Utworzenie cyfrowego repozytorium 1800 szt. plakatów związanych z historią Polski Wojska Polskiego oraz konwersja tradycyjnych kart katalogowych plakatów w ramach digitalizacji zbiorów CBW. ZP_25_2011

Warszawa: Utworzenie cyfrowego repozytorium 1800 szt. plakatów związanych z historią Polski Wojska Polskiego oraz konwersja tradycyjnych kart katalogowych plakatów w ramach digitalizacji zbiorów CBW. ZP_25_2011


Numer ogłoszenia: 163211 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej , ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6824-913, faks 22 6824559.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wceo.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utworzenie cyfrowego repozytorium 1800 szt. plakatów związanych z historią Polski Wojska Polskiego oraz konwersja tradycyjnych kart katalogowych plakatów w ramach digitalizacji zbiorów CBW. ZP_25_2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest- utworzenie cyfrowego repozytorium 1800 szt. plakatów związanych z historią Polski Wojska Polskiego oraz konwersja tradycyjnych kart katalogowych w ramach digitalizacji zbiorów CBW (utworzenie bazy komputerowej). Usługa wykonywana będzie w Centralnej Bibliotece Wojskowej, mieszczącej się w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 109 Zamówienie zostało podzielone na 4 części (każda z wymienionych części obejmuje 450 sztuk opisów bibliograficznych - rekordów w bazie): a) Część pierwsza: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1 do 450) b) Część druga: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 451 do 900) c) Część trzecia: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 901 do 1350) d) Część czwarta: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1351 do 1800) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: - wprowadzanie danych, (72.31.20.00-5) - przetwarzanie tekstu, (79.55.20.00-8) - maszynopisanie komputerowe, (79.55.10.00-1) Zakres przewidzianych prac: 1. przepisywanie danych bibliograficznych z kartkowego katalogu rzeczowego do bazy danych w programie bibliotecznym PROLIB M21 wraz z opisem bibliograficznym plakatów (zgodnie z obowiązującą normą opisu bibliograficznego); 2. opracowanie haseł przedmiotowych; 3. porównanie opisów bibliograficznych zawartych na kartach katalogowych z plakatami przechowywanymi w magazynie biblioteki. Pojedynczy opis bibliograficzny rekord w bazie danych zawiera: a) sygnaturę i numer inwentarza plakatów; b) nazwisko i imię/imiona autora/autorów (bez skrótów); c) tytuł i podtytuł plakatu; d) miejsce, rok wydania, wydawca/wydawcy; e) hasła przedmiotowe (opracowane zgodnie ze Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych BN Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych); f) siglum CBW; g) inicjały Wykonawcy Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane: 1. w siedzibie CBW od poniedziałku do piątku w godzinach od 8: 00 do 15: 00. 2. na posiadanym przez Wykonawcę sprzęcie komputerowym, wyposażonym w licencjonowane oprogramowanie systemowe, z wyjątkiem programu PROLIB M21, którego podłączenia oraz jego odinstalowania dokona CBW; 3. w terminie do 30 października 2011r.; 4. przez wykwalifikowanych pracowników spełniających warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 lit. c. 5. przekazanie zadań do wykonania każdorazowo następować będzie przez podpisanie protokołów zdawczo-odbiorczych z każdym z pracowników osobno; na podstawie udostępnionych skrzynek katalogowych wraz z kartami katalogowymi oraz plakatów z magazynu zbiorów specjalnych jednorazowo nie więcej niż 20 obiektów; 6. w przypadku konieczności wypożyczeń z magazynów Wykonawca korzysta z własnej karty bibliotecznej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem CBW (Zamawiający nie przewiduje, iż Wykonawca dostanie dostęp do magazynów); 7. po skończonym zadaniu (wykonaniu całości wpisów) nastąpi sprawdzenie pod względem merytorycznym przez uprawnionego pracownika CBW i przekazanie zapisu elektronicznego (przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego płatnikiem podatku Vat przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 11, poz. 74 z 2007 roku z poźn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne (Dz. U. nr 210, poz. 2135 z 2004 roku z późn. zm.)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że każda z osób wskazanych do wykonania zamówienia będzie posiadała sprzęt komputerowy z licencjonowanym oprogramowaniem systemowym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponować i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania zamówienia. Do wykonania zamówienia w każdej z zaoferowanej części niezbędne jest dysponowanie osobą posiadającą co najmniej: kwalifikacje do zajmowania stanowiska pracowników służby bibliotecznej określone w rozporządzeniu ministra kultury i sztuki z 9 marca 1999 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych uprawniających do zajmowania określonych stanowisk w bibliotekach oraz ich stwierdzania (Dz. U. Nr 41, poz. 419) - załącznik nr 7; 6 miesięczne doświadczenie w obsłudze programu PROLIB M21; 18 miesięczne doświadczenie w opracowywaniu zbiorów ikonograficznych. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (zał. nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ dla podmiotów gospodarczych i załącznik 6a do SIWZ dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej). 2. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, nieotrzymania przez Zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu wykonania umowy; c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy; d) zmiany warunków płatności; 3. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu. 4. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy z naruszeniem pkt 3 niniejszego rozdziału nie będą wiążące dla żadnej ze stron

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wceo.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2 pok 15a 00-909 Warszawa 60.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2011 godzina 09:30, miejsce: WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ ul. Stefana Banacha 2 00-909 Warszawa 60 pok 313 kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część pierwsza: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1 do 450).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część pierwsza: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1 do 450).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część druga: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 451 do 900).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część druga: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 451 do 900).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Część trzecia: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 901 do 1350).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część trzecia: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 901 do 1350).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Część czwarta: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1351 do 1800).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część czwarta: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1351 do 1800).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.55.20.00-8, 79.55.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.