Utworzenie cyfrowego repozytorium 1800 szt. plakatów związanych z historią Polski Wojska Polskiego oraz konwersja tradycyjnych kart katalogowych plakatów w ramach digitalizacji zbiorów CBW. ZP_25_2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest- utworzenie cyfrowego repozytorium 1800 szt. plakatów związanych z historią Polski Wojska Polskiego oraz konwersja tradycyjnych kart katalogowych w ramach digitalizacji zbiorów CBW (utworzenie bazy komputerowej). Usługa wykonywana będzie w Centralnej Bibliotece Wojskowej, mieszczącej się w Warszawie przy ul. Ostrobramskiej 109 Zamówienie zostało podzielone na 4 części (każda z wymienionych części obejmuje 450 sztuk opisów bibliograficznych - rekordów w bazie): a) Część pierwsza: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1 do 450) b) Część druga: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 451 do 900) c) Część trzecia: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 901 do 1350) d) Część czwarta: wprowadzanie danych -450 rekordów (od 1351 do 1800) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: - wprowadzanie danych, (72.31.20.00-5) - przetwarzanie tekstu, (79.55.20.00-8) - maszynopisanie komputerowe, (79.55.10.00-1) Zakres przewidzianych prac: 1. przepisywanie danych bibliograficznych z kartkowego katalogu rzeczowego do bazy danych w programie bibliotecznym PROLIB M21 wraz z opisem bibliograficznym plakatów (zgodnie z obowiązującą normą opisu bibliograficznego); 2. opracowanie haseł przedmiotowych; 3. porównanie opisów bibliograficznych zawartych na kartach katalogowych z plakatami przechowywanymi w magazynie biblioteki. Pojedynczy opis bibliograficzny rekord w bazie danych zawiera: a) sygnaturę i numer inwentarza plakatów; b) nazwisko i imię/imiona autora/autorów (bez skrótów); c) tytuł i podtytuł plakatu; d) miejsce, rok wydania, wydawca/wydawcy; e) hasła przedmiotowe (opracowane zgodnie ze Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych BN Słownikiem Języka Haseł Przedmiotowych Nauk Wojskowych); f) siglum CBW; g) inicjały Wykonawcy Wyżej wymienione prace muszą być wykonywane: 1. w siedzibie CBW od poniedziałku do piątku w godzinach od 8: 00 do 15: 00. 2. na posiadanym przez Wykonawcę sprzęcie komputerowym, wyposażonym w licencjonowane oprogramowanie systemowe, z wyjątkiem programu PROLIB M21, którego podłączenia oraz jego odinstalowania dokona CBW; 3. w terminie do 30 października 2011r.; 4. przez wykwalifikowanych pracowników spełniających warunki określone w rozdziale VIII pkt. 1 lit. c. 5. przekazanie zadań do wykonania każdorazowo następować będzie przez podpisanie protokołów zdawczo-odbiorczych z każdym z pracowników osobno; na podstawie udostępnionych skrzynek katalogowych wraz z kartami katalogowymi oraz plakatów z magazynu zbiorów specjalnych jednorazowo nie więcej niż 20 obiektów; 6. w przypadku konieczności wypożyczeń z magazynów Wykonawca korzysta z własnej karty bibliotecznej, zgodnie z obowiązującym Regulaminem CBW (Zamawiający nie przewiduje, iż Wykonawca dostanie dostęp do magazynów); 7. po skończonym zadaniu (wykonaniu całości wpisów) nastąpi sprawdzenie pod względem merytorycznym przez uprawnionego pracownika CBW i przekazanie zapisu elektronicznego (przez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego). W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego płatnikiem podatku Vat przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z klasyfikacji grupowania statystycznego PKWiU. W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 11, poz. 74 z 2007 roku z poźn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne (Dz. U. nr 210, poz. 2135 z 2004 roku z późn. zm.).