden raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), mycie tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5.Mycie okien, parapetów na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych minimum dwa razy w roku na wiosnę i na jesieni (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku), z wyłączeniem mycia okien na wysokościach (zakres prac na odrębne zlecenie, częstotliwość w zależności od potrzeb). 6.Mycie kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych minimum dwa razy w roku. 7.Sprzątanie pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych jeden raz w miesiącu (wg miesięcznych harmonogramów utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku). 8.Wykładanie dostarczanych przez Rejon Obsługi Mieszkańców trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 7 minimum dwa razy w roku, w terminach podanych przez Rejony Obsługi Mieszkańców. 9.Oczyszczanie jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych w budynkach, w których jest taka możliwość. 10.Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza wodę do wykonania przedmiotu zamówienia. b. Utrzymanie porządku i czystości na terenach przydomowych i osiedlowych: 1.Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku i śmietnika oraz innych powierzchni utwardzonych, 2.Opróżnianie koszy osiedlowych (nie dotyczy koszy znajdujących się przy ulicy) tak, aby nie dopuścić do przepełnienia koszy, 3.Wygrabianie suchych liści przy żywopłotach, sukcesywnie wg potrzeb z wywiezieniem i utylizacją, 4.Usuwanie chwastów przy opaskach budynków i ciągach komunikacyjnych sukcesywnie wg potrzeb z wywiezieniem i utylizacją, 5.Czyszczenie studzienek (nisz okiennych) przy okienkach piwnicznych, 6.Systematyczne usuwanie i wywożenie zanieczyszczeń oraz zgrabianych liści z terenów zewnętrznych - wg terminów wywozu ustalonych przez wykonawcę, 7.Codzienne sprzątanie placów zabaw: usuwanie śmieci, potłuczonego szkła oraz innych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, 8.Codzienne sprzątanie altany śmietnikowej lub terenu wokół pojemników na śmieci wraz z ich dezynfekcją przeprowadzaną jeden raz w tygodniu, 9.Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 10.Sprzątanie terenu w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń i okoliczności w niedzielę i święta, po otrzymaniu zgłoszenia od administratora, 11.Niezwłoczne usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych - chodników, dojść i podestów wejściowych do klatek schodowych, dojść do altan śmietnikowych, parkingów i dojazdów do nich, miejsc postojowych, przejazdów między kompleksami garaży oraz uliczek osiedlowych. Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Po większych opadach śniegu powyższe prace należy wykonać z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego, dostosowanego do pracy na chodnikach. 12.Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości, zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem bądź skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu, 13.Bieżące powiadamianie Rejonu Obsługi Mieszkańców o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firm zajmujących się wywozem nieczystości stałych, 14.Usługi określone w pkt.11 winny być wykonywane w dni powszednie będące dniami roboczymi, lecz w zależności od potrzeb, również przez siedem dni w tygodniu. c. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. 1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitariatów- wycieranie kurzu z mebli i urządzeń wchodzących w skład wyposażenia biura np. (komputery wraz z klawiaturą, aparaty telefoniczne), 2. Odkurzanie wykładzin podłogowych dywanowych, codzienne zamiatanie i mycie podłóg. 3. Mycie stolarki okiennej i drzwiowej wraz z futrynami co najmniej raz na dwa miesiące, 4.Mycie grzejników jeden raz w okresie obowiązywania umowy. d. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1.Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 2.Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 3.Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 4.Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z w.w zakresu. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest : Wykaz budynków gminnych,Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, Skarb Państwa - ROM III Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne - ROM IV Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne - ROM V Wykaz altan śmietnikowych w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa. Łączna ilość altan śmietnikowych do sprzątania - 37 szt Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 33 218,24 m2, Łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące- 24 924,76 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 16 975,92 m2, Łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 10 437,72 m2. Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 50 194,16 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia będąca podstawą określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie: 35 362,48 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku do opisu przedmiotu zamówienia jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1.ROM III co najmniej 5 osób 2.ROM IV co najmniej 2 osoby 3.ROM V co najmniej 3 osoby Łącznie: co najmniej 10 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa i zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych) administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o. w Płocku. - 20% zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
3.500,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust 1 ustway Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)wykonali w ciągu ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków i na przyległych terenach o powierzchni stanowiącej przedmiot zamówienia (powierzchnia wskazana w Załącznikach 6-11) oraz o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust 1 ustway Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a)dysponują co najmniej 10 osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi: ROM III - 5 osób, ROM IV - 2 osoby, ROM V - 3 osoby Zamawiający wymaga dodatkowo aby Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust 1 ustway Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo do zmian z powodu nie dających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności - potrzeb: - w zakresie zmiany powierzchni budynków, powierzchni terenów zewnętrznych, ilości altan śmietnikowych objętych umową, - w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia strony dopuszczają zmianę wartości brutto umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z przepisami. Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgm-plock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7,09-400 Płock p.32.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2010 godzina 08:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. ul. Polna 7,09-400 Płock Kancelaria p.1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie